財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化的理論探討

沈顯軍

摘要：傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理往往以財(cái)務(wù)核算為核心，缺乏對(duì)于具體業(yè)務(wù)的融合和對(duì)接，從而使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的傳遞和利用有限，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)效用的最大化。然而要克服這一困難，就應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)和技術(shù)充分促使財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的融合與對(duì)接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程同步、財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)進(jìn)度掛鉤、財(cái)務(wù)績(jī)效與業(yè)務(wù)績(jī)效相連。本文將在分析財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)化的應(yīng)用價(jià)值的基礎(chǔ)上，構(gòu)架財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)化體系。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 業(yè)務(wù)化

一、財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化的定義與理解

財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化是指財(cái)務(wù)管理要與具體的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行融合和對(duì)接，財(cái)務(wù)要熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)以及產(chǎn)品情況、市場(chǎng)情況等，并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息化及時(shí)進(jìn)行共享。財(cái)務(wù)人員只有熟悉了業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，才能制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)流程并對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行相應(yīng)的支持、服務(wù)與管控，即財(cái)務(wù)人員應(yīng)從業(yè)務(wù)中來(lái)、到業(yè)務(wù)中去，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行事前、事中、事后的全方位、全過(guò)程管控和監(jiān)督。

二、財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化的應(yīng)用價(jià)值

（一）有助于財(cái)務(wù)管理職能的強(qiáng)化

首先，財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化思想能夠幫助企業(yè)構(gòu)建規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，降低財(cái)務(wù)核算成本。其次，財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化有助于資金的運(yùn)作效率的提高，它加強(qiáng)了資金鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)與業(yè)務(wù)進(jìn)度的融合，使得資金的運(yùn)用恰到好處。再次，以資金的運(yùn)用狀況來(lái)檢測(cè)企業(yè)的業(yè)務(wù)完成效果，既可以改進(jìn)企業(yè)績(jī)效，又能促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。最后，財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化可以增強(qiáng)企業(yè)員工的業(yè)務(wù)意識(shí)和財(cái)務(wù)管理意識(shí)，使他們認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)成果的取得是與企業(yè)的業(yè)務(wù)績(jī)效息息相關(guān)的，從而增強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)履職能力、強(qiáng)化員工的工作態(tài)度。

（二）提供全方位服務(wù)，提升管理效率

現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算借助電算化，采用功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的運(yùn)算和處理功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的綁定融合的管理思想和模式。將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息植入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，特別是ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，其作用不可低估：首先，業(yè)務(wù)信息的及時(shí)性有助于財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)并作出正確的判斷，提升了財(cái)務(wù)人員的工作效率。其次，財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化的核心由會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理，即重視過(guò)程管理。再次，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合和互動(dòng)，注重業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的影響的同時(shí)也加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制，從而使得傳統(tǒng)的封閉的、單一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展成為全面而系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理。最后，財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化融合了新的管理思想、管理技術(shù)、IT技術(shù)等，同時(shí)也加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的要求，財(cái)務(wù)人員從單純的記賬做賬，變成全方位的復(fù)合型管理人才本身也是對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該從思想上乃至行動(dòng)上積極進(jìn)取，從而符合新的企業(yè)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)的要求和變革，這對(duì)于有志于從事財(cái)務(wù)工作和企業(yè)管理工作的人員具有十分重要的指導(dǎo)意義。

（三）有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)健康有序發(fā)展

財(cái)務(wù)人員綜合掌握財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，取得較為對(duì)稱的各項(xiàng)信息，是有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)科學(xué)健康有序發(fā)展的。首先：?jiǎn)渭兛簇?cái)務(wù)數(shù)據(jù)，無(wú)法判斷業(yè)務(wù)流程及市場(chǎng)情況；單純看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，與財(cái)務(wù)數(shù)字難以形成對(duì)應(yīng)關(guān)系，因此在掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的情況下形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有較強(qiáng)的說(shuō)服力，使得企業(yè)對(duì)于全部信息的運(yùn)用相當(dāng)精準(zhǔn)，能夠給企業(yè)決策層提供依據(jù)。其次，在企業(yè)管理模式上，由于財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化促使許多原先需要人工處理的工作大多直接由信息管理系統(tǒng)完成，使得企業(yè)管理更加規(guī)范，企業(yè)的決策也更加客觀。再次，企業(yè)的操作流程將更加趨于柔性化和扁平化。財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)化后，組織的層級(jí)大幅減少，組織的操作流程也大大簡(jiǎn)化，組織信息能夠快速傳遞，從而迅速應(yīng)對(duì)外界環(huán)境的變化。最后，企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的業(yè)務(wù)成果由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映出來(lái)，能夠真實(shí)客觀反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，避免出現(xiàn)諸如銷售越多虧損越多的情況，便于企業(yè)及時(shí)作出經(jīng)營(yíng)策略的調(diào)整，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

三、財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化體系的建設(shè)

財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化體系的建設(shè)絕非企業(yè)一朝一夕就能做得到的，它需要做好大量的基礎(chǔ)工作，這些基礎(chǔ)工作既包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持、財(cái)務(wù)人員的勤力，更在于企業(yè)本身要做好基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程的建設(shè)。一切以業(yè)務(wù)發(fā)展為依歸，以財(cái)務(wù)核算為核心，從業(yè)務(wù)中來(lái)、到業(yè)務(wù)中去，逐步建立符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)有效的管理體系。

（一）準(zhǔn)確的成本核算

成本核算的準(zhǔn)確是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和核心，在財(cái)務(wù)管理思想下，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅需要掌握整個(gè)企業(yè)的成本信息，還要能夠?qū)Τ杀九c收益進(jìn)行對(duì)比分析，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的系統(tǒng)控制。其次，財(cái)務(wù)管理的成本控制理念應(yīng)當(dāng)服務(wù)于企業(yè)整體發(fā)展需要。再次，先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理不能僅滿足于經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的計(jì)量和反映，更需要深入業(yè)務(wù)發(fā)展的過(guò)程和前端，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的緊密融合，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中做好“調(diào)度中樞”和“專業(yè)大腦”的角色。只有做好業(yè)務(wù)發(fā)展的指引和企業(yè)運(yùn)營(yíng)的調(diào)度，才能保證良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)效益。

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理統(tǒng)籌業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)安排，通過(guò)計(jì)劃管理、績(jī)效考核和資源配置等各種管理工具的組合運(yùn)用，按照企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的要求和目標(biāo)，引導(dǎo)、控制和促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)向著發(fā)展戰(zhàn)略確定的方向和目標(biāo)前進(jìn)，真正實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)中來(lái)，到業(yè)務(wù)中去，將發(fā)展戰(zhàn)略分解落到實(shí)處。

（二）嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)防范

企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)可以分為財(cái)務(wù)因素和非財(cái)務(wù)因素，財(cái)務(wù)因素的風(fēng)險(xiǎn)包括采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)收賬款變現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)以及存貨變現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)等；非財(cái)務(wù)因素包括生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)以及產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)等等，財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化主要表現(xiàn)通過(guò)事前和事中控制，全面分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，將以上的風(fēng)險(xiǎn)減少到最低。財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化由于實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的緊密聯(lián)系而達(dá)到了控制企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)和財(cái)務(wù)配置的效果，進(jìn)而提高企業(yè)管理水平。這種實(shí)時(shí)監(jiān)控能夠使企業(yè)決策者快速掌握企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)信息，在企業(yè)出現(xiàn)危機(jī)或者突發(fā)情況下能夠快速的做出有效的決策，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

（三）融合的財(cái)務(wù)流程

財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化之所以能夠達(dá)到對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的控制，主要有三個(gè)條件：一是財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性，從而使得財(cái)務(wù)管理具有強(qiáng)烈的針對(duì)性；二是財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化，使得財(cái)務(wù)信息的獲取準(zhǔn)確、快捷、高效率，這使得財(cái)務(wù)管理與快速運(yùn)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)同步成為可能；三是財(cái)務(wù)管理促使了企業(yè)的管理思想的轉(zhuǎn)變，不僅使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理更加規(guī)范，而且使得企業(yè)決策者以及員工對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)大大增強(qiáng)，他們將不再僅僅把財(cái)務(wù)管理看成是企業(yè)預(yù)算控制和會(huì)計(jì)核算，而是將他們所做的決策或從事的工作與企業(yè)的財(cái)務(wù)績(jī)效聯(lián)合起來(lái)，從而既起到了激勵(lì)員工、優(yōu)化決策的作用，又起到了促進(jìn)企業(yè)管理思想和模式的轉(zhuǎn)型與升級(jí)的效果。

（四）準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息

準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息是實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化控制的基礎(chǔ)，如果沒(méi)有準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息，企業(yè)的決策和財(cái)務(wù)控制將成無(wú)源之水，難以為繼。財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化使得企業(yè)的信息更加可靠、更加快捷，信息的運(yùn)用更加高效和充分。首先，應(yīng)當(dāng)充分加快企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，促進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的智能化和信息化，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)部門能夠快速精準(zhǔn)的掌握業(yè)務(wù)完成情況。其次，應(yīng)當(dāng)加快構(gòu)建與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，使得財(cái)務(wù)信息完成與業(yè)務(wù)信息的對(duì)接，增強(qiáng)他們的關(guān)聯(lián)性和針對(duì)性。再次，加快財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化機(jī)構(gòu)和人員隊(duì)伍建設(shè)，加快管理思想和模式的落實(shí)，真正使財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化由理論構(gòu)想轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)動(dòng)力。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文主要從理論上探討了財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化的作用、功能以及體系構(gòu)建策略，主要是對(duì)這一管理思想和模式的嘗試性探究。本文提出了這一概念，并運(yùn)用現(xiàn)有的理論和事實(shí)，對(duì)其進(jìn)行了描述和論證，由于本文的研究在于探究，所以旨在為廣大同仁和財(cái)務(wù)管理實(shí)踐工作者提供借鑒。本文認(rèn)為，財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化的價(jià)值主要體現(xiàn)在：有助于財(cái)務(wù)管理職能的強(qiáng)化，提供全方位服務(wù)，提升管理效率以及有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)健康有序發(fā)展這三大方面。同時(shí)本文認(rèn)為在財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化的系統(tǒng)構(gòu)建上，應(yīng)當(dāng)從準(zhǔn)確的成本核算、嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)防范、融合的財(cái)務(wù)流程、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息這四大方面著手。

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（作者單位：深圳錦峰集團(tuán)有限公司）