中國科學(xué)院計(jì)算技術(shù)研究所圖書館藏書建設(shè)的現(xiàn)狀和前景

李俊鳳

摘 要：數(shù)字圖書館是計(jì)算技術(shù)圖書館發(fā)展的必然趨勢。針對圖書館藏書建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)而應(yīng)采取的什么樣的措施和方式方法？計(jì)算機(jī)數(shù)字技術(shù)解決了這一難題。網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)為圖書館藏書建設(shè)準(zhǔn)備了很好的條件。該文論述了中國科學(xué)院計(jì)算技術(shù)研究所圖書館藏書建設(shè)的現(xiàn)狀及對其前景的討論。還有對圖書館藏書建設(shè)的原則和指導(dǎo)思想的概述。

關(guān)鍵詞：計(jì)算所圖書館 藏書建設(shè) 現(xiàn)狀 前景

中圖分類號：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）12（c）-0196-02

1 計(jì)算所圖書館藏書建設(shè)的現(xiàn)狀

中國科學(xué)院計(jì)算技術(shù)研究所（以下簡稱計(jì)算所）圖書館創(chuàng)建于1956年，是計(jì)算所科研人員和研究生的重要技術(shù)支撐部門，同時也是我國計(jì)算機(jī)學(xué)科書刊最具規(guī)模的知識寶庫之一。目前館藏書刊總計(jì)22萬余冊。其中圖書5萬余冊（外文圖書，24 000余冊；中文圖書，27 000余冊；期刊800余種17萬余冊（外文期刊，480余種，124 000余冊；中文期刊，320種，46 000余冊）。占地面積（2006—2014年）600多平方米和300多平方米的藏書室，包括文獻(xiàn)閱覽區(qū)、開架書刊借閱區(qū)、電子書目查詢臺和藏書室。該館圍繞計(jì)算所1 500多名科研人員（其中研究生約1 000多人）的科研工作展開，提供計(jì)算機(jī)學(xué)科及其相關(guān)領(lǐng)域的文獻(xiàn)資源和情報(bào)服務(wù)。該館的藏書建設(shè)目前是以紙本文獻(xiàn)資源為基礎(chǔ)，以購買電子文獻(xiàn)資源（包括IEEE-IEL Electronic Library數(shù)據(jù)庫；INSPEC數(shù)據(jù)庫；SCIENCE數(shù)據(jù)庫；ACM數(shù)據(jù)庫；Nature數(shù)據(jù)庫；百鏈云圖書館系統(tǒng)；萬方數(shù)據(jù)庫等）和自建特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫（計(jì)算所機(jī)構(gòu)知識數(shù)據(jù)庫）為補(bǔ)充的轉(zhuǎn)型期圖書館。以知識服務(wù)、知識管理，形成的一個布局合理、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、功能強(qiáng)大、環(huán)境優(yōu)雅的計(jì)算機(jī)學(xué)科的文獻(xiàn)信息資源與情報(bào)的圖書館。

2 建立計(jì)算所數(shù)字圖書館勢在必行

數(shù)字圖書館是圖書館事業(yè)的發(fā)展趨勢與方向。計(jì)算所圖書館的藏書特點(diǎn)是收藏專業(yè)化，主要是收藏計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的圖書和期刊，收藏面較窄但較專深而齊全，在全面及時反映計(jì)算機(jī)專業(yè)的最新進(jìn)展的能力方面顯然優(yōu)于公共圖書館。計(jì)算所圖書館的讀者范圍相對較少，主要是針對該所研究人員和研究生，他們的需求較為趨同，這些特點(diǎn)有利于建設(shè)計(jì)算機(jī)專業(yè)數(shù)字圖書館，并形成該館的特色。計(jì)算所圖書館只有建立特色圖書館才有自己的品牌，才有自己的“拳頭”產(chǎn)品。才能在圖書館的發(fā)展中立于不敗之地。

如何讓該館的“拳頭”產(chǎn)品，在全國乃至世界更加有知名度，就要發(fā)揮該館在特藏方面的優(yōu)勢，并越辦越好。在傳統(tǒng)藏書建設(shè)上首先要解決的是藏書質(zhì)量，以及傳統(tǒng)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)的藏書比例。其次是大力開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源。努力朝著計(jì)算所數(shù)字圖書館邁進(jìn)，早日實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書館。

3 該所圖書館藏書建設(shè)總的原則和指導(dǎo)思想

圖書館藏書建設(shè)總的原則和指導(dǎo)思想“以用為主，以藏為輔”具體在操作上，應(yīng)遵循如下原則：

3.1 特色化原則

以形成該所學(xué)科特色化館藏為目標(biāo)，不求兼收并蓄，不求大而全，只求專而精，形成該館特色。

3.2 系統(tǒng)性原則

按照館藏發(fā)展規(guī)劃，使重點(diǎn)科研室的專題資源的增長在一定時期內(nèi)保持相對穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)比例，同時兼顧該所其它科室的研究項(xiàng)目，并結(jié)合學(xué)生的用書。此外重視保持工具書、連續(xù)出版物、叢書、多卷書、整套書以及期刊入藏的連續(xù)性、完整性。

3.3 共享性原則

一方面注意與其它圖書館和文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)，將該所館藏納入地區(qū)、乃至全國的文獻(xiàn)資源保障體系，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共建共享。另一方面，協(xié)調(diào)該所的文獻(xiàn)資源，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

館藏發(fā)展政策是圖書館采訪工作的宏觀指導(dǎo)和規(guī)范，旨在保持圖書館藏書建設(shè)的穩(wěn)定性、連續(xù)性，避免文獻(xiàn)采訪工作的隨意性和盲目性，是科學(xué)規(guī)劃藏書發(fā)展，合理安排文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)的基本依據(jù)。不同類型、性質(zhì)的圖書館有著不同的藏書特點(diǎn)，該所圖書館是專業(yè)性圖書館，它的收藏有自己的特色。

4 文獻(xiàn)采訪工作面臨挑戰(zhàn)

4.1 文獻(xiàn)出版數(shù)量呈爆炸式增長

知識經(jīng)濟(jì)時代，各行各業(yè)都迎來了大發(fā)展，文化也迎來了空前的繁榮，隨著文化的繁榮，出版行業(yè)也呈幾何級的增長。面對如此巨大的出版發(fā)行量，給該所圖書采訪工作提出了挑戰(zhàn)。圖書選購不僅要從《科技新書目》中選，還要從各種名目繁多的書目中選，如：出版社網(wǎng)站書目、網(wǎng)上書店書目、書市書目等等。這些給文獻(xiàn)采訪工作造成一定的難度。

4.2 文獻(xiàn)載體類型呈多元化

傳統(tǒng)圖書館以收藏紙本形式的圖書和期刊為主，而現(xiàn)代圖書館不僅要采集紙本文獻(xiàn)、聲像縮微資料、電子信息資源，還要收集從各種方式獲得的虛擬網(wǎng)絡(luò)資源。

該所圖書館處在傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)化的時期，館藏文獻(xiàn)的收藏既要尊重傳統(tǒng)紙本文獻(xiàn)的館藏建設(shè)，又要認(rèn)識到數(shù)字文獻(xiàn)在未來取代紙本文獻(xiàn)的態(tài)勢，兩種兼顧。有限的經(jīng)費(fèi)如何最大化獲得館藏文獻(xiàn)的最大效益，在文獻(xiàn)的分配比例上也給采訪工作者提出了一個挑戰(zhàn)。

4.3 采訪人員知識結(jié)構(gòu)面臨新挑戰(zhàn)

知識經(jīng)濟(jì)時代，圖書館的采訪人員不僅要懂得文獻(xiàn)采訪知識，而且還要懂得網(wǎng)絡(luò)知識、數(shù)字技術(shù)、虛擬技術(shù)等各種現(xiàn)代化知識，這些都給采訪人員提出了挑戰(zhàn)。

5 知識經(jīng)濟(jì)時代該館采訪應(yīng)采取哪些具體措施

制定采訪政策：政策的制定要建立在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，盡量做到科學(xué)合理和切實(shí)可行。要以該所圖書館肩負(fù)的科研和教學(xué)目標(biāo)為客觀依據(jù)，以全所科研人員的信息需求為出發(fā)點(diǎn)，并依據(jù)該館的財(cái)力，和各種客觀條件綜合分析確定該所文獻(xiàn)的收藏比例，合理購買傳統(tǒng)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)的收藏比例，實(shí)現(xiàn)兩種資源的最佳配置，使館藏最大限度地滿足讀者的需求。

需要強(qiáng)調(diào)的是文獻(xiàn)采訪政策可隨著該所科研動態(tài)的變化而變化，一切圍繞著科研和教學(xué)的需求出發(fā)，避免采訪人員將個人的喜好摻雜其中，隨意選擇文獻(xiàn)，影響?zhàn)^藏的質(zhì)量。

具體方法：采訪人員和所級領(lǐng)導(dǎo)、研究室主任及課題組長互動溝通，根據(jù)各個科室的研究項(xiàng)目確定購買圖書的學(xué)科方向；利用所務(wù)平臺POA和全所科研人員及學(xué)生互動，讓他們推薦一些圖書；利用所圖書館的公共郵箱library@ict.ac.cn與科研人員及學(xué)生互動；圖書館設(shè)置一個意見箱聽取他們的一些建議；另外圖書館工作人員還可以利用QQ、微信和全所師生互動形成一種動態(tài)的隨時隨地的讓讀者參與圖書館的購書行列，形成讀者選書圖書館買單的一種新型的服務(wù)方式為全所科研人員提供最前沿的計(jì)算機(jī)方面的圖書。

6 改變文獻(xiàn)采訪的方式

由于計(jì)算機(jī)類圖書發(fā)展迅速，從無到有、從小到大，該類圖書無論從封面的裝幀設(shè)計(jì)，還是內(nèi)容的選擇都注重美觀實(shí)用性和可讀性，逐漸形成了自己獨(dú)特的風(fēng)格。如：圖書內(nèi)容更新快、圖書出版周期短、圖書選題過于雷同等等。如何在遵循藏書采購政策的前提下，保證圖書館藏書的質(zhì)量、藏書的時效性、藏書的有效性等方面都應(yīng)全面衡量。

采購方式由被動購入向主動選購：書目預(yù)訂和現(xiàn)場采購是大多數(shù)圖書館采用的采購方式，書目及現(xiàn)場采購大多由館配商提供，這就使采購工作略顯被動。在這種形勢下該館可以嘗試改變從中介商那索取書目的被動局面，掌握文獻(xiàn)采購的主動權(quán)。具體方法如下：

6.1 圈定核心出版社

該所圖書館的文獻(xiàn)采訪一般緊緊圍繞該所的科研和教學(xué)需求，重點(diǎn)收藏計(jì)算機(jī)及其相關(guān)科學(xué)領(lǐng)域的圖書?？梢試L試圈定相關(guān)專業(yè)的核心出版社，有助于做到目標(biāo)明確，既可提高采訪效率，又可減少圖書采購的盲目性。

6.2 自擬書目訂單

主要通過以下三種途徑：一是通過與自己圈定的核心出版社聯(lián)系獲取新書書目。二是利用網(wǎng)上書店的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行書目查詢，并通過電子書目訂單的下載形成該館的書目訂單。三是以科研人員和學(xué)生推薦的書目作為訂單。

6.3 書店直接采購

采訪人員可以直接去書店采購，調(diào)查哪些書是最新出版的，哪些最適合該所的藏書需求。

6.4 圖書博覽會直接采購

書博會一般是國內(nèi)外出版商直接將即將上市的圖書推送給各位讀者，及單位團(tuán)體，書是最新的，沒有中間環(huán)節(jié)，能保證圖書的時效性。采訪人員可根據(jù)該所需求直接和出版商訂書，圖書的時效性也很強(qiáng)。

7 開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源

開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源，補(bǔ)充館藏文獻(xiàn)不足，利用全社會的資源優(yōu)勢滿足該所重點(diǎn)學(xué)科的需求。信息網(wǎng)絡(luò)的建立，使得讀者可利用的信息資源的范圍得到拓寬，不僅局限該所的資源而且還可獲得其它圖書館的資源，更可獲得從網(wǎng)上獲取的資源。網(wǎng)絡(luò)資源的迅速發(fā)展，使信息間的交流突破了時間、空間的限制，但網(wǎng)絡(luò)信息的內(nèi)容數(shù)量多、繁雜、混亂、缺乏規(guī)范、精度低、信息污染比較嚴(yán)重，讀者難以從繁多的信息中獲得自己所需要的信息。因此，圖書館應(yīng)對網(wǎng)上的信息資源進(jìn)行挑選、加工、開發(fā)優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)信息資源，滿足該所科研和教學(xué)的需要。用網(wǎng)絡(luò)信息資源補(bǔ)充館藏文獻(xiàn)的不足，提高重點(diǎn)學(xué)科對文獻(xiàn)資源的需求。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源是數(shù)字圖書館的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是該館藏書建設(shè)的發(fā)展趨勢。

參考文獻(xiàn)

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