地震科技檔案信息服務(wù)平臺(tái)需求及其構(gòu)建模式探討

胡愛真

摘 要：信息化是當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的主流趨勢，它給人們生活帶來便利的同時(shí)，也為地震科技檔案工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為了使地震科技檔案信息服務(wù)平臺(tái)更好地發(fā)揮作用，該文針對地震科技檔案信息服務(wù)平臺(tái)的需求及其構(gòu)建模式進(jìn)行探討，希望為相關(guān)部門提供可靠建議。

關(guān)鍵詞：信息化 地震科技檔案 構(gòu)建模式 服務(wù)平臺(tái)

中圖分類號(hào)：TV51 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2015）12（c）-0183-02

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案信息化服務(wù)水平日臻成熟，這為地震科技檔案工作帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。各地地震局紛紛建立了科技檔案信息網(wǎng)絡(luò)，并進(jìn)入試運(yùn)行模式，旨在提供多元化的檔案信息平臺(tái)和服務(wù)機(jī)制，全面促進(jìn)地震科技檔案工作的開發(fā)利用。近年來，信息化的普及程度越來越高，全國地震檔案信息服務(wù)平臺(tái)逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，在防震減災(zāi)方面提供優(yōu)質(zhì)、快捷、便利的服務(wù)，成為全國各地震局科技檔案信息服務(wù)平臺(tái)的發(fā)展方向。據(jù)地震科技檔案工作者透露，準(zhǔn)確快捷的檔案信息服務(wù)是抗震免災(zāi)工作的基本要素，現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是提高服務(wù)質(zhì)量的首要保障。地震局建立科技檔案信息服務(wù)平臺(tái)的目的是為了通過網(wǎng)絡(luò)的便捷性和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享，從而提高各個(gè)隸屬機(jī)關(guān)單位的溝通效率，擴(kuò)大檔案宣傳的范圍和力度，使檔案部門、工作者和百姓之間建立起互通的橋梁，使之能夠順利通過正規(guī)渠道獲取地震檔案信息。同時(shí)，科技檔案信息是文化傳承的載體，精確的記錄著許多地震材料的史實(shí)和抗震減災(zāi)事業(yè)的發(fā)展，公眾通過信息服務(wù)平臺(tái)能夠參與抗震減災(zāi)事業(yè)，進(jìn)一步宣傳地震文化。

1 地震科技檔案信息服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建模式

2010年國家地震局頒布預(yù)案，將建立檔案信息服務(wù)平臺(tái)作為一項(xiàng)重要目標(biāo)正式提到議事日程。下面，就地震科技檔案信息服務(wù)平臺(tái)的具體構(gòu)建模式進(jìn)行簡要分析。

1.1 地震科技檔案信息服務(wù)平臺(tái)的網(wǎng)站建設(shè)

首先要在有經(jīng)費(fèi)的同時(shí)申請合同制科研課題，為網(wǎng)頁制作工作做準(zhǔn)備。針對每一個(gè)板塊的具體內(nèi)容和制作程序要集思廣益，將多媒體和互聯(lián)網(wǎng)緊密結(jié)合起來，使科技檔案的信息主體得到有效展示。其次要對網(wǎng)頁中的圖片、文字、板式進(jìn)行妥當(dāng)處理，以提高瀏覽速度。同時(shí)，地震局要對計(jì)算機(jī)檢索條目進(jìn)行定期核對，確保檔案信息真實(shí)可靠。至2012年為止，全國范圍內(nèi)的地震局檔案管理信息網(wǎng)逐步建成，并成立各地的地震局電子政務(wù)網(wǎng)。雖然地震科技檔案信息服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建有了一些數(shù)字化成果，但仍然有待完善，據(jù)調(diào)查顯示，此平臺(tái)仍存在不足之處，如信息內(nèi)容不夠詳實(shí)，有些板塊只是一個(gè)框架，根本沒有實(shí)際的存在意義，內(nèi)容還有待繼續(xù)開發(fā)補(bǔ)充；服務(wù)平臺(tái)的趣味性也有待提高，只有提高瀏覽量和利用率，網(wǎng)站才能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用，因此要積極挖掘大眾所感興趣的焦點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案信息服務(wù)的宣傳教育功能。

1.2 地震科技檔案信息服務(wù)平臺(tái)的欄目設(shè)置

地震科技檔案信息服務(wù)平臺(tái)的欄目設(shè)置要同時(shí)包括檔案利用服務(wù)信息、檔案工作資源信息、檔案機(jī)構(gòu)職能信息等項(xiàng)目。這些欄目的設(shè)置既要符合地震局檔案存檔的具體情況，又要符合瀏覽者的需求，因此務(wù)必要保證檔案信息的真實(shí)性。這需要工作人員精心挑選有實(shí)際意義和價(jià)值的信息，使其得到最大限度的有效利用，將最嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)致的信息展示給人民大眾。第一，專業(yè)的地震科技檔案網(wǎng)站在形式上與內(nèi)容上要相互和諧一致，網(wǎng)頁的色調(diào)要穩(wěn)重大方，內(nèi)容要?jiǎng)h繁就簡，突出重點(diǎn)，表現(xiàn)出檔案的真實(shí)感和凝重感。在首頁的板塊設(shè)計(jì)上，通常采用板塊模式，每個(gè)版塊都要設(shè)置滾動(dòng)條，使整個(gè)頁面都有動(dòng)態(tài)的即視感，這樣不僅能夠體現(xiàn)數(shù)字檔案的新面貌，還能使網(wǎng)站更加符合信息化的定位。第二，地震科技檔案信息服務(wù)平臺(tái)的首頁要有整體布局，向閱覽者展示檔案的基本分類、內(nèi)容等信息，并設(shè)有滾動(dòng)播出屏，提示重要信息和更新要點(diǎn)。第三，當(dāng)進(jìn)入主頁時(shí)，導(dǎo)航欄要將每一個(gè)板塊清晰的分類，如業(yè)務(wù)導(dǎo)航、查檔指南、檔案信息、欄目簡介等，每一個(gè)板塊下都應(yīng)設(shè)有下拉菜單，便于用戶查找相關(guān)資料。如業(yè)務(wù)導(dǎo)航的基本設(shè)置應(yīng)包括政策法規(guī)、管理規(guī)范、工作制度等內(nèi)容；檔案動(dòng)態(tài)的基本設(shè)置應(yīng)含有地震檔案宣傳現(xiàn)狀、工作進(jìn)展、管理價(jià)值等；而職能介紹中應(yīng)包括地震檔案發(fā)展史、現(xiàn)有設(shè)施、檔案數(shù)量、榮譽(yù)證書等。

2 提高地震科技檔案信息服務(wù)平臺(tái)質(zhì)量的具體策略

信息化是實(shí)現(xiàn)我國工業(yè)化和現(xiàn)代化的必由之路，地震科技檔案信息服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建也應(yīng)基于這一理念，使這一古老而新興的事業(yè)展示勃勃生機(jī)。下面，就提高地震科技檔案信息服務(wù)平臺(tái)質(zhì)量的具體策略提出以下幾點(diǎn)建議。

2.1 不斷提高檔案工作者的綜合素質(zhì)

信息化時(shí)代的到來給檔案工作者提出了更高的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求，如今，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、微縮復(fù)制技術(shù)、光盤存儲(chǔ)技術(shù)等已進(jìn)入地震科技檔案管理領(lǐng)域，使其信息服務(wù)平臺(tái)日益朝著數(shù)字化、自動(dòng)化的方向發(fā)展，這使得文檔一體化趨勢逐漸加深，檔案資料的傳遞、儲(chǔ)蓄、歸檔、著錄、查閱等都是在計(jì)算機(jī)的輔助下運(yùn)行的。這要求檔案工作者要熟練掌握現(xiàn)代管理知識(shí)和操作技能，對網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作、檔案管理軟件都有相當(dāng)高的使用技能，這樣才能順利完成一系列繁瑣的任務(wù)。近年來，新載體的公文與日俱增，機(jī)讀型、視讀型、微縮型的檔案大量涌現(xiàn)，這對檔案工作者無疑是一項(xiàng)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，不僅要具有良好的政治素質(zhì)和崇高的職業(yè)道德，還要熟悉膠片、網(wǎng)絡(luò)、光盤等載體的使用方法，地震局有必要對檔案工作者進(jìn)行定期培訓(xùn)，以提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握新的技能，使工作人員的知識(shí)體系與時(shí)俱進(jìn)。另外，還要積極引進(jìn)先進(jìn)的綜合型人才，合理調(diào)整檔案工作者專業(yè)隊(duì)伍，使之不斷發(fā)展和完善。

2.2 采用現(xiàn)代化管理方法加快地震科技檔案的現(xiàn)代化進(jìn)程

要想實(shí)現(xiàn)地震科技檔案的現(xiàn)代化進(jìn)程，就必須從現(xiàn)代化的管理模式入手。隨著信息量的激增，大量的機(jī)讀檔案融入地震檔案室，若不采取高科技手段進(jìn)行整理開發(fā)，傳統(tǒng)的方法根本無法處理如此龐大的信息儲(chǔ)備。而現(xiàn)代化的檔案管理方法能夠適應(yīng)檔案工作的發(fā)展運(yùn)行機(jī)制，如：在目標(biāo)管理、質(zhì)量管理、技術(shù)培養(yǎng)等方面都能很好的發(fā)揮科學(xué)的組織協(xié)調(diào)作用，促進(jìn)整個(gè)地震科技檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)深層次的價(jià)值開發(fā)和資源共享。其次，現(xiàn)代化的管理模式需要現(xiàn)代化的設(shè)備和技術(shù)，微縮技術(shù)能夠大大縮小檔案資料的體積，便于查找、收藏和復(fù)制，計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠便于資料檢索，使工作效率倍增，光盤刻錄技術(shù)能夠使檔案免于丟失和破損，有利于珍貴資料的保存。由于我國地震局財(cái)務(wù)撥款有限，先進(jìn)的設(shè)備和資金的支持是長期以來存在的矛盾，因此，要積極申請上級(jí)支持，改善設(shè)備條件，使現(xiàn)代化設(shè)備發(fā)揮更大的作用。對于地震科技檔案管理來說，只有基礎(chǔ)工作現(xiàn)行，現(xiàn)代化設(shè)備才能發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。值得注意的是，地震科技檔案服務(wù)平臺(tái)要不斷適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，并不意味著要使檔案變?yōu)樯唐纷呦蚴袌?，而是要提高服?wù)意識(shí)，如開展地震科普知識(shí)、應(yīng)急災(zāi)難防御措施的講座或展覽，不僅能使檔案資源得到更好的利用，也能取得一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

3 結(jié)語

綜上所述，地震科技檔案信息服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建對于抗震減災(zāi)事業(yè)的發(fā)展尤為重要，相關(guān)部門要轉(zhuǎn)變被動(dòng)的工作方式和態(tài)度，將檔案材料的收集、鑒定、檢索、保管的每一個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)用到現(xiàn)代化管理體系中，使之適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化進(jìn)程，不斷實(shí)現(xiàn)由知識(shí)信息庫管理向知識(shí)信息服務(wù)轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮地震科技檔案的應(yīng)用價(jià)值。

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