關(guān)于博物館圖書資料管理的思考

蔣黎

摘 要：圖書資料室是博物館機構(gòu)設置中一個不可缺少的部門，它的基本職能是搜集、收藏、整理、保護圖書資料，為館內(nèi)的業(yè)務人員提供業(yè)務學習和學術(shù)研究的支持。如何加強博物館圖書資料的科學管理，不斷提高工作水平，充分發(fā)揮圖書資料的作用，最大限度地滿足博物館業(yè)務建設的需要和專業(yè)人員科學研究的需要，已成為圖書資料管理工作的緊迫問題。筆者首先對博物館圖書資料管理工作的特點進行了分析，指出了博物館資料管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題，闡述了提高博物館圖書資料管理工作的策略。

關(guān)鍵詞：博物館資料；管理工作；問題；策略

1 博物館圖書資料管理工作的分析

1.1 圖書資料管理工作的特點分析

首先是普通的圖書資料部門服務面廣，服務對象的文化水平高低不一，而博物館的圖書資料部門的服務面則相對比較集中，服務對象的文化水平都比較高；其次要求博物館的圖書資料工作人員的素質(zhì)也應該比較高，工作人員不僅要掌握一般圖書館學的知識和管理技能，而且要具備博物館學所需要的專業(yè)知識，如歷史學、考古、美學等等；最后普通的圖書資料部門基本提供的是間接服務，而博物館的圖書資料部門在許多方面提供的是直接服務。

1.2 博物館中圖書資料與文物的關(guān)系分析

圖書資料在博物館科學研究中是不可或缺的部分，與文物同樣重要，同時很多文獻資料本身就是文物，古代的圖書文獻資料中具有歷史、科學、藝術(shù)價值的，與青銅器、陶瓷器和書畫一樣都是文物。我館古籍書藏量豐富，共有3萬余冊，珍貴善本466冊。2010年被國務院批準為“全國古籍重點保護單位”，2011年6冊古籍藏書入列“重慶市珍貴古籍名錄”，2012年又有10冊入列，另一冊敦煌經(jīng)卷《十誦律》入列國家珍貴古籍名錄。從圖書文獻與文物的關(guān)系可以看出，博物館加強圖書資料的管理有著其特殊的意義。

1.3 圖書資料的采購與保管分析

由于博物館的資金有限，在藏書上，要有針對性。采購時重點考慮以下幾個方面：定期和經(jīng)常性地進行文獻征集和搜集工作。一方面要根據(jù)博物館館藏要求的特點，有計劃發(fā)函征集或組織人員外出定向征集；2010年館長率有關(guān)業(yè)務人員赴臺灣購置了近1000冊臺灣出版民國時期的圖書，購置的這批圖書有明國時期的引印本、珍貴照片和歷史史料等，這批圖書內(nèi)容填補了我館民國時期很多文字和圖片的空白，為確保圖書的完善和完整性，在圖書的借閱時做出相應的規(guī)定：此批圖書只能在閱覽室閱讀，不能外借。

2 圖書資料管理工作目前存在的問題

2.1 博物館的圖書資料服務具有單一性

博物館圖書資料收藏具有專業(yè)性。它都是圍繞博物館的藏品、陳列展覽和考古科研工作而展開的圖書、文獻資料的收集、整理、典藏和流通。筆者博物館圖書資料室隸屬于信息中心管理，屬專業(yè)性圖書資料室。所藏圖書資料主要為歷史、文物、考古、美術(shù)史、民俗史以及博物館學等專業(yè)圖書、歷史照片和文獻資料，重慶中國三峽博物館圖書資料室對每年借閱的圖書分類有一個粗略統(tǒng)計，從中可看出歷史類、考古類、繪畫類和民俗類是借閱比例最高的圖書資料，其中歷史類、考古類則占了借閱圖書資料的一半。

2.2 博物館的圖書資料服務具有封閉性

博物館的圖書資料室是專業(yè)圖書、情報、信息傳播部門，其服務內(nèi)容和服務對象具有封閉性。在圖書資料的服務對象方面，就目前而言，國內(nèi)絕大多數(shù)博物館的圖書資料都不對社會開放，一些珍貴圖書資料也與館藏文物一樣受到嚴管封藏，即使館內(nèi)業(yè)務人員借閱也必須履行嚴格的手續(xù)或只能查看不能借閱，這樣做當然有利于圖書資料的保護。筆者認為，圖書資料室無疑就是可利用可對外開放進行文化服務的資源之一，以往這方面博物館一直謝絕公眾訪問圖書資料室，更甭說對外提供借閱圖書（報刊）了。在筆者看來，博物館應該證實圖書資料的封閉性這一現(xiàn)實問題的嚴重性，它不僅束縛了博物館文化資源的利用與開發(fā)，更束縛了博物館人的思想觀念的轉(zhuǎn)變，所以，博物館應該把開放圖書資料室放到議事日程上來，力爭早日對社會公眾開放，提供借閱服務。

3 提高博物館圖書資料管理的策略

3.1 改變觀念主動服務

在博物館的現(xiàn)代化進程中，資料室要主動地服務博物館的各項工作。這就要了解博物館的科研狀況與其他部門所需資料的狀況，而不是簡單的由各個部門提出書目，然后資料室采購就完事了。資料室要放下架子，主動提供服務。

圖書資料室，不像其他業(yè)務部門那樣，容易出成績。它所做的都是一些瑣碎的，實實在在的工作。從購書到編目，再到接下來的上架入庫，如此循環(huán)往復。甚至可以說是千篇一律，平淡無奇。資料工作者不必妄自菲薄，應當積極轉(zhuǎn)換思維，重新審視，尋找突破口。如果按部就班，圖書資料工作的路會越走越窄，以至于停滯不前。重新定位，創(chuàng)造充滿塵機和活力的圖書資料工作。

3.2 提高管理意識加強規(guī)范管理

博物館資料要全面反映博物館的各類信息，應包括博物館藏品資料、陳列展覽資料等，以每一件器物或每一個展覽為基本建檔單元，包括每一件文物的狀態(tài)及變化特征，及每個展覽與外部環(huán)境之間的聯(lián)系。通過收集、整理各項資料，詳細甄別分類，確保資料的準確性和完整性。博物館管理的目的，在于服務和利用，因此要增強管理工作與博物館發(fā)展的貼近度，更好地發(fā)揮博物館資料管理工作的服務作用。

現(xiàn)代化的博物館要求我們必須把服務作為第一要義，唯有這樣才能實現(xiàn)效率的最大化，對于從事資料室工作的每一個員工，其提供的服務也是自身價值的體現(xiàn)。

3.3 建立特色藏書開發(fā)藏書資源利用

博物館的圖書收藏方向應和自身工作相結(jié)合，有側(cè)重點，增強專業(yè)圖書的力量。以三峽博物館為例，它是綜合性地志博物館。在收藏文物保管、陳列、考古等方面書籍的基礎上，還側(cè)重于反映地方特色書籍的收集，做到人無我有。館藏的“古籍善本”，就是一個特色收藏。博物館藏書建設，既要資料的系統(tǒng)完整，又要資料的“新穎”，重質(zhì)量，不重數(shù)量，減少復本的出現(xiàn)，提倡節(jié)儉。

我館是一個地方歷史博物館。因此，資料室的照片資料在重慶各個歷史時期都較豐富完整，尤其是抗戰(zhàn)時期的照片更具精彩。我館很好的利用了這些資源，在2001年以圖片為主，文字為輔出版了《重慶大轟炸》畫冊，此書圖文并茂，真實地反映了1938年2月至1943年8月長達五年半里日本對中國重慶的戰(zhàn)略轟炸情況，書中有些照片是第一次公開。2003年我館又利用數(shù)十年積累的文物照片資料，編輯出版了《千年重慶圖典》，該書生動翔實地再現(xiàn)了重慶千年時空。此書歷史照片用黑白表現(xiàn)，現(xiàn)代用彩色照片來表現(xiàn)，這些書的相繼出版，是我館充分利用本館資料室的圖片、文獻資料，進行科研的成果之一，目的是讓更多的人了解過去、了解歷史，從而達到資源共享。

3.4 建立資料信息管理更好地為科研服務

博物館的地位獨特，內(nèi)涵豐富，更有著取之不盡的題材，肯定會有許多有趣和有意義的話題和公眾分享。筆者認為，博物館圖書資料工作涉及的面是寬泛的，有潛在的能量，要靠我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)和積淀。當然，這其中離不開單位的重視和各部室的通力協(xié)作。

電子信息時代的到來給博物館管理帶來新的革命，我們要借助系統(tǒng)本身的局域網(wǎng)絡，實現(xiàn)檔案信息資源共享。我們部門正在籌建：三峽數(shù)字博物館，這是一個浩大的工程，它的完成將對我館的館藏文物和圖書資料等管理和利用，將上一個更高的臺階。博物館資料工作者不應只停留在保管上，還要進一步研究利用。我們必須有計劃、按標準，在加強資料管理研究工作的同時，不斷地摸索，善于總結(jié)經(jīng)驗，使資料的潛在價值發(fā)揮到最大。

參考文獻

[1]李斌.高校資料中心建設[J].科學之友，2013（2）

[2]陳蓓蕾.淺談博物館圖書資料室建設[J].才智2013（6）