Adobe Acrobat DC主題演講

在這個視頻里體現(xiàn)的，移動辦公中的手機和平板電腦已經在我們的生活、工作和娛樂中成為越來越重要的角色，移動通信技術和互聯(lián)網技術的快速發(fā)展，以及兩者的緊密結合，已經使我們移動辦公成為觸手可及的現(xiàn)實，在這個移動辦公為王的年代，為了讓企業(yè)能夠真正達到少紙化、環(huán)保、電子化、移動化的辦公體驗，Adobe正式推出了Acrobat DC軟件，下面有請高級渠道銷售經理馬驥先生為我們帶來關于Acrobat DC的主題演講。

Adobe高級渠道銷售經理 馬驥：

首先感謝大家參加我們Acrobat DC的產品發(fā)布會，我相信在座的各位聽完今天的介紹應該非常激動。我是特別激動的，因為這應該是Adobe中國在過去兩三年當中第一次有這么大的一個新產品的發(fā)布活動。最關鍵的是這個產品可以說是徹底的改變了人們的辦公模式，如同這個主題所說的“移動辦公，智在其中”，今天你會看到這個智是怎么個智法。

說到Acrobat在座的各位可能都非常熟悉，PDF、文檔、Reader，編輯文件，都是我們非常熟悉的，但是在工作當中可能遇到的很多問題，過去的Acrobat是解決不了的，比如日常工作當中遇到文檔的處理是碎片化的，互相之間很難順利平滑的協(xié)同工作，還有在不同地方也很難順利的接著在你上一個工作的地方繼續(xù)工作，在不同的設備之間相互的傳輸可能也有一些障礙，這些都給客戶帶來很多的困擾。

結果是什么？這就是今天的現(xiàn)狀。我們理解，現(xiàn)在日常工作當中的人們是怎么處理這些事情的，花費了很多的時間在這里，這個PPT圖上所顯示的不管是辦公室的白領還是政府的工作人員，處理一些重要的文檔都耗費了大量的時間，包括同事之間的溝通協(xié)調，不同設備之間的傳輸，去請不同層面的領導審閱簽名。在耗費了很多時間之后，導致的一個結果是我們這個企業(yè)的競爭力下降了。文檔現(xiàn)在在很多企業(yè)當中是一個非常核心的東西，不管是零售業(yè)，制造業(yè)還是媒體行業(yè)?，F(xiàn)在講到數(shù)字化時代，核心的是一個內容，具體來說，在我們來看就是文檔。文檔的處理效率不高，直接影響到公司辦公的效率，所以導致的結果是公司的競爭力下降。

這里面有幾個數(shù)據，大家如果注意PPT上的這一行小字，這是IDC公司做的一個統(tǒng)計，你看到這些數(shù)據會感到非常的驚訝，但是它是事實。目前在我們這個社會當中80%的工作還是依賴于紙張，比方有一些文檔要請領導傳閱，有一些重要的文件要回家看，跟不同的同事分享等等之類的。這是一個非常大的數(shù)字，我沒看到這個報告之前我也不相信，我們多少年前在談無紙化辦公，為什么還會這樣，但它是一個客觀的事實。

另外是63%的文件處理降低了客戶的滿意度，63%的工作使得參與這些文檔處理的工作人員降低了他對工作的滿意度，因為他天天處理這些文檔，跑到打印機那，跑到傳真機那，跑上跑下找領導簽字，類似這樣的事情?，F(xiàn)在很多在公司工作的人員都不太愿意重復這種生產力很低的工作，這個很耗費生產力。

最后一個數(shù)據更明確了，如果說給你一份工作使得你處理這些文檔更快，而不是耗費現(xiàn)在很多的工作時間，比方說紙質的文檔要掃描下來，然后要發(fā)個郵件到你的機器里，然后拿過來再處理。甚至有些時候感覺非常簡單，這個紙放在這里要一個字一個字的打進去，這樣的工作效率是非常低的。所以很多人是比較討厭這樣的工作。這個答案是什么，61%的人愿意為了減少這樣的重復性的勞動換工作。這三個數(shù)字是IDC最新報告顯示的結果，而且主要是在美國市場進行的調查，大家想一想我們身邊的工作，我個人猜，可能比這個數(shù)據還要高。我們可能90%甚至更高的工作部分都和這個紙質是相關的。

應對這樣一個挑戰(zhàn)，Adobe今天推出了Acrobat DC，我剛才也講了過去的Acrobat做不到剛才這些功能，解決這些問題。我們今天發(fā)布了的Acrobat DC可以完全解決這個問題。Acrobat DC最新的功能或者特點在哪里？

很多人寫文檔比如紙質的轉成電子的，而且要跨平臺工作，要部門之間和同事之間協(xié)同工作，應對這一點， Acrobat DC提供了一種可能性。

第一，界面友好，而且是在不同的設備上完全統(tǒng)一的。這款產品很多的UI設計是非常簡單的易于客戶使用和搜尋，你最近工作的內容也會放在那里，你最近使用的文檔可以找到，這大大的提高了工作的效率。

另外一點，我們移動辦公的可能性比以前是大大的加強了。我們所講的“移動辦公，智在其中”關鍵是指什么？大家說我有一個筆記本電腦或者有一個手機，總之我拿了一個設備走到哪里辦公就是移動辦公，這可能是一般人的理解，如果移動辦公真的是這樣也不存在我們今天談的話題了。所謂的移動辦公不管是從設備上、物理上還是從真正的處理文檔上一定要達到容易移動處理，這個才是真正的所謂的移動辦公。

我們Acrobat DC怎么做到這一點，一個文檔在你的電腦上處理，下班了之后坐地鐵或者到哪里你可能想起來要處理，你可以用iPad登陸帳戶，那個文檔還在那里，你在辦公室處理的東西還在那里，它完全一樣。或者在另外一個地方，用手機處理也是一樣的。相反，如果在有些地方沒有這個desktop，是用移動設備處理，回到辦公室在同樣的地方繼續(xù)處理。這是跟過去是完全不一樣的，我相信每個人都有具體的體會，文檔格式在不同的設備上有時候給你造成非常大的困擾，我自己深有體會的，你在那個上面正在編輯的文檔，發(fā)個郵件回來就變了，然后要花大量的時間設置，排版等等之類的。因為PDF本身的格式在電腦設備上是不變的。今天我們把它做到和iPad和手機統(tǒng)一無縫的平滑的同步，這個大大的提高了工作的效率。過去說所謂的無紙辦公或者移動辦公到今天我們提出這種概念，過去比方說你的文檔在辦公室看，你想回家怎么辦，回家沒有電腦或者有一些文檔要給老板簽字，因為老板不太熟悉這個系統(tǒng)，或者用電子簽名等等之類的，因為這跟大家切實的工作是非常相關的。為什么過去老是提無紙辦公卻做不到？因為今天硬件環(huán)境是具備的，現(xiàn)在的環(huán)境是具備的，大家都有電腦、iPad和手機，網絡也很好了，所以是一個非常好的時間點，Acrobat應該是在加強這個部分。

一開始的短片也播放了，一個紙質的文檔拍下來直接可以編輯，填上你想要的東西，直接可以簽名。這大大的提高了工作效率，同時減少了出錯的可能性。這是我想強調的一點。另外，它有很強大的跟蹤控制集成的功能，使得目前大家面臨的這個叫碎片化的文檔的工作模式得到了改變。

說了這么多，真正使用Acrobat DC這個產品到底能帶來哪些好處？

這里面最主要的想分享三點，第一，Acrobat DC所帶來的體驗應該是完全徹底的革命性的改變。你們在這里可以看到，在iPad上界面是這樣的，可以很容易地編輯發(fā)送和存儲我們的文檔。它跟你的臺式機是完全同步的，一樣的界面，你完全可以免去很多浪費在找文檔的時間。第二，如果大家熟悉我們的Photoshop，會知道有一個Photoshop Magic的功能，而Adobe Acrobat DC也有Photoshop Magic的功能。因為應對現(xiàn)在人們工作當中遇到很多紙質文檔，掃描變成電子的文檔之后這個文檔有一些瑕疵，不便于發(fā)給領導，臟了或者有一點油墨在上面，利用Adobe Acrobat DC中的Photoshop Magic功能可以非常簡便快速地把這個掃描下來的文檔修整，就像你編輯了一個干凈的文檔一樣。這樣給領導簽名，領導肯定是會很高興的，比原來掃描出來的郵件給他要好多了，而且你工作起來效率也會非常高。

另外就是剛才講的隨處可以工作，可以辦公，不管是在辦公室，甚至沒有臺式機沒有你自己的Desktop，沒有iPad或者手機，可能隨便找一個機器，在Web上也可以工作，所有的體驗是一致的。我剛才談的Adobe Acrobat DC全稱是Adobe Document Cloud，到這里為止，Adobe有三個Cloud。如果有媒體朋友參加過我們過去的發(fā)布會會知道，Cloud是Adobe公司的一個特點，今天又補充了Document Cloud，是更加全面的Cloud的產品線。Creative Cloud主要應用人群主要是創(chuàng)意人士和媒體，Document Cloud主要應用于一些重要的文檔，加速文檔互相之間工作的協(xié)調與無縫連接。Marketing Cloud是幫助客戶如何更好的利用已經創(chuàng)建了的內容去創(chuàng)造利潤，所以其實在這里這是一個circle，有設計內容的創(chuàng)建、文檔和管理工作流的加速與數(shù)字營銷的部分。下面交給我們的振華來為大家演示一下，讓大家有一個更直觀的感受。

Adobe產品技術顧問 張振華：

歡迎各位媒體朋友參加我們的“移動辦公，‘智在其中”發(fā)布會。看到這個標題，可以看出我們的核心就是“智”，我們Acrobat DC體現(xiàn)了怎樣的大智慧，來幫助大家在移動辦公中取得成功呢？其實，Acrobat DC給了我們一個全新的體驗。怎樣的體驗呢？

我們以前的辦公模式，基本上在我們的筆記本電腦，或者臺式機這樣的工作環(huán)境當中，這似乎更體現(xiàn)了社會所認知的移動辦公模式?，F(xiàn)在Acrobat DC所倡導的移動辦公，已經跨設備和應用程序了。比如我們現(xiàn)在的Acrobat DC不僅在桌面端，在iPad、iPhone里面，都可以通過你的移動設備進行無紙化辦公。我們的Acrobat DC應用軟件無處不在。講到移動辦公，這里面體現(xiàn)最深的一點就是移動。

其實我們現(xiàn)在會場就是很好的移動辦公場所。進門的時候，大家都簽了簽到表。通過我的手機或者iPad，怎樣通過這種方式進行移動辦公的場景體現(xiàn)呢？現(xiàn)在在桌面上，有一張我們的簽到表。大家不用在前臺進行簽到。在你進門之前，可以通過移動設備，手機或者iPad進行簽名，跟我們有一個互動。這么做非常簡單，比如我在會場馬上就可以做電子化的簽到表，兩分鐘就可以實現(xiàn)。

剛才講到了Acrobat DC里面的編輯，它里面的編輯有很多增強的功能。它現(xiàn)在可以很自由的進行里面的文檔編輯。比如現(xiàn)在我們看到在Acrobat DC里面，你可以通過我們最近的文檔查詢，看到所有文檔的內容。這里有一個PPT文件，轉換成PDF。里面有一些頁，我們看一下，可能是我們不想要的。比如當前這頁，里面的文字和這個背景重疊在一起了。怎么樣做一個調整？你在Acrobat DC里面像其它的編輯軟件里面一樣很好的編輯它。比如在PhotoShop里面這樣的編輯。那怎么樣編輯呢？我們首先編輯PDF工具，我們看到在這個編輯工作欄里面，其實有很大的變化，這所有的編輯工作欄你可以自定義它。比如在這里面，我想隨時的增強編輯里面的工具，可以快速的通過我們的工作欄進行添加，比如剛才應用過的增強掃描，我只要一添加就變成常用的工具，如果你經常用的工具，你可以把它放在這個工具欄里面。這也可以快速的編輯，把它刪減掉。所以我們在Acrobat DC界面上有很大的變化，當然在我們剛才講的編輯工具里面，怎樣來進行快速的編輯呢？它有一個乘的概念，里面當我們選擇每一個域的時候，比如這個文字域，還有這個圖片域的時候，我們在我們新增對象里面有層次的概念。在里面置于頂層、底層，或者上移一層，下移一層，你可以很快的調整里面的層。

我可以快速的把它下移一層，然后讓這個文字露出來。這個圖片看得不完整不清楚，下一張看得很清晰，比如文字，在屏幕的左側有一部分已經被這檔住了，怎么樣進行更好的調整？我們可以通過涂層的方式進行快速的修整。我們看到我們的Acrobat DC有很好的編輯功能，比如我現(xiàn)在可以快速的拖拽里面的圖片，可以給它一個旋轉的角度，你可以很好的布局當前的PDF文件里面的內容。在這里面文字編輯也有很大的增強，比如我們看到在這段，比如ABC三段內容已經有了，但是以前如果你想編輯比如ABCD四段，你可能要手敲去輸入一個D，然后一個括號，這種標點符號的方式?，F(xiàn)在我只需要回車，它自動的有一個記錄的功能，有一個符號的延續(xù)性，然后你可以快速的編輯它，給它輸入一個文字，當然你可以很好的編輯文字的樣式，大小，對齊等等，所有現(xiàn)在在文檔里面可以應用到的，都可以在這個編輯里面進行很好的編輯。這是我們如何去掃描PDF，如何去導出，如何去編輯。

還有一塊就是進行文檔的轉換，可逆化。什么意思呢？比如我們的文檔要發(fā)給別人的時候，我們要把它轉成PDF進行共享。它的好處就是文檔比較小，易于發(fā)送和傳輸。別人得到以后，他想再次的編輯，Acrobat DC幫助你快速的文檔可逆性，把PDF文檔再轉成Word Excel PPT，或者你想要的文檔格式。在Acrobat DC里面還有一個很大的功能增強。這個增強里面有一個功能，以前一個Excel文件，轉成PDF以后，轉回到Excel以后，可能會有丟版，現(xiàn)在我們來看一下，它是什么樣的。我們首先打開一個PDF，由Excel轉成的PDF文件?，F(xiàn)在我要把它可逆，把它轉成Excel，以前你是不敢想象的，可能會有亂的格式。現(xiàn)在你只要選擇導出PDF，在這個里面我們看到這就是Acrobat DC整體的體驗。以前你導出Excel只有導出Excel?，F(xiàn)在給你的工作流，你把這個文件到底導成什么樣的標準模式？是Word Excel PPT還是圖像？只要你想要的文件格式，Acrobat DC都可以滿足你的需求。

在這里面當然我們想要的是Excel，在Excel里面你可以快速的調整。調整里面當前適合的單個的工作表，還是屬于每一張分配好的工作表，還是每一頁創(chuàng)建的工作表？表里面有很多頁，在頁里面怎么分配，我們在這里面可以進行很好的編輯。有了這個選項以后，比如我選第一項創(chuàng)立單個的工作表，確認它，這個時候，我們就可以快速的把它導出，導出成一個Excel的標準格式，把它儲存。儲存好以后我們看一下，對比一下，看它的導出以后的樣式是什么樣的？這是導出的樣式。我們還原的來看一下。在我們的Acrobat DC里面，再轉換一下，看一下Excel，完全可以保持原版的格式，當然有些小技巧，你要提前做預設，這是如何去編輯我們的PDF。當然在創(chuàng)建里面或者是組合里面，也更加容易了，以前我想要把兩個文件合在一起是很復雜的操作流程，現(xiàn)在你要進行添加或者是隨意的去丟取，或者合并PDF，跳出合并文檔面板以后，我只要把想合并的文件丟進去就可以了。不像現(xiàn)在要創(chuàng)建文件夾，或者每一個文件都要單獨的找，現(xiàn)在的方式更加簡單了。你只要隨意找?guī)讉€文件，比如說里面的PPT，Word文檔，在這里面你可以快速的進行預覽，而且可以預覽每一頁內容。你還可以快速進行調換，比如我的Word在前面，置換成一個PDF的時候，我的PPT在后面，你可以進行文檔的調換。在這里面只要選擇合并文件，它快速的可以把兩個文件合并成一個，在合并里面，我們有很大的增強。

還有一點，現(xiàn)在Acrobat DC也幫助大家節(jié)省了很多的成本。如果選擇Acrobat DC，你在打印文件的時候，你會發(fā)現(xiàn)有一個很好的選項，它可以幫助你節(jié)省油墨。比如我們現(xiàn)在已經把這兩個文檔合并成一個了，比如前三頁，這是Word轉的，后面是PPT轉的。我們看到它可以很好的把兩個文檔合并成一個，剛才講到的在打印里面，如何幫助我們節(jié)省油墨。當你選擇打印的時候，你會發(fā)現(xiàn)Adobe Acrobat DC有一個新的功能點，就是節(jié)省墨水和墨粉，幫你很好的控制油墨的量，它最多可以幫助你一次性減少15%的油墨。只要你在打印的時候選擇這個對勾，你就可以在打印里面節(jié)省你的成本，尤其是在檔案 館、圖書館等等打印的部門里面。這是在Acrobat DC桌面端很多增強的功能。

剛才講到了mobile端有哪些變化，比如現(xiàn)在的簽到或者簽名 ，怎么樣把紙質的文檔變成隨時移動辦公的文件？通過iPad，把這個紙變成一個電子文檔，然后進行電子化辦公。這里面我們看到，其實在Acrobat DC我們增加了很多的Apps，就是mobile里面的設備。這里面可以快速的填寫內容，然后進行PDF文檔的遷移。怎么來應用呢？它有一個文件的工作流，當我打開的時候，你會發(fā)現(xiàn)操作很簡單，無論是照片的文件，或者是獲取的文件，它都可以一步把它轉換成PDF。當你添加這個文檔的時候，可以選擇通過我的攝像機進行添加，把紙質文件進行電子化。

Adobe高級渠道銷售經理 馬驥 ：

我們今天談到了全新的Acrobat DC，有最全面的PDF解決方案，重塑了我們Acrobat的形象，大家記住這絕對不是過去的Acrobat，現(xiàn)在是全新的Acrobat DC。你們都看到了那些所謂的魔法對吧？它簡潔直觀的全新界面，從繁到簡的快速訪問。剛才你們都已經體會了，我只是強調一下。另外紙質的文檔，立即可以轉變成可編輯的數(shù)字文檔，而且你可以把它“打掃”干凈和修整好，非常方便。另外，我相信編輯導出是很多人過去最大的困惑。我收到一個朋友的非常好的PDF報告，我想用，怎么辦呢？這個是很好解決的問題。你直接導出到PPT就好了，你想怎么干就怎么干。最重要的一點，它比你原版的PPT更安全，因為Acrobat在文檔安全方面是業(yè)界最領先的。

另外我們和第三方這些Apps都結合得非常好，這也是Acrobat DC一個比較突出的優(yōu)點。

這里舉兩個例子，一個是Office365，還有Sharepoint這些東西，當然還有谷歌的文檔系統(tǒng)。因為現(xiàn)在是一個云的時代，基本上Acrobat最主要的功能就是這些。還是想不厭其煩的強調，一個是我們今天發(fā)布會的主題 “移動辦公，‘智在其中”，你隨時隨地可以辦公，這是今天Acrobat DC最重要的信息。而且我也提到了，并不是我們傳統(tǒng)認知中所提到的移動辦公，你拿一個筆記本就是移動辦公。你真正要讓這些文檔能夠非?？焖俚乜缭讲煌脑O備，而且最重要的是同一體驗，今天Acrobat DC做到了。并且有很友好的UI界面。

我們今天推出了Acrobat DC的產品，另外全新的用戶界面，堅持跨平臺與設備的，IOS、安卓、臺式機、Web，所有的平臺都可以。另外重點強調的移動，還有加入的PhotoShop神奇的魔法。落腳點是什么呢？我一開始講的三個數(shù)字，80%，63%，61%。所以過去面臨文件堆積如山的處境，使得工作人員的工作效率大大降低，今天有了Acrobat DC，他們就可以改變了。