關(guān)于計(jì)算機(jī)辦公自動化的發(fā)展創(chuàng)新探究

錢志紅

摘要：在科技迅速發(fā)展的時(shí)代，信息技術(shù)應(yīng)用到社會生活中的各個角落中，因而計(jì)算機(jī)辦公自動化也就成為當(dāng)前時(shí)代的潮流，在辦公中使用計(jì)算機(jī)，這樣在一定的程度上就可以提高辦公的效率，有利于規(guī)范管理，對于企業(yè)整體的管理水平也是起著重要的作用。因?yàn)楸疚闹饕完P(guān)于計(jì)算機(jī)辦公自動化的發(fā)展創(chuàng)新而進(jìn)行論述分析，穩(wěn)重主要介紹了計(jì)算機(jī)辦公自動化的基本內(nèi)涵、功能及創(chuàng)新的策略等。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；辦公自動化；創(chuàng)新

隨著科技的發(fā)展，在各個行業(yè)中都掀起了一陣科技之風(fēng)，對于辦公自動化來說也是一樣的，辦公自動化的基礎(chǔ)就是計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)在一定的程度上有利于提高辦公的效率，這種效率是傳統(tǒng)辦公所達(dá)不到的。

一、計(jì)算機(jī)辦公自動化的基本概念

辦公領(lǐng)域中必然就會涉及到計(jì)算機(jī)，在計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域中計(jì)算機(jī)辦公自動化是最為常見的一種形式。主要是針對在各個領(lǐng)域中的行政管理、財(cái)務(wù)管理等辦公工作等特點(diǎn)而進(jìn)行開設(shè)的軟件系統(tǒng)，主要目的就是能夠?qū)崿F(xiàn)辦公自動化。計(jì)算機(jī)辦公自動化的核心的任務(wù)就是對計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，通過使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在某種程度上來說有利于提高辦公的效率，降低在人力方面的費(fèi)用的使用等。在不同類型的企業(yè)辦公應(yīng)該要進(jìn)行不同的設(shè)置，根據(jù)企業(yè)的需要來更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，所以計(jì)算機(jī)辦公自動化的使用在不同類型企業(yè)的使用情況是存在不同的。

二、計(jì)算機(jī)辦公自動化的功能

1、文檔管理的功能

計(jì)算機(jī)辦公自動化應(yīng)用中最為基礎(chǔ)的功能就是文檔管理的功能，通過這個功能就可以對企業(yè)的辦公中需要的文檔而進(jìn)行分類并且存儲，之后在歸檔到一個程序中，這樣就會更加方便的進(jìn)行搜索。文檔管理并不是簡單的將文檔存儲在計(jì)算機(jī)中，而是通過自動化等方式來將文檔管理。針對一些文檔較多的企業(yè)若僅僅是將文檔進(jìn)行存儲而不進(jìn)行管理的話，那么也就失去了計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公中的作用了。所以，文檔管理系統(tǒng)中就應(yīng)該要積極的應(yīng)用文檔管理的效率，這樣就可以減少人員在管理文檔時(shí)所需要的時(shí)間，同時(shí)還應(yīng)該要完善文檔管理系統(tǒng)的安全性能。

2、企業(yè)信息交流與共享

若是想要企業(yè)信息能夠及時(shí)得到交流前提就應(yīng)該要建立起來一個相關(guān)的信息交流平臺，在這個平臺就可以公布企業(yè)近一段的信息，同時(shí)企業(yè)的工作人員也應(yīng)該在平臺上互相交流經(jīng)驗(yàn)，傳出相關(guān)資料。就目前情況下來看，企業(yè)信息平臺建設(shè)主要是存在局域網(wǎng)中，有專門的人員進(jìn)行管理與維護(hù)。通過信息平臺，在企業(yè)內(nèi)部就可以進(jìn)行信息之間的交流與傳遞，提高工作人員的工作效率。就一些規(guī)模較大的企業(yè)來說信息平臺起到的作用也就更大一些。

3、辦公期間實(shí)行監(jiān)管

在事業(yè)單位中辦公的過程中最難處理的問題就是對辦公過程中的監(jiān)管。辦公事務(wù)在實(shí)施起來的時(shí)候是非常復(fù)雜的，那么較為傳統(tǒng)的辦公方法就沒有辦法取得一個很好的辦公效果。但是通過計(jì)算機(jī)辦公中設(shè)定監(jiān)督的功能，同時(shí)也應(yīng)該要設(shè)定獎懲制度，這樣就會有利于提高辦公的效率。但是監(jiān)督的功能在很大的程度上也是在考慮辦公人員的素質(zhì)，這樣就應(yīng)該制定相關(guān)的管理制度，對于管理人員進(jìn)行有效的管理。

三、計(jì)算機(jī)辦公自動化創(chuàng)新的策略

1、開發(fā)文檔管理系統(tǒng)

文檔管理功能主要是缺少同一的軟件系統(tǒng)，一些文檔管理的軟件雖然有自身的特點(diǎn)，但卻不是適合所有的企業(yè)單位，這樣在軟件開發(fā)的時(shí)候就應(yīng)該要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)來設(shè)定軟件。在開發(fā)的時(shí)候，應(yīng)該要把重點(diǎn)放在文檔管理功能便捷性質(zhì)上，在功能中應(yīng)該刪除一些不必要的功能，這樣就可以提高文檔的便捷性，同時(shí)還應(yīng)該要提高文檔管理的安全性，比如說要完善木馬病毒等。

2、建立同一的信息交流平臺

在企業(yè)中建立交流平臺是完善計(jì)算機(jī)辦公自動化最重要方面之一，完善辦公信息平臺在一定的程度上就可以有利于企業(yè)之間信息的交流，對于辦公信息可以進(jìn)行同一的管理。在這種模式的管理下，管理人員就可以對公共活動進(jìn)行監(jiān)管這樣就可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并且能夠及時(shí)的糾正。對于一些規(guī)模較大的企業(yè)就更應(yīng)該建立辦公信息管理平臺，統(tǒng)一的進(jìn)行平管理、監(jiān)督，這樣在很大的程度上就可以提高企業(yè)的整體管理水平。

3、建立統(tǒng)一的監(jiān)督機(jī)制

在企業(yè)辦公過程中是很難進(jìn)行有效的監(jiān)督，那么在計(jì)算機(jī)辦公自動化中就不可以加入相應(yīng)的監(jiān)督管理系統(tǒng)，同時(shí)還可以根據(jù)企業(yè)的自身的特點(diǎn)來制定相關(guān)的獎懲制度，這樣就有利于提高企業(yè)的辦公效率。企業(yè)監(jiān)督機(jī)制主要是由兩個方面構(gòu)成的，第一是企業(yè)應(yīng)該要制定相關(guān)的規(guī)定在與計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)進(jìn)行結(jié)合起來之后制定更為詳細(xì)的規(guī)定。第二，若是想要計(jì)算機(jī)辦公自動化中實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的功能，就應(yīng)該要對企業(yè)事務(wù)中不符合規(guī)定的信息要進(jìn)行提示，同時(shí)管理人員也應(yīng)該要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督，這樣也會提高管理人員的責(zé)任心。

四、總結(jié)

在現(xiàn)代的企業(yè)中，將計(jì)算機(jī)辦公自動化應(yīng)用到企業(yè)中是必然的趨勢，企業(yè)應(yīng)該要更加重視計(jì)算機(jī)界辦公自動化，充分的認(rèn)識與了解計(jì)算機(jī)辦公自動化對于企業(yè)來說的重要性，在這個方面中應(yīng)該要加大投入的比例。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展中，不應(yīng)該對計(jì)算機(jī)辦公自動化局限在一個局面中，應(yīng)該要對其進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才有利于提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)發(fā)展。

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