Excel軟件在工程進(jìn)度款計(jì)算及造價(jià)結(jié)算中的應(yīng)用

王 明 鏡

(福建華航建設(shè)集團(tuán)有限公司廈門(mén)分公司，福建 廈門(mén) 361004)

·計(jì)算機(jī)技術(shù)及應(yīng)用·

Excel軟件在工程進(jìn)度款計(jì)算及造價(jià)結(jié)算中的應(yīng)用

王 明 鏡

(福建華航建設(shè)集團(tuán)有限公司廈門(mén)分公司，福建 廈門(mén) 361004)

介紹了進(jìn)度計(jì)算和工程造價(jià)結(jié)算的一般方法，提出了把建設(shè)工程合同報(bào)價(jià)書(shū)轉(zhuǎn)化成Excel電子表格，通過(guò)改造該電子表格，使得工程進(jìn)度款計(jì)算文件或工程造價(jià)結(jié)算文件的制作不必依賴(lài)電腦計(jì)價(jià)軟件，并能編排成直觀易懂的全費(fèi)用清單格式的文件，以簡(jiǎn)化造價(jià)文件編制工作。

Excel應(yīng)用，工程量清單，進(jìn)度款，結(jié)算，全費(fèi)用清單

1 概述

作者在工程建設(shè)項(xiàng)目的管理實(shí)踐中，通過(guò)解析了規(guī)范格式的工程造價(jià)的構(gòu)成，使用Excel電子表格軟件，用一種相對(duì)于大多數(shù)房屋建筑工程項(xiàng)目的通常做法而言全新的方法，對(duì)按照國(guó)家規(guī)范GB 50500—2008建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范制作的合同報(bào)價(jià)書(shū)進(jìn)行改造,并制作成簡(jiǎn)單易用的全費(fèi)用清單格式的Excel電子表格，用于工程進(jìn)度款計(jì)算和工程造價(jià)結(jié)算，使進(jìn)度款和造價(jià)結(jié)算的申報(bào)和審核工作得到簡(jiǎn)化。

2 進(jìn)度款計(jì)算和工程造價(jià)結(jié)算的一般方法

工程進(jìn)度款計(jì)算和工程造價(jià)結(jié)算以合同報(bào)價(jià)書(shū)為依據(jù)和藍(lán)本。合同報(bào)價(jià)書(shū)是建筑工程合同文件的構(gòu)成部分之一；它通常是由電腦計(jì)價(jià)軟件生成、打印的，它的各項(xiàng)內(nèi)容的編排(如項(xiàng)目的編號(hào)、名稱(chēng)及排列順序，單價(jià)及合價(jià)組成，各種匯總，版面分頁(yè)等等)有固定的格式，其表格形式與GB 50500—2008建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范所列表格相同[1]。每份報(bào)價(jià)書(shū)包含20多種表格，總頁(yè)數(shù)都在200頁(yè)以上。

因?yàn)橛?jì)算項(xiàng)目繁多，所以工程進(jìn)度款計(jì)算文件或工程造價(jià)結(jié)算文件(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“造價(jià)文件”)的編排格式要與合同報(bào)價(jià)書(shū)一致，才便于各方人員的校對(duì)、審核。也就是說(shuō)，每份造價(jià)文件實(shí)際上就是一份完整的“報(bào)價(jià)書(shū)”。這種格式的造價(jià)文件篇幅巨大，各條目之間的算術(shù)關(guān)系不直觀，查閱、審核時(shí)十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

為了快速地制作、審核其編排格式與合同報(bào)價(jià)書(shū)相同的造價(jià)文件，通常都是使用與制作合同報(bào)價(jià)書(shū)所用相同的計(jì)價(jià)軟件來(lái)操作。這就要求施工、監(jiān)理、建設(shè)各單位相關(guān)人員都必須配備相同的計(jì)價(jià)軟件，并且要通過(guò)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)掌握該軟件的操作；為此，各單位往往還需要為每個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目配置專(zhuān)門(mén)的工程造價(jià)人員，從而增加成本支出。

如果可以只使用Excel軟件而不必使用計(jì)價(jià)軟件來(lái)編制造價(jià)文件，那么，一般工程人員通過(guò)簡(jiǎn)單的電腦操作就可以完成造價(jià)文件編制的主要工作，而不必勞煩專(zhuān)門(mén)的工程造價(jià)人員。

3 使用Excel軟件編制“工程量清單”格式的造價(jià)文件

如果沒(méi)有安裝相應(yīng)的計(jì)價(jià)軟件，則由計(jì)價(jià)軟件生成的合同報(bào)價(jià)書(shū)電子版無(wú)法直接在電腦中打開(kāi)?？梢岳糜?jì)價(jià)軟件的導(dǎo)出Excel電子表格即“xls(或xlsx)文件”的功能，將合同報(bào)價(jià)書(shū)轉(zhuǎn)為Excel文件。這樣，電腦只要安裝了極為普通常用的Excel或WPS軟件，就可以打開(kāi)和操作合同報(bào)價(jià)書(shū)電子版。

但是，合同報(bào)價(jià)書(shū)如果只是簡(jiǎn)單地轉(zhuǎn)為Excel文件，是無(wú)法用來(lái)制作造價(jià)文件的。這是因?yàn)椋?)轉(zhuǎn)換后的Excel表格內(nèi)的“數(shù)字”其實(shí)是文本格式的阿拉伯字符，不能直接用于Excel計(jì)算。2)轉(zhuǎn)換后的Excel表格內(nèi)數(shù)字的算術(shù)關(guān)系丟失了，不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算。

所以，將合同報(bào)價(jià)書(shū)導(dǎo)出為Excel電子表格格式的文件后，還必須對(duì)其進(jìn)行改造，才能用于后續(xù)施工過(guò)程中造價(jià)文件的制作。改造的具體步驟和方法如下(以Excel 2010的操作[2]為例)。

3.1 把各工作表中文本格式的阿拉伯字符轉(zhuǎn)換為數(shù)字

1)先使用“另存為”命令后再繼續(xù)后面的操作，因?yàn)楹贤瑘?bào)價(jià)書(shū)原始文件很可能需要用于查對(duì)，要避免被更改。

2)在合同報(bào)價(jià)書(shū)(.xls或.xlsx文件)工作簿的某個(gè)工作表中，選中需要轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域；這時(shí)選中區(qū)域的左上角的左側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“！”標(biāo)記；將鼠標(biāo)移近“！”標(biāo)記，在標(biāo)記的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)向下的小黑三角；點(diǎn)擊小黑三角，彈出下拉菜單；點(diǎn)擊下拉菜單上的“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。

3)在所有工作表中重復(fù)上一步操作，把合同報(bào)價(jià)書(shū)中所有文本格式的阿拉伯字符轉(zhuǎn)換為阿拉伯?dāng)?shù)字。

a.選中工作表中需要去除單元格中換行符的區(qū)域。b.同時(shí)按住Ctrl鍵和F鍵，彈出“查找和替換”對(duì)話(huà)框。c.點(diǎn)擊“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”后面的文本框里點(diǎn)擊鼠標(biāo)，清空該文本框里的內(nèi)容，將光標(biāo)停留在此處。d.按住Alt鍵，同時(shí)用數(shù)字小鍵盤(pán)輸入“10”(這時(shí)“查找內(nèi)容”后面的文本框里不會(huì)顯示任何內(nèi)容)，松開(kāi)Alt鍵。e.清空“替換為”后面的文本框里的內(nèi)容。f.點(diǎn)擊“全部替換”按鈕。

在所有工作表中重復(fù)上述操作，使需要恢復(fù)算術(shù)關(guān)系的所有單元格里的阿拉伯?dāng)?shù)字都可以用于算術(shù)運(yùn)算。上述操作也可以去除一些沒(méi)必要手動(dòng)分行排列的文本單元格(如“項(xiàng)目名稱(chēng)”和“項(xiàng)目特征描述”單元格)中的換行符，以方便調(diào)整行高和列寬。

3.2 恢復(fù)每個(gè)工作表中各級(jí)匯總數(shù)字的算術(shù)關(guān)系

3.2.1 首先明確工程造價(jià)的構(gòu)成

工程造價(jià)=各單項(xiàng)工程造價(jià)之和。單項(xiàng)工程造價(jià)=各單位工程造價(jià)之和。單位工程造價(jià)=①分部分項(xiàng)工程費(fèi)+②措施項(xiàng)目費(fèi)+③其他項(xiàng)目費(fèi)(如有發(fā)生)+④規(guī)費(fèi)+⑤稅金。其中：

①分部分項(xiàng)工程費(fèi)=∑人工費(fèi)+∑材料費(fèi)+∑機(jī)械費(fèi)+∑企管費(fèi)+∑利潤(rùn)+∑風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)(分部分項(xiàng)工程費(fèi)也就是合同報(bào)價(jià)書(shū)中“分部分項(xiàng)工程量清單與計(jì)價(jià)表”(未列出綜合單價(jià)的構(gòu)成)或“分部分項(xiàng)工程量清單綜合單價(jià)分析計(jì)算表”(列出了綜合單價(jià)的構(gòu)成)中各項(xiàng)目的“合價(jià)”之累計(jì))。

②措施項(xiàng)目費(fèi)=措施項(xiàng)目費(fèi)(一)(也即“通用措施項(xiàng)目費(fèi)”)+措施項(xiàng)目費(fèi)(二)(也即“專(zhuān)業(yè)措施項(xiàng)目費(fèi)”)。

措施項(xiàng)目費(fèi)(一)=文明施工費(fèi)+安全施工費(fèi)+臨時(shí)設(shè)施費(fèi)+夜間施工費(fèi)+已完工程及設(shè)備保護(hù)費(fèi)+風(fēng)雨季施工增加費(fèi)+生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)+工程點(diǎn)交、場(chǎng)地清理費(fèi)(措施項(xiàng)目費(fèi)(一)的各子項(xiàng)均以分部分項(xiàng)工程費(fèi)總計(jì)為計(jì)算基礎(chǔ)，按一定費(fèi)率計(jì)取。其中文明施工費(fèi)、安全施工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)按現(xiàn)行規(guī)定屬不可競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目)。

措施項(xiàng)目費(fèi)(二)=環(huán)境保護(hù)費(fèi)+混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費(fèi)+腳手架費(fèi)+垂直運(yùn)輸機(jī)械費(fèi)+大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)及安拆費(fèi)+大型機(jī)械設(shè)備基礎(chǔ)費(fèi)+大型機(jī)械設(shè)備檢測(cè)費(fèi)+施工排水降水費(fèi)+其他措施費(fèi)(措施項(xiàng)目費(fèi)(二)的各子項(xiàng)按實(shí)際工程量計(jì)算造價(jià)。其中環(huán)境保護(hù)費(fèi)按現(xiàn)行規(guī)定屬不可競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目)。

③其他項(xiàng)目費(fèi)(如有發(fā)生)=暫列金額+專(zhuān)業(yè)工程暫估價(jià)+計(jì)日工+總承包服務(wù)費(fèi)。

④規(guī)費(fèi)=工程排污費(fèi)+勞保費(fèi)+危險(xiǎn)作業(yè)意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)。

⑤稅金=(①+②+③+④)×稅率。

單位工程造價(jià)各費(fèi)用構(gòu)成之間的算術(shù)關(guān)系示例見(jiàn)表1。

3.2.2 設(shè)置Excel工作表中單元格之間的算術(shù)關(guān)系

明確了工程造價(jià)的構(gòu)成后，很容易就可以知道并設(shè)置各單元格之間的算術(shù)關(guān)系，即設(shè)置Excel單元格公式。例如：

在表1中，設(shè)置E5單元格的公式為E5=SUM(E6∶E15)。完成此設(shè)置可以通過(guò)以下不同的操作來(lái)完成：1)雙擊E5單元格，在E5單元格中或表格頂部的編輯欄公式框中輸入字符“=SUM(E6∶E15)”。2)點(diǎn)擊E5單元格，再點(diǎn)擊“∑自動(dòng)求和”命令按鈕，選取E6～E15單元格區(qū)域。類(lèi)似地，設(shè)置C42=E5+E16+E34+E37，E43=E5+E16+E34+E37+E41，等等。

又如：在表2中，設(shè)置M13=E13*L13，M12=SUM(M13∶M18)。

在設(shè)置單元格公式時(shí)應(yīng)注意一個(gè)問(wèn)題：進(jìn)度款計(jì)算或工程造價(jià)結(jié)算時(shí)不會(huì)變化的因素不要設(shè)置公式。因?yàn)樵谶M(jìn)度款計(jì)算或工程造價(jià)結(jié)算時(shí)，各分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目(以下亦稱(chēng)“合并項(xiàng)”，通常都包含若干子項(xiàng))單價(jià)是不變的，變化的只是合并項(xiàng)所包含的子項(xiàng)的工程量，合并項(xiàng)(如表2中第12行)的數(shù)量是根據(jù)其“合價(jià)”和既定的“綜合單價(jià)”反算出來(lái)的。所以，不管某個(gè)合并項(xiàng)只包含一個(gè)子項(xiàng)或者包含多個(gè)子項(xiàng)，在設(shè)置其數(shù)量、綜合單價(jià)、合價(jià)的算術(shù)關(guān)系時(shí)，要假定其數(shù)量是未知的，對(duì)數(shù)量設(shè)置公式，即設(shè)置“數(shù)量=合價(jià)÷綜合單價(jià)”“合價(jià)=∑子項(xiàng)合價(jià)”。例如，在表2中，要設(shè)置E12=M12/L12，M12=SUM(M13∶M18)；而不要設(shè)置L12=M12/E12。

在工作表中設(shè)置Excel單元格公式時(shí)，可以利用Excel的復(fù)制粘貼和填充柄功能，讓具有相同規(guī)律公式的單元格快速自動(dòng)地填充公式，還可以充分利用Excel的函數(shù)、篩選、排序功能，以加快完成設(shè)置公式的工作。

跨工作表設(shè)置單元格公式時(shí)，進(jìn)行以下操作即可：1)點(diǎn)擊需要設(shè)置公式的單元格，輸入“=”號(hào)。2)點(diǎn)擊要進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的第一個(gè)單元格(在同一個(gè)工作表或另一個(gè)工作表中)。3)輸入運(yùn)算符號(hào)，點(diǎn)擊下一個(gè)要進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的單元格(在同一個(gè)工作表或另一個(gè)工作表中)。4)重復(fù)上一步驟，直至點(diǎn)擊完所有要進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的單元格。5)在編輯欄公式框中修正運(yùn)算符號(hào)、完善公式，按回車(chē)鍵。

在合同報(bào)價(jià)書(shū)的每個(gè)工作表中進(jìn)行類(lèi)似操作，完成各單元格算術(shù)關(guān)系的設(shè)置。

3.3 進(jìn)一步改造工作表

在編制造價(jià)文件的實(shí)際應(yīng)用中，還必須對(duì)合同報(bào)價(jià)書(shū)中的工作表進(jìn)一步改造。比如，表2中的“數(shù)量”一列，在實(shí)際應(yīng)用時(shí)應(yīng)為“本期數(shù)量”。如果用于編制進(jìn)度款造價(jià)文件，可以在“數(shù)量(即清單工程量)”列后插入“截止上期累計(jì)完成量”“本期乙方申報(bào)量”“本期乙方審批金額”“本期監(jiān)理審核量”“本期監(jiān)理審批金額”“本期甲方審批量”“本期甲方審批金額”各列；在“合價(jià)”列后插入“截止本期累計(jì)完成量”“截止本期累計(jì)完成百分比”“截止本期累計(jì)完成金額”各列；按各列的算術(shù)關(guān)系設(shè)置公式。這樣便于清晰直觀地核驗(yàn)填報(bào)數(shù)字，以及從財(cái)務(wù)方面掌握工程進(jìn)展情況。插入的各列可視需要予以隱藏或顯示。示例如表3所示。

表3中，“截止上期累計(jì)完成量”“本期乙方申報(bào)量”“本期監(jiān)理審核量”“本期甲方審批量”必須手動(dòng)填寫(xiě)，其中“截止上期累計(jì)完成量”可以從上一期(比如2014年10月份)的“截止本期累計(jì)完成量”列復(fù)制、粘貼而得，但要注意，必須在撤銷(xiāo)工作表保護(hù)、篩選項(xiàng)全選、沒(méi)有隱藏行的情況下進(jìn)行，才能避免錯(cuò)誤。

如果用于編制結(jié)算文件，在“數(shù)量(即“清單工程量”)”列后面插入用于比較的“結(jié)算工程量”列就可以了。

3.4 保護(hù)工作表

完成設(shè)置公式和改造工作表后，應(yīng)進(jìn)行“保護(hù)工作表”的操作，以防所設(shè)置的公式和表格格式在造價(jià)文件申報(bào)填寫(xiě)、審核的過(guò)程中因各種原因而被破壞。具體操作如下：

點(diǎn)擊工作表左上角的方框全選工作表，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”；點(diǎn)“保護(hù)”選項(xiàng)卡，清空“鎖定”“隱藏”復(fù)選框，按“確定”。

選取整個(gè)表格所在的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”；點(diǎn)“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“鎖定”復(fù)選框，按“確定”。

選擇表格中不能鎖定的單元格區(qū)域，如表3中“本期乙方申報(bào)量”“本期監(jiān)理審核量”“本期甲方審批量”各列的子項(xiàng)。對(duì)于行列數(shù)量較多的大表格，如表3所示，此操作可以利用“篩選”功能來(lái)簡(jiǎn)化：選取表格所在單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”功能選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊“篩選”圖標(biāo)按鈕；點(diǎn)擊表頭中“序號(hào)”右下角的黑三角，點(diǎn)擊“文本篩選”“包含”，在文本框中輸入“(”符號(hào)，點(diǎn)擊“確定”，這樣，所有子項(xiàng)(其序號(hào)都包含“(”符號(hào))都被篩選出來(lái)了；選取這些子項(xiàng)單元格區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，再點(diǎn)“保護(hù)”選項(xiàng)卡，清空“鎖定”“隱藏”復(fù)選框，按“確定”。

要使單元格“鎖定”“隱藏”的特性生效，還要進(jìn)行以下操作：點(diǎn)擊“審閱”功能選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊“保護(hù)工作表”圖標(biāo)按鈕，輸入所要設(shè)置的密碼，按確定，再輸入一遍密碼，按“確定”。

保護(hù)工作表的密碼通常由最終審定者如建設(shè)單位造價(jià)負(fù)責(zé)人員保管。

3.5 完成“工程量清單”格式的造價(jià)文件的編制

經(jīng)過(guò)以上步驟的操作，以報(bào)價(jià)書(shū)作為藍(lán)本來(lái)進(jìn)行編制改造而得的造價(jià)文件就完成了；其中需要進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的單元格可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算；編制某期造價(jià)文件時(shí)只需要以前一期的造價(jià)文件為模板，修改工程量(各單價(jià)和費(fèi)率保持不變)就可以自動(dòng)得出造價(jià)。

實(shí)際操作時(shí)，可按以下步驟進(jìn)行(以進(jìn)度款計(jì)算為例)：1)打開(kāi)上一期進(jìn)度款造價(jià)文件，另存，以上一期進(jìn)度款造價(jià)文件為藍(lán)本制作本期進(jìn)度款造價(jià)文件；2)撤銷(xiāo)工作表保護(hù)、取消篩選、取消隱藏行；選取“截止本期累計(jì)完成量”列下面的數(shù)據(jù)，用右鍵拖動(dòng)到“截止上期累計(jì)完成量”，點(diǎn)“僅復(fù)制數(shù)值”，即把上一期的累計(jì)數(shù)正確、快速地填好；這個(gè)步驟一定要先完成再繼續(xù)后面的步驟；3)在表3中按“序號(hào)”列篩選出各個(gè)子項(xiàng)(即序號(hào)中包含文本“(”的項(xiàng)目)；4)選取篩選后的“本期乙方申報(bào)量”“本期監(jiān)理審核量”“本期甲方審批量”區(qū)域，清除內(nèi)容，即清除上一期的申報(bào)數(shù)據(jù)；5)取消篩選、取消隱藏行、保護(hù)工作表；依次交由申報(bào)人(乙方)、審核人(監(jiān)理)、審批人(甲方)填寫(xiě)。

但“工程量清單”格式的造價(jià)文件和合同報(bào)價(jià)文件相似，各條目之間的算術(shù)關(guān)系(造價(jià)構(gòu)成)不直觀，篇幅巨大，有失工作的簡(jiǎn)便和高效。

4 使用Excel軟件編制“全費(fèi)用清單”格式的造價(jià)文件

“全費(fèi)用清單”計(jì)價(jià)不是我國(guó)的現(xiàn)行規(guī)范，“全費(fèi)用清單”目前沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，它是指針對(duì)分部分項(xiàng)工程每一個(gè)條目及其子目列出所有造價(jià)構(gòu)成的計(jì)價(jià)清單；每個(gè)條目或子目對(duì)應(yīng)的單價(jià)是已經(jīng)囊括了所有成本費(fèi)用(分部分項(xiàng)工程費(fèi)、措施項(xiàng)目費(fèi)、其他項(xiàng)目費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金)的“全費(fèi)用單價(jià)”；累計(jì)所有子目對(duì)應(yīng)的“合價(jià)”，就得出總造價(jià)。而“工程量清單”按GB50500—2008建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范的定義是“建設(shè)工程的分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目、措施項(xiàng)目、其他項(xiàng)目、規(guī)費(fèi)項(xiàng)目和稅金項(xiàng)目的名稱(chēng)和相應(yīng)數(shù)量等的明細(xì)清單”?！叭M(fèi)用清單”和“工程量清單”的根本區(qū)別是：前者先分再合(先計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)，再合并各個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)得出總造價(jià))，后者是合而不分(其計(jì)算程序見(jiàn)表1)；前者篇幅小、算術(shù)關(guān)系清晰、直觀、簡(jiǎn)單，后者篇幅大、算術(shù)關(guān)系模糊、抽象、復(fù)雜。

GB50500—2008建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范只在第1.0.3條規(guī)定“全部使用國(guó)有資金投資或國(guó)有資金投資為主的工程建設(shè)項(xiàng)目，必須采用工程量清單計(jì)價(jià)”，并未限定非國(guó)有資金投資的工程建設(shè)項(xiàng)目也必須采用工程量清單計(jì)價(jià)。所以，為了提高工作效率，對(duì)非國(guó)有資金投資項(xiàng)目而言，在實(shí)際工作中完全可以把前述“工程量清單”格式的造價(jià)文件改造成“全費(fèi)用清單”格式的造價(jià)文件，使所編制的Excel表格更有實(shí)用價(jià)值。編制“全費(fèi)用清單”的步驟如下。

4.1 插入體現(xiàn)全費(fèi)用單價(jià)各費(fèi)用構(gòu)成的列

以前面的表3為基礎(chǔ)，在“綜合單價(jià)”列后面插入體現(xiàn)項(xiàng)目全費(fèi)用單價(jià)各費(fèi)用構(gòu)成的列(見(jiàn)表4)。

4.2 插入體現(xiàn)全費(fèi)用合價(jià)各費(fèi)用構(gòu)成的列

以前面的表3為基礎(chǔ)，在“截止本期累計(jì)完成金額”(即“全費(fèi)用合價(jià)”)列后面插入體現(xiàn)項(xiàng)目全費(fèi)用合價(jià)各費(fèi)用構(gòu)成的列(見(jiàn)表5)，這些列里的數(shù)據(jù)須用于匯總統(tǒng)計(jì)。

4.3 設(shè)置公式

4.3.1 按造價(jià)構(gòu)成的算術(shù)關(guān)系設(shè)置單元格公式

按照前述造價(jià)構(gòu)成的算術(shù)關(guān)系(如表1所示)設(shè)置單元格公式。例如，在表4中：

文明施工費(fèi)單價(jià)=綜合單價(jià)×1.13%。工程點(diǎn)交、場(chǎng)地清理費(fèi)單價(jià)=綜合單價(jià)×0.07%。

環(huán)境保護(hù)費(fèi)單價(jià)=綜合單價(jià)×環(huán)境保護(hù)費(fèi)率。

工程排污費(fèi)單價(jià)=(綜合單價(jià)+措施費(fèi)單價(jià)小計(jì))×工程排污費(fèi)率。

全費(fèi)用單價(jià)=綜合單價(jià)+措施費(fèi)單價(jià)小計(jì)+規(guī)費(fèi)單價(jià)小計(jì)+稅金單價(jià)，等等。

其中：

環(huán)境保護(hù)費(fèi)率=∑單位工程環(huán)境保護(hù)費(fèi)÷∑單位工程分部分項(xiàng)工程費(fèi)；

工程排污費(fèi)率=∑單位工程排污費(fèi)÷(∑單位工程分部分項(xiàng)工程費(fèi)+∑單位工程措施項(xiàng)目費(fèi))。

通常情況下工程排污費(fèi)在竣工結(jié)算時(shí)憑繳費(fèi)憑據(jù)按實(shí)結(jié)算。

在表5中，按照“費(fèi)=甲方審批量(見(jiàn)表3)×單價(jià)”的簡(jiǎn)單算術(shù)關(guān)系設(shè)置單元格公式。

在實(shí)際應(yīng)用中，為了在形式上與合同報(bào)價(jià)書(shū)相同，改造后的表格中包括分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目、措施項(xiàng)目在內(nèi)的所有項(xiàng)目都與合同報(bào)價(jià)書(shū)相同，見(jiàn)表4。所以，應(yīng)該注意的是：既然專(zhuān)業(yè)措施項(xiàng)目(如模板、腳手架等)已像合同報(bào)價(jià)書(shū)一樣單列出來(lái)，則各分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目的“專(zhuān)業(yè)措施費(fèi)單價(jià)”應(yīng)為零；而各專(zhuān)業(yè)措施項(xiàng)目(如模板、腳手架等)的“綜合單價(jià)”應(yīng)為零，其綜合單價(jià)填在“專(zhuān)業(yè)措施費(fèi)單價(jià)”列里，這樣，表4中AR列即“全費(fèi)用單價(jià)”單元格的公式(如AR296=U296+AH296+AN296+AO296+AP296+AQ296)才會(huì)統(tǒng)一，便于使用“復(fù)制、粘貼”的功能快速完成公式輸入。

4.3.2 設(shè)置公式技巧

如前3.2.2所述，要對(duì)合并項(xiàng)的數(shù)量設(shè)置公式；制作全費(fèi)用清單造價(jià)文件時(shí)，同樣要對(duì)合并項(xiàng)的其他字段(如表6中AU～BF列)設(shè)置公式。如果合并項(xiàng)所包含的子項(xiàng)條目數(shù)量不同，則其相同字段的公式也不同，所以使用“復(fù)制、粘貼”功能設(shè)置公式時(shí)，只能針對(duì)具有相同子項(xiàng)條目數(shù)量的合并項(xiàng)(以下稱(chēng)“同類(lèi)合并項(xiàng)”)進(jìn)行操作。但因?yàn)楸砀颀嫶?，同?lèi)合并項(xiàng)在表格里不好找到，如果逐行查找同類(lèi)合并項(xiàng)、粘貼公式，十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

可以使用“篩選”和“排序”的功能在同類(lèi)合并項(xiàng)之間快速地“復(fù)制、粘貼”公式。以表6(已隱藏了一些行、列)為例，操作步驟如下：

在“序號(hào)”插入“子項(xiàng)數(shù)目”列，填寫(xiě)各合并項(xiàng)所包含的子項(xiàng)數(shù)目。

選取整個(gè)表格區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”功能選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊“篩選”圖標(biāo)按鈕，標(biāo)題行各單元格右下角出現(xiàn)了向下的小三角即篩選標(biāo)志；點(diǎn)擊“子項(xiàng)數(shù)目”的篩選標(biāo)志，去掉“(空白)”前面的“√”號(hào)，點(diǎn)確定，就把所有合并項(xiàng)篩選出來(lái)了。

選取整個(gè)表格區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”功能選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊“排序”圖標(biāo)按鈕，在“主要關(guān)鍵字”的下拉列表中點(diǎn)選“子項(xiàng)數(shù)目”，點(diǎn)擊“確定”，就把同類(lèi)合并項(xiàng)排列在一起了，見(jiàn)表7(已隱藏了一些行、列)。這樣，對(duì)于每類(lèi)同類(lèi)合并項(xiàng)，只要設(shè)置一次公式，再將公式“復(fù)制、粘貼”就行了。如：

設(shè)置好AU21∶BF21各單元格公式后，復(fù)制AU21∶BF21區(qū)域，粘貼到AU25∶BF33區(qū)域即可。

注意：完成以上操作后，要讓表格各行恢復(fù)到原始的排列順序，即以“序號(hào)1”(如表7所示)為主要關(guān)鍵字對(duì)整個(gè)表格排序，這樣才能保證公式所引用的單元格準(zhǔn)確無(wú)誤。

4.4 表格排版

完整的“全費(fèi)用清單”計(jì)算表格包括表4～表6中的各列。但在實(shí)際應(yīng)用中，可以隱藏一些列(沒(méi)有必要顯示的列)，以便縮小版面，減少頁(yè)數(shù)。以進(jìn)度款造價(jià)文件為例，排版后的表格(已隱藏了一些行)如表8所示。

4.5 制作匯總表

制作造價(jià)文件時(shí)，通常還要有匯總表來(lái)體現(xiàn)工程款的構(gòu)成及其支付情況；特別是，按建設(shè)主管部門(mén)的要求，必須體現(xiàn)安全文明措施費(fèi)的支付情況。該匯總表內(nèi)的各項(xiàng)明細(xì)金額可以通過(guò)設(shè)置簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算公式，直接從明細(xì)表格(如表6所示)引用，參前3.2節(jié)。以進(jìn)度款造價(jià)文件為例，匯總表如表9所示。

表9中C30單元格(大寫(xiě)金額)的公式為：=IF((INT(C28*10)-INT(C28)*10)=0,TEXT(INT(C28),″[DBNum2]″)&″圓″&IF((INT(C28*100)-INT((C28)*10)*10)=0,″整″,″零″&TEXT(INT(C28*100)-INT(C28*10)*10,″[DBNum2]″)&″分″),TEXT(INT(C28),″[DBNum2]″)&″圓″&IF((INT(C28*100)-INT((C28)*10)*10)=0,TEXT((INT(C28*10)-INT(C28)*10),″[DBNum2]″)&″角整″,TEXT((INT(C28*10)-INT(C28)*10),″[DBNum2]″)&″角″&TEXT(INT(C28*100)-INT(C28*10)*10,″[DBNum2]″)&″分″))。

4.6 完成“全費(fèi)用清單”格式的造價(jià)文件的編制

編制某期“全費(fèi)用清單”格式的造價(jià)文件時(shí)，只要以前一期的造價(jià)文件為模板，修改工程量(各單價(jià)和費(fèi)率不變)就能自動(dòng)得出造價(jià)、自動(dòng)生成匯總表。其操作步驟和前述“3.5完成‘工程量清單’格式的造價(jià)文件的編制”相同。

5 結(jié)語(yǔ)

Excel軟件的功能十分強(qiáng)大；只要掌握了它的基本操作以及工程造價(jià)的構(gòu)成和計(jì)算程序，不必使用專(zhuān)門(mén)的造價(jià)軟件和造價(jià)人員便可編制準(zhǔn)確、方便、實(shí)用的造價(jià)文件電子表格，從而降低從事造價(jià)文件編制工作的門(mén)檻，提高工作效率。

[1]GB50500—2008，建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范[S].

[2]ExcelHome.Excel2010應(yīng)用大全[M].北京：人民郵電出版社，2011.

The application of Excel software in engineering progress payment and cost settlement calculation

Wang Mingjing

(XiamenBranch,FujianHuahangConstructionGroupLimitedCompany,Xiamen361004,China)

This paper introduced the general method of progress calculation and engineering settlement, put forward conversion of construction engineering progress payment into Excel spreadsheet, through the spreadsheet transformation, made the progress payment calculation file or engineering cost settlement file production not need to rely on computer software and valuation, arranged into full expenses list format file to understand, to simplify the cost file documentation work.

Excel application, bill of quantity, progress payment, settlement, full expenses list

2015-01-17

王明鏡(1974- )，男，工程師

1009-6825(2015)09-0253-06

TP391.13

A