陶毅國
摘要:分析了電子政務(wù)從建到管的重點變化及面臨挑戰(zhàn),提出以安全為綱是當前提升電子政務(wù)管理水平的有效途徑。在比較分析IT服務(wù)管理體系ISO20000、信息安全管理體系ISO27000、信息安全等級保護制度、軟件能力成熟度集成模型CMMI這四個國內(nèi)外常用標準的基礎(chǔ)上,論述了四個標準融合以構(gòu)建電子政務(wù)管理體系的可行性、必要性,給出了體系構(gòu)建的融合四原則、四級五類融合方案、注意要點。
關(guān)鍵詞:電子政務(wù);管理體系;標準融合;信息安全;等級保護;ISO20000 ISO27000 CMMI
一、政府信息系統(tǒng)管理面臨的挑戰(zhàn)
(一)電子政務(wù)從建到管的重心轉(zhuǎn)換
我國電子政務(wù)建設(shè)從上個世紀開始,政府信息系統(tǒng)圍繞“兩網(wǎng)、一站、四庫、十二金”的規(guī)劃建立了大量的信息管理系統(tǒng),政府業(yè)務(wù)主要流程已經(jīng)基本實現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化[1], 成為政府行使管理職能、為社會提供公共服務(wù)的不可或缺的基礎(chǔ)技術(shù)支撐平臺。
各級政府信息部門的工作從以建為主,逐步轉(zhuǎn)向以安全為核心目標的日常管理為主。
(二)電子政務(wù)系統(tǒng)管理面臨的重大挑戰(zhàn)
電子政務(wù)系統(tǒng)管理面臨諸多挑戰(zhàn),主要包括:
1)管理意識落后:“重技術(shù)、輕管理”、“重建設(shè)、輕維護”等現(xiàn)象依然存在,一些領(lǐng)導對新建項目關(guān)注較多,對日常管理重視程度不夠;[2]
2)低水平運行:信息部門普遍采用經(jīng)驗管理法則,“摸著石頭過河”。日常工作中常處于被動應(yīng)付與“應(yīng)急救火”狀態(tài).。對項目建設(shè)、運維外包的供應(yīng)商的管理缺乏有效量化手段,管理粗放;
3)制度系統(tǒng)性差:系統(tǒng)管理的制度制訂與實施缺乏科學方法指導,系統(tǒng)性較差。各制度之間重復、沖突在所難免,許多工作卻又無章可循。制度要求過高或過低,可操作性、可核查性較差;
4)信息安全重視不夠:一些單位從領(lǐng)導到一般人員仍存在著信息安全及系統(tǒng)可靠性全部是IT專業(yè)人員的事等錯誤認識,在人財物及制度監(jiān)督等方面都沒有得到重視。
以安全為核心是當前提升電子政務(wù)管理的最佳途徑
建立以信息安全為核心的電子政務(wù)管理體系,是當前快速全面提升電子政務(wù)管理水平的最佳路徑。
(二)信息安全與信息系統(tǒng)管理的原理目標一致性
信息安全CIA基本屬性指保密性(Confidentiality)、完整性(Integrity)、可用性(Availability)。信息系統(tǒng)達到了CAI這三方面要求也就實現(xiàn)了系統(tǒng)管理的基本目標。
信息安全與系統(tǒng)管理在以下方面是一致的:全生命周期包括設(shè)計、實施、運行、廢止四個階段的管理,性能、成本、安全之間的平衡,終極使命均是為了保障信息系統(tǒng)實現(xiàn)組織的使命。
(三)加強信息安全是電子政務(wù)的迫切需求
當前我國信息安全形勢嚴峻,主要體現(xiàn)在:
黑客從謀利角度會特別關(guān)注象政府信息系統(tǒng)這樣有大量個人寶貴隱私信息的數(shù)據(jù)庫;
斯諾頓事件揭露出,國外情報機構(gòu)利用其掌握的技術(shù)優(yōu)勢,對國內(nèi)政府機構(gòu)的信息系統(tǒng)進行大量入侵,形勢嚴峻;
國內(nèi)電子政務(wù)采用的核心軟硬件設(shè)備基本都是美國的,一段時間內(nèi)想要完成去IOE暫時還做不到;
一些政府機構(gòu)的安全意識淡薄、內(nèi)部管理不嚴、操作不規(guī)范等情況加重了電子政務(wù)系統(tǒng)所面臨的風險。
(四)信息安全是國家對電子政務(wù)系統(tǒng)的基本要求
2014年成立“中央網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導小組”,中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席習近平親自擔任組長。國家將信息安全重要性提升到一個前所未有的高度。
政府為電子政務(wù)信息安全頒布了一系列法規(guī)與條例:1994年國務(wù)院令第147號《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》首次正式提出安全等級保護要求;公安局公通字[2004]66號《關(guān)于信息安全等級保護工作的實施意見》對涉及社會秩序、公共利益的信息系統(tǒng)安全等級保護作出了法定要求;國信辦[2005]25《電子政務(wù)信息安全等級保護實施指南(試行)》明確了電子政務(wù)等級保護的具體要求。
電子政務(wù)作為涉及社會秩序、公共利益的重要信息系統(tǒng),保障其信息安全是政府部門的法定基本義務(wù),是對系統(tǒng)管理的基本要求。
二、國內(nèi)外信息系統(tǒng)管理標準簡介及融合分析
(一)主要標準介紹
信息系統(tǒng)管理相關(guān)標準較多,現(xiàn)將國內(nèi)外應(yīng)用比較廣泛的四個標準作簡單介紹。
IT服務(wù)管理體系ISO20000:從英國ITIL脫胎而來,現(xiàn)已為ISO標準,我國等同采用標準號為GB/T 24405,是信息系統(tǒng)在運行維護階段的專門標準。該標準定義了一系列比較抽象的流程目標,以達到運維管理的質(zhì)量,包括5大過程13個管理方面,信息安全是其中一個管理方面。
信息安全管理體系ISO27000:從英國BS7799發(fā)展面來、現(xiàn)為ISO標準,我國等同采用標準號為GB/T 22080。該標準強調(diào)以風險控制點來達到信息安全管理目的。標準要求從11個方面共計133項控制措施建立起一個組織的信息安全管理體系。
信息安全等級保護制度:我國公安部等機構(gòu)制訂,包括《信息系統(tǒng)安全等級保護基本要求GB/T 22239》等一系列國家標準。該標準要求從5個技術(shù)、5個管理共計10大方面,對5類不同等級的信息系統(tǒng)提供不同的安全防護。
軟件能力成熟度集成模型CMMI:由美國卡內(nèi)基-梅隆大學軟件工程研究中心(SEI)建立,用于建設(shè)或評估一個組織的軟件過程能力成熟度。模型將軟件能力分為5級。成熟度達到3級時,組織必須在18個過程域,每個過程域涉及的12個通用實踐及相關(guān)特殊實踐方面達到模型規(guī)定要求。
(二)標準關(guān)聯(lián)性及融合可行性
各標準所屬領(lǐng)域、生命周期各階段的對應(yīng)情況列表分析如表1下。
對標準綜合分析后可以得出以下結(jié)論:1)等級保護與ISO27000雖然在強制性要求、實施對象范圍、具體做法上存在不少差異,但二者同屬信息安全的專門標準,目標一致,共通性最強,也最容易整合。一般體系參照ISO27000,而具體措施要求參照等級保護;2)ISO27000與ISO20000在事件、業(yè)務(wù)連續(xù)性等管理方面有較大的共通性,在能力、變更、發(fā)布、供應(yīng)商、問題管理等方面也存在許多交叉點;3)ISO27000在風險評估、最佳控制實踐、全面安全管理等方面有優(yōu)勢。等級保護較符合中國行政管理習慣,各級要求明確具體,在重點保護原則、容易參照執(zhí)行等方面有長處。[3]但在系統(tǒng)性方面與ISO體系有一定差距;4)CMMI的項目計劃、變更管理、配置管理、組織培訓、風險管理等過程域與信息安全、運維管理的標準有很多相關(guān)、交叉的要求;5)ISO27000、等級保護在規(guī)劃、建設(shè)階段僅限于安全方面要求。CMMI雖是針對軟件開發(fā)的一個標準,但模型要求的通用實踐對信息系統(tǒng)各階段管理均具有較強的參考價值,可以彌補規(guī)劃、建設(shè)這二個階段中其它三個標準的不足。
表1
[針對領(lǐng)域\& 標準 階段\&規(guī)劃\&建設(shè)\&運行\&廢止\&系統(tǒng)運維\&ISO20000\&無\&無\&有\&無\&信息安全\&ISO27000\&有\&有\&有\&有\&信息安全\&等級保護\&有\&有\&有\&有\&軟件開發(fā)\&CMMI\&有\&有\&部分有\&無\&]
四個標準面向信息系統(tǒng)某一領(lǐng)域的特定管理,采用的系統(tǒng)化理論、過程化方法存在大量共通性、相融性,是可以融合在一起的。
電子政務(wù)是我國信息化應(yīng)用中比較成功的領(lǐng)域之一,業(yè)務(wù)需求實、系統(tǒng)投入大、應(yīng)用基礎(chǔ)好、監(jiān)管力度強,從電子政務(wù)開始推動多標準融合、高起點的系統(tǒng)管理,是現(xiàn)實可行的。
(三)標準融合的必要性
系統(tǒng)管理涉及信息系統(tǒng)的全生命周期,是以安全為核心多目標的任務(wù)。各標準著眼于某一專業(yè)領(lǐng)域或某一特定階段,單一采用某標準均不能完全覆蓋系統(tǒng)管理的全部。
部分單位建立了基于多個標準的、相互獨立的管理制度,則有可能會造成制度之間的重復問題,執(zhí)行人員面對繁多流程難于掌握與執(zhí)行,表單的重復填寫與多重審批,不僅增加工作量,也嚴重降低工作效率。
因此,融合各標準的優(yōu)點,建立一套系統(tǒng)、規(guī)范、實用的電子政務(wù)管理體系是十分必要的。
基于安全核心及多標準融合的電子政務(wù)管理體系構(gòu)建
在政府部門、大型事業(yè)單位的信息安全、運維管理咨詢的實踐基礎(chǔ)上,我們總結(jié)了電子政務(wù)管理體系構(gòu)建的一些經(jīng)驗,與大家分享探討。
(四)多標準融合四原則
電子政務(wù)系統(tǒng)管理多標準融合應(yīng)遵循以下原則:
1)系統(tǒng)性原則:以系統(tǒng)工程思想為指導,建設(shè)以安全為核心的信息系統(tǒng)管理體系。體系應(yīng)覆蓋規(guī)劃、建設(shè)、運行、廢止全生命周期,管理對象應(yīng)包括信息系統(tǒng)相關(guān)的全部信息資產(chǎn);
2)實用性原則:整合各標準的體例、分類、術(shù)語、方法,摒棄標準中過于學術(shù)化與抽象的描述,統(tǒng)一規(guī)劃、簡單明了,保證體系獲得明確、快捷的理解與執(zhí)行。在兼顧標準要求基礎(chǔ)上,具體措施應(yīng)結(jié)合單位實際情況,吸納已有成功做法;
3)靈活性原則:針對不同的信息系統(tǒng)規(guī)模、等保備案級別,使用中可以進行靈活、便捷的裁減。
4)合規(guī)性原則:管理體系運行結(jié)果可以同時通過政府信息安全主管部門、體系外審機構(gòu)的測評、審核等要求。
(五)四級五類的體系融合方案
在研究及大量實踐的基礎(chǔ)上,我們提出了電子政務(wù)管理體系四級五類的融合方案。
按層次關(guān)系劃分為四級文件:
1)一級文件--制度總則:規(guī)定了系統(tǒng)管理的范圍、方針和目標,原則、方法及職責,主要管理過程綜述。
2)二級文件--管理制度:具體規(guī)定各個方面的管理要求;
3)三級文件--規(guī)范文檔:對制度的細化與明確,包括技術(shù)規(guī)范、SOP、方法、細則等;
4)四級文件--記錄模板:包括表單、報告等模板。
按類別屬性劃分為A-E五大類制度:
A)制度總則類:制度總則及其下級文檔,包括組織架構(gòu)、體系負責人任命、安全區(qū)域示意圖等;
B)系統(tǒng)管理綜合類:各階段共通的管理要求,如文件記錄、人力資源、配置、變更、事件、問題、合規(guī)性等方面;
C)信息系統(tǒng)建設(shè)類:信息系統(tǒng)建設(shè)階段相關(guān)管理文件,主要制度是項目建設(shè)管理制度,涉及立項、采購、建設(shè)、試運行、驗收等。由于軟件開發(fā)的特殊性,可參考CMMI專門建立軟件開發(fā)涉及的需求、設(shè)計、測試、試運行等階段的專門要求;
D)信息系統(tǒng)運維類:信息系統(tǒng)運維到終止階段相關(guān)管理文件,主要參考ISO20000及信息安全相關(guān)要求,如信息資產(chǎn)、持續(xù)性可用性、業(yè)務(wù)關(guān)系、供應(yīng)商、預算及考核,以及物理、網(wǎng)絡(luò)、主機、應(yīng)用、數(shù)據(jù)的安全要求;
E)信息安全專項:信息安全專門的管理文件,包括信息安全風險評估、信息安全等級等。
(六)體系建設(shè)過程中注意要點
在制度的具體制訂、實施、檢查、審核過程中,應(yīng)特別注意以下要點:
1)管理意識培育:應(yīng)通過宣傳、培訓、考核等方式,樹立單位全員人員對系統(tǒng)管理的正確認識。[4]例如:領(lǐng)導層要認識到對系統(tǒng)管理工作的資源保障、監(jiān)督管理的責任;全體人員要意識到保障信息系統(tǒng)安全可靠人人有責;
2)人性化落地措施:管理體系本身復雜又專業(yè)性強,但涉及全體人員的要求并不多,可專門整合成冊并人手一本,如能通俗化圖畫化則更佳。還可以采用上墻告示、目視化管理等方式,提高體系落地的有效性;
3)應(yīng)用于外包管理:系統(tǒng)管理工作外包后,相應(yīng)管理制度應(yīng)成為對外包人員的要求;
4)軟件工具的作用:軟件工具可以使體系實施中減少工作量、固化流程、強化監(jiān)督、提高效率。ISO20000相關(guān)的運維工具,只要增加規(guī)劃、建設(shè)階段的審核流程,就能滿足體系的大多數(shù)管理需求。
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