水利工程竣工資料的規(guī)范化編制探析

陳吉林

摘 要：在水利工程的技術(shù)文獻(xiàn)資料以及運(yùn)行管理過程中，工程竣工資料是其重要的參考資料。目前，大部分工程均存在竣工資料不健全、書寫不嚴(yán)格等方面的問題。該文主要對(duì)水利工程竣工的規(guī)范化編制問題進(jìn)行入手分析，進(jìn)而提出以下相關(guān)的解決措施和手段，以期最終實(shí)現(xiàn)水利工程竣工資料的規(guī)范化編制以及管理。

關(guān)鍵詞：水利工程 竣工資料 規(guī)范化編制

中圖分類號(hào)：TV512 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2015）03（b）-0215-01

所謂的水利工程竣工資料，其實(shí)是在工程建設(shè)過程中不斷產(chǎn)生的，技術(shù)性較強(qiáng)的文件信息內(nèi)容。通常情況下，其主要涵蓋了工程建設(shè)管理工作報(bào)告、施工管理工作報(bào)告、質(zhì)量評(píng)定報(bào)告等與之相關(guān)方面的內(nèi)容。但是從我國(guó)目前水利工程的實(shí)際情況來(lái)看，受到來(lái)自于外部因素以及內(nèi)部因素的影響，在水利工程竣工資料的編制中出現(xiàn)了較大的問題[1]。

1 水利工程竣工出現(xiàn)的問題

1.1 資料不完善

對(duì)于水利工程資料而言，應(yīng)該是非常完整無(wú)缺，而且記錄非常全面的。然而很多資料匱乏監(jiān)理報(bào)告，還有一些資料缺竣工驗(yàn)收證明書，一些信息資料僅僅只有竣工圖紙，卻沒有原始資料。一些資料中數(shù)據(jù)出現(xiàn)邏輯矛盾；一些圖片以及照片沒有附上情況說(shuō)明；一些竣工圖紙簽字手續(xù)不完備，沒有蓋竣工圖章，還有一些甚至還出現(xiàn)了錯(cuò)漏。

1.2 資料錯(cuò)漏百出

很多水利竣工資料中數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，前后完全搭不上；同時(shí)很多資料中并沒有涉及到相關(guān)方面的具體說(shuō)明；一些竣工圖紙簽字手續(xù)非常的不完善。

1.3 書寫不規(guī)范性

類似這種問題，主要是因?yàn)樵谒こ淘谠假Y料的文字書寫過程中，使用的筆非常的不穩(wěn)定，字跡非常的模糊。另外還有一些紙張非常的不干凈；從具體的內(nèi)容上來(lái)看，很多表格都是隨意制作，非常的潦草等等其他相關(guān)的問題和情況。

1.4 紙張不標(biāo)準(zhǔn)

很多水利工程的原始資料的紙張沒有達(dá)到檔案紙張的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)由于紙張的性質(zhì)差異性較大，使得在具體整理以及裝訂過程中，出現(xiàn)了較大的問題，使得竣工資料案卷的質(zhì)量很難實(shí)現(xiàn)較好的保障。

1.5 移交的滯后性

很多水利工程沒有在規(guī)定的期限內(nèi)移交工程竣工資料信息，有些甚至根本找不到原始的資料，最終使得工程很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期的盈利目標(biāo)。

2 對(duì)水利工程竣工資料規(guī)范化編制的具體要求

2.1 施工技術(shù)總結(jié)

一般情況下，施工技術(shù)總結(jié)囊括了工程實(shí)際情況，工程完成情況等相關(guān)的內(nèi)容構(gòu)成，另外還附加了一些相關(guān)的附件，這些都是工程技術(shù)文獻(xiàn)以及相關(guān)管理過程中非常關(guān)鍵的參考資料。其基本上屬于竣工資料主體部分，必須由施工單位進(jìn)行蓋章，同時(shí)進(jìn)行明確。編制施工技術(shù)在具體總結(jié)過程中，必須在技術(shù)總結(jié)目錄后面具體羅列出相關(guān)的附件以及原始資料目錄清單，只有這樣才能夠讓水利工程竣工資料顯得更加的清晰和完善[2]。

2.2 竣工圖

這是水利工程中非常關(guān)鍵的構(gòu)成要素，其實(shí)際的竣工圖應(yīng)該同水利工程的實(shí)際情況進(jìn)行吻合。相關(guān)的施工單位在具體施工過程中，應(yīng)該充分的做好施工記錄以及驗(yàn)收簽證的工作，同時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)單位的變更文件進(jìn)行整理，這樣才能夠及時(shí)的編制好竣工圖。一般情況下，竣工圖應(yīng)該蓋有施工單位的圖章，同時(shí)在進(jìn)行簽名之后，才可以把竣工圖進(jìn)行整理。具體情況下，竣工圖的編制方式可以從以下方面進(jìn)行著重的考量：首先，只要按照設(shè)計(jì)施工圖進(jìn)行施工，沒有出現(xiàn)的變化的，可以將之前的竣工圖當(dāng)成是竣工圖；其次是盡管在施工過程中，有輕微的變更，但是可以在之前的施工圖中進(jìn)行補(bǔ)充，那么只要施工單位在進(jìn)行了詳細(xì)的說(shuō)明之后，就可以將其作為竣工圖；最后只要工程整體結(jié)構(gòu)出現(xiàn)變化，項(xiàng)目出現(xiàn)變化之后，那么之前的施工圖就無(wú)法使用，那么就必須按照竣工測(cè)量結(jié)果重新對(duì)竣工圖進(jìn)行繪制。

2.3 施工照片以及視頻

所謂的施工照片以及視頻，其能夠充分的展示出工程在具體建設(shè)過程中的影像信息資料，這也屬于水利工程竣工資料關(guān)鍵的構(gòu)成要素，必須從其自身的性質(zhì)特點(diǎn)入手，分類進(jìn)行整理。照片內(nèi)容可以清楚的展示出水利工程施工前后所有情況的對(duì)比，必須在不同的照片背后注明詳細(xì)的信息。

2.4 原始資料

一般情況下，原始資料通常不必要進(jìn)行粘貼，不過還是應(yīng)該將其進(jìn)行整理和歸納，另外制作目錄清單，標(biāo)明詳細(xì)的施工單位等方面的信息以及簽名。

2.5 其他方面的要求

首先對(duì)于所有的入檔資料，不能使用一些容易褪色的筆進(jìn)行書寫，以免帶來(lái)不必要的后果。另外為了能夠顯著的區(qū)分不同的設(shè)計(jì)圖紙，重點(diǎn)展示出修改以及補(bǔ)充的地方，竣工圖中可以使用紅色的必在之前的施工圖中進(jìn)行修改，補(bǔ)充以及具體的說(shuō)明；其次是所有的材料應(yīng)該進(jìn)行打印，施工技術(shù)總結(jié)使用A4紙張，只有這樣才能更好的對(duì)報(bào)告材料進(jìn)行系統(tǒng)的整理和入檔；最后，竣工圖的數(shù)量不能低于3張：這是因?yàn)?張交給工程管理單位檔案部門；另外的兩張，一張給工程建設(shè)檔案部門；還有一張交回施工單位自身。

3 實(shí)現(xiàn)水利工程竣工資料規(guī)范化的管理

3.1 制定嚴(yán)格的管理制度

水利工程建設(shè)因?yàn)槠涔こ塘看?，?nèi)容繁瑣，建設(shè)工期較長(zhǎng)，因此很難對(duì)其形成非常有效的管理。建設(shè)單位在水利工程建設(shè)的早期，必須構(gòu)建系統(tǒng)健全的工程竣工資料管理方法，制定完備的編制標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則制度。具體的內(nèi)容譬如規(guī)定有關(guān)資料傳輸途徑以及簽收機(jī)制。在一些規(guī)模較大的水利工程建設(shè)過程中，建設(shè)單位可以同監(jiān)理組織一起，進(jìn)行相關(guān)的水利工程竣工資料編制的宣傳活動(dòng)以及培訓(xùn)班，通過這樣的手段才能夠更好的實(shí)現(xiàn)水利工程竣工編制資料的規(guī)范化。

3.2 強(qiáng)化對(duì)施工單位資料整編的檢查力度

通常情況下，工程建設(shè)檔案幾乎都是在工程施工過程中產(chǎn)生的，同時(shí)都是由施工單位自身負(fù)責(zé)記錄和編制。在水利工程施工之前，建設(shè)單位以及監(jiān)理等部門必須要進(jìn)行相互配合，相互協(xié)調(diào)對(duì)施工單位制定的工程竣工資料編制手段進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，在水利工程具體的施工過程中，監(jiān)督人員必須對(duì)施工單位資料整理情況進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，以期保障水利工程竣工資料的科學(xué)完備性。

3.3 施工單位自身強(qiáng)化監(jiān)管

水利工程施工機(jī)構(gòu)必須專門安排人員以及下設(shè)組織對(duì)水利工程的竣工資料的編制工作進(jìn)行引導(dǎo)，構(gòu)建不同等級(jí)的責(zé)任制，同時(shí)按照相關(guān)的規(guī)定制定健全的管理制度以及激勵(lì)措施。只有通過這樣的手段和措施，才能夠確保水利工程的竣工原始資料的完整性以及客觀性[3]。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，該文主要對(duì)水利工程竣工的規(guī)范化編制問題進(jìn)行入手分析，進(jìn)而提出以下相關(guān)的解決措施和手段，以期最終實(shí)現(xiàn)水利工程竣工資料的規(guī)范化編制以及管理。水利工程竣工資料可以全面的表現(xiàn)出水利工程竣工實(shí)際情形，同時(shí)也是對(duì)水利工程竣工最有利的書面證明，另外還能夠?yàn)橹蠊こ痰臋z修提供關(guān)鍵的參照。建設(shè)單位建設(shè)單位必須對(duì)水利工程竣工資料進(jìn)行全責(zé)，其他的相關(guān)單位也應(yīng)該盡到各自的職責(zé)。施工單位必須要注重水利工程竣工資料的地位，只有監(jiān)理機(jī)構(gòu)，設(shè)計(jì)施工單位等不斷的提升對(duì)于規(guī)范化管理的認(rèn)知程度，相互配合，不斷合作，只有這樣才能夠切實(shí)的做好竣工資料規(guī)范化整編以及管理工作。

參考文獻(xiàn)

[1] 謝事亨，鄭瑞英.從水文基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程竣工資料看水利工程建設(shè)資料的整理工作[J].治黃科技信息，2014，4（20）：33-34.

[2] 賈國(guó)華.小型農(nóng)田水利工程竣工資料整編問題探析[J].中國(guó)水運(yùn)，2011，11（7）：185-186.

[3] 吐泥沙姑麗，吐送.淺談水利工程施工資料整編及工程驗(yàn)收[J].四川建材，2010，4（8）：237-238.