企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)設計與實現

王煒

摘要：該文采用J2EE中的C/S形式，將My Eclipse等用作開發(fā)工具，后臺數據庫參照Oracle數據庫進行設計。利用數據庫訪問技術實現對數據庫的各項管理操作，以web Server作為服務器端來實現人力資源管理系統(tǒng)的基本功能及管理職能。高效地實現了人力資源的各項功能，運用信息化手段，可進行人事、工資、績效考核、請假管理等功能。這使得當代中小型公司的人力資源管理的需求得到了滿足，而且促進這些公司的效力得到進一步的提高。

關鍵詞：人力資源管理；應用框架；功能組件

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）09-0005-02

1 引言

在信息高度發(fā)展的現代社會，計算機的應用在人類各項活動中顯得越來越突出，在商務辦公領域，計算機辦公自動化逐漸走入企業(yè)，并且扮演著重要的角色，對于大部分中小公司而言，更是尤為關鍵，中小型公司的不斷發(fā)展壯大來源于不斷的競爭，科技以及市場等因素是以往競爭的主要方面，現在這些公司逐步意識到人才對企業(yè)的影響亦舉足輕重。結合計算機之上的管理信息體系，聯(lián)系人力資源管理的實際情況，開發(fā)適用于后者的現代化的管理方式以及體系。J2EE方法具備諸多優(yōu)點，使用該方法一是可以使得公司的人力資源管理方面的問題得到很好的處理，二是有力增強公司在這方面的管理能力，促進這方面管理的現代化，完成以人為主的現代化公司管理模式的轉變。

作為公司信息管理的關鍵組成之一的人事資源管理，急需一類簡單易行的管理軟件實行自動化的管理，該體系采取C/S形式，包含客戶端以及服務器等兩個方面，可以快速完成人力資源管理系統(tǒng)的密碼重置、查看以及工資績效的綜合發(fā)放等各方面的機能，而且保證了精確性以及可靠性，實現了公司這方面管理的智能性，增強了公司的競爭力。

2 總體目標和系統(tǒng)設計原則

應用優(yōu)秀人力資源管理的良好觀念，建設綜合的人力資源的基礎數據庫空間。將相關體系形式應用到實際管理工作中，減少工作量，增強公司人力資源管理能力以及工作水平與資源分配意識，創(chuàng)設具備公司自身特征的人力資源管理的信息交流空間，提高該管理在當代公司發(fā)展中適應能力和水平，變現公司管理的根本觀念。

依據整體規(guī)劃以及分布施行的標準實行設計，第一步實現數據聚集管理、查看以及報表完成、關鍵管理理論思想的標準化，第二步，不斷促進人力資源事務步驟的程序性，運用整體調控方式，完成對公司人力資源的宏觀管理。

3 系統(tǒng)需求分析

建設該資源管理體系的根本目的是，促進公司對優(yōu)秀管理觀念以及方式的吸收，不斷提高公司運營管理水平，而要完成良好的人力資源管理以及該管理步驟的重建要遵循如下標準：

1）時間經濟性。提升設計水準和觀念，尤其是在邏輯以及物理方面，增強體系運行速度和機能，降低使用者的等待期間。

2）可靠性?？梢圆粩嗟亟邮芴幹檬聞眨邆漭^高的容錯水平。

3）可理解性。用戶容易理解和使用該系統(tǒng)。

4）可維護性和適應性。體系要便于維修、改變以及擴展，可以緊跟具體事務的變化需求。

5）可用性。終端體系機能完整，可以實現不同事務的需要。

6）通用性和可連接性。開發(fā)同另外一些體系界面的聯(lián)系途徑，嚴格遵循標準性，使之具備服務各類有關事務的功能。

7）安全保密性。確保體系的物理安全性、數據儲存以及提取、傳送的可靠性，實施好相關參與使用工作者的授權處理工作。

4 系統(tǒng)設計

4.1 系統(tǒng)的總體設計

該體系里的不同功能板塊相互間的關系能夠用系統(tǒng)功能結構圖來表現。樹形組織的層次矩形圖形可以全面而清晰地表現系統(tǒng)的各個方面，是最佳表現形式。它的頂端是單個框圖，其是所有數據組織的表現，而下部框圖則顯示的是各類數據的分層情況，具體實踐數據即無法再次劃分的則被安排在最下面的框圖。在研究需要情況時，這種組織結構應當仔細精確，要沿著信息分化的頂端直至結構圖里面的每一個途徑不斷細化，以確立數據組織的所有細節(jié)性的問題。這也正是用層次方框圖對數據結構進行描繪的優(yōu)勢。人力資源管理系統(tǒng)分兩大主體部分，一個是前臺數據提交部分，負責業(yè)務數據的提交；另一個是后臺部分人力資源管理部分，負責所有這方面的處置事務。該體系采取C/S組織形式，包含客戶機以及月艮務器等量方面，使用Client/Server形式的兩層結構能夠完成經過前臺的主界面的操作訪問到后臺的數據空間，數據的插入、增改、更替以及刪除同時能通過數據空間來實行。系統(tǒng)數據庫亦可單獨存放在一個Server（服務器）上，而Client（客戶端）的模塊分別安裝在對應的機器上。

4.2 系統(tǒng)數據庫設計

本文所研究的體系的采用的數據資源庫是微軟公司開發(fā)推行的較為成熟的MS SQL Server2008，它是建立在關系模型基礎上的數據資源庫。關系數據資源庫的設計思想以及形式分解、操作的理論組成了數據庫建設以及應用的最重要的思想根基。

數據資源庫里面建設的最主要的主體是設計的基本表以及視圖，前者是資源庫儲存的具體實踐關系，后者是考慮到用戶查看的便利以及依照數據安全可靠的需求而建設的虛擬表格，資源庫能夠是其中數據的下屬集合，也能夠通過不同的相連組成。其設計步驟可以分為：涵義、邏輯以及物理設計，數據施行、應用以及維持。建設好數據資源庫的主要對象后，出于便于使用者操作以及簡化用戶應用軟件的目的，下一步是依照程序的需要建立對應的存儲流程以及觸發(fā)器。存儲流程是一系列提前編寫的 SQL語句，其與另外一些編程語言里面的流程有一定的相似之處，而且被建立之后被當作數據資源庫的一個組成方面儲存起來，其地位同之前儲存在數據資源庫里面的數據表并無太大差別。這一流程最顯著的優(yōu)勢是能夠有效減少網絡的通信壓力，大大提升執(zhí)行速率。

4.3 系統(tǒng)功能模塊設計

該人力資源管理體系通過人事、員工基本資料、工資（包括工資錄入以及工資查詢）、考勤、績效考察（包括考核指標管理以及考核記錄管理）、請假管理等方面的功能板塊組成。各模塊的具體功能如下：

（1）人事管理，人事管理是針對企業(yè)所有職工的綜合性管理，其對象包含職工信息、職工變動、獎罰制度、合同事務、組織教育管理等方面。

（2）基本資料管理，包括部門以及職責類型管理。

（3）工資管理，主要涉及管理職工工資的相關信息。

（4）考勤管理，包括職工考勤登記以及日帳管理。

（5）績效考察，包括考察標準以及績效綜合。

（6）請假管理，根據具有審批權限的用戶登錄后，在此功能模塊中對他所能審批的申請進行請假審批操作。

系統(tǒng)功能結構圖見下圖。

5 系統(tǒng)的實現

系統(tǒng)由系統(tǒng)綜綜合、機構組織、職工人員、合同訂立、考勤請假等方面的管理來實現其機能。

1）機構管理

能夠實現不同種類的組織機構模式，與組織機構的發(fā)展轉變相適應，配合機構制度的相關管理。關于組織結構指示項目的相關定義可以是具體情況而定，靈活處理，便于實現企業(yè)、機構以及崗位的變更、取消以及轉換。

2）人員管理

能夠實現各種不同的人力資源相關信息的聚集以及靈活管理。根據具體情況設定職工種類以及職工信息標準，推出企業(yè)查看以及統(tǒng)計研究機能，使得企業(yè)更好地管理職工的主要信息與變化信息，實現不同職工的管理臺賬。為人力資源優(yōu)化配置提供依據。

3）合同管理

達到勞動合同的簽訂、變化、繼續(xù)、結束以及撤銷等方面事務的綜合管理。達到根據相應合同的具體期間限制自動化預警狀態(tài)，依照具體情況制造以及印出各種合同記錄與臺賬，實現規(guī)?；卮蛴∮嘘P合同的繼續(xù)以及撤銷等方面的通知性文檔。

4）薪資管理

根據企業(yè)工資制度。能夠實現各種薪資方式的綜合計劃、總體規(guī)劃以及分種建設，與相應薪資方式的研究及建設，實現不同職工薪水的統(tǒng)計、發(fā)出與有關薪資綜合賬本。

5）保險福利管理

負責管理生成、計算、繳納各地員工的五險一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育和住房公積金）或其他商業(yè)保險，以及企業(yè)年金的個人臺帳和公司臺帳，及時掌控員工福利情況，完成統(tǒng)計和分析。

6）招聘管理

完成員工招聘管理。包括招聘事務從規(guī)劃批準到錄取的總體流程管理，結合網上招聘以及公司人才資源空間，仔細選擇復試步驟，配合實現郵箱信息通知，給出簡歷介紹以及招聘流程的具體解析。

7）培訓管理

對職工共全方位的的培訓管理，通過需要調研、網絡報名以及效果評測等方面的事務，可以達到針對職工的內外部培訓組織的管理，按時知曉培訓的評測結論，完成職工培訓記錄。

6 結束語

人力資源管理體系的設計開發(fā)并不是一個相對簡單的流程，要求關于總體系統(tǒng)的機構以及過程有一個良好的規(guī)劃，這樣方能實現體系的有效運營。本文所研究討論的的體系在公司中的運用狀況良好穩(wěn)定，完成了先期的設計開發(fā)目的。

參考文獻：

[1] 胡宏峻.人力資源管理[M].上海：上海交通大學出版社，2005.

[2] 成迪夫.中國石油浙江銷售公司人力資源管理系統(tǒng)分析與設計[D].成都：電子科技大學，2011.

[3] 王健.高校教師人力資源管理系統(tǒng)的設計與實現[D].上海：華東師范大學，2011.

[4] 劉雪清.基于物聯(lián)網的企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)的設計與應用[J].硅谷，2012（1）.