工程管理信息化的內(nèi)涵及外延探究

周啟碧

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，工程管理進(jìn)入到了全新的階段，基于信息化的工程管理逐漸被更多的人所熟知。以信息化作為主要研究對(duì)象，由基于信息化工程管理的內(nèi)涵與外延展開討論，從各個(gè)角度分析工程管理信息化，從而為工程管理的發(fā)展與進(jìn)步提供完善的理論基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；工程管理；信息化；運(yùn)營管理

中圖分類號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.09.049

基于信息化的工程管理實(shí)際上就是充分利用現(xiàn)階段信息技術(shù)來進(jìn)行工程管理工作，通過信息技術(shù)，建立一個(gè)較為完整的體系，對(duì)工程管理進(jìn)行有效的控制。目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)正在飛速發(fā)展，信息化的管理方法在許多工程中都有所應(yīng)用，而且必將成為日后工程管理的主流。從工程的施工建設(shè)方面考慮，在經(jīng)濟(jì)、需求的雙重刺激之下，工程的施工量和規(guī)模都將得到顯著的提升，如果此時(shí)仍然使用傳統(tǒng)意義上的管理方式，不僅效率低下，還將引發(fā)一系列質(zhì)量問題，損害工程的實(shí)際效益。為此，在這信息時(shí)代當(dāng)中，工程的管理人員需把握現(xiàn)在，結(jié)合自身實(shí)際所需，充分利用現(xiàn)階段的先進(jìn)技術(shù)，真正做到工程管理信息化，從而確保工程質(zhì)量，促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。

1 信息化

信息化主要是指開發(fā)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為核心的智能工具為代表的新型生產(chǎn)力，并通過一系列的應(yīng)用達(dá)到造福社會(huì)的目的。信息化生產(chǎn)力是一種基于智能工具的生產(chǎn)力，以智能作為核心的工具一般不是以獨(dú)立的方式存在，而是一種規(guī)模較大、有組織的網(wǎng)絡(luò)體系。此類工具可以轉(zhuǎn)變?nèi)藗円酝纳a(chǎn)、工作和學(xué)習(xí)方式。

2 基于信息化的工程管理概述

2.1 運(yùn)營管理

運(yùn)營管理是基于信息化工程管理的根本與核心，在體系中占據(jù)重要的地位。對(duì)于工期而言，運(yùn)營管理將涉及到兩個(gè)層次的內(nèi)容，即運(yùn)營系統(tǒng)與管理系統(tǒng)。其中，運(yùn)營系統(tǒng)的根本目的是確保工程施工能夠順利完成，該系統(tǒng)具有遠(yuǎn)程操控、籌劃調(diào)度等作用；管理系統(tǒng)的根本目的則是對(duì)人力資源、財(cái)務(wù)和市場進(jìn)行更加有效的管理。目前，許多工程的建設(shè)企業(yè)都會(huì)具備多種形式的運(yùn)營系統(tǒng)，盡管各自實(shí)際狀況存在一定差異，但這些系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資源共享，而且在數(shù)據(jù)交互的過程中，可以顯著提升系統(tǒng)的整體質(zhì)量和效率。

2.2 伙伴協(xié)作

在信息化的工程管理過程中，伙伴協(xié)作是較為關(guān)鍵的基本特征。由于某些工程本身存在一定的局限性或階段性，因此，這些工程必須與其他種類的工程項(xiàng)目進(jìn)行分享和協(xié)作，同時(shí)，對(duì)于階段不盡相同的工程而言，它們?cè)谶\(yùn)用資源時(shí)，存在許多種不盡相同的形式。此外，它還需要一些信息平臺(tái)，來配置或?qū)崿F(xiàn)這些資源。為了達(dá)到共享這一目的，工程的管理人員會(huì)結(jié)合工程的實(shí)際情況創(chuàng)建一個(gè)有效的信息交流平臺(tái)。這樣不僅能夠做到伙伴協(xié)作，還能顯著提高資源的利用率，進(jìn)而確保工程管理的可靠性。

2.3 公眾服務(wù)

對(duì)于性質(zhì)各異的工程項(xiàng)目而言，最終的目的往往都是一致的，那就是服務(wù)公眾。在工程管理的體系當(dāng)中，應(yīng)創(chuàng)建完善的服務(wù)平臺(tái)，促進(jìn)工程管理人員與人們之間的溝通和聯(lián)系，讓工程的開發(fā)商知曉人們的實(shí)際需求和想法，并及時(shí)整改體系，從而體現(xiàn)出“以人為本”的管理觀念，使工程管理完全透明。從經(jīng)營性角度講，可以增強(qiáng)此服務(wù)平臺(tái)與電商的往來，以此取得更為顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在管理體系中，構(gòu)建基于群眾服務(wù)的平臺(tái)不僅能為廣大群眾開創(chuàng)更多的服務(wù)類型，還能增加工程管理的實(shí)際透明度，接納群眾的監(jiān)督和管理。

2.4 集成創(chuàng)新

集成創(chuàng)新實(shí)際上就是在現(xiàn)有知識(shí)和技術(shù)的基礎(chǔ)上，通過某種集成或創(chuàng)新的手段，生產(chǎn)出全新種類和功能產(chǎn)品，并且這種理念一般都是建立在集成思想上的。在實(shí)際情況中，無論哪一種工程，其存在并非獨(dú)立，需要與其他種類的工程項(xiàng)目進(jìn)行有效的聯(lián)系，可以參考其他工程中成熟的方法，也可以從失敗的工程項(xiàng)目中總結(jié)教訓(xùn)。同理，本工程也成為其他種類工程借鑒和學(xué)習(xí)的對(duì)象。在資源共享的過程中，可以持續(xù)提升管理的實(shí)際水平，以此帶來更大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。如今，在共享的渠道上融入人工智能，是現(xiàn)階段館信息化管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一，因此，集成創(chuàng)新對(duì)未來工程管理的發(fā)展和進(jìn)步具有重要的導(dǎo)向作用。

3 基于信息化的工程管理外延

3.1 從固定階段到全壽命周期的轉(zhuǎn)變

從固定的時(shí)期或階段轉(zhuǎn)向工程的全壽命周期，完成過程需針對(duì)實(shí)際存在的問題，將信息化管理理念完全應(yīng)用到實(shí)踐工作中。通過對(duì)實(shí)踐工作的專業(yè)化指導(dǎo)，形成科學(xué)、有效的管理框架。在工程管理領(lǐng)域的發(fā)展過程中，管理將不再僅僅執(zhí)行某一時(shí)期或階段的工作，而是涉及到工程項(xiàng)目開發(fā)一直到竣工的全部環(huán)節(jié)，尤其是管理中容易遺漏的各種細(xì)節(jié)，對(duì)這些時(shí)期或階段實(shí)行統(tǒng)一的規(guī)劃或分配，最后建立一個(gè)完整、規(guī)?；娜鹿こ坦芾矸桨浮?/p>

3.2 從單獨(dú)平臺(tái)向多維度管理空間的轉(zhuǎn)變

在工程管理的發(fā)展進(jìn)程中，為了滿足更多群眾的要求，以往單獨(dú)平臺(tái)的管理方式已經(jīng)無法滿足日益迫切的需求了，所有它必須向多維度管理空間轉(zhuǎn)變。通過對(duì)工程項(xiàng)目的開發(fā)者與受益者進(jìn)行深層次的理論分析得知，基于信息化的工程管理從單獨(dú)的平臺(tái)向多維度管理空間轉(zhuǎn)變不僅是當(dāng)前局勢的要求，也是未來發(fā)展的必經(jīng)之路。因此，在管理工作中，應(yīng)堅(jiān)持創(chuàng)新，緊跟社會(huì)發(fā)展腳步，對(duì)信息化管理進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整，使其與社會(huì)發(fā)展相契合，進(jìn)一步提高工程的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

3.3 從局限的平臺(tái)向集成化特色平臺(tái)轉(zhuǎn)變

在信息化管理中，需對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃。規(guī)劃需嚴(yán)格按照

實(shí)際情況進(jìn)行，剖析工程開發(fā)商與受益者的心理，對(duì)現(xiàn)存的各類資源進(jìn)行一定的配置。此外，必須從局限的技術(shù)平臺(tái)中脫離出來，并向有一定集成化特色的平臺(tái)轉(zhuǎn)變，從而真正提高管理水平。

3.4 形成有中國特色的信息化工程管理模式

具體途徑為：外為我用，古為今用，近為今用。其中，近為今用是外延過程中的重點(diǎn)，實(shí)際上就是對(duì)近期工程管理案例進(jìn)行綜合性的分析和借鑒。案例不僅包括成功的案例，同時(shí)還涉及到失敗的案例，對(duì)成功的案例進(jìn)行分析和研究是為了總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)，而對(duì)失敗的案例進(jìn)行分析和研究是為了汲取教訓(xùn)。要對(duì)中國模式進(jìn)行研究，需事先研究多個(gè)國內(nèi)的案例，同時(shí)對(duì)國外發(fā)達(dá)國家的典型案例進(jìn)行對(duì)比分析，積累大量的資料，對(duì)其進(jìn)行歸納和提煉，最終形成具有中國特色的信息化工程管理模式。

4 結(jié)束語

在當(dāng)代的工程管理工作中，信息化是主要的發(fā)展趨勢?；谛畔⒒墓こ坦芾砜梢允构芾淼膬?nèi)容和信息更為全面，并及時(shí)獲取更快的反應(yīng)速度，而且在決策時(shí)所參考的依據(jù)還更為準(zhǔn)確、有效。怎樣持續(xù)提升工程管理的實(shí)際信息化水平，是工程項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)工作的重點(diǎn)，為此，各大企業(yè)需從信息化入手，為技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)建更為全面、有效的平臺(tái)，從而有效發(fā)揮出信息化管理的最大效益。

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〔編輯：王霞〕