計劃統(tǒng)計工作在施工企業(yè)中的作用

摘要：隨著全球一體化進(jìn)程不斷加快，信息化如今已經(jīng)成為社會的主要特征，各種企業(yè)與單位也建立起數(shù)據(jù)庫，開始對自身情況進(jìn)行分析并通過其進(jìn)行計劃管理體制與制度的建設(shè)。文章介紹了計劃統(tǒng)計管理工作的概念與意義，分析了當(dāng)下企業(yè)計劃管理工作的現(xiàn)狀，從計劃與統(tǒng)計兩方面探討了其運用在施工企業(yè)中的具體作用。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；計劃統(tǒng)計工作；信息化；數(shù)據(jù)庫；計劃管理體制；計劃管理制度 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

中圖分類號：F402 文章編號：1009-2374（2015）22-0187-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.22.092

近些年來，我國經(jīng)濟(jì)在改革開放不斷深入的推動下，出現(xiàn)了空前的飛躍性增長，市場的全面開放使得各種企業(yè)與集團(tuán)之間的競爭不斷加劇。而企業(yè)的管理方式較為落后，傳統(tǒng)的粗放型管理模式制約了其在新形勢下的發(fā)展壯大，因此對其改革時必須從當(dāng)下的社會條件出發(fā)，利用發(fā)展迅速的信息技術(shù)，對企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化的管理，尤其要運用計劃與統(tǒng)計方法，對企業(yè)未來的發(fā)展謀求更好的道路。

1 計劃統(tǒng)計工作的內(nèi)涵與意義

計劃統(tǒng)計工作是一種新型的管理模式，是通過對施工企業(yè)的整個工作流程與進(jìn)展程度等進(jìn)行數(shù)據(jù)性的記錄，并通過分析這些數(shù)據(jù)來相應(yīng)地提出一些建設(shè)性的意見，及時有效地把握施工中的種種進(jìn)程，同時通過有效的數(shù)據(jù)分析來為企業(yè)存在的問題進(jìn)行及時有效的反饋，以使企業(yè)的精細(xì)化管理更加深入。

計劃與統(tǒng)計管理工作主要對企業(yè)的施工計劃、工程進(jìn)度完成情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計，也即是對項目策劃、立項、項目進(jìn)展程度、交工驗收、付款程度、零時增加的工程、物資材料采購計劃、工程質(zhì)量情況統(tǒng)計等所有數(shù)據(jù)的記錄、分析，其精細(xì)化、綜合化、系統(tǒng)化的管理方式幾乎涵蓋了整個施工的每個環(huán)節(jié)，促進(jìn)了企業(yè)施工過程的完善，同時也能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，減少其在施工過程中所造成的損失，能夠提高整個企業(yè)的管理水平，也使企業(yè)在其項目的開發(fā)中更加理性、更加科學(xué)?？梢哉f運用計劃統(tǒng)計的管理方式對企業(yè)施工而言具有使其更加透明化的優(yōu)勢，對于一個企業(yè)的戰(zhàn)略部署與科學(xué)管理有百利而無一害，可以使一個企業(yè)在未來的發(fā)展中綜合實力與競爭實力得到顯著提升。

2 施工企業(yè)的現(xiàn)狀分析

目前，有不少企業(yè)已經(jīng)采用了這種新型的管理模式，由于其經(jīng)驗不足等原因，往往在計劃與統(tǒng)計的工作中容易造成疏忽，其工作有時不到位，而且從全局的大方向上來把握相對可能理性一些，但在其整個運作過程中，其對于很多細(xì)節(jié)的處理還是不能收到良好的效果。究其原因，主要是工作人員的工作態(tài)度或者其對工作的細(xì)目分列上還不能更加精細(xì)化。應(yīng)該加強說明，使其對于今后的工作能夠有一個清醒認(rèn)識，責(zé)任心進(jìn)一步得到加強。

在施工過程中，現(xiàn)場管理人員發(fā)現(xiàn)問題時，由于其不大注重與施工人員進(jìn)行交流的方式，往往容易造成矛盾或產(chǎn)生某些不必要的沖突，這就要求企業(yè)在整個施工過程中不僅要對其管理層進(jìn)行嚴(yán)格要求，還要探討一些與施工者之間的關(guān)系處理方法，使相關(guān)的檢測與問題在一種良性的關(guān)系中得到很好的解決。

即使一個企業(yè)的方方面面都很到位，其間也會出現(xiàn)各種各樣的問題，因此從企業(yè)的項目開始應(yīng)當(dāng)成立一些外在于企業(yè)項目之外的監(jiān)管體系，讓項目運作得更好，實質(zhì)也是為了給企業(yè)的發(fā)展起到良好的推動作用。

3 作用分析

3.1 整體把握，引領(lǐng)全局

計劃統(tǒng)計有兩層意思：一方面指施工計劃；另一方面指統(tǒng)計管理，二者是現(xiàn)代精細(xì)化管理模式中的重中之重。從上文對其內(nèi)涵與意義的概況與簡單介紹可知，施工企業(yè)要良性發(fā)展、長久發(fā)展，就必須做好計劃與統(tǒng)計的管理工作。因此其是從構(gòu)建系統(tǒng)化的管理角度進(jìn)行切入，從整體上進(jìn)行把握，從全局出發(fā)來對施工企業(yè)進(jìn)行引領(lǐng)。從制定計劃，到戰(zhàn)略部署，與項目的引進(jìn)與實施工程到最后的完工檢驗等都一一進(jìn)行監(jiān)管。又從其統(tǒng)計管理工作將各個部分加以精細(xì)處理，最終又將部分合成到整體之中，相互影響、相互促進(jìn)，形成了一種相輔相承、不可分割的關(guān)系?？梢哉f其從整體出發(fā)，將所有的部分都納入管理中，又從各個部分的統(tǒng)計中回到整體，使整個企業(yè)成為一個有機體，為其重新賦予了一種新的生命力。

3.2 實事求是，細(xì)致到位

從施工的相關(guān)規(guī)范與設(shè)計要求出發(fā)，編制一套適合其自身情況的科學(xué)合理的計劃與統(tǒng)計表格，使統(tǒng)計指標(biāo)得以固定。從施工質(zhì)量計劃表、項目進(jìn)度統(tǒng)計表及其柱狀圖到工程管理的曲線圖等皆要詳細(xì)編制。

3.3 操作有序，按部就班

只有科學(xué)地編制各種施工進(jìn)度計劃，才能保質(zhì)保量地使施工任務(wù)得以完成，在項目的管理中要把握其成本、進(jìn)度、質(zhì)量這三大主要擁有支配力的要素，其中進(jìn)度管理也是其核心的核心，因此也要將其更加重視，分階段、分時期、分任務(wù)，從整體上把握，從合理的分化中來進(jìn)行具體施工管理安排，有計劃、有步驟地進(jìn)行。

3.4 數(shù)據(jù)記錄，清晰明了

時時記錄其進(jìn)展數(shù)據(jù)，對其進(jìn)行分析，觀察有無問題，若存在問題，當(dāng)及時有效地提出并加以解決。從計劃統(tǒng)計管理工作中的精細(xì)化表格可以運用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行匯總與分析，用其他如柱狀圖、曲線圖等能起到很好直觀作用的圖表加以處理，進(jìn)行呈現(xiàn)，如此，施工項目工程所有成本投入情況、目前的進(jìn)度情況與安全狀況、任務(wù)完成情況及其質(zhì)量等都一目了然。因此可以保證項目質(zhì)量與安全進(jìn)行的同時，做到資源的合理配置，減少其因管理不善與情況不明所導(dǎo)致的無謂損失。

3.5 分析準(zhǔn)確及時，正確決策

根據(jù)當(dāng)下社會以信息化為主的大趨勢，要應(yīng)用一些多媒體工具，加快其信息資源的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，如此才能更清楚地顯示出其功效，讓各個部門在這種信息共享中充分認(rèn)識到其所決策將產(chǎn)生的利弊。只有這種透明化、科學(xué)化的處理方法，才能使一個企業(yè)的各個管理決策部門更加精明、選擇更加正確，更有利于企業(yè)的發(fā)展，將人治徹底地轉(zhuǎn)變?yōu)槔硇怨ぞ叩墓芾砟Ｊ健?/p>

3.6 綜合實力顯著提升

第一，按照其數(shù)據(jù)的分析可以對工期科學(xué)合理的安排，也能夠及時地處理其出現(xiàn)的問題，可以保質(zhì)保量地完成任務(wù)；第二，從數(shù)據(jù)上得來的清晰的施工進(jìn)度顯示，透明度加強，使企業(yè)避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失；第三，通過其分析可以合理地使施工企業(yè)的各種資源得到合理配置；第四，這種新型的系統(tǒng)化的管理方式的最終結(jié)果使項目工程管理得到了實際上的效益，將項目管理與其自身有效地結(jié)合了起來，很大程度上形成了合一的關(guān)系，你中有我，我中有你；第五，統(tǒng)計工作使施工的質(zhì)量得到了有效保證；第六，協(xié)調(diào)了各個部門，使信息資源得到了共享，使其決策更加理性，也更加科學(xué)合理，使傳統(tǒng)的人治管理模式得到了轉(zhuǎn)變，且以工具理性為主。最為重要的是，通過如此有效、密集與細(xì)化的管理方式，步步跟進(jìn)，提高了企業(yè)的整個競爭實力，使其在投標(biāo)中不但始終發(fā)揮作用，而且使其總是立于不敗之地，用實力說話，贏取了一切機會中的勝利。

4 結(jié)語

總而言之，企業(yè)計劃統(tǒng)計管理工作是從一個企業(yè)的整體出發(fā)，對其所有部門進(jìn)行細(xì)化與監(jiān)管，以信息數(shù)據(jù)化的手段對其進(jìn)行透明化，使其所有的計劃與執(zhí)行及檢測工作顯露于外，讓企業(yè)更加了解其自身的情況，更加理性科學(xué)地去處理其實施的項目工程，協(xié)調(diào)所有部門的工作，從總體上來引領(lǐng)一個企業(yè)的發(fā)展，通過對其作用的分析，希望所有施工企業(yè)能夠正視其現(xiàn)狀，提高對其認(rèn)知度，積極更新其管理理念，運用科學(xué)有效的方法提高其綜合實力，從戰(zhàn)略上進(jìn)行長遠(yuǎn)的部署，做好計劃統(tǒng)計工作，保證其健康穩(wěn)定有序地向前持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：張瑩（1982-），女，江蘇揚州人，中國三安建設(shè)有限公司技術(shù)部工程師，研究方向：技術(shù)部綜合管理。

（責(zé)任編輯：王 波）endprint