RFID技術(shù)在醫(yī)療設備管理中的應用

溫劍，韓媛，張晨星，李偉，任國宏

武警后勤學院附屬醫(yī)院 信息科，天津 300162

RFID技術(shù)在醫(yī)療設備管理中的應用

溫劍，韓媛，張晨星，李偉，任國宏

武警后勤學院附屬醫(yī)院 信息科，天津 300162

目的 研究基于無線射頻識別（RFID）技術(shù)的醫(yī)療設備管理系統(tǒng)的應用，實現(xiàn)醫(yī)療設備的自動化動態(tài)管理。方法 通過無線、實時、遠距離讀取的方式進行信息采集處理，采用自動識別RFID標簽的方法管理醫(yī)療設備。結(jié)果 RFID技術(shù)能夠管理醫(yī)療設備的存量與使用情況，提高資產(chǎn)的使用效率，以加強資產(chǎn)管理。結(jié)論 利用RFID技術(shù)管理醫(yī)療設備能夠提高醫(yī)院的管理效率，并將在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域得到更廣泛的應用。

無線射頻識別；醫(yī)療設備管理系統(tǒng)；固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)；電子編碼

無線射頻識別（Radio Frequency Identi fi cation，RFID）技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。隨著RFID技術(shù)的出現(xiàn)并成功應用于物流、倉庫管理等領(lǐng)域，其信息讀取方便、速度快、自動化程度高、效率高等諸多優(yōu)勢在這些場合的應用中顯露無疑。將這種技術(shù)引入到醫(yī)院的資產(chǎn)管理中，能大大提高資產(chǎn)管理的效率，為醫(yī)院各項業(yè)務的正常運作提供有利保障。

1 醫(yī)療設備管理現(xiàn)狀

醫(yī)療設備管理具有專業(yè)性強、技術(shù)含量高、價格昂貴、使用年限長、分散存放在多個科室而難以管理等特點[1]。具體體現(xiàn)在以下幾方面。

1.1 醫(yī)療設備分散在不同科室清查困難

醫(yī)院每年都要開展資產(chǎn)清查工作，以確保固定資產(chǎn)的安全、完整、保值、增值，防止資產(chǎn)流失。其做法大都是：管理部門從數(shù)據(jù)庫中打印出資產(chǎn)賬本，然后調(diào)動各部門較多的人員組成多個清查小組，在全院開展賬—物、物—賬核查工作，然后將賬物核對情況進行匯總。資產(chǎn)清查時，需要花費大量的時間核對設備的資產(chǎn)編號、設備型號規(guī)格等。

1.2 移動性設備的管理難度大

隨著醫(yī)療設備的小型化和便捷化，一些小型移動設備較難管理。由于其移動的方便性，隨著時間、人員、科室的變化，某設備在哪里以及是否在用很難查清，形成長期賬實不符。雖然每年都進行固定資產(chǎn)盤點，但無法通過盤點查清盤盈盤虧的原因，也無法明確相應的責任人。設備的保養(yǎng)、維修、增貶值缺乏信息支撐。

1.3 醫(yī)療設備信息無法實時獲取

醫(yī)院科室較多，為了適應工作需要，往往需要進行科室的重組和整合，但在科室調(diào)整時沒有及時辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，一旦資產(chǎn)使用單位變更，必然導致固定資產(chǎn)賬與實物不符的現(xiàn)象[2]。如果發(fā)生機構(gòu)調(diào)整、管理人員崗位調(diào)整、實驗室整合或拆分并隨之出現(xiàn)實驗設備調(diào)整和流動的情況，而沒有及時辦理移交手續(xù)和有關(guān)賬務處理，時間久了就會造成賬-物管理的混亂，甚至造成醫(yī)療設備閑置或丟失，難以做到賬-物、賬-賬相符的管理目標。

以上這些都直接影響了醫(yī)療設備管理效果，也制約著醫(yī)院整體信息化建設的進程[3]，迫切需要用新的方法和技術(shù)來變革對醫(yī)療設備的管理。

2 醫(yī)療設備管理系統(tǒng)框架設計

醫(yī)療設備管理系統(tǒng)由標簽產(chǎn)生、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、標簽讀取以及報表系統(tǒng)4部分組成。RFID系統(tǒng)框架圖，見圖1。

圖1 RFID系統(tǒng)框架圖

2.1 標簽產(chǎn)生

利用標簽打印機，可以產(chǎn)生RFID標簽，產(chǎn)生的標簽首先被掃描登記，然后發(fā)放給具體的設備，對設備進行跟蹤管理。標簽的登記與關(guān)聯(lián)分2步：

（1）基本信息錄入。錄入的基本信息包含：①醫(yī)療設備的原始信息：名稱、規(guī)格、類型、生產(chǎn)商、供應商、批號、失效期、商品條碼（REF碼）、注冊證號等；②庫房必須保留的信息：包裝單位、采購價格、零售價格、發(fā)放科室、采購人、錄入人、使用申請人等。信息錄入保存后，系統(tǒng)同時將以上信息寫入RFID標簽中。

（2）建立醫(yī)療物資與RFID標簽的對應關(guān)系，每個RFID標簽都有一個唯一的電子編碼，附著在物體上標識目標對象，本系統(tǒng)采用該電子編碼作為醫(yī)療物資的唯一標識，建立與醫(yī)療物資基本信息的一一對應關(guān)系[4]。

2.2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

資產(chǎn)管理系統(tǒng)負責RFID標簽的登記、發(fā)放以及設備狀態(tài)跟蹤。系統(tǒng)中配置了一套數(shù)據(jù)中心，其主要負責標簽的動態(tài)信息記錄，已經(jīng)發(fā)放的標簽貼入到設備后，其相關(guān)的信息就進入數(shù)據(jù)中心。設備的入庫、出庫、折舊、報廢以及日常使用情況都記錄在數(shù)據(jù)中心，并能形成一系列的歷史記錄，同時能擴展到設備的采購流程中，記錄設備采購周期、采購價格等信息。

2.3 標簽讀取

RFID標簽需要配合RFID讀卡器工作，考慮到RFID的非接觸性讀取，讀卡器可以直接放置在使用設備的各個科室的門口。讀卡器讀取的數(shù)據(jù)，直接通過網(wǎng)絡連接到標簽管理系統(tǒng)。標簽管理系統(tǒng)能夠根據(jù)標簽的發(fā)放記錄及系統(tǒng)的相關(guān)設置自動進行設備的狀態(tài)跟蹤記錄。設備的位置移動、借入借出等過程都能夠被自動記錄。通過醫(yī)院無線網(wǎng)絡能夠滿足系統(tǒng)多方面的需求[5]。

2.4 報表系統(tǒng)

報表系統(tǒng)提供設備各種狀態(tài)的跟蹤報表、維護表、庫存等相關(guān)信息，并能完成對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中所有報表功能的處理，提供指定時間段和任意單位部門的資產(chǎn)明細匯總表、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移統(tǒng)計報表、資產(chǎn)借用統(tǒng)計報表、歷史資產(chǎn)統(tǒng)計報表、資產(chǎn)維修報表、資產(chǎn)折舊報表、資產(chǎn)盤點匯總報表等各種固定資產(chǎn)明細表及固定資產(chǎn)匯總表等各種事務報表的處理和匯總，從多角度動態(tài)實時反映了資產(chǎn)的實際使用情況，可以將這些報表動態(tài)查詢結(jié)果導出成文檔并付諸打印。

3 醫(yī)療設備管理系統(tǒng)模塊設計

（1）醫(yī)療設備日常管理模塊。該模塊用于對固定資產(chǎn)的基本信息進行管理，包括醫(yī)療設備的分類、編號、生產(chǎn)廠家和使用的情況等；提供了醫(yī)療設備管理中必要的流程控制，包括資產(chǎn)申報、資產(chǎn)維護、資產(chǎn)分配、資產(chǎn)盤點以及資產(chǎn)跟蹤[6]。同時這些信息能與財務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行交叉校驗，避免出現(xiàn)實物與財務的信息不對稱的情況。

（2）醫(yī)療設備庫存管理模塊。該模塊用于完成整套庫存管理流程，包括出庫、入庫、移庫以及盤點，以及其他特殊情況的處理，比如醫(yī)療設備有效期和使用周期的提醒功能等[7]。利用RFID讀寫器實時掃描和記錄的功能，同時根據(jù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息設置醫(yī)療設備的提醒。

（3）醫(yī)療設備維護維修模塊。該模塊用于實現(xiàn)醫(yī)療設備維修過程的動態(tài)管理，能夠記錄發(fā)生在維修過程中各個環(huán)節(jié)的基本信息，當設備出現(xiàn)問題時可以及時幫助用戶找到問題，整個維修過程的管理還包括維護歷史記錄的查看、相關(guān)維修的申請及處理等信息。

（4）醫(yī)療設備綜合查詢統(tǒng)計。該模塊針對數(shù)據(jù)庫中固定資產(chǎn)信息提供了豐富的查詢統(tǒng)計功能，可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢和分析，查詢條件可以根據(jù)用戶選擇的有效字段進行任意組合，對不確定的數(shù)據(jù)信息還同時提供了模糊查詢的功能。利用這些統(tǒng)計信息，能對醫(yī)療設備的單位或部門、名稱規(guī)格、保管情況、起始及結(jié)束日期、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、各部門的資產(chǎn)、有效資產(chǎn)信息等進行有效的管理。

（5）系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護模塊。該模塊完成ATS系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)的增加、查詢、打印、修改和刪除等維護操作。可以在此模塊中進行各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護，包括供應商、部門信息、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)位置以及資產(chǎn)級別等基本信息。操作人員能夠?qū)ο到y(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行自動或人工備份，配置讀卡器，劃分醫(yī)院區(qū)域，設定維護標簽的類型及認證規(guī)則，這些基礎(chǔ)配置信息可被其他系統(tǒng)模塊使用。

4 系統(tǒng)應用

在實現(xiàn)醫(yī)療設備全生命基本信息管理基礎(chǔ)上，通過和電子標簽系統(tǒng)的結(jié)合運用，實現(xiàn)資產(chǎn)快速定位、資產(chǎn)自動盤查、資產(chǎn)快速盤點、資產(chǎn)維修提醒、資產(chǎn)報廢等全資產(chǎn)壽命周期管理。醫(yī)院的醫(yī)療設備及時維修申請增加了50％；設備使用率提高了20％以上；設備停機率減少了30％以上。應用系統(tǒng)后，加強了固定資產(chǎn)管理，體現(xiàn)出固定資產(chǎn)的高投入，給醫(yī)院帶來了高利潤的回報[8]。

[1]王蘭明.談我國醫(yī)療器械風險管理的法規(guī)要求[J].中國醫(yī)療器械雜志,2009,（1）：46-50.

[2]許偉.我國醫(yī)療器械臨床試驗監(jiān)管現(xiàn)狀分析及對策探討[J].中國醫(yī)療器械信息,2011,（9）：5-9.

[3]王博冉,晁勇,帥萬鈞,等.基于RFID技術(shù)的醫(yī)療設備盤點統(tǒng)計方法[J].中國醫(yī)療設備,2014,29（4）：90-91,154.

[4]劉同波,薛萬國.基于Web的HIS故障報修系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2010,（2）：56-57,60.

[5]金輝,王梓名,歐兵,等.無線移動技術(shù)在數(shù)字化醫(yī)院建設中的應用[J].電子技術(shù)與軟件工程,2014,（8）：36-38.

[6]保鵬飛,湯明新,歐陽亞迪.RFID技術(shù)在醫(yī)院管理中的應用[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2008,（4）：351-352.

[7]王暉,于成,陳兵.應用射頻識別技術(shù)提升醫(yī)療設備管理效率[J].中國醫(yī)療器械信息,2006,（12）：23．

[8]朱衛(wèi)衛(wèi),李聲鴻.醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理[J].贛南醫(yī)學院學報,2011,（5）：790-791．

App lication of Radio Frequency Identif cation Technology in M edical Equipment M anagement

WEN Jian, HAN Yuan, ZHANG Chen-xing, LI Wei, REN Guo-hong
Department of Information, A ffiliated Hospital of A rm ed Police Logistics College, Tianjin 300162, China

Objective To study the application of RFID（Radio Frequency Identi fi cation）technology in the medical equipment management system so as to realize the automation and dynam ic management of medical equipment.Methods Having been read real-timely in a w ireless and remote manner, the information about medical equipment was acquired and processed so as to identify the RFID tags automatically and manage the medical equipment.Resu lts The RFID technology could be used for management of the medical equipment stock and usage as well as the boosted utilization ef fi ciency of the assets so as to strengthen the management of the assets.Conclusion Utilization of RFID technology in medical equipment management resulted in improving management ef fi ciency of the hospital, which would get w ider application in the fi eld of management of fi xed assets in the hospital.

radio frequency identification；medical equipment management systems；fixed assets management systems；electronic encoding

R197.39

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2015.12.041

1674-1633（2015）12-0129-03

2015-01-30

2015-03-05

武警后勤學院后勤裝備技術(shù)項目（WHZ201410）。

任國宏，高級工程師。

作者郵箱：wenj1976@126.com