國際工程物資采購成本的動態(tài)管理

陳建鋒

(中鐵國際集團有限公司,北京 100039)

國際工程物資采購成本的動態(tài)管理

陳建鋒

(中鐵國際集團有限公司,北京 100039)

隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,中國的經(jīng)濟市場也越來越繁榮。中國在2001年加入世界貿(mào)易組織后,國內(nèi)的市場就得到了進一步的開放,在大量的外資和技術(shù)不斷進入中國市場以后,國內(nèi)的企業(yè)所面臨的競爭就更加激烈了。所以讓企業(yè)“走出去”,獲得更加廣闊的市場資源對于企業(yè)的發(fā)展顯得尤為重要,也影響著整個中國經(jīng)濟市場的發(fā)展。企業(yè)只有不斷改善企業(yè)內(nèi)部管理的水平,與主要供應(yīng)商之間建立良好的關(guān)系才能獲得更多的企業(yè)利潤。自打開中國市場以后,越來越多的中國企業(yè)加入了國際工程承包市場,面對激烈的市場競爭,本文主要采用采購成本動態(tài)管理的辦法對國際工程物資進行控制,從而提高我國國際承包企業(yè)在市場上的競爭力。

國際工程物資 采購成本 動態(tài)管理

目前，我國企業(yè)在國際工程承包項目中國面臨很多挑戰(zhàn)，無論是之前的次貸危機還是歐債危機，都不同程度地影響著中國企業(yè)的發(fā)展。怎樣能夠做到節(jié)約成本，從而創(chuàng)作更大的利潤就成為企業(yè)們所需要考慮的問題。為了在國際工程承包項目中獲得更大的利益，企業(yè)應(yīng)該做好國際工程物資的采購成本的管理工作，這對于承包國際工程的企業(yè)來說，它的意義是巨大的。

1 國際工程物資采購所面臨的風險問題

對于企業(yè)來說，在進行國際工程的物資采購管理時它往往存在各種各樣的風險問題，比如說企業(yè)會面臨外界的環(huán)境風險、政策風險、經(jīng)濟風險等。我們把這些風險簡單地分為外部風險和內(nèi)部風險。企業(yè)在對國際工程物資進行采購時應(yīng)該對它所面臨的風險問題繼續(xù)了解，這樣才能更好得到采取措施進行管理。

從企業(yè)工程物資采購所面臨的外部風險來看，外部風險主要包括意外風險、產(chǎn)品質(zhì)量風險以及供應(yīng)商所造成得到風險。意外風險指的是在國際工程物資的采購工作中，企業(yè)面臨的由自然環(huán)境、經(jīng)濟政策或者物資的價格變動等多方面的因素造成的影響。特別是最近幾年物資的價格波動比較大，很多礦產(chǎn)資源價格都大幅上漲，一些鋼材價格波動也比較大，這對于國際工程的物資采購時具有風險的。就產(chǎn)品質(zhì)量風險而言，如果企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時候，它所提供的材料設(shè)備不合格，不能與產(chǎn)品的質(zhì)量要求相符合，那么有可能直接導致工程不達標，嚴重的時候直接影響著國際工程項目的完工日期，有的還會給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。企業(yè)在供應(yīng)商方面面臨的危險，主要是企業(yè)管理者沒有真正了解供應(yīng)商的身份，導致簽訂了虛假的合同，供應(yīng)商在簽訂合同是采用虛假身份，在獲得貨款以后消失，或者將采購的物資進行倒賣，在簽訂合同時不斷設(shè)置陷阱。這對于企業(yè)在建設(shè)項目和工程時，它的損失也是巨大的。

從企業(yè)工程物資采購所面臨的內(nèi)部風險來看，主要包括計劃風險、合同風險、驗收風險、庫存風險、采購人員的責任風險、采購物品的歸口管理風險。從企業(yè)自身所面臨的計劃風險來看，當企業(yè)在原定的建設(shè)項目發(fā)生變動得到情況下，企業(yè)的采購計劃也會發(fā)生變化，有的時候采購的成本會超出企業(yè)實際的需求量，這樣就跟企業(yè)的實際的計劃目標有沖突。從企業(yè)發(fā)展所面臨的合同風險來看，企業(yè)在購買國際工程物資時，有的時候簽訂的采購合同不符合“購銷合同法”，這個時候就會出現(xiàn)合同危險。當有的企業(yè)對市場經(jīng)濟規(guī)律與市場風險沒有一個完整的認識的時候，他們簽訂的合同也是不夠規(guī)范的，在擬定的合同中經(jīng)常發(fā)生一些違約現(xiàn)象，給企業(yè)在物資管理上帶來麻煩。驗收危險主要指的是企業(yè)在采購國際工程物資時所采購的數(shù)量不符合相關(guān)品種的質(zhì)量要求，那么相關(guān)工作人員就無法驗收。庫存危險主要是從采購的國際工程物資的庫存量來看的，有時候企業(yè)會面臨物資的庫存量不夠，不能夠滿足國際工程的需求，直接導致的后果就是國際工程的施工出現(xiàn)中斷情況。當然，當企業(yè)在庫存量上遠遠大于企業(yè)的實際需求時，企業(yè)也會面臨擠壓的庫存危險，一旦庫存量過多，企業(yè)就得用場地去存放這些物資，還得花費更多的人力去看管這些物資，對于企業(yè)的管理者來說應(yīng)該重視庫存過多所造成的直接損失。在物資采購時，企業(yè)還會面臨采購人員的責任風險。有的采購人員在采購時故意抬高物資的價格，并通過偽造進貨發(fā)票或進貨憑證，從企業(yè)拿取自己的高額回饋，這直接損失到企業(yè)的利益。最后一種風險就是歸口管理風險，企業(yè)在進行物資采購時由于采購的環(huán)節(jié)比較多，各個部門采購的職權(quán)比較分散，那么在歸口管理的時候就比較復雜，無形之中增加了企業(yè)的采購成本。

2 國際工程物資采購的動態(tài)管理流程研究

企業(yè)在采購中面臨外部和內(nèi)部的雙重危險，對于企業(yè)而言，在國際工程物資的采購中我們一定要建立一個完善的管理流程，這樣才能讓企業(yè)在物資采購中穩(wěn)定運行，而不會對企業(yè)造成利益損失。我們采取動態(tài)成本的管理方法為企業(yè)在國際工程物資采購的工作服務(wù)，將國際工程物資采購成本的設(shè)置為動態(tài)成本管理，它的流程主要包括編制物資采購計劃，確定采購計劃成本，確定采購合同，執(zhí)行采購合同，對采購成本進行核算，對采購成本進行評審。每一個流程都需要相關(guān)部門進行配合。

首先，企業(yè)的機構(gòu)要制定出國際工程項目的物資采購計劃，那么在計劃當中要對采購的材料設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量已經(jīng)物品的進貨時間等做出規(guī)定，另外還有與采購物品的供應(yīng)商商量好物資的交貨方式和交貨的時間。在制定計劃時企業(yè)還要考慮到哪些工程在工程所在的國家進行采購比較合適，哪些物資在國內(nèi)采購比較好，還有的物資也可以采用從第三國家進行采購或者調(diào)運的。在確定采用境外采購的物資時，制定計劃時就得考慮到在進行境外物資采購時所需要的時間、運輸方式 以及所運用的資金，從而制定出符合工程進度的時間表。其次，企業(yè)要確定好采購計劃的成本，這是由企業(yè)計劃管理部門下達的，企業(yè)的經(jīng)營部門在結(jié)合相關(guān)的投標報價和實際詢問價格以后最終確定采購的價格，對于一些大的設(shè)備要多進行幾次詢價，如果價格波動比較大的話，企業(yè)就應(yīng)該以公司利益為標準，符合市場行情確定好奇企業(yè)的采購計劃成本。第三，要與供貨商簽訂穩(wěn)妥的合同。在選擇供貨商時，企業(yè)要選取最具競爭力的供貨商，至少要詢問四家以上，無論是哪種材料，由于企業(yè)要進行大宗采購，在價格上要選擇具有優(yōu)勢地位的供貨商，在確定采購物品時要做好存檔備查。如果是境外物資的話，在簽訂合同之前，了解相關(guān)國家在出口商品方面的有關(guān)規(guī)定，比如說商品的稅務(wù)優(yōu)惠以及商品出口的許可證等，在進行運貨之前企業(yè)相關(guān)人員還應(yīng)該對商品進行檢查。在簽訂采購合同時，對于相關(guān)采購人員，企業(yè)要制定一定多大人員準入標準，尤其是在境外工程的采購，采購人員除了了解相關(guān)的材料的性能及規(guī)格外，還應(yīng)該了解國際貿(mào)易知識，以防合同簽訂不嚴格給企業(yè)造成損失。第四，關(guān)于如何執(zhí)行采購合同的管理。對于境外采購的物資，企業(yè)采購人員要控制好成本，比如說物資的發(fā)貨時

············間，物資采取的運輸方式，物資在出關(guān)時的各種手續(xù)，每一批貨的發(fā)貨量等。根據(jù)不同的物資選擇合適的運輸方式從而讓運輸成本變低。在商品運輸時，采購人員還應(yīng)該做好商品的質(zhì)量檢驗，以防商品漏發(fā)或者在質(zhì)量上不符合標準。在商品快要到底港口時，采購部門要提前做好進口的單據(jù)，確定物品能夠順利到達。最后要對采購的成本進行核算和評審。這個管理過程應(yīng)該有采購部、財務(wù)部和經(jīng)營部一起完成成，采購部負責各種收據(jù)的整理，將資料交給財務(wù)部進行采購成本的歸集，再有經(jīng)營部對成本統(tǒng)計表進行成本分析對照。最后由公司評審會對工作進行總結(jié)。

只要采購部門按照國際工程物資采購成本大大動態(tài)管理流程進行，一方面能夠促進采購管理工作的順利進行，一方面也能夠為企業(yè)節(jié)約一定的成本，讓企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展下去。

[1]孫強,胡占友編著.采購與供應(yīng)鏈規(guī)范管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2006.

[2]弓合心.淺談施工企業(yè)材料采購全過程管理[J].山西建筑,2002,28 (007):138-140.

[3](英)彼得.貝利大衛(wèi).譯者:王增東,李銳.采購原理與管理[M].電子工業(yè)出版社,2006.

陳建鋒(1986—),男,本科,工程師,現(xiàn)就職于中鐵國際集團有限公司,研究方向:國際工程。