英國“探索你的檔案周”主題活動的特色及啟示

盧俊旭 黃霄羽

一、新聞切入——英國國家檔案館舉辦主題活動“探索你的檔案周”[1]

英國國家檔案館官網(wǎng)2014年11月6日發(fā)布消息，繼去年“探索你的檔案周”（Explore Your Archive week）主題活動成功舉辦后，國家檔案館于2014年11月再次推出這一項目。11月10～16日這一周內(nèi)，英國和愛爾蘭超過200個檔案館和博物館舉行了一系列的展覽和相關(guān)活動。

為吸引社會各界的眼球，國家檔案館展開大力宣傳，邀請出演熱播劇《呼叫助產(chǎn)士》的史蒂芬·麥甘（Stephen McGann），以及前英國BBC戰(zhàn)地記者和廣播員凱特·阿迪（Kate Adie）作為“探索你的檔案周”活動的宣傳大使。

主題活動吸引了媒體的廣泛關(guān)注。霹靂（Thun？ derclap）是一家很有影響力的社會媒體，它于11月10日上午十點半，向近50萬觀眾現(xiàn)場直播檔案周的消息。同時，Twitter每天都會為活動提供不同標(biāo)簽。

活動的首席執(zhí)行官杰夫·詹姆斯（Jeff James）表示：“繼去年成功舉辦后，我非常高興地看到今年有這么多的檔案館和博物館加入。在檔案領(lǐng)域，我們擁有相當(dāng)多的珍貴資源，衷心希望公眾前來參觀。我可以肯定，你一定會驚訝于你的發(fā)現(xiàn)，你會受到啟發(fā)，開始投入熱情并享受這一美好過程”。[2]

二、“探索你的檔案周”主題活動的特色

“探索你的檔案周”活動是由英國與愛爾蘭檔案與文件協(xié)會聯(lián)手英國國家檔案館主辦，旨在挖掘已有檔案的價值，組織有吸引力的線下和線上專題展覽，借此提升公民對檔案的興趣，吸引他們主動開發(fā)與自己祖先相關(guān)或是感興趣的檔案。主辦方通過社會各界的有效合作，使這一主題活動富于特色，影響力非比尋常，非常成功。

（一）多方合作，領(lǐng)域廣泛

“探索你的檔案周”活動的最大特點就是參與方眾多，社會關(guān)注度高。據(jù)統(tǒng)計，英國和愛爾蘭有超過200個檔案館和博物館通過舉行一系列活動和展覽參與其中。此外，許多非檔案部門（如公司、協(xié)會、美術(shù)館、大學(xué)等）也加入進(jìn)來，使該項目具有較高的社會影響力。

正是由于參與方眾多，展覽涉及的檔案類型極其豐富，來源十分廣泛。展出的檔案包括地方檔案、大學(xué)檔案、商業(yè)檔案、專業(yè)檔案、私人檔案和國家檔案。相比單一或少數(shù)檔案館合作舉辦的展覽，此次“探索你的檔案周”活動提供的種類豐富的檔案，無疑為公眾提供了更豐富的選擇。

（二）宣傳生動，感召力強(qiáng)

在宣傳方面，主辦方選擇了一些具有吸引力和感染力的方式。

英國和愛爾蘭的檔案工作人員為這一主題活動錄制了宣傳視頻，放到“探索你的檔案周”主頁上。每個人時長幾分鐘，用直白、隨意的語言談?wù)勛约簩n案和檔案工作的看法，分享自己在檔案領(lǐng)域遇到的逸聞趣事。如圖1所示。

相比傳統(tǒng)的文字圖片宣傳方式，這種“聊天”式的交流，讓公眾原本不太熟悉的檔案工作者從幕后走到臺前，增強(qiáng)了直觀性；檔案人員具備專業(yè)知識和工作經(jīng)驗的優(yōu)勢，幫助他們對檔案的認(rèn)識會更加深刻，對公眾更具吸引力和感染力。

與此同時，主辦方借助傳統(tǒng)媒體、社交媒體等多種渠道對活動進(jìn)行大力宣傳，并邀請各界知名人士擔(dān)任宣傳大使，這無疑大大提高了活動的知名度和影響力，吸引更多的公眾前來參觀。

（三）形式豐富，活動多樣

“探索你的檔案周”主題活動的最主要形式是專題展覽，公眾可以借助參觀展覽見到許多珍藏檔案。除專題展覽外，主題活動還包括講座、主題沙龍、歷史觀光等其他形式，鼓勵公眾針對一些問題進(jìn)行交流、分享看法和觀點，還提供新穎的參與體驗。

筆者以主題活動中三個專題展覽或特色活動為例，展示“探索你的檔案周”主題活動在內(nèi)容和方式上的特色。

展覽一：從莎士比亞檔案看歷史戰(zhàn)爭

莎士比亞出生地信托基金會（Shakespeare Birth？ place Trust），自2014年11月12日起，在莎士比亞中心（The Shakespeare Centre）舉辦了為期三天的展覽及交流活動，展覽主題為“從莎士比亞出生地信托基金會收藏檔案看歷史戰(zhàn)爭”。[3]如圖2所示。

作為歐洲文藝復(fù)興時期英國最重要的作家、戲劇家和詩人，莎士比亞一直是各界研究的熱點。借助此次展覽，參與者有機(jī)會接觸到莎士比亞早期作品的印刷品、博物館藏品，這些檔案都與莎士比亞一生中經(jīng)歷過的幾次戰(zhàn)爭和沖突相關(guān)。除檔案展覽外，莎士比亞出生地信托基金會還組織了一系列與莎士比亞相關(guān)的活動，比如參觀莎士比亞出生地及故居。這種參觀也是一種觀光旅游項目，不僅讓其故居獲得經(jīng)濟(jì)效益，而且讓公眾近距離地感受莎士比亞的風(fēng)采神韻。

活動二：諾福克檔案漫步

諾?？藱n案局（Norfolk Record Office），于2014年11月10～11日舉辦了“檔案漫步”活動。參與者通過漫步諾維奇，了解到該區(qū)域地標(biāo)性建筑的歷史，以及在這里發(fā)生的故事；同時，諾?？藱n案局的工作人員為參與者介紹了諾?？藱n案是如何被記錄下來并為后代所利用的。

漫步的路線是從諾維奇大教堂的納爾遜雕像出發(fā)，步行1.5公里，歷時約15分鐘，終點為諾?？藱n案局，參與者有機(jī)會進(jìn)入檔案局欣賞檔案原件。為了提供更好的用戶體驗，工作人員還為參與者提供可口的點心。

展覽三：維多利亞和阿爾伯特博物館藝術(shù)檔案展覽[4]

維多利亞和阿爾伯特博物館（以下簡稱V&A博物館），于11月17日通過專題展覽，向公眾展示了藝術(shù)檔案背后不為人知的精彩故事。參觀者不僅可以觀賞展品，還能從工作人員那里了解到如何收集、維護(hù)和利用這些檔案。

V&A博物館檔案中的一個重要類別就是館藏豐富、種類繁多的藝術(shù)設(shè)計檔案，這部分檔案包含了各類時裝設(shè)計師、藝術(shù)家、建筑家、平面設(shè)計師作品。V&A博物館在“探索你的檔案周”期間推出了許多“精彩項目”，充分挖掘這部分檔案的利用價值。例如，愛德華多·普羅西（國際知名的蘇格蘭雕塑家和藝術(shù)家）相關(guān)作品的展覽中，就有一個非常新穎的角度：博物館精選了一部分由愛德華多·普羅西設(shè)計的，體現(xiàn)20世紀(jì)流行文化的玩具，對其進(jìn)行展覽，相信會吸引許多公眾前來回味童年。如圖3所示。

三、啟示

（一）挖掘檔案價值，激發(fā)公眾興趣

“探索你的檔案周”主題活動之所以能夠引起社會各界的關(guān)注，根本原因在于眾多參與方提供的豐富資源。英國國家檔案館館藏不僅豐富，而且數(shù)字化程度較高，既便于用戶閱覽查詢，又為館際合作奠定了良好基礎(chǔ)。此次活動以專題展覽為主，像莎士比亞檔案展覽、維多利亞和阿爾伯特博物館藝術(shù)檔案展覽都富有特色，容易激發(fā)公眾的興趣。

借助“探索你的檔案周”主題活動，許多機(jī)構(gòu)和部門得以向公眾展示自己的檔案。例如，英國伯明翰大學(xué)的吉百利研究圖書館擁有超過400萬份檔案手稿和20萬本罕見的印刷書籍?；顒悠陂g，該圖書館推出了特藏檔案查詢服務(wù)，鼓勵研究者或公眾前來借閱參觀。公眾也可以通過各種媒體的宣傳，了解到各機(jī)構(gòu)檔案的基本內(nèi)容和亮點，發(fā)現(xiàn)自己的需求或感興趣的領(lǐng)域，從而前往查閱。通過開展檔案主題活動，檔案利用率得以增加，社會檔案意識得以提高。

（二）注重跨界合作，實現(xiàn)互利共贏

“探索你的檔案周”主題活動注重合作，甚至是跨界合作。檔案館合作的對象不僅有檔案部門，還包括博物館、美術(shù)館，甚至企業(yè)、大學(xué)和協(xié)會等。上文提到的莎士比亞出生地信托基金會就是跨界合作的典型，它不僅利用收藏的檔案舉辦專題展覽，還開設(shè)了莎士比亞故居參觀的文化旅游項目。除了門票收益外，還可出售旅游紀(jì)念品等一系列文化產(chǎn)品創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。此外，檔案館與博物館、美術(shù)館開展合作展覽，可充實展覽內(nèi)容，獲得更好的展覽效果。對合作方而言都是互利共贏、皆大歡喜的結(jié)果。

對比我國，目前國內(nèi)檔案館舉辦展覽大多選擇獨立方式，館際合作都不太常見，跨界合作更是較少。由此產(chǎn)生的問題是展覽內(nèi)容比較單一，影響力較低。受英國“探索你的檔案周”活動啟發(fā)，檔案館的主題活動可以更加注重合作，包括跨界合作，讓參與方都能在合作中發(fā)揮各自優(yōu)勢，實現(xiàn)互利共贏。

（三）豐富宣傳渠道，注重宣傳技巧

主題活動的成效受制于宣傳工作，活動設(shè)計精心，內(nèi)容豐富，但是沒有好的宣傳，活動的效果和影響都會大打折扣。在主題活動中，檔案館應(yīng)利用各種渠道宣傳館藏檔案，提升公眾對檔案與文化的興趣。

“探索你的檔案周”活動的宣傳工作具有很高的借鑒價值。該活動面向的群體很廣泛，既包括學(xué)者，也包括普通公眾，所以在宣傳時，采用電視、網(wǎng)頁、社交媒體等多種方式互相配合。與此同時，主辦方邀請社會影響力較高的公眾人物作為形象大使，吸引公眾對活動的關(guān)注。這種多渠道的宣傳方式大大提升了活動的知名度，達(dá)到了良好的宣傳效果。

對比我國，目前國內(nèi)檔案館對活動和展覽的宣傳方式盡管有所增加，但相對還比較單調(diào)，可以更多地采用微博、微信等社交媒體作為宣傳渠道，吸引公眾注意。

（四）設(shè)計新穎活動，注重用戶體驗

盡管“探索你的檔案周”活動以專題展覽為主要形式，但筆者發(fā)現(xiàn)，主辦方還精心設(shè)計了一些新穎活動，上文提到的“諾?？藱n案漫步”就是典型示例，活動將參觀、行走、交流完美結(jié)合起來，為參與者提供更加直觀、生動、有趣的檔案體驗。

從英國“探索你的檔案周”活動可以看出注重用戶體驗已是發(fā)達(dá)國家檔案工作的發(fā)展新方向，盡管這次活動中用戶體驗比較簡單，方式也比較傳統(tǒng)，但我國可以借鑒英國經(jīng)驗，尋求更多的技術(shù)支持，將檔案館的主題活動設(shè)計得更有新意，更富成效。

注釋及參考文獻(xiàn)：

[1][2]The National Archive. Explore Your Archive week 2014.[EB/OL].[2014- 12- 22].http：//www.na？ tionalarchives.gov.uk/news/972.htm？news=rss.

[3]Shakespeare Birthplace Trust. Explore Your Ar？ chive Event.[EB/OL].[2014-12-22].http：//www.shake？ speare.org.uk/visit- the- houses/whats- on.html/exploreyour-archive.html.

[4]Victoria and Albert Museum. Behind the scenes：The V&A Archives.[EB/OL].[2014- 12- 22].http：// www.vam.ac.uk/blog/tales-archives/behind-the-scenesthe-va-archives.