孟威
摘 要:本文對形勢下企業(yè)資金管理的缺陷進行了分析,并探索了資金管理的措施和出發(fā)點。
關鍵詞:企業(yè)資金管理;相關問題
一、企業(yè)資金管理存在的普遍缺陷
第一,大多數(shù)企業(yè)并不重視資金管理工作的開展,在工作中也缺乏完善的管理制度作為保障。資金是企業(yè)生產(chǎn)運營的血液,是維持企業(yè)正常經(jīng)營的根本,很多企業(yè)意識到資金管理是很有必要的,但是它們并沒有從思想觀念上意識到資金管理的重要性。企業(yè)的管理者大多數(shù)將精力用于新產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷和市場地位提升上,他們從本質(zhì)上缺乏資金管理的意識,資金的時間價值和現(xiàn)金流量概念對很多企業(yè)管理者來說異常陌生,筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)的財務管理理念落后于時代要求,不能適應市場經(jīng)濟發(fā)展需要。另外,企業(yè)缺少完善的資金管理制度,內(nèi)部控制制度并沒有對此進行規(guī)范,資金管理沒有制度性保障,工作難以有效開展。
第二,企業(yè)資金管理效率低下。企業(yè)一般會因資金的重要性而對資金的收入和支出進行嚴格的把控,這樣有利于保證資金的安全,但是卻造成了資金使用效率和管理效率的雙低。舉例來說,企業(yè)如果在運用資金階段控制過于嚴格,在審批的過程中耽誤過多時間,那么勢必會造成效率的低下和投資機會的喪失,導致企業(yè)失去本可獲得的資金收益。加之資金管理制度的缺失,企業(yè)內(nèi)部資金在使用過程中缺少相應的協(xié)調(diào)機制,在調(diào)動資金和合理分配資金使用上顯得捉襟見肘。當前很多企業(yè)迫在眉睫的任務就在于提升資金的而是用效率。
第三,資金管理缺乏有效的控制。完善的資金管理控制應該囊括事前控制、事中監(jiān)督和事后控制三個部分,企業(yè)應該實時地對資金的使用進行監(jiān)控,以保障資金的安全性和效率個性。大部分企業(yè)在這方面依然沒有有效的監(jiān)督制度,信息反饋不及時,難以應對市場變化,適應能力和應變能力比較差,最終影響了資金的使用效果。很多企業(yè)將大部分精力用于資金籌集,致力于擴寬籌資渠道,但是對籌集來的資金的使用效率卻不夠重視,也沒有對資金的使用進行實時監(jiān)控,增加了企業(yè)的財務風險和經(jīng)營風險。
二、加強企業(yè)資金管理的對策
(一)實施資金預算管理
企業(yè)資金管理需要進行計劃安排,這就需要將資金管理納入到預算體系之中去。企業(yè)要對生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要的資金進行認真核算,在此基礎上詳盡計劃資金使用方案,讓資金管理和資金的規(guī)劃變得科學和準確,企業(yè)內(nèi)部應該實施資金預算管理制度。如果條件允許的話,企業(yè)可以將資金預算管理制度納入到全面預算管理制度之中來,嚴格實施編制、審批和監(jiān)督工作,為資金管理奠定良好的前提,給企業(yè)的資金管理開個好頭。
(二)提升資金管理的信息化程度
企業(yè)可以運用現(xiàn)代化信息技術構(gòu)建資金管理信息系統(tǒng),企業(yè)資金管理的實時性要求較高,因此建立資金管理信息系統(tǒng)很有必要。筆者認為相應的管理制度也是必要的,信息管理制度的運行應該盡量避免受到認為影響,使資金管理走上科學化道路。
(三)完善資金管理制度
企業(yè)上下應該不斷提升資金管理意識,尤其是財務人員的資金管理意識。企業(yè)可以根據(jù)自身狀況培養(yǎng)財務人員,提升其專業(yè)知識,灌輸其最新財務管理理念,為企業(yè)的資金管理儲備最優(yōu)秀的人才隊伍。另外,企業(yè)還要從完善內(nèi)部控制制度的角度來為企業(yè)的資金管理提供制度性保障。
(四)提升資金使用效率
加大監(jiān)督力度是提升資金使用效率的重要措施,企業(yè)應該加強監(jiān)督的頻率和力度,注重對資金使用過程的監(jiān)控,提升財務人員執(zhí)行資金管理制度的能力,強化資金管理制度的權(quán)威性,嚴格按照制度進行資金調(diào)度,不斷提升資金的使用效率。
三、強化企業(yè)資金管理的出發(fā)點
(一)資金運行過程
首先,企業(yè)要編制資金使用計劃。編制資金使用計劃的主要目的是提升資金使用的目的性和計劃性,避免資金短缺和資金限制,有效提升資金使用效率并協(xié)調(diào)資金調(diào)度。企業(yè)應該以具體的業(yè)務為基礎進行資金使用計劃的編制,兼顧企業(yè)資金需求和成本節(jié)約原則,采取正確的、科學的測算方法,計算出企業(yè)在未來一段時間內(nèi)資金的需求量。企業(yè)資金管理應該建立在合理的資金需求量的基礎上,資金管理需要專人管理,另外,企業(yè)應該設置應急方案以應對計劃外情況和突發(fā)狀況。
其次,企業(yè)要重視資金籌集管理。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)所需的發(fā)展資金并不都是自有的,其需要通過相應的籌資渠道獲得資金,資金籌集管理也就相當重要。資金籌集管理可以從外源性資金管理和內(nèi)源性資金管理兩方面展開。外源性資金一般產(chǎn)生于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要,企業(yè)需要選擇恰當?shù)幕I資渠道和籌資方式,從外部獲得資金支持,在發(fā)展中積累信用,并充分利用國家針對產(chǎn)業(yè)發(fā)展的相應優(yōu)惠政策。內(nèi)源性資金則主要是指企業(yè)的應收賬款和其他應收款項,企業(yè)應該合理布局當前掌控的資金,讓資金的使用效率逐步提升。
再次,企業(yè)要重視資金運用。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本原則是以最低的成本換取最大的效益,企業(yè)的資金管理也應以此為目標。企業(yè)資金的管理反映了企業(yè)財務管理的水平,是企業(yè)財務管理技術能力和企業(yè)資金運用管理能力的雙重結(jié)合,是企業(yè)財務管理人員素質(zhì)和素養(yǎng)的直接體現(xiàn),企業(yè)要重視資金運用管理,在原材料采購環(huán)節(jié)、在途資金環(huán)節(jié)和存貨管理環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督,力求實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)優(yōu)化配置和資金的合理調(diào)配,讓企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)完善起來。
最后,企業(yè)應該重視資金分配管理。企業(yè)的創(chuàng)造的價值一方面企業(yè)作為留存收益為擴展生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模使用,另一方面企業(yè)要分配給利益相關者。企業(yè)內(nèi)部的利益問題也是影響企業(yè)長遠發(fā)展的重要問題,如果處理不當可能導致企業(yè)陷入管理困境之中,影響企業(yè)的業(yè)務開展。而良好的資金分配制度能夠讓員工的工作積極性和勞動創(chuàng)造性保持在較高水準上,使得企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理效率獲得提高。所以企業(yè)要制定科學的、實際的資金分配制度,這也是資金管理重要內(nèi)容之一。
(二)資金運行質(zhì)量
首先,企業(yè)要做好資金調(diào)劑。企業(yè)發(fā)展需要資金作為需要,這說明了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程就是資金流轉(zhuǎn)的過程中,而且資金只有流動起來才能維持企業(yè)正常的運行。企業(yè)要提升資金使用效率就要注重資金運行的協(xié)同性,以科學的管理制度為之保證。
其次,企業(yè)要做好資金效益管理。資金的流動性與效益性存在矛盾,流動性資金過多會加大企業(yè)的機會成本,企業(yè)資金便失去了獲利的機會。企業(yè)的經(jīng)營管理中,需要首先保證日常資金的需求,對暫時不確定的資金支出,可以通過投資獲利性較小但流動性強、風險低的項目的方式來提高資金的效益。對于期限長、金額大的投資則要謹慎處置。(作者單位:中國石油天然氣股份有限公司大連石化分公司)
參考文獻:
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