集團(tuán)派駐銷售公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的實(shí)踐與思考

于永輝

摘要：隨著酒鋼集團(tuán)公司產(chǎn)能和鋼材品種的增加，跨地區(qū)銷售公司的設(shè)立也隨之增加，企業(yè)財(cái)務(wù)人員需求加大，合格的財(cái)務(wù)管理人員嚴(yán)重不足。因此在駐外公司財(cái)務(wù)的管理上，由集團(tuán)公司或是銷售總公司外派財(cái)務(wù)經(jīng)理，實(shí)行財(cái)務(wù)經(jīng)理的雙重管理是緩解這一問題的有效途徑，財(cái)務(wù)經(jīng)理能夠?qū)λ善髽I(yè)各個方面進(jìn)行有效的監(jiān)督，如企業(yè)的運(yùn)營、財(cái)務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動，對其中的效益性、合法性等進(jìn)行有力的監(jiān)督，加強(qiáng)企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的控制。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)經(jīng)理；工作職責(zé)；監(jiān)督與控制

一、引言

目前，集團(tuán)派駐分子公司模式在我國的大型集團(tuán)中較為常見，財(cái)務(wù)經(jīng)理外派制對我國企業(yè)發(fā)展有著積極的推動作用。但是在實(shí)際的工作中也存在著一些問題，一定程度上影響了該種機(jī)制的實(shí)施。筆者將就集團(tuán)派駐銷售公司財(cái)務(wù)經(jīng)理所涉及的事項(xiàng)，從財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)、個人素質(zhì)要求、控制與監(jiān)督等方面進(jìn)行探究。

二、銷售公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要工作職責(zé)

（一）加強(qiáng)資金管理、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

目前酒鋼集團(tuán)公司已經(jīng)有了比較成熟的財(cái)務(wù)公司管理制度，財(cái)務(wù)公司能通過系統(tǒng)對部分銀行存款實(shí)行監(jiān)管、歸集，加速了資金的流轉(zhuǎn)，也保證了銀行資產(chǎn)的安全，對公司的生產(chǎn)和經(jīng)營發(fā)揮了巨大的作用，但還達(dá)不到資金全面管理的要求。在駐外銷售公司中，財(cái)務(wù)經(jīng)理對于資金的籌集、歸集和使用等進(jìn)行管理，除了庫存現(xiàn)金和銀行存款外，還涉及到票據(jù)的管理，應(yīng)收、預(yù)收款項(xiàng)等管理。由于銷售公司往來資金量很大，如果管理不善，會影響企業(yè)資金的安全。以公司建材銷售為例，由于下游的客戶主要針對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銷售，而現(xiàn)在房地產(chǎn)市場不景氣，如果不嚴(yán)格的控制風(fēng)險(xiǎn)，在銷售中如出現(xiàn)較大的賒銷金額，可能會出現(xiàn)賬款無法收回的風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，集團(tuán)駐派財(cái)務(wù)經(jīng)理，通過對資金的有效管理，達(dá)到資金集中管理的目的。

（二）加強(qiáng)費(fèi)用管理、合理制定預(yù)算

預(yù)算對于企業(yè)費(fèi)用的管理至關(guān)重要，良好的預(yù)算管理工作可以有效增加企業(yè)的效益。集團(tuán)公司通過預(yù)算的審批和控制也能很好的掌握資金的流向和控制金額，從而通過有效的預(yù)算管理達(dá)到資金管理的目的。財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作正是通過細(xì)化費(fèi)用預(yù)算，準(zhǔn)確及時的反映駐外公司的資金需求。集團(tuán)公司通過費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制和管理可以更好的調(diào)配資金的使用和管理，控制費(fèi)用支出，提高經(jīng)營效率。財(cái)務(wù)經(jīng)理可以通過細(xì)化費(fèi)用預(yù)算，控制可控預(yù)算，降低噸鋼費(fèi)用，合理的控制費(fèi)用支出來達(dá)到資金管理的目的。如在倉儲費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用等方面，包含固定費(fèi)用和可變動費(fèi)用，固定費(fèi)用在短期是難以縮減的，但是變動的成本費(fèi)用可以通過制定較為準(zhǔn)確的銷售計(jì)劃，通過預(yù)算合理控制庫存等方式，降低倉儲和運(yùn)輸成本，合理的控制費(fèi)用支出。通過對預(yù)算的分析，及時的調(diào)整計(jì)劃和預(yù)算，提高預(yù)算的準(zhǔn)確性。

（三）加強(qiáng)銷售核算 、合理控制成本

銷售公司中采購與銷售的核算是日常的業(yè)務(wù)，也是重點(diǎn)關(guān)注的業(yè)務(wù)。由于銷售公司的業(yè)務(wù)量大，所涉及的內(nèi)容繁雜，對于財(cái)務(wù)經(jīng)理的要求較高，如果核算管理不到位，很可能會出現(xiàn)核算中的錯誤，導(dǎo)致成本費(fèi)用的不準(zhǔn)確，還可能對公司的銷售產(chǎn)生錯誤的理解，從而影響公司的銷售決策以及生產(chǎn)安排。財(cái)務(wù)經(jīng)理在日常工作中要對銷售公司的價格實(shí)行監(jiān)督，對于價格的異常要有敏感性，同時對銷售實(shí)行的批量優(yōu)惠、貨幣政策要嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定，保證監(jiān)督執(zhí)行的合理性。在日常的核算中，要對財(cái)務(wù)結(jié)算進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查，保證核算的準(zhǔn)確性和及時性，對結(jié)算中發(fā)現(xiàn)的問題要及時與銷售部門溝通解決。對于公司的采購要及時做好入庫的核算，要加強(qiáng)和重視月末庫存的盤點(diǎn)工作，保證財(cái)產(chǎn)的完整。財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)重視成本費(fèi)用的核算，并準(zhǔn)確核算采購成本和銷售成本，以及發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，準(zhǔn)確核定庫存成本，防止不合理的虧損和盈利，保證核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析、反映經(jīng)營成果

對于銷售公司來說，公司的財(cái)務(wù)報(bào)表反映的是公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況，也是公司對外報(bào)告，準(zhǔn)確分析公司的經(jīng)營狀況，反映公司的真實(shí)經(jīng)營情況，保證報(bào)告的真實(shí)性也是駐外公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要職責(zé)。財(cái)務(wù)報(bào)告要本著真實(shí)全面的反映企業(yè)的營業(yè)狀況，不虛增銷售金額、利潤等，同時也不可少報(bào)收入、費(fèi)用等支出。報(bào)表要做到客觀公正。財(cái)務(wù)經(jīng)理是報(bào)表編制的負(fù)責(zé)人，對于報(bào)表的編制需要積極的進(jìn)行監(jiān)督管理，做好報(bào)表的編制上報(bào)工作。財(cái)務(wù)經(jīng)理在真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況的同時，還要運(yùn)用自己的專業(yè)判斷能力對財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析，通過利潤表分析公司的銷售收入和成本，以及費(fèi)用發(fā)生中存在的問題，形成的原因 ，改進(jìn)的方法以及對今后銷售的影響。通過資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)指標(biāo)的分析反映公司的資產(chǎn)和負(fù)債中存在的問題。通過現(xiàn)金流量表來分析公司的現(xiàn)金流和營運(yùn)資金，保證公司正常的資金需求。對于發(fā)現(xiàn)的重點(diǎn)和重大及異常的問題要給以關(guān)注并出具專題分析報(bào)告，為公司的銷售工作提供財(cái)務(wù)支持。

三、對財(cái)務(wù)經(jīng)理個人素質(zhì)的要求和考核

（一）恪守職業(yè)道德、廉潔奉公

集團(tuán)派駐銷售公司財(cái)務(wù)經(jīng)理需要做到廉潔自律、恪盡職守，真實(shí)記錄和反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況。良好的職業(yè)道德關(guān)系到個人的長遠(yuǎn)發(fā)展。愛崗敬業(yè)、客觀公正、熟悉法規(guī)、恪盡職守等，是財(cái)務(wù)人員的基本道德要求。財(cái)務(wù)人員要熱愛本職工作，做好本職的工作，勤奮、努力鉆研相關(guān)的業(yè)務(wù)，不斷的提高自身的業(yè)務(wù)水平。財(cái)務(wù)經(jīng)理在企業(yè)中管理的業(yè)務(wù)范圍廣、責(zé)任重，愛崗敬業(yè)對其有著更多的要求。同時由于財(cái)務(wù)在公司中特殊的管理作用，財(cái)務(wù)經(jīng)理在個人廉潔自律方面要尤其注重，面對金錢要不動私心，面對誘惑要堅(jiān)持原則，加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)會計(jì)準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)，有高度的政治敏感和判斷正誤的能力，樹立正確的金錢價值觀念，廉潔自律。

（二）提升業(yè)務(wù)能力、高效管理

集團(tuán)派駐銷售公司財(cái)務(wù)經(jīng)理，對于其業(yè)務(wù)能力有著較高的要求。公司價值的驅(qū)動因素包括五個方面，分別為債務(wù)管理、產(chǎn)權(quán)管理、營運(yùn)資本管理、現(xiàn)金流量管理以及增長管理，這也是派駐財(cái)務(wù)經(jīng)理人履行業(yè)務(wù)職責(zé)的主要路徑。在產(chǎn)權(quán)管理方面，財(cái)務(wù)經(jīng)理要爭取各投資方的支持和協(xié)助；債務(wù)管理方面，要有效的管理企業(yè)的債務(wù)，爭取銀行、信托等機(jī)構(gòu)的資金支持，提高企業(yè)資金的流動性；營運(yùn)資本管理方面，需要從收入、費(fèi)用兩個方面控制，一方面要增加企業(yè)的收入，另一方面要有效的控制銷售企業(yè)的費(fèi)用支持，從而擴(kuò)大企業(yè)的利潤?，F(xiàn)金流量管理方面財(cái)務(wù)經(jīng)理不僅僅只是增加營業(yè)額，還要提高自身資金的流動性，防止資金鏈的緊張。企業(yè)只有不斷的增強(qiáng)自身的經(jīng)營能力，才能不斷的提升公司價值。

（三）加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、和諧溝通

財(cái)務(wù)經(jīng)理需要負(fù)責(zé)各個方面的溝通工作，包括對內(nèi)的溝通協(xié)作，以及對外的溝通交流。，既要對銷售公司的銷售任務(wù)完成提供資金保證、業(yè)務(wù)保證和信息支持，也要對集團(tuán)公司負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)經(jīng)理對內(nèi)的溝通主要體現(xiàn)為對銷售部門的溝通和財(cái)務(wù)內(nèi)部的溝通。駐外銷售公司的主要任務(wù)是公司產(chǎn)品的銷售，財(cái)務(wù)的主要職責(zé)就是在管好資金的同時保證銷售的實(shí)現(xiàn)，因此必須與業(yè)務(wù)部門齊心協(xié)力完成好公司的銷售。保持良好的溝通和協(xié)作是保證公司銷售完成的前提。財(cái)務(wù)的對內(nèi)溝通還體現(xiàn)為財(cái)務(wù)內(nèi)部的溝通，提高公司內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的溝通能力和全面的業(yè)務(wù)能力也是完成好財(cái)務(wù)工作的重要保證 。財(cái)務(wù)經(jīng)理的對外溝通主要體現(xiàn)在對工商和稅務(wù)等的溝通，對客戶的溝通。積極協(xié)調(diào)和解決對外關(guān)系，獲得相關(guān)部門的支持也是財(cái)務(wù)工作的重要保證，保證公司的利益，維護(hù)公司的形象，合法經(jīng)營，依法納稅，是財(cái)務(wù)經(jīng)理對外溝通的重要工作?？梢娯?cái)務(wù)經(jīng)理具有財(cái)務(wù)人員與管理人員的雙重屬性，不僅僅是負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)，還應(yīng)在溝通協(xié)作方面發(fā)揮重要作用。

四、對駐外財(cái)務(wù)經(jīng)理的控制與監(jiān)督

（一）保持獨(dú)立性，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)經(jīng)理與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)相比，自身的獨(dú)立性有著更高的要求。首先，財(cái)務(wù)經(jīng)理由集團(tuán)公司委派，代表集團(tuán)行使監(jiān)督權(quán)，具有一定的權(quán)威性。其次，財(cái)務(wù)經(jīng)理通過參與銷售企業(yè)的重大決策，對企業(yè)的經(jīng)營有一定的影響。最后，派駐的財(cái)務(wù)經(jīng)理的人事關(guān)系、工資待遇等與銷售企業(yè)無關(guān)，與所在的銷售企業(yè)無直接的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，可以在很大程度上保證自身的獨(dú)立，對銷售企業(yè)的監(jiān)督具有較好的獨(dú)立性、客觀性。

銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范需要從風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估及量化管理入手，從而較為系統(tǒng)的對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警與管理。銷售企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識別是預(yù)防的前提，只有準(zhǔn)確及時的風(fēng)險(xiǎn)識別，才能夠?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對提供有用的信息。如公司的涉稅風(fēng)險(xiǎn)，做為對外的銷售公司，合法經(jīng)營，依法納稅是公司的責(zé)任也是義務(wù)，但是合理納稅更是對財(cái)務(wù)經(jīng)理的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求，既要保證依法納稅，又要考慮公司整體的經(jīng)營情況，做到合法納稅、合理納稅，規(guī)避納稅風(fēng)險(xiǎn)。

（二）堅(jiān)持學(xué)習(xí)、提高自身能力

財(cái)務(wù)知識、會計(jì)相關(guān)法律法規(guī)等每年都會有一些變化，及時準(zhǔn)確的學(xué)習(xí)和理解會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)政策以及國家相關(guān)法律法規(guī)、稅收政策等對于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作有著重大的意義。如現(xiàn)在最大的稅法變革莫過于營改增了，如何解讀營改增帶來的企業(yè)的涉稅變化，對企業(yè)的有利和不利的變化都是和我們的工作有著密切關(guān)系的，只有正確的理解了相關(guān)的法律法規(guī)，才能在財(cái)務(wù)管理工作中得心應(yīng)手，更為有利的開展工作。因此，財(cái)務(wù)經(jīng)理在加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)的同時，集團(tuán)公司也應(yīng)對財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行定期的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，更新知識，提高自身的業(yè)務(wù)能力。在培訓(xùn)方面，講解新的會計(jì)準(zhǔn)則，解讀法律法規(guī)的變化，以及變化對銷售企業(yè)的影響，提高財(cái)務(wù)經(jīng)理的業(yè)務(wù)能力，從而在實(shí)際的工作中更好的完成其本職的工作。

（三）定期輪崗、杜絕舞弊的發(fā)生

個別公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理為了個人私利，與被派駐企業(yè)的管理人員串通舞弊，或者為他人提供便利牟利等，都極大的影響了企業(yè)的經(jīng)營，為企業(yè)帶來了巨大經(jīng)濟(jì)損失，因此需要采取有效的方式來防止這一問題。集團(tuán)派駐的財(cái)務(wù)經(jīng)理定期輪崗，調(diào)離現(xiàn)有的企業(yè)，接任的人員在操作中就有可能發(fā)現(xiàn)前任的不合理之處，杜絕僥幸心理，防止舞弊的發(fā)生。

（四）加強(qiáng)監(jiān)督、實(shí)行內(nèi)部審計(jì)

對于集體派駐銷售公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理要定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，防范內(nèi)部的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。由于財(cái)務(wù)經(jīng)理的權(quán)力較大，不排除一些財(cái)務(wù)經(jīng)理會利用職務(wù)之便來為自己謀利。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施審計(jì)時，由集團(tuán)派出的審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)可以保持審計(jì)的獨(dú)立性，防止串通舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。同時針對審計(jì)工作業(yè)務(wù)量增大的情況，審計(jì)人員的素質(zhì)也是一個亟待加強(qiáng)的問題，集團(tuán)審計(jì)的重點(diǎn)也應(yīng)該有所側(cè)重，不僅是對價格和銷售費(fèi)用重點(diǎn)監(jiān)察，也應(yīng)對票據(jù)的流轉(zhuǎn)重點(diǎn)審計(jì)，如利用票據(jù)進(jìn)行貿(mào)易的就應(yīng)做為監(jiān)察的重點(diǎn)，防止公司資產(chǎn)的流失。對于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時的進(jìn)行上報(bào)，內(nèi)部審計(jì)工作要做到公正、客觀、有效，最大限度發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)對財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督效力。

五、結(jié)語

集團(tuán)派駐財(cái)務(wù)經(jīng)理對于銷售公司的監(jiān)督與管理效果十分明顯，不僅可以有效的對銷售公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與管理，還可以提高企業(yè)的經(jīng)營效益。但是在這一制度的背后還具有一定的挑戰(zhàn)，即財(cái)務(wù)經(jīng)理的監(jiān)督與管理，集團(tuán)公司不僅要有效發(fā)揮財(cái)務(wù)經(jīng)理的監(jiān)督管理作用，還應(yīng)對其權(quán)力進(jìn)行限制，防止自身的舞弊行為。相信這樣制度隨著時間的推移，將逐步完善。

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（作者單位：酒鋼集團(tuán)公司）