CRP數(shù)字化校園信息平臺宿舍管理員日志管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

矯媛 黃斌文

【摘要】 高校學生宿舍管理工作是學生管理工作中的重要一環(huán)， 宿舍管理員在宿舍管理過程中起到了舉足輕重的作用， 宿舍管理員日志是記錄每一天宿舍管理員工作宿舍管理狀況的重要資料，當前，使用信息化手段進行宿舍管理已經(jīng)成為一種趨勢，本文通過宿舍管理員日志表單設計、宿舍管理員日志管理系統(tǒng)管理功能設計、宿舍管理員日志管理系統(tǒng)和其它系統(tǒng)互聯(lián)互通的工作流程設計三部分給出了CRP數(shù)字化校園信息平臺宿舍管理員日志管理系統(tǒng)的設計。

【關鍵詞】 宿舍管理員日志 宿舍管理員日志管理系統(tǒng) CRP數(shù)字化校園信息平臺

一、CRP數(shù)字化校園信息平臺介紹

“CRP”（Campus Resource Planning）意為“校園資源計劃”，是基于企業(yè)資源計劃ERP（Enterprise Resource Planning）管理系統(tǒng)的思想提出來的[1]，CRP是一個以教學和信息化管理為核心的新型的數(shù)字化校園信息平臺。通過識別和規(guī)劃校園內(nèi)外部的信息資源，并將學校的各種信息資源進行有機整合，并對各種資源進行分析和規(guī)劃，以達到資源“無邊界”化、相互融合的最佳組合，實現(xiàn)理想的教學和信息化管理效果，從而達到提高辦學水平和人才培養(yǎng)質量的目的。CRP 平臺以角色間業(yè)務活動為核心線將學校內(nèi)部所有資源整合在一起，對黨務管理、教學管理、學生管理、師資管理、招生、就業(yè)、科研、財務、后勤等校園資源進行規(guī)劃和整合，從而達到最佳資源組合，取得最佳教學和信息化管理效果[2]。

二、宿舍管理員日志

目前中國高校的學生基本都是90后居多， 大多數(shù)學生都是在家中被視為掌上明珠的獨生子女，他們相對來說生活自理能力比較弱、集體觀念不太強，碰到學習和生活上的不順利需要關注和開導，在大學里的教室和活動場所都是全校共享的，學生通常沒有固定的教室和專屬的活動場所，因此，學生宿舍就成為了大學生相對固定的學習、生活和思想交流的重要場所。學生宿舍管理關系到學生人身安全和財產(chǎn)安全，關系到學生思想狀況和人際交往， 關系到學校正常的教學、生活秩序。

各高校應該從維護學校穩(wěn)定大局和促進學校持續(xù)科學發(fā)展的高度， 把學生宿舍管理工作作為學校教育和管理工作的重要組成部分來抓[4]。目前各高校都是一棟宿舍配置幾位宿舍管理員輪流值班，管理和服務著幾百位學生，工作量比較大，通過信息化管理加強高校學生宿舍管理工作已經(jīng)勢在必行。

填寫宿舍管理員日志是高校宿舍管理的重要內(nèi)容，宿舍管理員日志通常涉及衛(wèi)生、設備、安全、巡查和學生教育等宿舍管理的重要內(nèi)容。這些內(nèi)容真實地反映了每一個宿舍管理員的工作狀況和學生狀況，是很寶貴學生管理數(shù)據(jù)，同時也是衡量宿舍管理員工作量的一個方面。

目前很多高校宿舍管理員日志的填寫、匯總還沒有實行信息化管理，每位宿舍管理員每天工作結束以后都要填寫一張紙質的日志表格，這種傳統(tǒng)的紙質人工填表人工統(tǒng)計的方式， 非常繁瑣， 工作量比較大，效率低下，更重要的是很多在宿舍管理員日志上體現(xiàn)的有價值的數(shù)據(jù)沒法進一步有效利用，如特殊問題、緊急情況、巡查記錄情況無法及時發(fā)送給學生工作的領導做進一步的處理，除此之外，也無法接受來自其他工作崗位和信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)（如教師日志管理系統(tǒng)中所記錄的學生上課考勤信息和上課表現(xiàn)情況（反饋學生是否缺課、上課表現(xiàn)情況等），一卡通系統(tǒng)中學生當日刷卡離校和返校情況（反饋學生是否當日通過門禁刷卡離開學校）、當日未刷卡記錄（反饋學生可能通過爬墻的手段離開學校）等）。

隨著網(wǎng)絡技術和計算機軟件技術的發(fā)展和普及，通過在網(wǎng)絡上開發(fā)宿舍管理員日志管理系統(tǒng)用于宿舍管理已經(jīng)是一種趨勢，首先把人力從這些簡單繁瑣的活動中解放出來很有必要，并十分迫切[3]。更重要的是，在CRP數(shù)字化校園信息平臺下，宿舍管理員日志管理系統(tǒng)可以和教師日志管理系統(tǒng)、一卡通消費系統(tǒng)和學工管理系統(tǒng)進行資源配置，宿舍管理員日志管理系統(tǒng)接收來自于教師日志的考勤信息和學生表現(xiàn)信息，接受來自一卡通系統(tǒng)的離校、返校刷卡記錄和學生當日未刷卡記錄，并將特殊情況、突發(fā)事件、巡查記錄、衛(wèi)生、設備和安全等宿舍情況等重要數(shù)據(jù)發(fā)送到學工管理系統(tǒng)從而形成高效的資源配置，促進學生管理工作。

三、Crp數(shù)字化校園信息平臺宿舍管理員日志管理系統(tǒng)的設計

3.1宿舍管理員日志表單設計

圖1為宿舍管理員日志的表單，其中有宿舍衛(wèi)生（雜物堆放情況、其他衛(wèi)生情況）、設備（走廊樓梯圍欄情況、應急燈情況、電箱情況），安全（消防栓情況、警示標志情況），巡查（巡查記錄情況、特殊問題或緊急情況）等宿舍管理內(nèi)容。

3.2宿舍管理員日志管理系統(tǒng)具有的功能設計

（1）日志前臺表單填寫功能

在網(wǎng)絡上提供如圖1的電子日志表單給每一位宿舍管理員在每天完成工作后填寫。

（2）日志后臺管理功能和數(shù)據(jù)應用功能

提供基礎設置、高級設置和管理日志等后臺管理功能。

根據(jù)每一位宿舍管理員填寫的日志表單中的數(shù)據(jù)做數(shù)據(jù)統(tǒng)計和統(tǒng)計查詢應用。

基礎設置功能：設置填寫數(shù)（設置每個月需要宿舍管理員完成各項工作的次數(shù)，如安全檢查的次數(shù)），設置審核和處理接收人（設置宿舍管理員日志填寫完成后將發(fā)送給誰審核，將由誰處理特殊問題或緊急事件），設置月度指引（設置每個宿舍管理員當月的注意事項和重點工作）。

高級設置功能：系統(tǒng)參數(shù)設置（設置日志填寫超時期限），權限設置（為宿舍管理員設置填寫權限，為學生處管理人員設置審核和系統(tǒng)管理權限）。

未評價和未填寫日志管理功能：宿舍管理員需要在規(guī)定時間內(nèi)填寫日志并提交，提交的日志將自動發(fā)送往接收人處（負責系部學生工作的負責人），接收人審核以后將進行評價。日志后臺功能里面應可以查詢未填寫和未評價的日志列表。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計：數(shù)據(jù)統(tǒng)計中可以查詢到每一位宿舍管理員填寫的“日志明細”、“已評價日志”和“案例小結”等信息。

查詢公開：將每一位宿舍管理員填寫的日志進行匯總和整理成列表供公開查詢，列表有宿舍衛(wèi)生（雜物堆放情況、其他衛(wèi)生情況）、設備（走廊樓梯圍欄情況、應急燈情況、電箱情況），安全（消防栓情況、警示標志情況），巡查（巡查記錄情況、特殊問題或緊急情況）等宿舍管理內(nèi)容統(tǒng)計。

3.3 宿舍管理員日志與其它信息系統(tǒng)互聯(lián)互通的工作流程設計

在crp數(shù)字化校園信息平臺中，宿舍管理員日志管理系統(tǒng)可以和很多系統(tǒng)進行互聯(lián)互通，宿舍管理員日志管理系統(tǒng)依賴其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并將收集到的宿舍管理員日志填寫的數(shù)據(jù)傳遞到其他系統(tǒng)中做進一步處理和運用。如圖2所示。教師日志管理系統(tǒng)中的學生上課缺勤情況、課堂表現(xiàn)情況將被發(fā)往宿舍管理員日志管理系統(tǒng)，一卡通系統(tǒng)中的學生離校、返校刷卡記錄和學生當天未刷卡記錄名單也將會發(fā)往軍事教官日志管理系統(tǒng)，宿舍管理員將進一步核對這些信息并利用這些信息對學生進行有針對性的管理，宿舍管理員日志系統(tǒng)中的特殊情況或緊急事件將發(fā)往學工系統(tǒng)的固定接收人（系部學生工作的領導和學生處的領導），接收人將進一步處理學生的突發(fā)事件。

四、總結

宿舍管理員日志是記錄每一天宿舍管理狀況的重要資料，也是日常學生管理的重要組成部分，利用信息化手段進行宿舍管理已經(jīng)成為共識，各個高校應該重視數(shù)字化校園下的宿舍管理員日志管理系統(tǒng)的建設，宿舍管理員日志管理系統(tǒng)不但提高了工作效率而且所采集到的宿舍管理工作數(shù)據(jù)，對學生工作監(jiān)控和管理具有很重要的指導意義，對采集數(shù)據(jù)的分析和利用可以更好的服務于高校管理。

參 考 文 獻

[1] 蔣東興， 史宗愷等. 大學資源計劃的方案研究，清華大學學報（自然科學版）， 2004（4）.

[2] Huang Binwen，Jiao Yuan：Design of Teachers Journal Management System in CRP Digital Campus Information Platform.Applied Mechanics and Materials Vols. 687-691 （2014）.

[3] 基于CRP 系統(tǒng)的高職高專數(shù)字化校園建設初探， 中國教育信息化， 2008年13期

[4] 鮑才和. 高校學生宿舍管理員工作探析， 黃岡職業(yè)技術學院學報，2009年11 卷 2期