淺談少數(shù)民族地區(qū)學校檔案管理

索新玉

摘 要：隨著我國教育體制改革的不斷深入，少數(shù)民族地區(qū)的學校受到了越來越廣泛的關(guān)注。學校作為一個人員數(shù)量多、結(jié)構(gòu)復雜的機構(gòu)，其檔案管理工作實施起來有一定的難度，尤其是少數(shù)民族地區(qū)學校由于受諸多因素的影響檔案管理工作還有待完善。本文主要對少數(shù)民族地區(qū)學校檔案管理的現(xiàn)狀及改進措施進行了探討。

關(guān)鍵詞：少數(shù)民族地區(qū)；學校；檔案管理

0 引言

隨著改革開放的不斷深入，少數(shù)民族地區(qū)學校的改革已經(jīng)取得了很大的發(fā)展，學校的管理工作越來越受到相關(guān)部門的重視。在經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會，少數(shù)民族地區(qū)學校要想跟上時代發(fā)展的步伐，必須不斷更新管理觀念，做好學校的檔案管理工作，提高學校整體管理工作的科學性，從而使檔案管理工作更好的為學校的各項工作服務。然而，少數(shù)民族地區(qū)一般地處偏遠地區(qū)，相關(guān)設施建設不夠完善，導致學校的檔案管理工作由于受諸多內(nèi)外部因素的影響，不能切實發(fā)揮效用。本文就根據(jù)目前少數(shù)民族地區(qū)學校檔案管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題，對如何改進其檔案管理工作提出了幾點對策。

1 少數(shù)民族地區(qū)學校檔案管理工作現(xiàn)狀及存在的問題

1.1 對檔案管理工作認知不全面

在我國少數(shù)民族地區(qū)學校一般都地處偏遠的山區(qū)，交通不發(fā)達，經(jīng)濟發(fā)展較為落后，人們的思想觀念跟不上時代發(fā)展的步伐，學校管理人員和教師檔案意識薄弱，不能充分的認識到學校檔案管理工作的意義和檔案的價值。這就導致學校不能及時引進專業(yè)的檔案管理工作人員，學校檔案管理工作制度也沒有得到進一步完善，最終導致少數(shù)民族地區(qū)學校檔案管理工作落后，不能很好地發(fā)揮檔案的作用為學生、教職工及學校的各項工作提供服務。

1.2 檔案管理基礎設施落后

受少數(shù)民族地區(qū)社會經(jīng)濟環(huán)境的影響，學校的資金大多都是靠財政撥款，檔案管理工作缺乏充足的資金支持，導致大多數(shù)少數(shù)民族地區(qū)學校檔案管理和保管手段工作還比較落后，沒有實現(xiàn)檔案的信息化管理。甚至部分落后的地區(qū)學校都沒有起碼的檔案分類裝訂、防蛀、防潮存儲設施，相關(guān)基礎設施極為簡陋，非常不利于少數(shù)民族地區(qū)學校檔案管理工作的順利開展。

1.3 檔案管理人員綜合素質(zhì)不高

從某種意義上來說，學校的檔案管理是一項不易引人注意的工作，這也就使得檔案管理工作人員由于缺乏存在感而責任意識不強，缺乏努力工作的積極性，檔案管理意識薄弱，認為只要做好檔案的整理工作，不泄密、不丟失檔案就算是完成工作任務，對工作消極懈怠，安于現(xiàn)狀。另外，由于地處偏遠地區(qū)，少數(shù)民族地區(qū)學校不能給工作人員提供相對較好的待遇，因而很難招聘到高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人才，現(xiàn)有檔案工作人員綜合素質(zhì)和業(yè)務技能不高，思想觀念落后，不能適應新時期學校檔案管理工作的發(fā)展要求。

2 做好少數(shù)民族地區(qū)學校檔案管理工作的對策

2.1 強化檔案管理意識

要想切實做好少數(shù)民族地區(qū)學校的檔案管理工作，必須要讓相關(guān)人員意識到檔案管理工作的重要性，通過多種渠道加強對學校領(lǐng)導及教師的宣傳，普及檔案相關(guān)的知識，使學生及教職工在檔案利用的過程中，真正感受到檔案對自己的價值，進而讓學校全體人員從根本上提高檔案意識，可以積極配合和參與學校檔案部門的工作，從而保證學校檔案資料的完整性和真實性，使檔案管理工作得到有效的提升。另外，要加強對學校檔案管理工作人員的教育，幫助他們樹立高度的責任感和檔案意識，提高工作積極性和主動性，從而使學校的檔案資料充分發(fā)揮其價值。

2.2 加強檔案管理相關(guān)的基礎設施建設

少數(shù)民族地區(qū)學校基礎設施不完善的問題，近年來已經(jīng)引起了黨中央、國務院的高度重視，同時國家加大了對少數(shù)民族地區(qū)教育經(jīng)費的投入力度。因此，少數(shù)民族地區(qū)學校要抓住時機，不斷改進檔案館的硬件設施，改善檔案的庫房保管條件，為學校檔案資料的存儲和利用提供良好的環(huán)境。學校檔案部門要爭取學校領(lǐng)導的支持，根據(jù)學校的實際情況，適當添置計算機設備，購買或開發(fā)檔案信息化管理系統(tǒng)，盡量實現(xiàn)學校檔案管理工作的信息化，使學校的教務管理、學生管理、學籍管理、教職工管理等于一體，從而提高學校整體的檔案管理效率。

2.3 完善學校檔案管理制度建設

基礎設施落后導致了少數(shù)民族地區(qū)學校檔案管理手段也相對落后，仍然采用傳統(tǒng)的手工方法進行學校檔案資料的整理、歸檔工作，非常不利于管理效率的提升。因此，學校要不斷完善檔案管理制度，對檔案管理的工作流程和相關(guān)標準進行細致優(yōu)化，明確各崗位人員的職責權(quán)限。有條件的學校還要致力于進行檔案工作的信息化建設，這樣可以有效的節(jié)約人力、物力和時間，從而使學校的檔案管理工作更具科學性和高效性。

2.4 提高學校檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

建立一支高素質(zhì)的檔案管理團隊是少數(shù)民族地區(qū)學校做好檔案管理工作的前提，因此，學校首先要選派一些思想素質(zhì)好，工作態(tài)度積極認真，熱愛檔案工作的專業(yè)人員來擔任學校的檔案管理工作。其次，要加強對學校檔案管理工作人員的教育培訓，幫助他們樹立檔案意識，學習先進的檔案管理思想和理念，提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務技能，從而適應新時期學校檔案管理工作的需要，為學校領(lǐng)導決策及相關(guān)人員使用檔案資料提供優(yōu)質(zhì)的服務。另外，學校還要根據(jù)需要適當引進專業(yè)的高素質(zhì)的檔案管理人才，改進原先一人兼任數(shù)職的局面，使少數(shù)民族地區(qū)學校檔案管理工作更具規(guī)范性和專業(yè)性。

3 小結(jié)

綜上所述，根據(jù)目前少數(shù)民族地區(qū)學校檔案管理意識薄弱、相關(guān)基礎設施落后、檔案管理人員綜合素質(zhì)不高的現(xiàn)象，學校領(lǐng)導及教育部門人員要引起重視，完善必要的基礎設施建設，加強對檔案管理工作的宣傳，幫助學校的學生、教職工等人員樹立檔案意識，提高檔案人員的綜合素質(zhì)，同時還要不斷改進和優(yōu)化檔案管理工作的手段，從而促進少數(shù)民族地區(qū)學校檔案管理工作朝著科學化、現(xiàn)代化的方向前進。

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