如何做好石化企業(yè)的物資管理

劉文艷

摘 要：中石油企業(yè)生產(chǎn)需要的物資種類和數(shù)量較多，其物資管理難度很大。物資管理不僅關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)，還對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有極其重要的影響。本文對石油企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行了簡要分析，針對存在的問題提出了幾點(diǎn)改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：石化企業(yè)；物資管理

1 概述

石油生產(chǎn)是一項(xiàng)技術(shù)含量高、涉及多種設(shè)備和物資的活動過程，因此石化企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)物資管理，為企業(yè)生產(chǎn)活動的正常進(jìn)行提供物資保障。有效的物資管理，不僅可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，還能降低管理成本，為企業(yè)贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

2 石化企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

2.1 石化企業(yè)物資管理分析 石化企業(yè)物資管理與其他管理工作具有相似性，也存在一定的差異，有其自身的特點(diǎn)。首先，石化企業(yè)物資管理的難度高。石化企業(yè)生產(chǎn)過程需要的物資設(shè)備較多，且多處于連續(xù)運(yùn)行狀態(tài)；設(shè)備運(yùn)行環(huán)境惡劣，高溫、高壓、高腐蝕狀態(tài)；生產(chǎn)原料及產(chǎn)品多屬于易燃、易爆、有毒物質(zhì)；總之，物資種類多，數(shù)量大，加大了物資管理的難度。其次，招標(biāo)普及度較高。企業(yè)在采購物資時，主要采取公開招標(biāo)的方式進(jìn)行，這樣就能以最低的成本獲取最優(yōu)良的設(shè)備物資，促進(jìn)資金的流轉(zhuǎn)。最后，石化企業(yè)物資管理模式的轉(zhuǎn)變。石化企業(yè)將原有的“領(lǐng)料”模式變?yōu)椤八土稀蹦Ｊ?，?shí)施準(zhǔn)時配送的分配方式，有效的提高了管理效率，降低了企業(yè)生產(chǎn)成本。

2.2 石化企業(yè)物資管理存在問題 根據(jù)石化企業(yè)物資管理特點(diǎn)可知，企業(yè)對物資管理的重視程度越來越高，不斷利用新的管理模式改進(jìn)現(xiàn)有的管理機(jī)制，一定程度上提高了企業(yè)的物資管理水平，為企業(yè)生產(chǎn)成本的控制提供了基礎(chǔ)；但還應(yīng)注意的是，石化企業(yè)物資管理中仍存在一些問題，不采取有效的解決措施，就會影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2.2.1 物資管理機(jī)構(gòu)設(shè)置存在的問題。石化企業(yè)相對于其他企業(yè)而言，存在的一個主要問題是生產(chǎn)部門與其他部門距離較遠(yuǎn)，這就增大了部門之間溝通協(xié)調(diào)的難度。物資部門的一般工作流程是：生產(chǎn)部門下發(fā)物資需求采購?fù)ㄖ镔Y部門安排采購→運(yùn)輸部門安排運(yùn)輸，整個采購流程需要生產(chǎn)部門、物資部門、運(yùn)輸部門之間進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的信息流通，否則就會導(dǎo)致供貨鏈中斷，（物資采購周期較長….）造成人力、物力的浪費(fèi)，增加企業(yè)生產(chǎn)和管理成本。物資管理涉及多個部門，不同部門管理者的意見不同，一定程度上也影響了石化企業(yè)物資管理效率的提升。

2.2.2 信息管理系統(tǒng)利用不充分。石化企業(yè)物資管理涉及的設(shè)備和產(chǎn)品種類繁多，必須借助先進(jìn)的信息化管理技術(shù)對其進(jìn)行高效的管理。從當(dāng)前現(xiàn)狀來看，石化企業(yè)已經(jīng)開始著力建設(shè)物資信息化管理系統(tǒng)，但建設(shè)的信息管理系統(tǒng)尚不成熟，部門之間無法進(jìn)行有效的信息溝通，物資采購、合同簽訂、庫存量、物質(zhì)質(zhì)量等信息沒有實(shí)現(xiàn)共享，給各個部門之間的溝通合作造成了障礙。

2.2.3 工作人員素養(yǎng)不高。石化企業(yè)物資管理人員的整體素質(zhì)較高，其專業(yè)化水平和管理水平都能滿足工作需要，但還有少部分工作人員的素質(zhì)較低，直接影響了整個管理流程的運(yùn)行。部分員工缺乏責(zé)任心，這主要是由于企業(yè)沒有制定有效的激勵措施，工作業(yè)績得不到肯定導(dǎo)致該部門員工的責(zé)任意識逐漸降低；管理人員素質(zhì)不高的另一個原因是人才引進(jìn)渠道需要進(jìn)一步完善，只有重視人才引進(jìn)，才能組建和培養(yǎng)一支高素質(zhì)的物資管理團(tuán)隊(duì)。

3 提高石化企業(yè)物資管理水平的有效措施

3.1 物資管理組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化 石化企業(yè)物資管理組織機(jī)構(gòu)一般設(shè)置方式為總部、二級單位、生產(chǎn)單位分別設(shè)置相對獨(dú)立的物資管理部門，各自制定采購計劃，無法對其進(jìn)行有效管控，更不利于企業(yè)整體布控和統(tǒng)籌安排。筆者建議，物資管理部門應(yīng)效仿財務(wù)部門的機(jī)構(gòu)改革，采取垂直管理的模式，構(gòu)建統(tǒng)一的物資供應(yīng)系統(tǒng)，將現(xiàn)有的物資管理部門、工作人員都納入到物資管理系統(tǒng)中。這樣就能將人力、物力、財力集中管理，統(tǒng)一調(diào)配，提高物資的利用率和管理效率。

3.2 完善物資信息化管理系統(tǒng) 隨著信息技術(shù)的不斷完善，企業(yè)生產(chǎn)和管理對信息化技術(shù)的依賴性越來越強(qiáng)。利用信息化技術(shù)可提高管理信息的傳輸速度和準(zhǔn)確度，而且還能通過建立網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)不同部門之間資源信息的共享。為建立和完善石化企業(yè)物資管理系統(tǒng)，應(yīng)完善各部門的基礎(chǔ)性硬件，配備具有專業(yè)信息化技術(shù)的人才，加強(qiáng)物資管理信息平臺的日常管理，通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)不同部門之間的信息溝通；利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分析，從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律，為企業(yè)的下一步?jīng)Q策和部署提供參考。

3.3 組建和培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才隊(duì)伍 企業(yè)之間的競爭更多的是依靠技術(shù)的競爭，歸根結(jié)底是人才的競爭。要提高石化企業(yè)物資管理水平，組建和培養(yǎng)一支高素質(zhì)人才隊(duì)伍十分關(guān)鍵。具體可采取的措施有：①完善人才招聘制度，提高企業(yè)員工招聘的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，通過多種招聘渠道，引進(jìn)專業(yè)節(jié)能高、責(zé)任心強(qiáng)的人才，從源頭上控制好物資管理人員的素質(zhì)；②制定科學(xué)的員工成長計劃，通過新、老員工合作的形式，提高新員工的成長速度；通過短期培訓(xùn)和長期培訓(xùn)相結(jié)合的方式提高員工的專業(yè)素養(yǎng)；③制定有效的激勵制度，將員工的業(yè)績與專業(yè)水平掛鉤，以獎金或處罰的形式激發(fā)員工的責(zé)任意識。

3.4 提高物資需求計劃的準(zhǔn)確率 對于物資管理部門來說，物資需求時間和需求數(shù)量是其管理的主要內(nèi)容，加強(qiáng)對物資需求時間和數(shù)量的控制力度，提高物資需求計劃的準(zhǔn)確率，不僅確保企業(yè)生產(chǎn)正常運(yùn)行，還能節(jié)約物資管理成本。物資管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)計劃、物資清單和庫存情況對物資采購做出準(zhǔn)確的計劃，確保各部門所需物資能夠準(zhǔn)時、準(zhǔn)量的供應(yīng)，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行的同時，提高物資的利用率。

4 結(jié)語

物資管理是企業(yè)生產(chǎn)管理中的重要組成部分，管理水平的高低不僅關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)成本的控制。石化企業(yè)生產(chǎn)中涉及到的物資管理內(nèi)容較多，增大了管理難度，只有不斷改進(jìn)管理理念，提高管理技術(shù)，利用先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)和專業(yè)人才，才能實(shí)現(xiàn)物資準(zhǔn)時、準(zhǔn)量的供應(yīng)，保障企業(yè)的正常生產(chǎn)。

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