工業(yè)產(chǎn)品英文說明書的語言特點(diǎn)

國內(nèi)外一般將產(chǎn)品分為工業(yè)產(chǎn)品和消費(fèi)品兩類來制定有關(guān)說明書編寫的標(biāo)準(zhǔn)文件。工業(yè)產(chǎn)品使用說明書比消費(fèi)品的更規(guī)范、更詳盡、更復(fù)雜，特別是技術(shù)性更強(qiáng)，更具說明書的文體代表性。

工業(yè)產(chǎn)品使用說明書（下簡稱產(chǎn)品說明書或說明書）有如下特征：

一、大量使用名詞及名詞化結(jié)構(gòu)

產(chǎn)品說明書用于指導(dǎo)產(chǎn)品的使用。內(nèi)容以客觀描述、介紹產(chǎn)品的安全使用、工作原理、技術(shù)參數(shù)、結(jié)構(gòu)、安裝、調(diào)試、操作、維護(hù)等為主，需要在上述各個部分里，提及產(chǎn)品各部件名稱，還要在附圖（結(jié)構(gòu)圖、方框圖、電路圖、外形尺寸圖等）上說明各部分名稱并附零件表等，整個說明過程大量使用名詞性表達(dá)。例：Intel 公司的奔騰4處理器（CPU）說明書中關(guān)于處理器的安裝說明：“Install the processor retention mechanism following the motherboard manufacturers installation instructions. Open the socket handle. Install the processor by carefully aligning the pins to the socket. Close the socket handle.”（按照主板廠商的安裝說明，安裝處理器固位裝置。打開插座壓桿。安裝處理器時小心地將插腳與插孔對齊。然后閉合插座壓桿）。從中可以看出：大量使用名詞與將名詞用作形容詞。同時，也出現(xiàn)3個名詞作形容詞的結(jié)構(gòu)。在產(chǎn)品說明書行文中，用作形容詞的名詞常常不止一個，形成冗長的名詞詞組。此外，名詞重復(fù)使用，如“processor”與“handle”分別重復(fù)兩次，“socket”三次。同一名詞不僅在同一句子和同一段落里，還會在不同段落里重復(fù)出現(xiàn)。

二、頻繁使用技術(shù)術(shù)語和莊重語

一般說來，用于工業(yè)的產(chǎn)品與其他產(chǎn)品相比，技術(shù)含量較高。因此，說明書在描述中頻繁使用技術(shù)術(shù)語，包括跨行業(yè)的與行業(yè)專用的術(shù)語。如一本紡織試驗(yàn)機(jī)說明書中使用了lappet（導(dǎo)紗板），doffing system（落紗機(jī)構(gòu)），geotextile（土工布），color fastness to washing（耐洗色牢度）等生活中罕見的術(shù)語。

說明書的語言正式程度較高，一般說來與日常生活用語或口語有很大差別，在使用非技術(shù)詞時多用諸如上述之類的“大字眼”（big words），方能符合說明書的文體要求。

三、常采用省略結(jié)構(gòu)與縮略詞

盡可能使用簡扼的語言編寫產(chǎn)品說明書是有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，也是作為應(yīng)用文的說明書文體的要求，更是閱讀者的愿望。IEC 62079號標(biāo)準(zhǔn)文件提出“（說明書的）信息必須盡可能簡明扼要”。工作講求效率，因此產(chǎn)品說明書必須簡明扼要。為達(dá)此目的，產(chǎn)品說明書上可歸納為采用了以下手段：1）省略冠詞：大小標(biāo)題以及技術(shù)參數(shù)、故障排除、附圖說明和部分警示語如：“注意”（Note）、“重要注意事項(xiàng)”（Important）、“警告”（Warning）以及其他部分中，定冠詞與不定冠詞以及某些相關(guān)詞語幾乎全部省略。2）采用縮略詞：產(chǎn)品說明書中，某些常用詞使用頻度高或空間不足時常縮寫，以用于表格、附圖文字說明中或表示技術(shù)參數(shù)為多，而且不像標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)那樣對所用的縮略詞作解釋。常用縮略詞如：max. （maximum）， IPM （inches per minute）， GP （gauge pressure， gauge）， temp. （c）， adj. （adjustment）， reg. （regulator）， dia. （diameter）， R （red）， y （yellow）， B （black）等。

四、廣泛采用祈使句和擴(kuò)展的簡單句

所有的使用說明書都屬The-Ds-and-Donts Style（“注意事項(xiàng)”文體）。廣泛使用祈使句是它句法上的突出特點(diǎn)。祈使句大都使用平易的表意明確的動詞，如：“place…， install…， adjust…， open…， check…， replace…+賓語”等等。一般說來，工業(yè)產(chǎn)品技術(shù)性強(qiáng)，結(jié)構(gòu)和用法都較復(fù)雜，常常在告知如何操作的同時，要對使用的環(huán)境、目的、時間、條件、范圍、后果等做針對性或限定性說明，因此部分祈使句帶有作目的狀語的不定式和條件狀語從句等。

產(chǎn)品說明書以介紹為主，論述不多。按照國內(nèi)外有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件的要求，在一個句子中最好只提出一種要求（One sentence， one command），不將關(guān)系不密切的多個要求放在一個句子中表達(dá)。因此，很少見冗長復(fù)雜的疊床架屋式的主從復(fù)合句，特別是定語從句不多，句中少用含義空泛修飾性形容詞?？偟目磥?，較多地使用擴(kuò)展的簡單句，有時用名詞或限定性形容詞作定語，或帶有其他短語修飾成分。

工業(yè)產(chǎn)品使用說明書具有廣泛使用名詞和名詞化結(jié)構(gòu)、技術(shù)詞和莊重語、省略結(jié)構(gòu)和縮略詞、簡單句和祈使句的文體特征，應(yīng)被認(rèn)為是典型的科技文體之一?？紤]其文體特點(diǎn)，才能提供地道的英譯。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：張榮，女，河北科技大學(xué)，副教授，研究方向：英語語言文學(xué)。