淺談工程物資的核算與管理

諶昕

摘 要：任何工程開(kāi)展的好壞都和很多的要素有著絲絲的關(guān)聯(lián)。項(xiàng)目最后獲取的效益也和很多要素有關(guān)聯(lián)，比如之前花費(fèi)的資金，項(xiàng)目的核算管控能力以及使用的物資的質(zhì)量等等。所以，要想獲取高效益的項(xiàng)目就要切實(shí)的提升項(xiàng)目的核算管控能力。文章具體的分析了項(xiàng)目物資核算和管理方面的內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：工程物資；核算；管理

1 工程物資的會(huì)計(jì)核算的涉及范圍

第一，工程物資的驗(yàn)收。通常來(lái)講物資驗(yàn)收工作都是直接在活動(dòng)場(chǎng)地開(kāi)展的，具體來(lái)講由項(xiàng)目的工作人員組織有關(guān)群體對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)的物資進(jìn)行抽樣檢查，驗(yàn)收達(dá)標(biāo)之后開(kāi)展后續(xù)的結(jié)算工作。通常驗(yàn)收工作的開(kāi)展要結(jié)合合約訂立的時(shí)間來(lái)明確。

第二，工程物資的采購(gòu)結(jié)算

物資的采購(gòu)。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門收到物資采購(gòu)部門提供的發(fā)票，依據(jù)物資管理部門規(guī)定的工程物資管理的大類明細(xì)作出賬務(wù)結(jié)算處理。

物資的出庫(kù)。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門根據(jù)物資管理部規(guī)定的工程建設(shè)所需材料款的明細(xì)表作出賬務(wù)結(jié)算處理，如果是借貸應(yīng)支付結(jié)算帳款-工程及勞務(wù)款項(xiàng)-基建建設(shè)，如果是輔助結(jié)算托欠款的類別則應(yīng)選擇進(jìn)度應(yīng)支付款-基建材料應(yīng)付款等。

物資的銷售。接到建設(shè)單位的工程發(fā)票與財(cái)務(wù)物資部門開(kāi)出的單方采購(gòu)材料的銷售得以確認(rèn)的單據(jù)后才進(jìn)行下一步的賬務(wù)處理，借貸應(yīng)支付結(jié)算帳款-工程及勞務(wù)款項(xiàng)-基建建設(shè)，輔助結(jié)算托欠款的類別則應(yīng)選擇進(jìn)度應(yīng)支付款-基建材料應(yīng)付款；財(cái)務(wù)部門根據(jù)上面的采購(gòu)發(fā)票再開(kāi)具物資的銷售發(fā)票。

如果建設(shè)單位是沒(méi)有關(guān)聯(lián)的企業(yè)，那么企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門就應(yīng)根據(jù)物資管理部規(guī)定的工程建設(shè)所需材料的具體款項(xiàng)明細(xì)表作出詳細(xì)的賬務(wù)結(jié)算處理；借記開(kāi)發(fā)支出物資，工程物資貸記。

對(duì)于那些由公司統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)的，當(dāng)做好驗(yàn)收并且達(dá)標(biāo)之后，應(yīng)該由所在單位的物資管控機(jī)構(gòu)和相關(guān)的建設(shè)組織按照直接轉(zhuǎn)款的方式開(kāi)展核算工作。假如是托付的物資單位開(kāi)展的采購(gòu)工作或是建設(shè)方自己開(kāi)展的采購(gòu)工作，在驗(yàn)收達(dá)標(biāo)之后，要結(jié)合合約的要求，將相關(guān)資金扣除之后才可以進(jìn)行后續(xù)的核算工作。

第三，工程物資的銷售

該項(xiàng)工作是在驗(yàn)收以及核算工作完成之后才可以開(kāi)展的。工程建設(shè)單位直接采購(gòu)的工程物資或者是委托物資集團(tuán)購(gòu)買的工程物資，物資的銷售則是由所在的工程承接單位的財(cái)務(wù)資產(chǎn)部依據(jù)由物資管理部門出具的規(guī)范和制度，如有關(guān)工程物資采購(gòu)的明細(xì)表，工程物資驗(yàn)收單與銷售單，開(kāi)具發(fā)票如增值稅發(fā)票即算是完成銷售任務(wù)，工程施工建設(shè)單位也需在同一時(shí)間開(kāi)具與進(jìn)度款所開(kāi)具的增值稅發(fā)票是同等面額的款項(xiàng)，最后返回給建設(shè)單位的財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門。

2 核算工作中常見(jiàn)的問(wèn)題

第一，工作總量非常龐大。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目完成之后會(huì)出現(xiàn)一些沒(méi)有用完的物資，而這類物資因?yàn)榉胖玫臅r(shí)間太久了，很多的記錄數(shù)據(jù)都丟失了，進(jìn)而使得核算工作非常困難，總量很大。舉例來(lái)看，相關(guān)的發(fā)票遺失，或是數(shù)據(jù)記載模糊，或者是發(fā)票已經(jīng)早超過(guò)了認(rèn)證的時(shí)間等等，要想將這些問(wèn)題處理好就要從根源分析，做好發(fā)票的核對(duì)等工作，很顯然這項(xiàng)工作非常的耗費(fèi)時(shí)間和勞動(dòng)力。

第二，工程物資管理隨采購(gòu)成本控制力不強(qiáng)。當(dāng)前工程物資使用的核算措施是實(shí)際成本措施。這個(gè)方法的特點(diǎn)是計(jì)價(jià)很單一，不太適合那些大規(guī)模的單位使用，這主要是因?yàn)榇祟悊挝坏奈镔Y采購(gòu)總數(shù)非常大，又或者是它們的步驟很多，這就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的成本在無(wú)形中增加。由于經(jīng)濟(jì)在高速發(fā)展，核算措施也應(yīng)該跟隨時(shí)代同步發(fā)展，只有不斷的變換核算措施，才可以保證核算工作開(kāi)展到位。

第三，核算管理工作不能和抵扣時(shí)效協(xié)調(diào)到位。目前，物資核算工作會(huì)面對(duì)三種現(xiàn)象。首先是當(dāng)項(xiàng)目完成之后，沒(méi)有使用完的物資在退庫(kù)以后，它的增值稅額會(huì)因再次入庫(kù)而抵扣。再者是比對(duì)物資的出售信息對(duì)其進(jìn)行銷售，將銷售獲取的資金算到其他項(xiàng)目收入中，不過(guò)還是要將其增值稅抵扣。最后，為生產(chǎn)使用而準(zhǔn)備的工程物資，需在交付使用工具以及器具，這種情況就需按照成本借記固定資產(chǎn)與周轉(zhuǎn)材料等，貸記工程物資尤其是工器具等。

第四，項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中沒(méi)有做好物資管理工作。在項(xiàng)目具體的開(kāi)展的時(shí)候，相關(guān)方?jīng)]有提前做好規(guī)劃工作，在日常工作中過(guò)分重視項(xiàng)目的進(jìn)展速度和品質(zhì)，忽略了項(xiàng)目物資的使用狀態(tài)，此時(shí)就會(huì)導(dǎo)致物資的具體使用總數(shù)比當(dāng)初的規(guī)劃總數(shù)要多。上述問(wèn)題在項(xiàng)目的成本管理工作中會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)，通過(guò)分析可以得知這主要是因?yàn)轫?xiàng)目的管理工作者的思想意識(shí)太差，導(dǎo)致管理工作開(kāi)展不到位。

3 強(qiáng)化物資核算管控力度的方法分析

第一，強(qiáng)化成本控制的力度，使用計(jì)劃成本核算措施。要對(duì)核算方法進(jìn)行相應(yīng)的變化，由所在建設(shè)工程進(jìn)行各種物資實(shí)施計(jì)劃成本或者是實(shí)際成本，其成本應(yīng)沒(méi)有進(jìn)項(xiàng)稅額。要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r使用不同的核算措施，一些物資需要按照事物管理的方法開(kāi)展成本控制工作。而另外的一些則要使用相對(duì)統(tǒng)一的模式。這樣做的目的是為了確保實(shí)物和信息等不會(huì)出現(xiàn)誤差。還有的物資可采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)、計(jì)劃成本控制等方法相結(jié)合來(lái)控制采購(gòu)成本。

第二，物資采購(gòu)的賬戶結(jié)算。物資采購(gòu)的賬戶結(jié)算是指工程物資依據(jù)原材料、周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行結(jié)算，采購(gòu)成本的進(jìn)項(xiàng)稅額不計(jì)在其中，其具體是采用計(jì)劃成本核算法，按照工程物資實(shí)際成本借記該款項(xiàng)，貸記銀行存款與應(yīng)付賬款等款項(xiàng)。在物資結(jié)算的月末，考慮材料差異的成本。依照類別、種屬、規(guī)格等分類核算的科目有工程物資、工程物資減值準(zhǔn)備等，有五個(gè)詳盡的科目，物資核算時(shí)分別計(jì)算采購(gòu)時(shí)每一不同發(fā)票所含的不同稅比率。在進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出時(shí)選擇對(duì)應(yīng)的稅率轉(zhuǎn)出。

第三，積極的開(kāi)展物資回收工作。因?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)要耗費(fèi)非常久的時(shí)間，要用到的材料很多，其中大部分都是低值易耗產(chǎn)品。如果在工作中能夠?qū)⑹褂檬Ｏ碌倪吔遣牧系燃右灾貜?fù)使用，不單單有助于物資管理工作，最主要的是還能夠?yàn)轫?xiàng)目節(jié)省不少的費(fèi)用，帶來(lái)很高的利潤(rùn)。在實(shí)際工作中要認(rèn)識(shí)到回收工作的意義，要安排專門的人員負(fù)責(zé)收集那些廢舊的物品，然后將其規(guī)劃利用。同時(shí)還要增強(qiáng)責(zé)任感，要制定一系列的回收計(jì)劃，而且要下達(dá)指標(biāo)，督促施工隊(duì)伍積極的開(kāi)展回收工作。對(duì)于那些回收工作開(kāi)展好的組織和個(gè)人要給予一定的鼓勵(lì)，相反的對(duì)于那些沒(méi)有認(rèn)真開(kāi)展回收工作的要進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰，將回收工作和實(shí)際利益相協(xié)調(diào)，就能最大化的激發(fā)出他們的回收積極性，提升其回收的主觀能動(dòng)性。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上文的分析可以得知，物資核算管理工作是當(dāng)前項(xiàng)目管理工作中一個(gè)非常關(guān)鍵的構(gòu)成要素。要想將其開(kāi)展到位，就要認(rèn)真的分析它所面對(duì)的問(wèn)題，避免產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，控制企業(yè)工程物資的核算超出簽訂合約部分的金額，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龊梦镔Y核算規(guī)劃工作，杜絕由于資金較少而動(dòng)用生產(chǎn)投資資金的現(xiàn)象發(fā)生，同時(shí)在協(xié)議里還要添加物資核算相關(guān)的控制條例。

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