淺談新形勢下的檔案收集工作

孟芳

摘 要：經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得人們的生活發(fā)生了很大的改變，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人們生活中的作用越來越大，在檔案收集管理工作方面也是如此。檔案收集工作的開展是為了能夠更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供保障，其面臨的新要求和挑戰(zhàn)在不斷改變，這樣就使得檔案收集工作要解決的問題也非常多，對檔案收集工作的作用以及影響要正確的認(rèn)識，并且根據(jù)形勢的變化采取相應(yīng)的措施和對策。文章對檔案工作面臨的新問題以及情況進(jìn)行了具體的分析和探索，并且提出了解決對策，這樣能夠更好地促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案收集工作；新形勢；問題；對策

前言

在檔案工作中，收集工作是起點(diǎn)，是檔案數(shù)量不斷增加的重要途徑，原始的資料收集一定要保證齊全和完整，這樣才能更好地保證檔案保存的價(jià)值以及館藏的質(zhì)量。經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，信息時(shí)代的到來使得原始檔案資料收集工作顯得越來越重要，這是對歷史進(jìn)行保護(hù)的重要措施。經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展為檔案資源共享信息平臺的建立提供了機(jī)會(huì)，但是，檔案收集工作形勢并不十分的樂觀，在主觀和客觀方面都存在著很大的問題，這些問題的出現(xiàn)對檔案管理工作的正常進(jìn)行有很大的影響，對原始檔案進(jìn)行完整的收集是避免檔案源頭流失的重要措施，這樣也給檔案收集工作創(chuàng)造了一個(gè)良好的環(huán)境。

1 對檔案收集工作有正確的認(rèn)識

檔案工作中，檔案收集工作是前提，沒有對檔案進(jìn)行收集，也就沒有完整的檔案管理工作，對檔案工作的后續(xù)發(fā)展也非常不利。檔案收集工作是首要的基礎(chǔ)和發(fā)展條件，檔案管理中檔案收集也是最重要的任務(wù)和途徑。檔案收集對檔案安全以及完整也非常重要，相關(guān)的法律法規(guī)對檔案工作進(jìn)行了統(tǒng)一的管理，但是，是以檔案收集工作作為前提。對檔案收集工作進(jìn)行衡量是一個(gè)關(guān)鍵的評價(jià)因素，對經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展也非常有利。

2 在新形勢下檔案收集工作出現(xiàn)的新問題、新情況

（1）檔案工作的開展涉及的方面非常廣，但是，很多的企事業(yè)單位對檔案管理工作卻不是十分的重視，給檔案管理工作帶來了很大的沖擊，而且，也存在著將不同的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行合并的現(xiàn)象，從事檔案管理的人員在工作中只是兼任，導(dǎo)致無法專心從事檔案收集工作。

（2）在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展過程中，新的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域也在增加，導(dǎo)致檔案工作的復(fù)雜性以及艱巨性增加，這些新經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的出現(xiàn)在發(fā)展模式以及企業(yè)制度方面十分的復(fù)雜，也慢慢成為了檔案工作面臨的新問題，給檔案收集工作帶來了一定的困難。

（3）新的經(jīng)濟(jì)形勢下，市場經(jīng)濟(jì)給檔案人員的工作也帶來了負(fù)面影響，市場經(jīng)濟(jì)作用下，企業(yè)之間以及部門之間人員的收入出現(xiàn)了一定的差距，薪資之間的差距給檔案管理人員造成了一定的心理落差，在工作積極性以及熱情方面受到了影響。

（4）檔案管理人員的自身素質(zhì)以及專業(yè)水平對檔案收集工作也有很大的影響，在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展情況下，檔案人員工作中出現(xiàn)了無法將社會(huì)需求和檔案收集工作結(jié)合在一起的情況，導(dǎo)致檔案收集工作缺乏實(shí)用性以及針對性。

3 在新形勢下對檔案收集的工作的改善對策

3.1 調(diào)整思維、轉(zhuǎn)變觀念

要以社會(huì)的現(xiàn)代化建設(shè)作為檔案收集工作的指導(dǎo)精神，必須解放思想，打破傳統(tǒng)的舊觀念，以服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)為主導(dǎo)思路，從新觀念、新思維的角度開展檔案的收集工作，在確保數(shù)量的同時(shí)，也對收集的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，同時(shí)要適應(yīng)新形勢的要求。要根據(jù)本單位實(shí)際情況，對歸檔文件進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)地分類、排列、編目和保管，采用先進(jìn)技術(shù)和管理方法，推動(dòng)文檔一體化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。日常管理文件材料可按年度、組織機(jī)構(gòu)、保管期限分類，按形成時(shí)間順序排列，或采用適合本單位的檔案分類方案，按件整理。要提高檔案收集工作的質(zhì)量與效率。盡量降低收集沒有保存價(jià)值的檔案現(xiàn)象。

3.2 提升檔案收集人員的素養(yǎng)

對檔案收集人員的素質(zhì)進(jìn)行提高是檔案工作開展的前提要素，在思想工作方面進(jìn)行提高，能夠在政治信念上進(jìn)行提高，讓檔案管理工作可以在安全、有序的環(huán)境下發(fā)展。對檔案人員的專業(yè)文化知識進(jìn)行提高主要是檔案工作涉及的種類非常多，檔案收集人員要想完成這項(xiàng)工作就必須在思路方面進(jìn)行發(fā)散。檔案人員要對安全生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行熟悉掌握，并且接受相關(guān)的培訓(xùn)，這樣能夠更好地完善檔案收集工作，也能更好地保證檔案管理工作的開展。

3.3 樹立依法治理檔案管理的觀念，加強(qiáng)相關(guān)的法律法規(guī)的監(jiān)督職能

當(dāng)前是法制經(jīng)濟(jì)社會(huì)，檔案部門也要順應(yīng)這一新形勢，提升對依法管理檔案的要求，如果在收集檔案的過程中，遇到一些新的問題與狀況，檔案人員可以通過有效的法律手段來進(jìn)行處理與解決，同時(shí)要加強(qiáng)對檔案法律、法規(guī)的宣傳力度。做到既善于利用法律來維護(hù)檔案收集的權(quán)利，又宣揚(yáng)了檔案法律的權(quán)威性。

3.4 加強(qiáng)建設(shè)，提高對檔案的收集工作

構(gòu)建完善的檔案收集管理體系，對檔案進(jìn)行分門別類，設(shè)置質(zhì)量高的檔案存儲室，并保證檔案室的安全與穩(wěn)定性，在檔案的收集過程中，要注意那些影響范圍比較廣、價(jià)值比較大的信息，同時(shí)，要根據(jù)當(dāng)下的社會(huì)市場要求進(jìn)行具體的分析，盡量收集實(shí)用性強(qiáng)、質(zhì)量高的信息，提高檔案收集工作的質(zhì)量。

3.5 可持續(xù)發(fā)展的檔案收集理念

可持續(xù)發(fā)展的檔案收集理念是為了檔案范疇的動(dòng)態(tài)發(fā)展，社會(huì)活動(dòng)過程中形成了各類的檔案，在數(shù)量上非常龐大，而且，資料價(jià)值也不同。很多檔案對國家來說具有保存意義，很多的檔案對企業(yè)具有保存意義，但是還有一些只是對個(gè)人具有保存意義。檔案價(jià)值并不是一成不變，而是在動(dòng)態(tài)變化著，導(dǎo)致最初只是個(gè)人保存的檔案在價(jià)值上也發(fā)生了變化，而且，對于企業(yè)和國家來說也具有保存意義。對檔案知識開展普及性宣傳教育，能夠使公眾能夠更好的了解檔案的形成、種類、價(jià)值等知識，提高檔案保存意識，使人們對檔案收集的態(tài)度進(jìn)行改變，對國家、企業(yè)的檔案收集等都有重要意義。

4 結(jié)束語

近年來，我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度非?？欤@樣使得社會(huì)發(fā)展速度也非?？欤诮?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過程中，檔案收集工作面臨著很多的新問題和挑戰(zhàn)，對檔案收集內(nèi)容的豐富有很大的影響。檔案收集工作要對新形勢背景下的工作要求要進(jìn)行盡快地適應(yīng)，在思路方面進(jìn)行開闊，在創(chuàng)新思維方面也要進(jìn)行提升。在檔案收集工作方面，要努力尋找新規(guī)律和新特點(diǎn)，要保證檔案工作的順利開展，同時(shí)為現(xiàn)代化文明建設(shè)提供新的保障和支持。改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的快速發(fā)展為檔案收集工作提供了更為豐富的內(nèi)涵，在前景方面也非常廣闊，因此，在檔案收集方面要不斷進(jìn)行探索和研究，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供方便，更好地滿足人們的需求。

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