淺析計算機(jī)技術(shù)在高校圖書館管理中發(fā)揮的作用

作者簡介：徐小帆（1984-），女，本科學(xué)歷，助理館員，任職于浙江醫(yī)學(xué)高等?？茍D書館館，研究方向：圖書館學(xué)。

摘要：當(dāng)前，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展速度空前驚人。圖書館管理也更加重視計算機(jī)等自動化手段的運(yùn)用。毫不夸張地說，計算機(jī)技術(shù)以其自身優(yōu)勢被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域的各個環(huán)節(jié)。同樣，也正是因?yàn)橛嬎銠C(jī)技術(shù)，才使得圖書館的管理工作變得簡單、高效。文章對計算機(jī)在國內(nèi)外圖書館管理的使用進(jìn)行研究，發(fā)現(xiàn)計算機(jī)在現(xiàn)代圖書館管理中發(fā)揮了核心作用。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)技術(shù)；管理；作用

中圖分類號：G258 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：2095-9214（2015）05-0220-01

一、引言

圖書館的發(fā)展初期，圖書不多，圖書館采用人工記錄的方式來管理圖書。但是，近幾年，隨著圖書館的快速發(fā)展，為了給讀者提供優(yōu)良的閱讀環(huán)境和學(xué)習(xí)資源，加大了圖書館圖書采購?fù)度?，每年完成訂購大量的紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子資源。傳統(tǒng)的人工記錄方式已無法滿足圖書管理的要求，對于任何一個圖書館而言，要促進(jìn)發(fā)展與建設(shè)，實(shí)現(xiàn)管理效率的有效提升，就必須立足實(shí)際情況，盡快構(gòu)建一套具有可操作性的計算機(jī)管理系統(tǒng)。在圖書館管理過程中，借助于計算機(jī)及信息技術(shù)，能夠?qū)⒁酝鄬Ψ忾]的管理模式變得更加開放，能夠?qū)⒋罅恐貜?fù)繁瑣的手工工作變得更加有序化、智能化。換句話說，從讀者及用戶的角度出發(fā)，借助于計算機(jī)進(jìn)行圖書館管理，能夠?yàn)槠涮峁└嗟谋憷粡膱D書館管理人員的角度來看，又能夠有效提升工作效率。本文將對計算機(jī)在國內(nèi)外圖書館管理的使用進(jìn)行簡要的分析，了解計算機(jī)在現(xiàn)代圖書館管理中發(fā)揮的作用。

二、 計算機(jī)技術(shù)在國內(nèi)外圖書館管理中發(fā)揮的作用

1、計算機(jī)技術(shù)在國外圖書館管理中發(fā)揮的作用

現(xiàn)代圖書館計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是在上世紀(jì)50年代的美國發(fā)展起來的，當(dāng)時美國海軍兵器中心的研究員為了實(shí)現(xiàn)單元詞匹配檢索功能，利用IBM701機(jī)器進(jìn)行各種實(shí)驗(yàn)，最終實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的單詞檢索功能，至此，人類第一次打開了信息檢索技術(shù)的大門。早在1958年，IBM公司研究員盧恩做了一個自動搜詞試驗(yàn)，該實(shí)驗(yàn)取得了巨大成功，從此開創(chuàng)了信息自動分類，標(biāo)引，檢索等多個涉及圖書館情報學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的研究。

如今國外的圖書管理大都借助于全新的計算機(jī)管理模式，能夠滿足大部分用戶的需求，常用的部分系統(tǒng)均能夠在不同制造商的服務(wù)器上工作，能夠適應(yīng)不同模式的操作系統(tǒng)。借助于龐大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，滿足MetaSearch以及整體搜索功能。還有部分圖書館自動化系統(tǒng)，同樣會選擇自行設(shè)計的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，像AdlibLibrary。另外有借助于以文件系統(tǒng)為前提的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)像Auro，Amicus等。還有部分系統(tǒng)，選擇層次或網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，像Lexicon， BookshelF等。計算機(jī)技術(shù)在國外的圖書館管理中發(fā)揮著不可替代的作用。如今的研究重心為可不可以提供全文搜索服務(wù)。文本檢索功能的配置同樣為不少大型商業(yè)圖書館自動化的優(yōu)勢，像Innovativelnterface.Inc的Mellennium，Unicom及ALEPH500均均被自行研制的搜索功能。作為智能模式替代人工模式的過程，鏈接的地位不斷強(qiáng)化。部分圖書館會使用依靠期刊傳遞的數(shù)據(jù)庫，利用它能夠拿到期刊的到刊、web站點(diǎn)以及其文摘等信息。還有數(shù)字信息的設(shè)計以及管理界面，比較好地滿足了對數(shù)字資源的處理及搜集。

2、計算機(jī)技術(shù)在國內(nèi)圖書館管理中發(fā)揮的作用

我國利用計算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書管理的起步較晚，是從上世紀(jì)70年代中期才開始的，當(dāng)時只是引進(jìn)國外先進(jìn)的管理系統(tǒng)，引進(jìn)之后對這些系統(tǒng)的功能系統(tǒng)進(jìn)行了專門的研究和改進(jìn)；到了80年代中期，教育部發(fā)布通知，號召加大力度自主研發(fā)圖書館管理信息系統(tǒng)，以擺脫長期以來對國外系統(tǒng)與設(shè)備的依賴。但是，由于核心技術(shù)長期停留在單擊和局域網(wǎng)應(yīng)用范圍，還不能實(shí)現(xiàn)信息共享的目的；自改革開放以來，才陸續(xù)出現(xiàn)以北京丹誠圖書自主研發(fā)的集成管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用的是C/S架構(gòu)的二層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)，自此我國圖書館自動化管理系統(tǒng)才基本成型，并且很快在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了大量的改進(jìn)，形成了功能比較齊全的圖書館管理系統(tǒng)，并進(jìn)入市場。90年代后期，國外圖書館管理系統(tǒng)發(fā)生了很大變化，為了順應(yīng)國際技術(shù)的發(fā)展潮流，國內(nèi)一些圖書館管理系統(tǒng)的供應(yīng)商也逐步對自己采用的技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)，采用多層客戶機(jī)和服務(wù)器的體系架構(gòu)，該體系架構(gòu)是將多種事務(wù)處理分布在不同的客戶機(jī)上，實(shí)現(xiàn)資源的靈活配置，保證了系統(tǒng)的高效運(yùn)行。這表明了國內(nèi)圖書館管理系統(tǒng)所采用的技術(shù)是緊隨國外先進(jìn)技術(shù)的，這種方式雖然有諸多優(yōu)點(diǎn)，但是由于該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜，國內(nèi)大部分的系統(tǒng)供應(yīng)商無法實(shí)現(xiàn)這種技術(shù)，主要原因是核心技術(shù)都掌握在國外的一些巨頭企業(yè)手中，因而，國內(nèi)外的圖書館管理技術(shù)仍存在著很大的差距。

截止到目前為止，市場上已經(jīng)出現(xiàn)了許多圖書管理系統(tǒng)，常見的有深圳科圖公司的ILAS系統(tǒng)、北京丹誠圖書集成管理系統(tǒng)、大連的秒思、南京大學(xué)研發(fā)的匯文管理系統(tǒng)等等。

我國圖書館已逐步實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)自動化管理，即對圖書、期刊、電子資源等不同的文獻(xiàn)資料實(shí)現(xiàn)購買、典藏、借閱、查詢等業(yè)務(wù)管理，對圖書館進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的信息化管理。信息化管理的根本目的是實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)、不同國家的知識資源共享。圖書館的信息化管理已經(jīng)在高校、科研所等機(jī)構(gòu)得到了廣泛應(yīng)用，從最初的簡單的業(yè)務(wù)管理發(fā)展成為信息化和網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代化管理模式，特別是進(jìn)入2l世紀(jì)以來，各大高校和重點(diǎn)的圖書館充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)了多種載體的文獻(xiàn)信息化管理和多方位的聯(lián)機(jī)查詢功能?？梢哉f，計算機(jī)技術(shù)為圖書館管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍插上了翅膀。

三、結(jié)論

在圖書館圖書管理的前期，計算機(jī)只是被單純地看作是代替手工勞動的一種工具，基于此，其應(yīng)用范圍也特別狹窄，僅僅局限于圖書館資料的整理、加工等工作環(huán)境，而忽略了計算機(jī)在信息分析方面的強(qiáng)大優(yōu)勢。如此一來，圖書館在信息自動化管理方面便受到了很大的限制。于是，要促進(jìn)圖書館館盡快實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，就應(yīng)該充分計算機(jī)及信息技術(shù)等所具備的優(yōu)勢，并深入挖掘其在管理過程的各個環(huán)節(jié)中的作用，真正做到信息、技術(shù)與管理的有機(jī)結(jié)合。

（作者單位：浙江醫(yī)學(xué)高等?？聘咝＃?/p>