ERP系統(tǒng)在物資管理中的應用分析

摘 要：ERP系統(tǒng)是傳統(tǒng)財會管理的一種改進，其是企業(yè)建設內(nèi)控制度的重要手段，特別是在物資管理中的應用，有效的促進了企業(yè)生產(chǎn)物資的管理和采購的統(tǒng)一性，并進行集中存儲，統(tǒng)一配送，促進了企業(yè)效益的提升。文章在介紹ERP系統(tǒng)在物資管理中發(fā)揮作用的同時，提出一些優(yōu)化措施，以期能夠更好地發(fā)揮出ERP系統(tǒng)在物資管理中的作用。

關鍵詞：物資管理；ERP系統(tǒng)；作用分析；優(yōu)化措施

隨著計算機以及網(wǎng)絡技術的普及，傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理方式已經(jīng)很難適應當下的網(wǎng)絡環(huán)境，其一定程度上阻礙了企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展。ERP系統(tǒng)將信息技術以及管理理論融為一體，ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應用，不僅規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務流程，還使得企業(yè)的物資實現(xiàn)了管理、采購、配送的統(tǒng)一性，進而促進了企業(yè)經(jīng)濟效益的有效提升。

1 物資管理中ERP系統(tǒng)的作用分析

1.1 有效的降低了企業(yè)的經(jīng)營成本

ERP系統(tǒng)在物資管理中的應用，極大的促進了成本核算工作的規(guī)范性，有效降低了企業(yè)的經(jīng)營成本，傳統(tǒng)的物資管理中，在進行材料成本的核算時依據(jù)的是物資的計劃價格，材料的真實成本是由材料的價差進行反映的。這種成本的核算方式在操作上具有簡單性和方便性，但同時也具有較為明顯的弊端，例如，如果材料的成本和市場價格間的偏差較大時，企業(yè)的材料成本就反映不出產(chǎn)品價格真實的變化狀況，因而這種采購標準就喪失了其價值。ERP系統(tǒng)在物資管理中的推廣和應用，使企業(yè)的物資管理擺脫了計劃價格的材料成本核算方式。在ERP系統(tǒng)中，一旦采購產(chǎn)品的市場價格有變化，相應的企業(yè)就會調(diào)整其物資價格，使物資價格基本和市場價格相一致，進而將庫存物資的價值與材料的成本消耗如實的反映出來。此外，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)還使企業(yè)的采購集中化，并充分發(fā)揮出批量采購的價格優(yōu)勢。

1.2 數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化，業(yè)務效率的有效提升

基礎數(shù)據(jù)作為企業(yè)信息流轉(zhuǎn)通暢的重要保證，在傳統(tǒng)的物資管理中，企業(yè)的數(shù)據(jù)信息過于復雜且量也較大，這就使得數(shù)據(jù)的整合很難有效展開，給數(shù)據(jù)使用過程中的真實性、方便性都帶來了很大的影響。而ERP系統(tǒng)在物資管理中的應用，有效的實現(xiàn)了信息共享的實時性，同時信息的傳遞也更加的快速和及時，在ERP系統(tǒng)中，物資的需求單位可以直接在系統(tǒng)中錄入其需求信息，而ERP劃系統(tǒng)會自動計劃平衡物料的需求，系統(tǒng)將單位編碼以及物料編碼等基礎數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息反映的清晰明了化，并自動進行訂單錄入、提交、核單、出、入庫以及退貨等工作流的傳遞，有效的避免了傳統(tǒng)物資管理中人為因素引起的采購盲目性以及準確度不高的問題，通過ERP系統(tǒng)的軟件功能還能實現(xiàn)隨時查閱、統(tǒng)計、輸出數(shù)據(jù)信息，這就使得物資管理以及采購人員對企業(yè)的庫存以及采購狀況可以隨時的了解和掌握，有效的確保了收貨、發(fā)貨、存貨的及時性和準確性，進而每筆業(yè)務都可以實現(xiàn)對其價格的審批，使采購漏洞得到補救，確保了實際的物資采購與賬單記錄的一致性。

1.3 促進操作的規(guī)范性以及過程控制的有效性

ERP系統(tǒng)具有審核以及控制的功能，其在物資管理中的應用使物資采購過程的控制更為完善，并將計劃管理、庫存業(yè)務以及采購有機的結(jié)合在一起。ERP系統(tǒng)規(guī)范了物資需求計劃的填報、審批，電子形式的招投標，合同的簽訂等物資采購的整個流程。首先，由采購人員制定物資的采購計劃單，并在系統(tǒng)中錄入入庫單、物料供應商的相關資料、產(chǎn)品目錄等信息，對于未經(jīng)準入的供應商以及不在采購目錄中的采購產(chǎn)品，無法形成相應的采購訂單，也就無法進行后續(xù)的業(yè)務處理。只有在采購計劃經(jīng)審核通過后，采購訂單才能形成，才能展開相關的后續(xù)工作。產(chǎn)品采購到貨之后，倉管人員還應認真檢查和驗收產(chǎn)品，待確定產(chǎn)品沒有質(zhì)量問題后，才能在ERP系統(tǒng)中確認。整個物資采購過程嚴格依據(jù)物資管理的標準流程進行，實現(xiàn)了計劃管理、庫存管理以及采購管理的統(tǒng)一化，任何一個環(huán)節(jié)未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍送ㄟ^，后續(xù)業(yè)務操作都無法進行，進而實現(xiàn)了流程的規(guī)范化。

2 基于ERP系統(tǒng)的物資管理優(yōu)化對策

ERP系統(tǒng)在物資管理中的應用尚處于初始階段，在應用的過程中不可避免會存在著這樣那樣的問題，例如，ERP系統(tǒng)在物資管理中的應用不僅僅是一種技術上的革新，同時還給物資管理人員的思想觀念帶來一定的沖擊，如果員工無法充分認識到ERP系統(tǒng)的作用，在工作中囫圇了事，是無法發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的重要作用的；另外，ERP系統(tǒng)建設需要相當數(shù)量的成本，對于一些資金有限的中小企業(yè)而言，無法建設ERP系統(tǒng)；而有些企業(yè)雖然建設了ERP系統(tǒng)，由于技術、工作流程中還存在著一定問題，導致系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)的不完整，存在著很大的安全隱患，進而影響到ERP系統(tǒng)作用的充分發(fā)揮。這些問題都對ERP系統(tǒng)在物資管理中的應用造成了一定程度的影響，亟需尋找出相應的解決策略。

2.1 加強組織機構(gòu)以及相關制度的管理完善

（1）對原始的數(shù)據(jù)信息和信息的傳輸渠道進行規(guī)范化，加強信息采集過程中的真實、準確性，將數(shù)據(jù)的采集和錄入規(guī)范制度化，從制度以及流程上，規(guī)范各種報表、原始數(shù)據(jù)以及其他基礎數(shù)據(jù)等，并制定出明確、精細、嚴格的標準。

（2）企業(yè)各部門對工作中的問題進行不定期的網(wǎng)上通報，以便及時解決。

（3）加強對ERP系統(tǒng)的維護和使用培訓，強化各部門間的溝通、交流。

（4）加強企業(yè)內(nèi)部的審計管理工作，并與企業(yè)財務部門一起不定期的進行班組、車間物料管理的抽檢工作，以便及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和制度上的缺陷，進而采取相應的措施進行解決。

2.2 采購訂單的有效監(jiān)控

系統(tǒng)在形成采購訂單后，相關工作人員就可以通過在系統(tǒng)的查詢功能實現(xiàn)訂單的進一步跟蹤處理，通過采購訂單的編號進行訂單執(zhí)行情況的查詢，如是否審核通過、有無收貨等，通過采購訂單的歷史顯示，查看已收的物料憑證、財務憑證等相關信息。而采購訂單的完成報表的分析，則可作為考核采購員工作情況的具體依據(jù)，對采購合同執(zhí)行情況的實時監(jiān)控，能夠促進采購員和供應商之間的充分交流。

2.3 加強對物料需求計劃的管理

在進行物料的采購時，應嚴格依據(jù)生產(chǎn)單位在ERP系統(tǒng)中提交的物料需求計劃進行，采購物料的所有數(shù)量以及品種都應由企業(yè)的物資管理部門進行批復采購，在沒有采購計劃的情況下，任何部門都不能進行采購工作，同時明確計劃、采購以及管理的職責，減少人為干預，由計算機實時監(jiān)控整個采購過程，實現(xiàn)計劃以及采購職能之間的相互獨立。

3 結(jié)束語

ERP系統(tǒng)在物資管理中的應用不僅降低了企業(yè)的經(jīng)營成本，還促使業(yè)務效率的有效提高，并使企業(yè)的數(shù)據(jù)管理更加規(guī)范化，加強了對物資采購過程的有效控制。在具體的應用過程中，ERP系統(tǒng)還存在著一定的不足，這就要不斷加強完善組織機構(gòu)以及相關制度的建立，同時對采購訂單進行有效的控制，加強對物料需求計劃的管理等，最大限度的發(fā)揮出ERP系統(tǒng)在物資管理中的作用。

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作者簡介：江子 ，身份證號碼：362502198605312024。