Excel直方圖X軸坐標(biāo)標(biāo)簽顯示問題解決方案探討

鄂晶晶 馬紅旭

【摘要】 文章對(duì)利用Excel中的直方圖功能，畫分段函數(shù)時(shí)遇到X軸坐標(biāo)標(biāo)簽總不能顯示在該分段函數(shù)的左右邊界問題進(jìn)行討論，并提出相應(yīng)的解決方案。

【關(guān)鍵詞】 Excel直方圖 X軸坐標(biāo) 顯示

使用Excel自帶的數(shù)據(jù)分析功能，可以完成專業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析，包括：直方圖、抽樣與動(dòng)態(tài)模擬、各種概率分布、總體均值判斷等功能。如果給定兩組數(shù)據(jù)，做直方圖非常容易，數(shù)據(jù)分析結(jié)果也一目了然（見圖1）。但是如果用戶仔細(xì)觀察圖1中分段函數(shù)X軸坐標(biāo)會(huì)發(fā)現(xiàn)，X軸坐標(biāo)總是顯示在區(qū)間中央，不能按要求顯示在該分段函數(shù)的左右邊界，本文將以Excel2007為例討論解決辦法。

一、Excel建立直方圖的一般步驟

①構(gòu)造數(shù)據(jù)源。在excel2007工作表A1到B8連續(xù)區(qū)域中輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，其中A列我們將作為X軸坐標(biāo)數(shù)據(jù)，B列將作為Y軸坐標(biāo)數(shù)據(jù)顯示。

②產(chǎn)生直方圖。選中數(shù)據(jù)源A1到B8連續(xù)區(qū)域，單擊主菜單‘插入命令，在工具欄中‘柱形圖子菜單中，選擇二維‘簇狀柱形圖命令，程序向?qū)?huì)自動(dòng)產(chǎn)生直方圖。

二、調(diào)整直方圖參數(shù)

上述程序向?qū)ё詣?dòng)產(chǎn)生的直方圖，如果不合乎要求，可以按照如下步驟調(diào)整直方圖形狀和XY坐標(biāo)。

①確定XY坐標(biāo)。右鍵單擊直方圖，使用‘選擇數(shù)據(jù)命令，在‘選擇數(shù)據(jù)源窗口中可以分別設(shè)置XY坐標(biāo)，首先在水平x軸標(biāo)簽編輯框中，單擊‘編輯按鈕，出現(xiàn)‘軸標(biāo)簽窗口，在‘軸標(biāo)簽區(qū)域中框選A2至A8區(qū)域作為x軸坐標(biāo)，y軸坐標(biāo)在‘選擇數(shù)據(jù)源窗口‘圖例項(xiàng)區(qū)域框選B1單元格，即選擇B1字段名稱（頻率y坐標(biāo)），作為Y軸坐標(biāo)‘圖例項(xiàng)數(shù)據(jù)，然后單擊‘確定即可，這時(shí)X、Y坐標(biāo)均已確定。

②調(diào)整分段函數(shù)區(qū)間間隔寬度。右鍵單擊直方圖，選擇‘設(shè)置數(shù)據(jù)序列格式命令，把分類間距設(shè)置成0，此時(shí)分段函數(shù)每一段區(qū)間最寬，圖形連續(xù)，符合實(shí)際圖形形狀要求。

③直方圖中標(biāo)注Y值。右鍵單擊直方圖，選擇‘添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽命令，此時(shí)直方圖中已經(jīng)標(biāo)注了Y值。至此，直方圖顯示形式如圖1所示。X軸坐標(biāo)還是不能按要求顯示在該分段函數(shù)的左右邊界。這里右鍵單擊圖1分段函數(shù)X軸坐標(biāo)，將彈出‘設(shè)置坐標(biāo)軸格式窗口，選擇左側(cè)‘坐標(biāo)軸選項(xiàng)標(biāo)簽，窗口右下角‘位置坐標(biāo)軸‘選項(xiàng)下面，有兩個(gè)單選項(xiàng)可以小幅度調(diào)整x軸坐標(biāo)和分段函數(shù)圖塊的相對(duì)位置，我們分別試用了一下‘x坐標(biāo)在刻度線上和‘x坐標(biāo)在刻度線之間兩個(gè)命令，雖然x坐標(biāo)略有調(diào)整，但是效果都不理想，下面是我們將給出的幾種修正方法。

三、直方圖X坐標(biāo)位置修正方法

直方圖X坐標(biāo)位置改變之前，首先要改變X坐標(biāo)數(shù)據(jù)類型。選中數(shù)據(jù)源中X坐標(biāo)值，即選擇A2至A8連續(xù)區(qū)域，并把X坐標(biāo)值由數(shù)值型轉(zhuǎn)換成文本類型。

①調(diào)整X坐標(biāo)位置方法一。依次雙擊A2至A8單元格，在每一個(gè)X坐標(biāo)值之前插入幾個(gè)空格，發(fā)現(xiàn)圖中X坐標(biāo)值右移若干字符位置（參照?qǐng)D3）。比較圖3和圖1中X坐標(biāo)位置發(fā)現(xiàn)，圖3中X坐標(biāo)位置基本在分段函數(shù)的右邊界附近，問題解決。

②調(diào)整X坐標(biāo)位置方法二。在C2單元直接輸入公式=""&A1（雙引號(hào)之間空格數(shù)量按需要增加），向下拖動(dòng)C2單元右下角復(fù)制句柄，使C3到C8得到復(fù)制值，把C2至C8區(qū)域，作為x軸坐標(biāo)，y坐標(biāo)不變，也可以產(chǎn)生圖3的效果，問題解決。

③調(diào)整X坐標(biāo)位置方法三。利用vba程序修改Excelx坐標(biāo)數(shù)據(jù)，仍可實(shí)現(xiàn)如圖2效果，同樣可以達(dá)到目的。

Subtest（）

Dimi%，r%

Setregex1=CreateObject（“VBSCRIPT.REGEXP”）

Withregex1

.Global=True

.Pattern=”（＼d）”

EndWith

r=[a65536].End（3）.Row

Fori=1Tor

Cells（i，3）=Cells（i，3）=””&Cells（i，1）

Nexti

EndSub

四、綜述

用前面三種方法，我們把困擾已久的問題解決了，這使Excel在細(xì)節(jié)方面，向?qū)I(yè)要求又邁進(jìn)了一步，因此這項(xiàng)工作是非常有益的。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]龔沛曾等編著.大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)[M].北京：高等教育出版社，2013：263-288.