檔案工作做好為農(nóng)業(yè)灌區(qū)建設(shè)管理服務(wù)

李惠英

檔案管理工作屬于基層工作，能夠?qū)r(nóng)業(yè)發(fā)展，水利發(fā)展等起到服務(wù)作用。當(dāng)前，我國農(nóng)業(yè)管理正在不斷的進(jìn)步和摸索中，尤其是灌區(qū)，灌區(qū)是加強(qiáng)農(nóng)業(yè)發(fā)展進(jìn)步的關(guān)鍵，因此加強(qiáng)灌區(qū)的檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。本文對檔案工作為灌區(qū)建設(shè)管理帶來的影響加以分析。最近幾年，隨著國家對農(nóng)業(yè)發(fā)展的大力扶持，灌區(qū)已經(jīng)成為發(fā)展農(nóng)業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性設(shè)施建設(shè)，與灌區(qū)相互連接的有交通、通訊等，因此發(fā)展過程中，灌區(qū)也存在一些問題需要解決，尤其作為基礎(chǔ)性的檔案管理工作。檔案其本身的屬性和特點(diǎn)就決定了它需要對灌區(qū)加以服務(wù)，才能促進(jìn)灌區(qū)各項(xiàng)管理的進(jìn)展。

1 灌區(qū)促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展，檔案管理是關(guān)鍵

1.1 檔案對農(nóng)業(yè)發(fā)展中灌區(qū)的所形成的作用

灌區(qū)檔案管理工作的開始是為整個(gè)農(nóng)業(yè)發(fā)展服務(wù)的，也是農(nóng)業(yè)發(fā)展中不可或缺的一部分。灌區(qū)在其成長和管理方面，需要有檔案來記錄相關(guān)的灌溉方式、灌溉時(shí)間、灌溉次數(shù)等，并且從時(shí)間上劃分，從土地私有制到農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)管理再到家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制，這些都需要有農(nóng)業(yè)土地灌溉的相關(guān)記錄，只有這樣才能讓農(nóng)民更加清楚農(nóng)業(yè)土地的管理方式和種植類型。我國南方灌區(qū)在不斷的進(jìn)步與發(fā)展，不斷地探求適合現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的方法，為了能夠更好的促進(jìn)國家“三農(nóng)”政策實(shí)施，需要對灌區(qū)進(jìn)行科學(xué)化合理化的檔案管理，這樣將大量的農(nóng)業(yè)信息集合在一起，才能有效的推進(jìn)灌區(qū)的改革和發(fā)展。

1.2 農(nóng)業(yè)灌區(qū)檔案管理的有關(guān)細(xì)則

灌區(qū)在建設(shè)和改造的過程中，需要大量數(shù)據(jù)信息的匯集和整理，例如，每年此地區(qū)的年降水量記錄、含沙量記錄、灌區(qū)閘口的引水量記錄等，這些都是促進(jìn)灌區(qū)工程建設(shè)和基本農(nóng)業(yè)設(shè)施建設(shè)的參考數(shù)據(jù)。檔案記錄的存在為灌區(qū)在水勢估測和設(shè)備管理方面提供了數(shù)據(jù)，這樣也提高了灌區(qū)工作人員的工作效率，節(jié)省了大量的時(shí)間和施工工序。隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，農(nóng)業(yè)開始走向信息化的道路，因此在灌區(qū)檔案管理也需要進(jìn)行改革，向著電子化方向前進(jìn)。很多灌區(qū)建立起了自己的電子檔案館，這樣工作人員在檢索數(shù)據(jù)時(shí)，可以更加方便快捷。

1.3 農(nóng)業(yè)灌區(qū)檔案的特點(diǎn)

檔案是一種具有實(shí)踐參考意義的信息資源，因此具備一定的特點(diǎn)和屬性。它能夠清楚的反應(yīng)出該地區(qū)農(nóng)業(yè)灌溉的歷史事實(shí)和環(huán)境反應(yīng)。檔案的保存和查閱都在于利用，檔案存在的廣大信息決定了其必須為灌區(qū)服務(wù)的屬性。

2 檔案管理工作服務(wù)于農(nóng)業(yè)灌區(qū)的主要方法

2.1 參與灌區(qū)管理，為農(nóng)業(yè)發(fā)展服務(wù)

我國農(nóng)業(yè)發(fā)展在長期的粗放管理模式下，使很多農(nóng)業(yè)工作者對檔案管理缺乏足夠深刻的認(rèn)識(shí)，在思想上存在嚴(yán)重的誤區(qū)，他們認(rèn)為檔案管理工作對農(nóng)業(yè)發(fā)展無關(guān)緊要，并且此項(xiàng)工作單調(diào)乏味，工作中，只要把檔案進(jìn)行安全管理，不丟失就可以。這樣的思想在檔案管理工作中長期存在，已經(jīng)不符合現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展要求。因此說，在灌區(qū)檔案管理工作一定要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，立足現(xiàn)實(shí)，樹立正確的檔案發(fā)展觀，明確檔案對灌區(qū)發(fā)展的重要作用。相關(guān)工作人員需要把檔案管理工作融入到灌區(qū)發(fā)展的每一個(gè)細(xì)節(jié)當(dāng)中，并與灌區(qū)其他發(fā)展部門相配合，及時(shí)把數(shù)據(jù)和記錄進(jìn)行科學(xué)分類，添加到檔案管理中，為灌區(qū)在未來的發(fā)展道路上奠定基礎(chǔ)。

2.2 提高服務(wù)意識(shí)，轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念

在灌區(qū)，檔案管理工作必須要在主觀上改變傳統(tǒng)的意識(shí)態(tài)度，樹立服務(wù)觀念。首先，在灌區(qū)檔案管理的模式上，要進(jìn)行逐一改變，改變傳統(tǒng)的被動(dòng)管理方式，將被動(dòng)化為主動(dòng)；改變以往的重管輕用現(xiàn)象，將管與用雙管齊下；改變從前的紙質(zhì)檔案管理方式，將信息化融入到檔案管理共組中。與此同時(shí)還要改變管理理念，將服務(wù)灌區(qū)意識(shí)提升到一定高度。其次，傳統(tǒng)的工作方式和工作態(tài)度已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代灌區(qū)的發(fā)展，也不能滿足社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步要求，因此要想?yún)⑴c到市場競爭當(dāng)中，必須立足現(xiàn)實(shí)，轉(zhuǎn)變工作方法和工作態(tài)度。灌區(qū)檔案管理需要收集大量的信息，如地區(qū)水利結(jié)構(gòu)、人口分布、水量需求、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和灌區(qū)農(nóng)業(yè)種植結(jié)構(gòu)等，這些信息準(zhǔn)確無誤的記錄下來，并且制定成電子信息檔案，為灌區(qū)的改造服務(wù)，也能為灌區(qū)管理部門的相關(guān)決策提供依據(jù)和參考。在這種情況下，簡單的檔案管理便能夠?yàn)楣鄥^(qū)提供智力支持，提高灌區(qū)的經(jīng)濟(jì)利益。用服務(wù)的意識(shí)，參與到灌區(qū)管理當(dāng)中，可以更加準(zhǔn)確的提供檔案信息，提升檔案在灌區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。

2.3 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理的和應(yīng)用的信息化

檔案管理的目的是為了使用，因此在管理過程中就要不斷提升管理技能，將管理向著科學(xué)化、合理化的方向推進(jìn)。因此，在檔案管理中，首先要確定檔案管理負(fù)責(zé)人，落實(shí)具體責(zé)任和義務(wù)，并且逐步完善檔案在接收、整理、保存、借閱、保密和鑒定方面的體制，建立健全灌區(qū)檔案管理細(xì)則，并全面貫徹實(shí)施所制定的檔案管理制度。其次，落實(shí)管理責(zé)任的同時(shí)，還要積極的、有方向有目的的開發(fā)檔案資源，制定嚴(yán)格的完善的檔案借閱要求，規(guī)范借閱手續(xù)，特別針對于其他單位人員對灌區(qū)檔案的查閱，一定嚴(yán)格遵守相關(guān)準(zhǔn)則才能予以查看。例如，持有介紹信、相關(guān)證明和工作證等有效證件。檔案編輯過程中，要充分利用已有的參考資料，通過水利單位專業(yè)人士的指導(dǎo)，將灌區(qū)檔案制定成書籍，這樣對整個(gè)灌區(qū)的發(fā)展和農(nóng)業(yè)的進(jìn)步都能提供參考依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效利用。

2.4 積極落實(shí)依法治檔工作

在灌區(qū)檔案沒有形成以前，一些數(shù)據(jù)和資料分布于灌區(qū)各部門，缺乏集中性，因此也較容易丟失?；谶@種情況，要立足于灌區(qū)實(shí)際，把檔案工作的收集、記錄和宣傳放入灌區(qū)全年工作計(jì)劃當(dāng)中，作為一種責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行考核，而且，做好宣傳計(jì)劃，能夠加強(qiáng)各部門對檔案建立、存儲(chǔ)和監(jiān)督。檔案管理部門還要定期對檔案進(jìn)行抽查，全面跟蹤檔案的落檔情況、使用情況，把檔案管理工作推向執(zhí)法層面，以此來促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

3 結(jié)束語

綜上所述，灌區(qū)是水利發(fā)展的重要組成部門，也是我國農(nóng)業(yè)發(fā)展的不可或缺的重要組織。灌區(qū)檔案工作具有一定的發(fā)展前景，需要工作人員端正態(tài)度不斷地探索和學(xué)習(xí)，把檔案建設(shè)和灌區(qū)管理結(jié)合起來，提高檔案管理的信息化和智能化，逐步探索出適合現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的灌區(qū)檔案制度，進(jìn)一步促進(jìn)灌區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和發(fā)展，從而為農(nóng)業(yè)發(fā)展創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。