中職學(xué)校檔案管理工作面臨的問(wèn)題及對(duì)策

賀偉

摘要：學(xué)校檔案管理是學(xué)校管理工作的重要組成部分，本文以學(xué)校檔案管理工作所面臨的主要問(wèn)題為論述的切入點(diǎn)，闡述提高學(xué)校

檔案管理工作的具體對(duì)策。

關(guān)鍵詞：檔案管理 問(wèn)題 對(duì)策 制度

學(xué)校檔案是反映學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)、教學(xué)活動(dòng)以及學(xué)生個(gè)人信息的重要材料，學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)、學(xué)生管理工作的重要依據(jù)，隨著國(guó)家對(duì)職業(yè)教育支持力度的不斷增強(qiáng)，中職院校的發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大，中職院校在社會(huì)中面臨的環(huán)境也越來(lái)越復(fù)雜，這些復(fù)雜的環(huán)境變化對(duì)中職院校的檔案管理工作構(gòu)成巨大的挑戰(zhàn)，作為一名檔案管理人員要認(rèn)清現(xiàn)階段學(xué)校檔案管理工作所面臨的問(wèn)題，并要采取相應(yīng)的完善對(duì)策。

1 檔案管理工作面臨的問(wèn)題

隨著中職院校發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，中職院校面臨著巨大的變革時(shí)機(jī)，中職院校如何在這次機(jī)遇中不斷擴(kuò)大自身的實(shí)力，不僅需要學(xué)校的每個(gè)教育工作者做好自己的本職工作，同時(shí)也要清楚地認(rèn)識(shí)到此次變革給學(xué)校檔案工作所帶來(lái)的問(wèn)題與挑戰(zhàn)。

1.1 缺乏完善的制度，導(dǎo)致檔案管理工作不規(guī)范 目前中職院校還沒有針對(duì)中職教育的獨(dú)立檔案管理制度，目前中職院校所實(shí)施的檔案管理制度主要是沿用或者參考《高等學(xué)校檔案管理辦法》，隨著此制度能夠?qū)χ新殞W(xué)校的檔案管理工作起到約束與指導(dǎo)作用，但是由于該辦法的制定主要是針對(duì)高等教育的特色，結(jié)果造成很多規(guī)章制度并不適用于中職教育。

1.2 領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前 隨著中職院校發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，中職院校的各種活動(dòng)也越來(lái)越豐富，為此學(xué)校的檔案管理工作的內(nèi)容也就越來(lái)越繁重，繁重的檔案管理工作現(xiàn)狀折射出許多中職院校檔案管理工作過(guò)程所存在的問(wèn)題，比如用于支撐檔案管理工作的硬件設(shè)備不完善、檔案管理工作的服務(wù)內(nèi)容單一等等，造成這些問(wèn)題的原因主要是因?yàn)橹新氃盒５墓芾碚吆鲆暀n案管理工作的重要性，沒有將檔案管理作為學(xué)校管理工作的重點(diǎn)項(xiàng)目，而是將更多的精力放在了學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)中。

1.3 檔案管理人員的素質(zhì)和職業(yè)技能不高，增加了檔案管理工作的難度 目前中職院校具有專業(yè)檔案管理資質(zhì)的教師人員非常少，很多檔案管理人員由學(xué)校承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的教師兼任或者是由學(xué)校的行政管理人員從半路轉(zhuǎn)移到檔案管理崗位中，參差不齊的檔案管理隊(duì)伍必然影響學(xué)校檔案管理工作的順利開展；同時(shí)檔案管理人員在工作中所表現(xiàn)出來(lái)的工作態(tài)度也嚴(yán)重影響著學(xué)校的檔案管理工作，檔案管理人員在工作中不認(rèn)真負(fù)責(zé)，常常出現(xiàn)因?yàn)樽约旱拇中拇笠舛鴮?dǎo)致一些重要檔案丟失的現(xiàn)象。

2 提升學(xué)校檔案管理工作的有效對(duì)策

基于當(dāng)前學(xué)校檔案工作所面臨的問(wèn)題與挑戰(zhàn)，筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)提出提升學(xué)校檔案管理工作的有效對(duì)策：

2.1 完善學(xué)校檔案管理規(guī)范制度，指導(dǎo)學(xué)校檔案管理工作 隨著近些年國(guó)家對(duì)職業(yè)教育支持力度的加大，全國(guó)各個(gè)省市都相繼制定了促進(jìn)中職教育的具體規(guī)劃，同時(shí)也加強(qiáng)了對(duì)中職教育的要求，在此形勢(shì)下中職院校的檔案管理工作需要面對(duì)這些變化及時(shí)地做出相應(yīng)的調(diào)整，但是事實(shí)上中職學(xué)校卻并沒有對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作做出調(diào)整，尤其是在規(guī)章制度方面，因此為了明確中職院校檔案管理工作的內(nèi)容、目的等，必須要建立完善的規(guī)章制度：首先要在國(guó)家層面出臺(tái)管理中職學(xué)校的檔案管理規(guī)章制度；其次要明確中職學(xué)校檔案管理工作的具體內(nèi)容，建立與中職教育相適應(yīng)的檔案管理特色。

2.2 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作，為檔案工作提供組織保障 首先學(xué)校的管理者要意識(shí)到檔案管理工作的重要性，檔案管理工作是學(xué)校從事一切活動(dòng)的基礎(chǔ)，是制定各項(xiàng)決策的客觀依據(jù)；其次學(xué)校的管理者要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的支持力度，要增加對(duì)檔案管理工作的資金投入，提高檔案工作環(huán)境，提升檔案管理人員的薪酬福利，尤其是要提高對(duì)檔案人員技能培訓(xùn)的支持力度，在技能培訓(xùn)方面要投入更多的資金，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理工作的全面發(fā)展；最后加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的檢查監(jiān)督，通過(guò)強(qiáng)化對(duì)檔案工作的監(jiān)督檢查提升學(xué)校檔案管理人員對(duì)檔案工作的重視程度。

2.3 提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技能 檔案管理工作是學(xué)校管理工作的核心，而檔案管理人員決定著檔案管理水平，因此只有不斷提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技能，才能提高學(xué)校檔案管理工作的水平。一是中職院校要建立崗位責(zé)任制，以崗選人、以崗用人，嚴(yán)格按照工作崗位的要求選擇經(jīng)過(guò)專門培訓(xùn)的人員從事學(xué)校的檔案管理工作；二是學(xué)校要定期組織檔案管理人員參加技能培訓(xùn)，提高他們檔案管理專業(yè)技能；三是要增強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的思想道德素質(zhì)教育，樹立較高的職業(yè)道德素質(zhì)。

當(dāng)然除了上述幾種措施之外，我們還要通過(guò)加強(qiáng)檔案宣傳、嚴(yán)把檔案材料質(zhì)量關(guān)以及提高檔案管理評(píng)級(jí)體系等措施提升檔案管理工作水平。

3 結(jié)束語(yǔ)

總之，學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的基礎(chǔ)，加強(qiáng)與改進(jìn)學(xué)校檔案管理工作對(duì)于發(fā)展中職教育的意義非常重大，因此學(xué)校應(yīng)該強(qiáng)化檔案管理工作的地位和作用，正視檔案管理工作中的問(wèn)題，不斷創(chuàng)新管理方法、提高學(xué)校管理者的重視程度，促使學(xué)校的檔案管理工作朝著科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展。

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