基于ACCESS的訂單管理信息系統(tǒng)開發(fā)

付欣龍

【摘要】 本系統(tǒng)是為適應(yīng)自動(dòng)訂貨系統(tǒng)而開發(fā)的，隨著訂貨客戶的增加，公司規(guī)模在日益擴(kuò)大，隨之而來的是訂貨信息的手工化管理顯現(xiàn)出其弊端，無法適應(yīng)公司的訂貨工作，比如：統(tǒng)計(jì)客戶信息，包括客戶基本信息、客戶信用信息由客戶服務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總后總會(huì)有差錯(cuò)，而貨物信息比如：在庫貨物、進(jìn)貨在途貨物、待出庫貨物等由倉管員統(tǒng)計(jì)、匯總后也總是出錯(cuò)，而且每期報(bào)上來的結(jié)果都有很大出入。為此，我們開發(fā)出一套訂單信息管理系統(tǒng)，來實(shí)現(xiàn)公司訂單的信息化管理方式。

【關(guān)鍵詞】 ACCESS 數(shù)據(jù)庫 訂單管理信息系統(tǒng)

一、系統(tǒng)功能模塊

1、客戶基本信息管理?？蛻艋拘畔⒅饕蛻舻腎D、姓名、民族、性別、出生日期、公司名稱、家庭住址、電話等。若需查詢客戶相關(guān)信息，不僅可以按照一個(gè)字段進(jìn)行查詢（如ID，姓名等），而且可以按照多個(gè)字段進(jìn)行查詢（如某公司的所有男性客戶信息），還可對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行分類匯總、打印等。

2、客戶信用信息管理?？蛻粜庞眯畔⒐芾硎种匾?，牽涉到訂單賬款是否能夠按時(shí)到賬，考評(píng)客戶信用的信息主要包括：訂單日期、結(jié)賬日期、延期天數(shù)、欠款金額和欠款次數(shù)等。

3、貨物信息管理。貨物信息包括貨物ID、貨物名稱、貨物性質(zhì)（普通、貴重、冷鏈等）、出廠日期等。

4、訂單信息管理。訂單信息管理主要包括按照不同的權(quán)限，相關(guān)用戶可以進(jìn)行訂單信息的錄入、修改、刪除，錄入后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)客戶訂單的總價(jià)等。還可以按照不同要求進(jìn)行客戶訂單信息的瀏覽，以及對(duì)查詢結(jié)果的打印。

二、系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

1、創(chuàng)建后綴名為mdb 格式的數(shù)據(jù)庫：使用ACCESS，新建一個(gè)名為“訂單信息管理系統(tǒng)”的空數(shù)據(jù)庫。

2、數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建：

（1）客戶基本信息表（客戶ID、姓名、民族、性別、出生日期、公司名稱、家庭住址、電話）。客戶ID為主關(guān)鍵字，文本型數(shù)據(jù)，字段大小為：10；姓名不能為空，文本型數(shù)據(jù)，字段大小為8；民族、性別可以采用查閱向?qū)?shí)現(xiàn)，其中性別應(yīng)該設(shè)計(jì)其有效性規(guī)則為：“男” OR “女”，有效性文本為：“輸入性別有誤，請(qǐng)核實(shí)后重新輸入”；出生日期應(yīng)該設(shè)置為日期時(shí)間型數(shù)據(jù)類型，其它默認(rèn)。

（2）客戶信用表（客戶ID、訂單日期、結(jié)賬日期、延期天數(shù)、欠款金額和欠款次數(shù)）。客戶ID為主關(guān)鍵字，訂單日期和結(jié)賬日期為日期時(shí)間型數(shù)據(jù)類型，延期天數(shù)和欠款次數(shù)為數(shù)字型數(shù)據(jù)類型，欠款金額為貨幣型數(shù)據(jù)類型，字段的其它屬性根據(jù)實(shí)際進(jìn)行設(shè)置。

（3）貨物信息表（貨物ID、貨物名稱、貨物性質(zhì)、出廠日期）。貨物ID為主關(guān)鍵字，與貨物名稱均應(yīng)設(shè)置為文本型數(shù)據(jù)類型，貨物性質(zhì)利用查閱向?qū)гO(shè)置：（普通、貴重、冷鏈等），出廠日期為日期時(shí)間型數(shù)據(jù)類型。

（4）訂單信息表（訂單ID、客戶ID、貨物ID、訂貨量、單價(jià)、總價(jià)、訂貨日期、賬款日期）。訂貨ID為主關(guān)鍵字，客戶ID和貨物ID為外關(guān)鍵字，訂貨量為數(shù)字型數(shù)據(jù)類型，單價(jià)和總價(jià)為貨幣型數(shù)據(jù)類型，訂貨日期和賬款日期為日期時(shí)間型數(shù)據(jù)類型。

3、相關(guān)查詢的創(chuàng)建：訂單信息管理系統(tǒng)的一大特點(diǎn)就是方便各類用戶的查詢，因此需創(chuàng)建的查詢有：?jiǎn)蝹€(gè)客戶信息查詢（輸入客戶ID，顯示客戶的基本信息、客戶的信用信息、訂貨情況、付款情況等）、按公司名稱查詢（輸入公司名稱，查詢?cè)摴静煌藛T對(duì)應(yīng)的客戶信息）。

4、相應(yīng)窗體的創(chuàng)建：主要包括登錄窗體（提示用戶輸入用戶名和密碼，輸入正確方可登陸），不同的用戶操作權(quán)限不同（例如：系統(tǒng)管理員、客戶經(jīng)理、倉管員等不同職位設(shè)置不同的用戶角色和對(duì)應(yīng)的權(quán)限）；主界面窗體：在此窗體可以實(shí)現(xiàn)所有的功能操作，用戶只需用鼠標(biāo)單擊對(duì)應(yīng)按鈕，就可以完成相應(yīng)的功能操作，例如：打開某張表、某個(gè)查詢、某個(gè)窗體、某個(gè)報(bào)表、某個(gè)數(shù)據(jù)訪問頁等。學(xué)

5、打印報(bào)表的創(chuàng)建：按照系統(tǒng)管理員、客戶經(jīng)理、倉管員等不同的用戶需要，主要包括客戶基本信息報(bào)表、客戶信用信息報(bào)表、客戶訂單信息報(bào)表（在對(duì)應(yīng)的查詢中選擇客戶的個(gè)人信息。

6、數(shù)據(jù)庫訪問頁的創(chuàng)建：將客戶信用信息中的一些情況（如：老賴賬戶）可以采用Web頁面的形式通知到客戶服務(wù)部門經(jīng)理，讓其采取必要的措施。

三、結(jié)束語

訂單信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)了系統(tǒng)各個(gè)功能模塊，該系統(tǒng)具有界面友好、操作簡(jiǎn)單、實(shí)用方便的特點(diǎn)。本系統(tǒng)可以為客戶服務(wù)部門、倉儲(chǔ)管理部門等相關(guān)人員提供便捷的訂單管理信息化方式，大大提高了公司訂單管理的工作效率。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)實(shí)例解析 機(jī)械工業(yè)出版社李俊民、高春燕等 2006年1月

[2]毛嶺霞. 淺析系統(tǒng)調(diào)試與測(cè)試方法[J]. 成才之路， 2009（32）

[3]楊延紅. 信息子系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中的作用[J]. 科技信息（學(xué)術(shù)研究）， 2007（13）

[4] 劉春江. 人事工資管理系統(tǒng)[J]. 電腦編程技巧與維護(hù)， 2009，（08）

[5]徐艷. 小型企業(yè)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J]. 科技信息（學(xué)術(shù)研究）， 2008，（12）