芻議高職教務(wù)管理系統(tǒng)中課程編碼規(guī)范管理

徐郁紅

【摘要】高職教務(wù)管理系統(tǒng)中對(duì)于課程管理的是否規(guī)范、科學(xué)，將影響課程是否能夠順利的實(shí)施。教務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中組成部分最為重要的就是課程編碼，高職學(xué)校在使用課程編碼的過(guò)程中產(chǎn)生問(wèn)題，從而導(dǎo)致高職教務(wù)系統(tǒng)在運(yùn)行的過(guò)程中出現(xiàn)一定偏差，規(guī)范管理課程編碼會(huì)產(chǎn)生很大影響。

【關(guān)鍵詞】教務(wù)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀；問(wèn)題與原因；課程編碼規(guī)范管理

現(xiàn)代化的教學(xué)管理系統(tǒng)必然趨勢(shì)是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成的，教務(wù)管理系統(tǒng)是目前高職院校中應(yīng)用最為普遍的管理系統(tǒng)之一，根據(jù)制定計(jì)劃、安排教學(xué)課表、教室和考試管理等來(lái)管理和維持教學(xué)秩序。課程是教務(wù)管理系統(tǒng)中最重要的，它是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在教學(xué)排課、選課、計(jì)劃、考試、教材、成績(jī)以及畢業(yè)審查等管理過(guò)程中起到貫穿作用，并且和教務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中全部子系統(tǒng)有著密切的關(guān)系，所以它對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的成敗起到關(guān)鍵的作用。

一、目前教務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

最為原始的教務(wù)系統(tǒng)管理模式是采取手工的方式進(jìn)行的，這種方法不僅效率低，并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性太差，資源共享更是無(wú)從談起。當(dāng)今計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使教務(wù)管理系統(tǒng)邁進(jìn)了嶄新的階段。

相比較國(guó)外高校教學(xué)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化進(jìn)程的快速發(fā)展，我國(guó)的信息化建設(shè)起步比較晚，大體階段上分為單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版。

20世紀(jì)80年代和90年代初期之間為第一階段，當(dāng)時(shí)因?yàn)樯鐣?huì)經(jīng)濟(jì)整體發(fā)展水平不高，致使教務(wù)管理系統(tǒng)還是以單機(jī)版的方式來(lái)進(jìn)行操作，大量信息有效的共享和整合是做不到的。

90年代中后期到現(xiàn)今可以大致分為第二階段，隨著IT行業(yè)的迅速發(fā)展，研發(fā)教育管理系統(tǒng)也取得了很大的進(jìn)步，當(dāng)今的教務(wù)管理系統(tǒng)一般追求的是敏捷、安全、高效以及易于數(shù)據(jù)共享，使得教務(wù)管理人員的工作壓力大大的減輕了。

二、高校課程庫(kù)管理中的常見(jiàn)問(wèn)題和原因分析

（一）常見(jiàn)問(wèn)題

不斷深入改革的高校教學(xué)緊隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，因?yàn)閷W(xué)分制的推行，高校教學(xué)管理必然引進(jìn)了教務(wù)管理系統(tǒng)，教務(wù)管理已經(jīng)被教務(wù)管理系統(tǒng)帶進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)化和電腦化時(shí)代。它不僅大大提高了高職院校的教務(wù)管理工作人員的工作效率，還讓每個(gè)學(xué)校都具備自身的特色，當(dāng)然每種教務(wù)管理不能適用所有學(xué)校，它只適用于各自的學(xué)校，所以高校課程管理可能出現(xiàn)下列問(wèn)題。

1.多號(hào)

盡管對(duì)于重復(fù)課程編號(hào)教務(wù)管理系統(tǒng)有所限制，可是課程名稱、大綱、簡(jiǎn)介以及學(xué)分這些相同課程卻沒(méi)有限制一課多號(hào)的問(wèn)題就出現(xiàn)在了錄入教務(wù)管理系統(tǒng)的人才培養(yǎng)方案中了；而且，不規(guī)范的課程名稱和隨意安排課程也會(huì)造成對(duì)應(yīng)課程不同編號(hào)。在來(lái)源于課程庫(kù)的人才培養(yǎng)方案中，專業(yè)與年級(jí)的不同對(duì)相同課程采用了不同的編號(hào)，這樣將導(dǎo)致在教學(xué)環(huán)節(jié)中發(fā)生排課和選課以及考試等工作交叉替換的問(wèn)題。

2.課程信息的規(guī)范問(wèn)題

課程信息在教務(wù)管理系統(tǒng)中包含課程名稱、編號(hào)、學(xué)分、開(kāi)課學(xué)院代碼、講課學(xué)時(shí)、課程大綱、簡(jiǎn)介以及專業(yè)課程使用等。當(dāng)培養(yǎng)方案課程在負(fù)責(zé)人不確定的情況下錄入了教務(wù)管理系統(tǒng)中，會(huì)導(dǎo)致學(xué)分課程和課程名稱在正式的不一致的培養(yǎng)方案中，它對(duì)于畢業(yè)審核和課程實(shí)施有很大的影響。

3.模糊的課程歸口

計(jì)算機(jī)、財(cái)經(jīng)、數(shù)字媒體與藝術(shù)系的開(kāi)設(shè)相同課程的問(wèn)題出現(xiàn)，就是由于一樣的課程在不一樣的系里開(kāi)設(shè)，就能出現(xiàn)課程歸口的不明確。

4.課程的改變

在專業(yè)負(fù)責(zé)人改變課程信息的培養(yǎng)方式的同時(shí)，課程庫(kù)中的信息此時(shí)卻沒(méi)有改變，并且再加上教務(wù)員不根據(jù)制定方案隨意改動(dòng)課程信息，不一致的實(shí)施方案的課程信息與課程庫(kù)中的課程信息就會(huì)出現(xiàn)。

（二）原因

由于上述的問(wèn)題而造成課程庫(kù)數(shù)據(jù)在教務(wù)管理系統(tǒng)中混亂，致使教務(wù)管理人員和教務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行受到了影響，所以，如何讓高校課程順利實(shí)施，課程管理的質(zhì)量得到提升，就得分析和討論上述出現(xiàn)的問(wèn)題。

1.課程設(shè)置問(wèn)題

課程編號(hào)在初始應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)雖然有一定的原則，但是沒(méi)有嚴(yán)格的管理課程系統(tǒng)的錄入，隨意的課程錄入造成課程信息不全、不規(guī)范的錯(cuò)誤；由于沒(méi)有相關(guān)制度在課程錄入方面，所以在學(xué)院設(shè)置的每個(gè)年級(jí)課程中，造成不統(tǒng)一的課程名稱，課程大綱相同，只有名稱不同，造成重復(fù)問(wèn)題。

2.系統(tǒng)功能問(wèn)題

課程庫(kù)數(shù)據(jù)混亂的問(wèn)題是由于教務(wù)管理系統(tǒng)欠缺對(duì)課程數(shù)據(jù)的規(guī)范控制，每個(gè)學(xué)院的教務(wù)工作者沒(méi)有權(quán)限直接查看課程是否存在與利用的情況，從而使課程查詢不到位，只好把課程重新設(shè)置。

3.人工操作問(wèn)題

因?yàn)榧夹g(shù)方面的原因，教務(wù)管理工作者在處理課程庫(kù)數(shù)據(jù)時(shí)對(duì)維護(hù)課程時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)度不夠，致使課程庫(kù)混亂，究其原因就是規(guī)范性操作和制度的不足造成的。

三、課程編碼規(guī)范管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)控制軟件程序，確保數(shù)據(jù)規(guī)范

最有效的手段與保證就是提升軟件程序控制。想要提升數(shù)據(jù)規(guī)范性控制，限制一些程序設(shè)計(jì)規(guī)則是必須的。首先，可以規(guī)定程序條件觸發(fā)，它觸發(fā)系統(tǒng)使用規(guī)則進(jìn)行檢查，使修改屬性時(shí)“屬性不可變”的程序校檢檢查；其次，完整性約束的規(guī)定使得只有完整性能保存，數(shù)據(jù)檢查出不完整不得保存；最后，違約響應(yīng)規(guī)定當(dāng)系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)時(shí)，給予警告和不予處理的處理方式。通過(guò)程序提供的語(yǔ)句和交互操作對(duì)這些規(guī)則進(jìn)行控制，起到了自動(dòng)操作的作用。

（二）規(guī)范和制定原則

課程編碼的最基本原則是唯一性、簡(jiǎn)明性、延展性以及層次性，唯一性原則相對(duì)更加重要，應(yīng)必須保證代碼體系中每一個(gè)編碼相對(duì)只有唯一一個(gè)代碼。根據(jù)課程名稱、學(xué)時(shí)學(xué)分、開(kāi)課單位以及教學(xué)內(nèi)容和要求進(jìn)行歸類(lèi)，每一個(gè)課程設(shè)置相對(duì)應(yīng)的編號(hào)。對(duì)名稱、內(nèi)容相類(lèi)似的，歸為相統(tǒng)一的名稱，一個(gè)單位負(fù)責(zé)承擔(dān)建設(shè)每門(mén)課程的任務(wù)。

（三）提高工作人員意識(shí)

提升課程數(shù)據(jù)管理質(zhì)量的基礎(chǔ)是讓管理工作人員規(guī)范操作。當(dāng)正式開(kāi)始應(yīng)用系統(tǒng)之前，應(yīng)該對(duì)管理人員進(jìn)行目的、規(guī)則以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn)和規(guī)定，工作管理人員應(yīng)在工作中嚴(yán)格遵守工作流程，確保穩(wěn)定和完整的課程數(shù)據(jù)，防止出現(xiàn)人為錯(cuò)誤。實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)，也要和用人單位的合作得到加強(qiáng)，根據(jù)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和需求，有針對(duì)性的改變和設(shè)置專業(yè)，建立與之相關(guān)的技術(shù)人員和管理人員的委員會(huì)。

結(jié)語(yǔ)：

想要確保教務(wù)管理系統(tǒng)能夠有效的、切實(shí)的工作，就得首先要做到了解和分析高職學(xué)校的工作事情與具體要求，影響教務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行效果就看課程數(shù)據(jù)管理是否規(guī)范。面對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)所存在的課程數(shù)據(jù)處理的問(wèn)題，應(yīng)分析課程數(shù)據(jù)不規(guī)范的問(wèn)題，然后提出意見(jiàn)和體會(huì)，以提升教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的效果與課程數(shù)據(jù)的維護(hù)質(zhì)量。

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