學(xué)校檔案管理規(guī)范化的路徑探析

王楓

【摘要】對(duì)于學(xué)校管理來(lái)說(shuō)，檔案管理工作是其中一項(xiàng)十分重要的環(huán)節(jié)，檔案管理的水平能夠體現(xiàn)出整個(gè)學(xué)校的管理水平，所以說(shuō)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視檔案管理工作，進(jìn)一步提升學(xué)校自身的檔案管理能力，另外還要進(jìn)一步對(duì)現(xiàn)有的檔案加以充分利用，使得學(xué)校所有的日常工作都能夠順利開(kāi)展。本文就當(dāng)前我國(guó)學(xué)校檔案管理的意義進(jìn)行分析，繼而從檔案管理工作現(xiàn)狀入手探索學(xué)校檔案管理規(guī)范化的策略和路徑。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校；檔案管理；規(guī)范化；策略

我國(guó)學(xué)校檔案管理的進(jìn)一步加強(qiáng)能夠使得學(xué)校多項(xiàng)工作得到有效開(kāi)展，使得學(xué)校自身的管理水平得到有效提升。首先，檔案能夠?qū)W(xué)校成立以及在發(fā)展過(guò)程中所有的工作情況加以詳細(xì)的記錄，能夠?yàn)橐院蟮墓ぷ鏖_(kāi)展提供完整的以及可靠地?cái)?shù)據(jù)支持，另外還能夠通過(guò)分析這樣的方案，對(duì)學(xué)校自身的發(fā)展規(guī)律以及在未來(lái)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)做相應(yīng)的了解和掌握，能夠?qū)ψ陨淼墓芾硭阶龅角逦莆?。其次，學(xué)校的管理狀況通過(guò)這樣檔案的方式加以記錄，能夠?yàn)橐院蟮墓芾硭教嵘峁┝己玫幕A(chǔ)，學(xué)校在對(duì)優(yōu)秀員工加以評(píng)選的時(shí)候，通過(guò)這樣的數(shù)據(jù)能夠更加有效，能夠更好的建立起整個(gè)學(xué)校的良好形象，學(xué)校很多教師自身的教學(xué)成果也能夠通過(guò)這樣的方式得以保存，能夠體現(xiàn)出一個(gè)學(xué)校在某個(gè)時(shí)期的真正教學(xué)水平。再次，學(xué)校在不一樣的發(fā)展階段能夠體現(xiàn)出不一樣的特征，其自身的教學(xué)以及管理方式也會(huì)有所不同，通過(guò)這樣一種檔案的方式將學(xué)校多項(xiàng)活動(dòng)加以記錄，繼而形成整個(gè)學(xué)校的價(jià)值觀，從而使得學(xué)校的發(fā)展得到有效推動(dòng)。

一、我國(guó)學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）在觀念上對(duì)檔案管理不夠重視

我國(guó)當(dāng)前有很多學(xué)校在進(jìn)行管理的過(guò)程中對(duì)檔案管理不夠重視，依舊認(rèn)為檔案管理只不過(guò)是一種簡(jiǎn)單的記錄，主要是為了滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作檢查的需要，依舊覺(jué)得檔案管理在學(xué)校的工作方面沒(méi)有真正的意義，所以很多學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作并沒(méi)有加以重視，繼而很多檔案管理工作者在管理的時(shí)候也沒(méi)有正確的態(tài)度，往往也是敷衍了事，這樣的背景下學(xué)校自身的檔案管理水平也就很難得到有效地提升。

（二）管理的水平落后

因?yàn)楫?dāng)前我國(guó)很多學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于檔案管理工作不夠重視，所以也就沒(méi)有對(duì)檔案管理工作加以支持，甚至還沒(méi)有相關(guān)的檔案管理的工作室，這樣就會(huì)使得很多學(xué)校的檔案管理工作出現(xiàn)混亂以及殘缺的狀況。

（三）還未普及自動(dòng)化的辦公方式

當(dāng)前我國(guó)很多學(xué)校還沒(méi)有真正普及檔案管理的一些自動(dòng)化的辦公方式，所采用的依舊是傳統(tǒng)的機(jī)械化的操作方式，這樣的傳統(tǒng)方式無(wú)疑會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間以及人力，使得工作人員自身的工作強(qiáng)度得到進(jìn)一步加強(qiáng)，主要是因?yàn)橐韵聨c(diǎn)原因造成，第一是當(dāng)前我國(guó)學(xué)校還沒(méi)有對(duì)檔案管理工作加以重視，繼而也就沒(méi)有投入相關(guān)的成本支持，第二，我國(guó)的很多學(xué)校目前盡管已經(jīng)具備了相關(guān)的檔案管理的設(shè)備，但是卻沒(méi)有對(duì)相關(guān)的管理工作者進(jìn)行完善和恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，繼而也就使得其自身所應(yīng)當(dāng)具有的作用很難得到有效發(fā)揮。第三，當(dāng)前很多檔案的管理工作者沒(méi)有意識(shí)到自動(dòng)化辦公的重要性，依舊比較看重傳統(tǒng)的機(jī)械化的檔案管理方式。

（四）檔案管理者的素質(zhì)比較低

當(dāng)前我國(guó)很多學(xué)校自身的檔案管理工作者的素質(zhì)比較低，尤其是專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不夠，這主要是因?yàn)閷W(xué)校的檔案管理工作者并不是專(zhuān)業(yè)出身的，很多學(xué)校都是安排其他的工作人員兼職，另外就是工作者自身的業(yè)務(wù)水平都比較地下，這樣的背景下就會(huì)使得當(dāng)前的學(xué)校檔案管理工作者很難甚至是沒(méi)有辦法適應(yīng)當(dāng)前的工作需求，繼而也就使得檔案管理工作者存在較多的缺陷，也就無(wú)法使得檔案管理工作的規(guī)范化得以實(shí)現(xiàn)。

二、學(xué)校檔案管理規(guī)范化的策略

（一）進(jìn)一步深化檔案管理的意識(shí)

對(duì)于我國(guó)當(dāng)前的學(xué)校來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)逐步重視檔案管理工作的有效開(kāi)展，主要從以下幾點(diǎn)進(jìn)行：首先，要定期開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)工作，使得檔案管理工作者能夠?qū)ο嚓P(guān)的檔案管理知識(shí)進(jìn)行及時(shí)的學(xué)習(xí)，使得相關(guān)工作者意識(shí)到檔案管理工作自身的重要性，能夠更加自覺(jué)的做好相關(guān)的管理工作，檔案管理工作者對(duì)學(xué)校的互動(dòng)都會(huì)有比較清晰的了解，能夠依據(jù)不同的內(nèi)容對(duì)檔案采取不同的方式進(jìn)行管理。

其次，為了能夠在當(dāng)前科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下將檔案管理的水平進(jìn)一步提升，學(xué)校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)以身作則，對(duì)學(xué)校的檔案管理工作加以重視，號(hào)召全學(xué)校的工作者都能夠積極配合并有效開(kāi)展檔案管理工作。

（二）構(gòu)建并完善相關(guān)的管理制度

學(xué)校中有很多的部門(mén)，幾乎每一個(gè)的部門(mén)都會(huì)有比較多的以及比較復(fù)雜的工作，在工作的過(guò)程中往往需要相應(yīng)的記錄，但是這樣比較繁雜的記錄很難進(jìn)行管理，依據(jù)這樣的狀況，學(xué)校應(yīng)當(dāng)構(gòu)建并完善相關(guān)的檔案管理的相應(yīng)制度，對(duì)所有類(lèi)型的檔案進(jìn)行分類(lèi)并對(duì)其進(jìn)行整理，繼而才能夠真正實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新，對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)改變以往由其他人進(jìn)行兼職的狀況，要讓專(zhuān)門(mén)的工作人員對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理。

（三）要逐步增強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)

首先，要逐步增強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案信息化建設(shè)的相應(yīng)投入，這樣一些必要的投入往往是學(xué)校加強(qiáng)檔案電子化管理以及信息化建設(shè)的重要保障，學(xué)校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)對(duì)這樣的狀況加以重視，學(xué)校也可以依據(jù)學(xué)校自身的財(cái)政狀況對(duì)檔案管理工作中的財(cái)政分配工作加以確定，繼而正確相關(guān)部門(mén)的支持，拓展資金的來(lái)源渠道。

其次，要進(jìn)一步提升學(xué)校的檔案信息化建設(shè)的效益。對(duì)于學(xué)校檔案信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，其建設(shè)的效益往往會(huì)關(guān)系到整個(gè)檔案的管理水平的效果，繼而要想提升檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)從以下幾點(diǎn)開(kāi)展：尋求高素質(zhì)的管理專(zhuān)業(yè)人才；構(gòu)建相應(yīng)的保密制度；利用網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建檔案管理模式；成立相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理中心，提升信息化的程度。

三、結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，對(duì)學(xué)校的檔案加強(qiáng)管理，對(duì)學(xué)校所組織的活動(dòng)狀況加以就，同時(shí)依據(jù)不一樣的類(lèi)型檔案進(jìn)行分類(lèi)以及整理，使得學(xué)校檔案的管理能夠更加規(guī)范化，學(xué)校要進(jìn)一步加強(qiáng)在檔案管理方面所進(jìn)行的投入，比如說(shuō)硬件以及軟件方面的投入等等，使得學(xué)校檔案管理的自動(dòng)化的程度能夠得到進(jìn)一步的提升，以更好提升學(xué)校的整體管理質(zhì)量和水平。

參考文獻(xiàn)：

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