煙草企業(yè)基于“三線三化”的會計基礎工作探討

摘要：隨著煙草行業(yè)的不斷發(fā)展，各項經(jīng)濟指標不斷提升，但在新的經(jīng)濟環(huán)境下，煙草企業(yè)控費用、調(diào)結(jié)構(gòu)、增收益的壓力卻越來越大，這就對財務管理工作提出了更高的要求，而財務管理的核心就是會計基礎工作，會計基礎的規(guī)范化是財務管理的基石。本文就如何優(yōu)化煙草商業(yè)企業(yè)會計基礎規(guī)范工作進行了一系列的探討。

關鍵詞：基礎? 規(guī)范? 環(huán)境? 財務管理

1 煙草商業(yè)企業(yè)會計基礎在發(fā)展中出現(xiàn)的問題

1.1 財務管理理念陳舊，缺乏科學性，財務人員思想松懈。

由于對會計基礎規(guī)范化管理的必要性和重要性認識不到位，認為會計基礎工作可抓可不抓，思想出現(xiàn)松懈，對一些基礎性工作容易忽略，認為會計基礎工作就習慣成自然，總是廷續(xù)以前的工作方式，忽略了會計基礎工作的不斷更新完善。

1.2 會計規(guī)范制度不健全，檔案管理缺失，會計基礎工作被弱化。

單位內(nèi)部會計控制制度不健全，執(zhí)行力不夠強，特別是財務檔案管理制度不完整，財務崗位職責不明確，內(nèi)部管理松馳，工作圖簡單，不斷降低工作標準，造成記帳隨意，手續(xù)不全，會計資料散失，財務信息安全存隱患。

1.3 財務管理流程復雜，監(jiān)管不到位，財務內(nèi)控松散。

財務管理流程沒有及時梳理，手續(xù)復雜，不便于操作管理。財務審核把關不嚴謹，對憑證審核不嚴，個別單位還有原始單據(jù)和記賬憑證金額不符，甚至出現(xiàn)虛報冒領現(xiàn)象，明細科目記載不清，造成會計信息失真。

1.4 財務軟件沒有良好的通用性，信息化水平不足，財務工作效率低。

財務軟件由多個子系統(tǒng)構(gòu)成，系統(tǒng)之間相對獨立，缺乏信息溝通。同時，會計人員素質(zhì)參差不齊，不少單位和部門對會計人員的資格要求管理不嚴，出現(xiàn)了不少財務人員不具備相應的技術(shù)資格，對財務管理信息系統(tǒng)操作不熟練，導致財務工作效率低下。

2 基于“三線三化”的會計規(guī)范化措施

在工作實踐中，煙草企業(yè)應該堅持以重點工作突破帶動全盤工作發(fā)展，要圍繞會計基礎規(guī)范化工作需求，架設“保障線”、把握“控制線”、提升“支撐線”，形成財務制度管理體系化、流程管理標準化、應用管理信息化的“三線三化”良好運行格局，會計基礎和財務管理水平才能得到較大的發(fā)展。

2.1 架設保障線，致力于推進制度管理體系化。

隨著形勢的發(fā)展，原有的一些制度與企業(yè)經(jīng)營管理的要求已經(jīng)不相適應。必須從工作實情出發(fā)，加強制度管理體系化建設，為會計基礎規(guī)范化管理提供可靠的保障。

一是健全基本管理制度。根據(jù)企業(yè)實際情況，清理現(xiàn)有財務制度，重點是貨幣資金管理、大額采購、基建項目管理、會計檔案管理等方面，建立和完善與之配套的基礎制度，以規(guī)范管理，提高效率。特別是會計檔案規(guī)范管理上，做到制度統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、標準統(tǒng)一，制訂檔案保管制度、立卷歸檔制度、檔案保密制度、檔案移交制度，規(guī)范檔案的收集、整理、歸檔、保存、利用各項工作程序，以明確責任，防范風險。

二是完善崗責管理制度。根據(jù)財務崗位設置編寫企業(yè)財務管理工作手冊和崗位工作職責，制定各項財務工作的標準化流程，明確財務部門的職責和權(quán)限，細化各崗位的分工和工作職責。就手冊中崗位設置和標準化工作流程在全公司做好宣傳，組織財務人員進行了系統(tǒng)的學習。

三是落實考核管理制度。根據(jù)實際情況制訂涵蓋會計原始憑證、會計賬簿、財務會計報告、檔案管理、內(nèi)部會計管理、內(nèi)部會計控制等涉及會計規(guī)范化八個大項的考核辦法。在考核中堅持“三個到位”原則。堅持檢查考核到位，年中有檢查，年終有考核;堅持輔導到位，創(chuàng)新考核檢查方式，做到“邊檢查、邊輔導”，召開考核點評會和業(yè)務交流會議，有針對性地進行業(yè)務輔導，剖析不足，形成會計風險防范的共識。堅持典型總結(jié)推介到位。根據(jù)年度考核，選定管理先進的單位為標桿單位，以點帶面，典型引路。

2.2 把握控制線，致力于推進流程管理標準化。

在整個會計基礎管理上，流程管理是會計處理的核心。為此，流程標準化作為提升會計基礎規(guī)范化建設的主要抓手。在會計處理實踐中，主要抓好“三式管理法”。

一是無縫式關口管理。把好會計稽核、核算和復核關口，實現(xiàn)管理無縫式覆蓋，標準化處理。把好“報賬稽核關口”，財務設置專職稽核崗位，將稽核程序放在報帳流程的第一關，財務稽核之后再交相關領導審核，對不合法、不合規(guī)的票據(jù)堅決不予核報，把各種不規(guī)范行為控制在源頭。把好“會計核算關口”。認真填制原始憑證，精確計算數(shù)據(jù)，完整登記資產(chǎn)，分環(huán)節(jié)、分部門的分類歸集數(shù)據(jù)，真實反映核算內(nèi)容。把好“憑證復核關口”。把會計復核工作作為會計規(guī)范工作的重點，由財務部門負責人或者會計師對本系統(tǒng)的所有會計憑證進行復核，建立長期的會計憑證復核機制。

二是鏈條式流程再造。按照“簡化程序、理清環(huán)節(jié)、分清責任、明確標準”的原則，再造財務工作流程，健全財務內(nèi)控制度，形成鏈條式、標準化管理機制。結(jié)合業(yè)務需求和實際，修訂報賬流程，全面統(tǒng)一各類經(jīng)濟業(yè)務資金支付的審批單，設計個性化審批單據(jù)，讓所有費用的審批流程在審批單上一目了然，既便于員工理解和操作，又簡化費用的審批流程。將行業(yè)“兩項工作”監(jiān)管平臺與財務審批程序相結(jié)合，完善控管流程。

三是交互式服務前移。優(yōu)化服務流程作為推進會計基礎規(guī)范化建設的著力點，財務部門要始終注重加強與各部門、各單位的互動交流，突出服務前移，形成標準化服務機制。將工作方法由財務事后會計處理向事前的財務參謀指導前移，及時將財稅法規(guī)、行業(yè)規(guī)范要求通過不同途徑、不同場合進行政策輔導，讓大家都能理解、支持和重視財務工作。形成一種良好的溝通協(xié)調(diào)機制，有效促進會計基礎工作規(guī)范化水平的提高。

2.3 提升支撐線，致力于推進應用管理信息化。

會計基礎規(guī)范建設離不開信息化技術(shù)的支撐。為此，煙草商業(yè)企業(yè)應不斷提升和完善系統(tǒng)功能，加大用友預算系統(tǒng)、用友核算系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等軟件的應用力度，積極提升三大系統(tǒng)的應用水平，主要是做到“三個強化”。

一是強化軟件應用。在預算管理系統(tǒng)方面，根據(jù)上級部門的要求和本單位的實際需求進行設置，并將每一個預算指標在系統(tǒng)中對應到科目和環(huán)節(jié)，使財務核算系統(tǒng)與預算系統(tǒng)有機結(jié)合起來，確保由預算系統(tǒng)直接生成會計憑證，實現(xiàn)預算、核算和決算“三算合一”，資產(chǎn)卡片與用友卡片一一對應，將資產(chǎn)管理系統(tǒng)和核算系統(tǒng)緊密連接起來，使資產(chǎn)帳帳、帳實相符。

二是強化數(shù)據(jù)處理。按照及時、完整、真實和規(guī)范的原則，制定嚴密有效的數(shù)據(jù)采集制度。規(guī)范數(shù)據(jù)的采集、錄入、審核、維護、分析運行和管理工作，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。杜絕會計基礎工作違規(guī)操作，保證基礎數(shù)據(jù)的真實性、完整性和準確性，利用信息化手段，發(fā)揮財務管理的約束職能。

三是強化技能培訓。針對財務人員操作水平不熟練，必須組織系統(tǒng)操作培訓活動，特別是要加強對各部門預算管理員、報賬員、資產(chǎn)管理員等人員培訓，以提高財務人員對管理系統(tǒng)的了解和把握，會計處理才會更加準確，才能提升會計基礎管理的信息化和系統(tǒng)化水平，優(yōu)化資源配置能力，提升企業(yè)經(jīng)營成果和管理成效，為財務管理工作發(fā)揮良好的支撐作用。

3 結(jié)束語

我們深知會計基礎規(guī)范化只有起點，沒有終點，隨著經(jīng)濟的發(fā)展和對外交流的增多，煙草商業(yè)企業(yè)會計規(guī)范工作在理論和實務工作上都還有很長的路要走，只有立足規(guī)范，創(chuàng)新管理，夯實基礎，才能實現(xiàn)煙草商業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展，為保障國家稅收做出更大的貢獻。

參考文獻：

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[3]劉陶偉.優(yōu)化會計基礎工作的有效措施淺析[J].現(xiàn)代營銷，2014.4.

作者簡介：

蔣秦（1980-），男，湖南岳陽人，研究方向：財務管理。