探析如何做好工程檔案的管理和利用工作

王雪妃

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，國家水利工程建設(shè)工程有了很大進(jìn)步，做好對水利工程檔案的管理和利用，是整個(gè)水利工程計(jì)劃和決策的重要依據(jù)，它能夠保證水利工程建筑的使用年限，可以幫助設(shè)計(jì)人員將強(qiáng)對工程建設(shè)的把握，實(shí)現(xiàn)對工程運(yùn)行、管理、養(yǎng)護(hù)、維修、改建、擴(kuò)建過程的合理控制，直接影響到工程的質(zhì)量，對水利工程的安全運(yùn)行發(fā)揮著不可替代的作用。但是在實(shí)際的水利工程檔案的利用和管理中存在著許多的問題，這就需要我們針對這些問題來進(jìn)行探討，從而找到科學(xué)的管理方法，充分利用水利工程的檔案資料。

關(guān)鍵詞：水利工程? 檔案利用? 檔案管理? 問題探討與研究

0 引言

水利工程檔案是指水利工程在前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過程中形成的，在工程建設(shè)時(shí)期所留下的圖紙、圖片、數(shù)據(jù)、聲像等各種資料，這些資料全面地反映了該項(xiàng)水利工程在施工時(shí)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，水利工程檔案是水利管理部門的重要組成部分，直接影響防洪安全、供水安全、生態(tài)安全。而且對今后水利工程的維護(hù)修復(fù)工作提供幫助。隨著水利工程質(zhì)量管理和實(shí)施工作的不斷規(guī)范，工程檔案管理工作質(zhì)量有了很大的提高。所以加強(qiáng)現(xiàn)代水利工程的檔案管理和利用有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 水利工程檔案的利用

1.1 水利工程檔案的重要性 水利工程是人類對自然進(jìn)行改造的重要產(chǎn)物，是人類抵御自然災(zāi)害的重要成果。水利工程檔案的相關(guān)記錄能夠真實(shí)反映出當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境以及人民的生活狀況，它對以后水利工程的管理、運(yùn)行、維護(hù)、修建以及改造都有很大的借鑒意義，因此必須意識到水利工程檔案的重要性，只有這樣才能有效促進(jìn)我國水利事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。

1.2 水利工程檔案的作用 水利工程的建設(shè)是一項(xiàng)工程量較大的建設(shè)項(xiàng)目，如果在水利工程的建筑質(zhì)量上出現(xiàn)問題，后果將不堪設(shè)想。在進(jìn)行水利設(shè)施維護(hù)時(shí)要充分發(fā)揮水利工程檔案的作用，根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)來進(jìn)行檢測和維護(hù)。一般情況下，在進(jìn)行養(yǎng)護(hù)制度的制定時(shí)，要依據(jù)水利工程檔案中對工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、驗(yàn)收等更方面數(shù)據(jù)來制定，從而確保工程施工人員的操作規(guī)范，保證工程施工的安全性。在對老化比較嚴(yán)重的建筑物進(jìn)行加固修復(fù)時(shí)更要充分參考水利工程檔案的相關(guān)記錄。然后再根據(jù)檔案中的記錄進(jìn)行實(shí)地的考察和勘探，根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況作出科學(xué)的修復(fù)方案。

2 水利工程檔案管理存在的問題

2.1 水利工程管理制度不健全 一般情況下，工程項(xiàng)目建設(shè)的周期都比較長，涉及的單位和領(lǐng)域比較多，受此影響，導(dǎo)致水利工程施工建設(shè)過程中存在管理制度不健全的問題，具體表現(xiàn)在管理方式紊亂、工程檔案管理混亂等方面。

2.2 檔案管理意識比較弱 水利工程檔案是日常業(yè)務(wù)和工程項(xiàng)目的重要依據(jù)，但是，在實(shí)際的檔案數(shù)據(jù)收集和整理時(shí)，由于管理意識的薄弱，會出現(xiàn)工程檔案數(shù)據(jù)不真實(shí)，或者部分檔案數(shù)據(jù)丟失等問題。

2.3 管理人員的專業(yè)素質(zhì)較差 在水利工程建設(shè)工程中，大部分的管理人員是從其他工作崗位抽調(diào)出來的，沒有專業(yè)的管理知識，缺少檔案管理人員應(yīng)有的管理技巧和管理素質(zhì)，這也就導(dǎo)致我國從事水利工程檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)比較差，從而影響了水利工程的檔案質(zhì)量。

3 解決水利工程檔案管理問題的措施

3.1 建立健全管理制度 針對水利部門檔案管理制度的不健全問題，相關(guān)部門應(yīng)該制定相應(yīng)的管理制度，明確各個(gè)管理部門的職責(zé)，提高管理檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。首先，管理部門要定期組織管理人員學(xué)習(xí)國家工程檔案管理制度以及相關(guān)的法律法規(guī);其次，要加強(qiáng)對檔案管理部門和檔案管理人員的監(jiān)督，提高管理人員的責(zé)任意識，實(shí)現(xiàn)水利檔案管理的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

3.2 增強(qiáng)水利工程檔案管理的重視程度 在水利管理檔案過程中，一般由上級領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)與本單位職能有關(guān)并要求貫徹執(zhí)行的具有一定保管價(jià)值的檔案資料，對水利工程檔案管理進(jìn)行細(xì)化和監(jiān)督，確保檔案管理的合理歸檔。所以各級水利的管理部門應(yīng)該提高對檔案管理的重視程度，從管理層到領(lǐng)導(dǎo)層，層層監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對工程檔案管理過程的全方位監(jiān)控，除此之外，領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對檔案管理工作的認(rèn)識，對其進(jìn)行全面支持，加強(qiáng)對水利工程檔案歸檔技術(shù)和操作的經(jīng)濟(jì)投入，提高管理效率。

3.3 提高水利工程管理人員的專業(yè)素質(zhì) 正是因?yàn)樗こ坦芾砣藛T的專業(yè)管理素質(zhì)比較低下，才導(dǎo)致我國的工程檔案管理的效率不高，因此提高水利工程管理人員的專業(yè)素質(zhì)是很有必要的。對管理隊(duì)伍進(jìn)行建設(shè)主要包括：第一，建立專業(yè)知識和技能培訓(xùn)隊(duì)伍，對部分人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，充分認(rèn)識到工程檔案管理工作的重要性;第二，加強(qiáng)對工程檔案管理人員和有關(guān)工程技術(shù)人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn);第三，對員工進(jìn)行考核，提高他們的信息技術(shù)專業(yè)知識，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化發(fā)展，檔案管理工作能力達(dá)標(biāo)后方可上崗;第四，要增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識和法律意識，確保建立高素質(zhì)、高能力的水利工程檔案管理隊(duì)伍。

4 總結(jié)

水利工程檔案管理關(guān)系著國家水利工程的建設(shè)和維護(hù)，加強(qiáng)對水利工程檔案的管理，能夠保證水利工程各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這樣有利于水利工程的維護(hù)。同時(shí)，這些資料也能夠反映出當(dāng)?shù)氐牡乩憝h(huán)境、地質(zhì)條件以及水文狀況，為今后其他水利工程的建設(shè)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)，對其有相當(dāng)大的借鑒意義。

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