商品流通企業(yè)中幾個會計問題的探討

周茂春　王一哲

摘要：市場開放程度的不斷加深促進(jìn)了商品流動性的提升，這給商品流通企業(yè)帶來巨大發(fā)展空間的同時也帶來了新的挑戰(zhàn)。會計活動是企業(yè)日常運營及發(fā)展過程中重要的環(huán)節(jié)，特別是對于商品流通企業(yè)而言，應(yīng)該將貨物流動會計核算徹底落實并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行有效的會計內(nèi)部控制，以此來保證商品流通企業(yè)會計的成效性。文章對商品流通企業(yè)會計存在的問題進(jìn)行了探討并進(jìn)行了分析，提出了相關(guān)觀點，供以參考。

關(guān)鍵詞：商品流通企業(yè)；會計核算；會計控制

商品流通企業(yè)的主要活動是以商品流通為主，在進(jìn)購商品時以較低價格獲取，然后再以高價將商品出售，其基本盈利就構(gòu)建在商品進(jìn)銷差價上。從我國市場環(huán)境來看，商品流通企業(yè)覆蓋行業(yè)范圍較廣，涉及商貿(mào)、供銷、外貿(mào)、糧食等多個行業(yè)，因此商品流通企業(yè)的發(fā)展與市場乃至國民經(jīng)濟(jì)水平都存在直接的關(guān)聯(lián)性。特別是在信息化時代下，商品流通企業(yè)的會計方法較以往發(fā)生了極大的變革，電算化使會計功能更為全面，如會計監(jiān)督、會計信息管理及預(yù)測等都在逐漸普及。在這種背景下，就需要對商品流通企業(yè)會計問題進(jìn)行透徹的分析，并以此為基礎(chǔ)對會計核算及會計內(nèi)控進(jìn)行優(yōu)化，使商品流通企業(yè)能夠維持良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

一、商品流通企業(yè)會計實施對象分析

與其他類型企業(yè)相比，商品流通企業(yè)具有其特征性，主要表現(xiàn)為以下幾個方面：一是其經(jīng)營活動主體為商品購買及銷售；二是在企業(yè)整體資產(chǎn)中商品資產(chǎn)占有份額較大，因此在企業(yè)資產(chǎn)管理當(dāng)中占據(jù)了核心地位；三是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動遵循了“貨幣→商品→貨幣”的原則。從以上特征可以看出，商品流通企業(yè)會計的工作中心是商品流通的資金運動，通過籌集和運用資金的循環(huán)過程來核算和管理商品資金。與生產(chǎn)加工型企業(yè)相比，商品流通企業(yè)會計工作的實施對象有明顯差異。在商品流通企業(yè)的組織和銷售過程中，需要進(jìn)行充分的市場調(diào)查，了解市場的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢，為企業(yè)指引正確的發(fā)展方向。

二、商品流通企業(yè)會計存貸核算與管理

（一）進(jìn)貨費用核算

生產(chǎn)加工型企業(yè)庫存商品的成本包括生產(chǎn)原料、生產(chǎn)勞力和制造費用等項目，一般采用分品種、分批次及分步驟的方法來計算成本，在產(chǎn)品生產(chǎn)完工后，通過定額比例法或定額成本法等成本分配法算出產(chǎn)品的總成本和單位成本。在整個過程中產(chǎn)生的其它費用都將進(jìn)行損益核算。與之相比，商品流通企業(yè)不包含生產(chǎn)加工的過程，只要在商品購入時支付進(jìn)貨費用，在商品銷售階段耗費人力或物力等費用，無需為生產(chǎn)和加工產(chǎn)品耗費資金。對于進(jìn)貨費用的核算，商品流通企業(yè)有著靈活的核算辦法。在商品的運輸過程中產(chǎn)生的一系列費用可以直接歸入進(jìn)貨費用，也可以對進(jìn)貨費用進(jìn)行分科歸納，根據(jù)商品的售出情況采取不同方式對運費進(jìn)行核算。

（二）存貨日常核算

由于商品流通企業(yè)所采購的產(chǎn)品存在多樣化的特性，不便于統(tǒng)一核算，商品存貨的日常核算一般采用計劃成本法在采購前計算商品的成本，或者采用實際成本法在購入后分類計算成本。存貨日常核算還需要結(jié)合企業(yè)的實際情況。商品流通企業(yè)常用的存貨日常核算有數(shù)量進(jìn)價金額核算、進(jìn)價金額核算、售價金額核算和數(shù)量售價金額核算這四種方法，企業(yè)要根據(jù)自身的特點采用適宜的核算辦法。

（三）存貨日常管理

采用數(shù)量進(jìn)價金額核算的商品流通企業(yè)有著嚴(yán)密的存貨管理制度。商品賬本明細(xì)中關(guān)于商品的調(diào)撥、商品的保管都只記錄數(shù)量，而不記錄金額。對此，企業(yè)財會部門還有另外一套庫存商品賬簿，按照商品的類別設(shè)置分類賬目。在這種管理方式下，庫存商品賬目的總金額可以控制分類賬目，而分類賬目又能更有效的管理庫存商品明細(xì)賬目，賬目之間的相互牽制可以保證存貨日常管理的效率。商品流通企業(yè)的物流成本如圖1所示。

三、商品流通企業(yè)會計的信息化問題

（一）信息化程度低

在信息化管理的大環(huán)境下，商品流通企業(yè)也走上了會計信息化的道路，但其信息化的程度比較低。許多企業(yè)只用會計軟件來進(jìn)行會計核算，會計信息并沒有在計算機中進(jìn)一步分享，未能有效連接各個部門之間的工作，企業(yè)內(nèi)部缺少交流。充分開發(fā)會計軟件的功能，加速企業(yè)會計信息化是現(xiàn)代商品流通企業(yè)的主要問題之一。

（二）信息化安全系數(shù)低

商品流通企業(yè)發(fā)展的基本要素是客戶資源和資金。在實現(xiàn)會計信息化后，企業(yè)能夠在網(wǎng)上整理和傳達(dá)客戶信息，處理與資金相關(guān)的問題，節(jié)省了企業(yè)的時間成本和資金成本。但我國當(dāng)前商品流通企業(yè)會計信息化的安全系數(shù)相對較低，許多企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)都存在管理不嚴(yán)的問題，導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞。若客戶的信息和企業(yè)的財務(wù)信息流向外界，將會給企業(yè)帶來重大的損失。

四、商品流通企業(yè)會計控制問題

（一）控制商品采購

商品采購是商品流通企業(yè)運營的前提，如果沒有把握好采購環(huán)節(jié)的會計內(nèi)部控制，商品流通的整個過程都將受到影響。對此，企業(yè)需要明確各個崗位的職責(zé)，使各部門之間的工作相互制約。例如，商品入庫的質(zhì)量檢驗工作，要采取分級檢驗的方法，通過多方的協(xié)作確保質(zhì)量合格。商品入庫后還需要進(jìn)行分類儲存，便于倉庫的管理及存貨核算工作。

（二）控制商品銷售

商品銷售是商品流通企業(yè)的基本盈利方式，控制好商品銷售的會計工作，需要企業(yè)把發(fā)貨、銷售和收款三部分分開管理。商品的發(fā)貨單經(jīng)發(fā)貨人員審核后，財務(wù)部門要根據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行結(jié)算，并交由倉儲部門登記。對于倉庫中的殘次商品，各相關(guān)部門要共同協(xié)商處理辦法，盡量減少經(jīng)濟(jì)損失。

（三）控制商品運輸

企業(yè)商品運輸?shù)馁M用會隨著企業(yè)規(guī)模的擴大而增加，企業(yè)要通過會計內(nèi)部控制來降低商品運輸成本。現(xiàn)代化的商品流通形式已經(jīng)呈現(xiàn)多樣化發(fā)展趨勢，各商品流通企業(yè)相繼建立起自己的運輸系統(tǒng)。在使用自身貨運系統(tǒng)的時候，同樣需要辦理相關(guān)手續(xù)，按照正常的貨運操作規(guī)范來控制商品運輸，減少運輸?shù)娘L(fēng)險，提高商品運輸?shù)慕?jīng)濟(jì)效益。作業(yè)成本管理可以作為商品流通企業(yè)控制運輸成本的方法，從資源分配和成本動因兩個層面分析運輸成本。

（四）完善會計信息化

完善企業(yè)會計信息化首先要在企業(yè)內(nèi)部強化會計信息化的觀念，讓會計工作人員提高信息化操作的水平，以良好的信息技術(shù)支持會計工作。其次，要建立會計信息安全系統(tǒng)，購入正規(guī)的會計軟件，并設(shè)置計算機防盜裝置，提高安全防范意識。最后，要完善網(wǎng)絡(luò)審計工作。這要求企業(yè)統(tǒng)一會計數(shù)據(jù)的輸送格式，增加會計核算的準(zhǔn)確性。對于會計的日常工作，要實行日志監(jiān)控，當(dāng)會計工作出現(xiàn)問題的時候可以提供檢查記錄。

五、結(jié)語

綜上所述，會計工作對商品流通企業(yè)的發(fā)展有重要影響，為了加強企業(yè)的財務(wù)管理，提高企業(yè)的運作效率，企業(yè)要控制好會計的工作。因為商品流通企業(yè)會計工作具有行業(yè)的特殊性，在其控制問題上要采取有針對性的措施。在科學(xué)合理的會計工作管理下，商品流通企業(yè)能夠使企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)更加清晰，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄒俊.商品流通企業(yè)會計中幾個問題的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014（04）.

[2]楊靜.基于信息化背景下商品流通企業(yè)會計問題研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2014（12）.

[3]白利燕.淺析商品流通企業(yè)的會計核算特色[J].商場現(xiàn)代化，2011（17）.

[4]桂良軍，惠楠，王彥偉.商品流通過程成本控制探究——基于商品流通企業(yè)視角[J].會計之友，2011（26）.

[5]朱余娥，袁其謙.也談商品流通企業(yè)會計的特征[J].現(xiàn)代商業(yè)，2008（32）.

（作者單位：遼寧工程技術(shù)大學(xué)）