試論高校學(xué)籍信息化管理

陳雪瓊

摘 要：學(xué)籍管理工作是高校教育教學(xué)工作的重要環(huán)節(jié)，是溝通學(xué)校、教師與學(xué)生相互關(guān)系的紐帶，對學(xué)校的日常工作和教學(xué)水平、質(zhì)量有著直接的影響。目前，傳統(tǒng)的高校學(xué)籍管理工作中存在著一些問題制約著高校各項事業(yè)的進(jìn)行和發(fā)展。結(jié)合多年高校行政工作經(jīng)驗，簡要分析高校學(xué)籍管理工作的規(guī)范化、信息化，推進(jìn)高校學(xué)籍管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理；信息化；重要性

一、當(dāng)前高校學(xué)籍管理信息化進(jìn)程中的不足

1.思想認(rèn)識不足，體制機制尚不健全

目前，高校普遍存在學(xué)校重教育、教師重教學(xué)、學(xué)生重學(xué)習(xí)的傳統(tǒng)觀念，直接導(dǎo)致高校教職工在認(rèn)識上對學(xué)籍信息化管理存在不足。這種“重學(xué)習(xí)、輕管理”的傳統(tǒng)觀念往往會引發(fā)高校日常管理松散、工作效率提不起來的現(xiàn)象，進(jìn)而對教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。其次，過去脫離學(xué)校實際的、不完善的傳統(tǒng)管理體制不僅不能滿足社會不斷增加的各種需求，而且導(dǎo)致了高校學(xué)籍管理工作中不斷出現(xiàn)漏洞。

2.學(xué)籍管理有待完善，方式比較滯后

目前，部分高校的學(xué)籍信息化管理的工作中還存在傳統(tǒng)的手工操作的管理方式，大量的學(xué)籍信息還需要手工登記、統(tǒng)計、輸入，手工操作不僅加重了學(xué)籍管理的工作量，不利于工作效率的提高。另外，高校學(xué)籍管理中還存在學(xué)籍信息不完善、資料缺欄漏項的現(xiàn)象，從而對高校工作的全面展開產(chǎn)生直接的影響和制約。造成學(xué)籍管理資料不完善的原因基本可以歸咎為學(xué)校和學(xué)生兩方面的原因。一方面，學(xué)校的學(xué)籍管理體制存在一定的漏洞；另一方面，學(xué)生對學(xué)籍的認(rèn)識不夠，造成信息漏報、錯報。無論是哪方面的原因，都給高校的學(xué)籍信息化管理工作帶來一定的難度。

二、加強高校學(xué)籍管理信息化的策略

結(jié)合上述高校學(xué)籍管理信息化進(jìn)程中存在的不足，筆者認(rèn)為應(yīng)該加強以下幾個方面的工作：轉(zhuǎn)變對高校學(xué)籍管理信息化的思想認(rèn)識、總結(jié)新經(jīng)驗和探索新方法相結(jié)合、采取行之有效的措施，從而促進(jìn)高校學(xué)籍管理工作的信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。

1.提高對高校學(xué)籍管理信息化的思想認(rèn)識

要推進(jìn)高校學(xué)籍管理信息化的進(jìn)程，首要任務(wù)就要提高高校教職工、學(xué)生對學(xué)籍管理信息化的重要性的認(rèn)識。高?？梢酝ㄟ^創(chuàng)新的宣傳方式，把相關(guān)信息傳達(dá)給教師、學(xué)生，讓他們在濃厚的宣傳輿論中提高對高校學(xué)籍管理信息化的認(rèn)識和了解。此外，學(xué)校也需嚴(yán)格遵守國家有關(guān)高校學(xué)籍管理工作的相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合自身學(xué)校特色制訂相應(yīng)的規(guī)章制度，保障學(xué)校各相關(guān)部門有序、有組織地展開學(xué)籍管理工作。

2.結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)加強高校學(xué)籍管理的信息化

現(xiàn)代技術(shù)是加快高校學(xué)籍管理信息化的進(jìn)程的不可或缺的手段，也是社會信息化不斷推進(jìn)的必然要求。隨著高校發(fā)展的不斷推進(jìn)、規(guī)模不斷擴大，高校學(xué)籍信息化管理也面臨著新挑戰(zhàn)和更高的要求。面對著愈加繁重信息統(tǒng)計、分析等工作，很顯然單純依靠人工操作完成高校學(xué)籍管理已經(jīng)存在很多的難題。因此，高校學(xué)籍信息化管理還要結(jié)合現(xiàn)代科技，探索新的學(xué)籍管理模式。高校學(xué)籍信息管理可以通過網(wǎng)絡(luò)、電腦、管理系統(tǒng)等資源，完善學(xué)籍管理信息化的建設(shè)。與此同時，就需要學(xué)校配合分配更多的人力、物力、財力并集合學(xué)籍信息化管理的要求，從而促進(jìn)高校管理工作的健康發(fā)展。

3.學(xué)校加大對學(xué)籍信息化管理上的資金投入

保證高校學(xué)籍信息化管理健康、有序進(jìn)行，一定的資金投入是必須的。隨著科技的不斷發(fā)展和現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，高校要完善學(xué)籍信息化管理的建設(shè)，就離不開一些先進(jìn)的軟件、硬件設(shè)施的投入，比如說電腦、辦公地點、管理軟件以及一些必要的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等，而這些設(shè)施的投入都需要一定的資金作為保障。因此，高校要加大對學(xué)籍信息化管理工作的資金投入，以保障學(xué)校學(xué)籍信息化所需的人力、物力，進(jìn)一步為學(xué)校各項事業(yè)能順利展開奠定堅實的基礎(chǔ)。

4.培養(yǎng)專業(yè)的學(xué)籍信息化管理人員

學(xué)校學(xué)籍信息化管理相關(guān)工作人員的素質(zhì)高低直接影響著學(xué)籍管理工作的水平以及效率。高校要加強學(xué)籍信息化工作的建設(shè)，就不能忽視對學(xué)籍管理人員的培養(yǎng)工作。因此，學(xué)校要積極為他們創(chuàng)造接受專業(yè)教育、深入學(xué)習(xí)、培訓(xùn)考察的機會，鼓勵相關(guān)工作人員既能熟悉掌握相關(guān)業(yè)務(wù)，又能有效地促進(jìn)高校學(xué)籍信息化工作的健康發(fā)展和與時俱進(jìn)。而高校的學(xué)籍相關(guān)管理人員也要樹立以為為本、終身學(xué)習(xí)的理念，認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理新觀點、新方法，在工作中嚴(yán)格要求自己，向著不斷更新的目標(biāo)努力、前進(jìn)。

總之，學(xué)籍管理工作是高校教育教學(xué)工作的重要環(huán)節(jié)，是溝通學(xué)校、教師與學(xué)生相互關(guān)系的紐帶，對學(xué)校的日常工作和教學(xué)水平、質(zhì)量有著直接的影響。針對目前我國高校在學(xué)籍信息化管理工作中普遍存在的有待提高的地方，各高校應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新思維、提高效率、優(yōu)化管理，保障高校各項事業(yè)的有序展開。

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編輯 段麗君