班級管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析和優(yōu)化

作者簡介：張贇（1983-），男，仡佬族，貴州遵義人，助教，動畫專業(yè)，遵義職業(yè)技術(shù)學(xué)院機電與信息工程系，研究方向：計算機軟件工程。

摘要：近年來，隨著我院在校園建設(shè)、教學(xué)實訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施硬軟件一體化加強及學(xué)院綜合實力不斷提升的情況下，招生規(guī)模迅速擴大。今年學(xué)院的招生已經(jīng)達(dá)到9000余人，但是隨著我院學(xué)生數(shù)量的增加，教師和管理人員的增加進卻相對滯后，使得學(xué)院學(xué)生日常管理工作變得更加繁重。如仍用以往傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進行班級管理，會造成很多工作量的反復(fù)和增加。基于這樣的學(xué)生工作管理環(huán)境，我的論文《班級管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析和優(yōu)化》就是為了提高學(xué)校學(xué)生工作日常管理效率而撰寫，利用現(xiàn)代信息管理方式來實現(xiàn)繁瑣的學(xué)生管理工作及班主任班級日常管理，不但可以避免人工管理方式下存在的疏漏和麻煩，還可以實現(xiàn)人工方式不能（或較難）實現(xiàn)的功能。

關(guān)鍵詞：班級管理；業(yè)務(wù)流程；信息系統(tǒng)

《班級管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析和優(yōu)化》主要為了實現(xiàn)；使學(xué)院班主任從傳統(tǒng)的手工記錄管理等方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)管理的方式而打下基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)流程從傳統(tǒng)的管理模式中總結(jié)出需要迫切實現(xiàn)的在班級管理中模塊有：班級學(xué)生檔案管理、班級成績管理、班級宿舍管理、班級工作管理、四個功能模塊。每個模塊都能夠快捷的讓學(xué)生在查詢后自己在學(xué)校常態(tài)化的學(xué)習(xí)、操行、生活的情況。班主任也能夠通過本系統(tǒng)更加快捷的管理班級。

一、業(yè)務(wù)流程分析

1、在統(tǒng)方式下的班級學(xué)生檔案管理，在每學(xué)期開學(xué)階段，學(xué)生進校，學(xué)生大量的數(shù)據(jù)信息：如學(xué)生個人檔案資料，進校建立的資料，家庭情況及父母聯(lián)系的電話等。這使得學(xué)院要投入大量的人力物力和時間再采集這些信息，大大的增加了開學(xué)時的工作負(fù)擔(dān)，使各班班主任陷入了繁忙的工作當(dāng)中。

2、在傳統(tǒng)方式下的班級學(xué)生成績管理，班主任收集學(xué)生個人成績信息，完成錄入，再交由教務(wù)人員在教務(wù)系統(tǒng)中完成對基本數(shù)據(jù)的維護，包括這些信息的增加、修改及對各項信息的變動都將在教務(wù)系統(tǒng)由教務(wù)人員操作，每當(dāng)出現(xiàn)問題時教師或?qū)W生都必須向教務(wù)處進行申請后等待處理，申請的過程較長，影響了學(xué)生對自己成績和排名知道的第一時間。

3、在傳統(tǒng)的班級宿舍管理的方式下，學(xué)生才進入學(xué)校就被學(xué)院宿舍管理員分配到了宿舍，大部分同學(xué)不能和同班級的同學(xué)住到一起，使得學(xué)生很多時候連自己班級都在哪里上課的情況都不知道，而且在宿舍中有很多的設(shè)備維修管理也無法進行第一時間有效的登記，宿舍的調(diào)整更是不便。

4、在傳統(tǒng)的班主任工作管理模式下，班主任工作每學(xué)期都手寫的工作計劃和工作總結(jié)，然后交到系里面的學(xué)生科存檔，周而復(fù)始每一年的工作計劃和總結(jié)都大致雷同，很難全面的綜合自己多年的工作計劃和總結(jié)。

二、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

1、班級學(xué)生檔案管理流程優(yōu)化

如圖1是優(yōu)化后的班級學(xué)生基本檔案建立流程：管理員進入班級管理信息系統(tǒng)，設(shè)置班級信息，設(shè)置學(xué)生的基本情況檔案袋。設(shè)置完后啟動班級檔案管理系統(tǒng)，學(xué)生輸入登陸賬號戶密碼登錄班級管理信息系統(tǒng)并通過驗證，輸入自己的個人信息，對比原有的業(yè)務(wù)流程增加了對學(xué)生自主錄入信息的模塊，是未來教育發(fā)展的趨勢，如發(fā)現(xiàn)信息有誤，或者信息有變動可以點擊修改個人基本檔案信息，確認(rèn)無誤后提交修改信息，所提交的信息由班主任或者輔導(dǎo)老師審核后方可保存到數(shù)據(jù)庫。

2、班級學(xué)生成績管理流程優(yōu)化

如圖2是學(xué)生成績管理建立流程：管理人員錄入課程的成績，根據(jù)系統(tǒng)里已有的學(xué)生基本信息，班主任輸入學(xué)生的各科成績后，系統(tǒng)將會自動統(tǒng)計每個學(xué)生的平均成績和整個班的分?jǐn)?shù)線然后進行量化排名總匯，相比以前班主任在成績的統(tǒng)計上大大的節(jié)省了時間和效率，在系統(tǒng)在審核的過程中檢查有沒有學(xué)生成績?nèi)笨迹却處煷_認(rèn)完后，最終完成績管理。

3、班級宿舍管理流程優(yōu)化

如圖3是班級宿舍管理建立流程：管理員首先設(shè)置好每個班級在的需要多少宿舍號，需要多少床位號，然后教師就快捷的根據(jù)學(xué)生名單，正確的輸入每個學(xué)生所在宿舍的號數(shù)和床位，制定好每個學(xué)生入住信息，再學(xué)生干部或者生活委員查宿舍的時候就可以打印出名單，清楚的了解和考勤班級的每個同學(xué)，這也對學(xué)校管理夜不歸寢的學(xué)生起到的方便快捷的作用。如有學(xué)生要調(diào)換宿舍，也可以向系統(tǒng)提供申請，經(jīng)過后教師在系統(tǒng)上查詢在進行調(diào)整，管理人員定期更新宿舍信息，其中包括對宿舍信息進行查詢、修改、更新和刪除。

4、班級工作管理流程優(yōu)化

如圖4是班級工作管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化圖，可以對班主任常規(guī)工作進行處理和及時記錄學(xué)生的談話記錄。對比原來的業(yè)務(wù)流程學(xué)生獎懲管理，通過評語記錄、考勤量化、個體獎懲，對每個學(xué)生在校的德育、操行、獎懲能清晰的表現(xiàn)。

三、進一步的工作

到目前為止，本篇論文在大體結(jié)構(gòu)和思路上，基本上完整的分析了班級管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和優(yōu)化。但是其中也很多地方不如意，班級管理信息系統(tǒng)規(guī)模巨大，結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，自己還要在將來的工作學(xué)習(xí)中不斷的對系統(tǒng)進行研究以及改進、完善的內(nèi)容，希望最終使對本系統(tǒng)的分析能達(dá)到適應(yīng)我院學(xué)生管理工作有序開展的要求。（作者單位：遵義職業(yè)技術(shù)學(xué)院機電與信息工程系）

參考文獻：

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