計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化在工程管理中的探討

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，手工操作已經(jīng)向現(xiàn)代化管理逐漸轉(zhuǎn)變，工程管理的計(jì)算機(jī)化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展迅猛，目前市場(chǎng)上的工程管理軟件均有一些漏洞，為了更好地實(shí)現(xiàn)工程管理計(jì)算機(jī)化與網(wǎng)絡(luò)化，應(yīng)當(dāng)從工程管理軟件優(yōu)化入手。

目前工程管理軟件的主要問(wèn)題

目前市場(chǎng)上的工程管理軟件應(yīng)用面較廣，在各單位都起著越來(lái)越重要的作用。但是各不同單位面臨的情況不盡相同，工程管理軟件側(cè)重點(diǎn)不同，會(huì)影響實(shí)際使用效果。不少工程管理軟件沒(méi)有將工程管理工作作為一個(gè)整體進(jìn)行開(kāi)發(fā)，這樣使原本有機(jī)的工程管理工作連貫性差，各環(huán)節(jié)相互獨(dú)立。軟件更新周期較長(zhǎng)，不能及時(shí)將使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題反映在軟件中，無(wú)法及時(shí)彌補(bǔ)軟件漏洞，影響正常使用

工程管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的構(gòu)想

由于工程管理包含的數(shù)據(jù)量十分龐大，僅從工程材料的管理來(lái)看，由于規(guī)格的差異、價(jià)格的浮動(dòng)，信息管理難度就相當(dāng)困難。由于數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)發(fā)展得很成熟，可以實(shí)現(xiàn)資源最大程度共享，工程管理工作更加井然有條。目前大多數(shù)單位已成功組建局域網(wǎng)，信息傳遞更加方便快捷，并主要通過(guò)以下兩種方式進(jìn)行：

1.客戶(hù)/服務(wù)器

在不同的職能部門(mén)之間組建局域網(wǎng)，開(kāi)發(fā)基于該局域網(wǎng)的管理系統(tǒng)，部門(mén)通過(guò)權(quán)限實(shí)現(xiàn)管理與信息共享，并以SQL Sever等作為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，可以提升信息與數(shù)據(jù)的安全性能，實(shí)現(xiàn)保密作用。通過(guò)前端Visual FoxPro和遠(yuǎn)程視圖實(shí)現(xiàn)前端與后臺(tái)的完美連接，使本地化操作成為可能。

2.WEB方式

隨著數(shù)據(jù)庫(kù)的高速發(fā)展，已基本實(shí)現(xiàn)基于英特網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，這種數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)快，不依賴(lài)于高配置的硬件。Active Server Page等技術(shù)可以使用戶(hù)在互聯(lián)網(wǎng)上直接獲得共用信息，極大地簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)查詢(xún)與瀏覽過(guò)程。

工程管理信息系統(tǒng)分析

1. 總體架構(gòu)

筆者將工程管理信息系統(tǒng)劃分為合同管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)和物資管理系統(tǒng)三個(gè)子系統(tǒng)，其中合同管理系統(tǒng)針對(duì)于招評(píng)標(biāo)階段以及工程量管理、人員管理等事務(wù)，也能實(shí)現(xiàn)合同關(guān)閉階段的所有商務(wù)活動(dòng)中數(shù)據(jù)的收集、共享與查詢(xún)，可以提高領(lǐng)導(dǎo)層決策準(zhǔn)確性；采購(gòu)管理子系統(tǒng)涉及一切采購(gòu)行為，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理，并對(duì)質(zhì)量實(shí)時(shí)監(jiān)控。該子系統(tǒng)可以提高采購(gòu)效率，準(zhǔn)確的工程信息使上游采購(gòu)與下游施工銜接緊密，生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程更加流暢；物資管理子系統(tǒng)針對(duì)物流管理而言，涉及運(yùn)輸、庫(kù)存等，為采購(gòu)與施工提供實(shí)時(shí)物流信息，并對(duì)額度、證明申辦、設(shè)備保養(yǎng)提供預(yù)警，可以防止出現(xiàn)庫(kù)存積壓等情形，提高資金利用效率。

2.子系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)

通過(guò)子系統(tǒng)的劃分，實(shí)現(xiàn)工程全過(guò)程的管理。根據(jù)實(shí)際工程的分析總結(jié)，得出三個(gè)子系統(tǒng)之間有以下關(guān)系。

采購(gòu)和合同子系統(tǒng)。采購(gòu)管理系統(tǒng)的工作是盡可能收集更多的供應(yīng)商信息，為采購(gòu)決策贏得主動(dòng)權(quán)，合同管理系統(tǒng)管理的對(duì)象是和甲方簽訂正式合同的供應(yīng)商，可見(jiàn)采購(gòu)系統(tǒng)和合同系統(tǒng)雖然執(zhí)行不同功能，但是管理對(duì)象和內(nèi)容有相同或者相似之處。

合同和物資子系統(tǒng)。物資管理子系統(tǒng)在進(jìn)出口報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)中占據(jù)核心地位，對(duì)貨物申請(qǐng)、許可證辦理、出口審批等進(jìn)行管理，而合同管理子系統(tǒng)中的免退稅管理和信息登記都包含在物理管理子系統(tǒng)之中，所以二者是包含關(guān)系。

三者之間在時(shí)間上大致遵循采購(gòu)、合同、物資的順序。在三個(gè)子系統(tǒng)的共同作用下，使甲方對(duì)物理信息的需求得到實(shí)現(xiàn)，而且協(xié)調(diào)甲方、物流部門(mén)、設(shè)計(jì)院所和承包商之間的信息傳遞。

工程管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.合同管理系統(tǒng)

通常將合同管理系統(tǒng)分為招投標(biāo)、合同和工程量三個(gè)主要業(yè)務(wù)，并實(shí)現(xiàn)支付、索賠、合同結(jié)算、質(zhì)量等管理功能。

支付管理應(yīng)對(duì)來(lái)自承包商的支付申請(qǐng)進(jìn)行審核，審查是否符合合同規(guī)定的周期和質(zhì)量要求，審批采購(gòu)環(huán)節(jié)的支付申請(qǐng)。支付管理模塊需要實(shí)現(xiàn)支付進(jìn)度編制、支付申請(qǐng)管理、申請(qǐng)審核管理、扣款管理和統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)功能，這些功能在具體實(shí)施過(guò)程中按照如上先后順序。其中支付進(jìn)度編制多以月為時(shí)間節(jié)點(diǎn)，通過(guò)合同支付進(jìn)度來(lái)編排資金需求。支付申請(qǐng)中，每當(dāng)?shù)竭_(dá)某個(gè)工程里程碑，承包商將會(huì)提交支付申請(qǐng)，相應(yīng)部門(mén)將支付信息登記起來(lái)，最終得到支付申請(qǐng)單。支付審核作為支付管理的最后一步，需要對(duì)支付申請(qǐng)單進(jìn)行審核，為了提高該環(huán)節(jié)效率，配合工作流軟件能取得良好效果。除此之外，供應(yīng)商若收到任何罰款通告，支付管理必須執(zhí)行扣款功能，在所需支付款中將罰款扣除。支付管理要提供準(zhǔn)確的進(jìn)度計(jì)劃信息、扣款信息等，方便查詢(xún)。

2.采購(gòu)管理系統(tǒng)

采購(gòu)在工程的各個(gè)環(huán)節(jié)均會(huì)涉及，貫穿于上游環(huán)節(jié)與下游環(huán)節(jié)。采購(gòu)管理主要包含采購(gòu)計(jì)劃管理、招投標(biāo)管理、質(zhì)量跟蹤管理、供應(yīng)商管理等，將上游設(shè)計(jì)和下游物資管理結(jié)合起來(lái)，提高采購(gòu)技術(shù)，滿(mǎn)足緊急采購(gòu)需求，并使制造質(zhì)量得以控制。采購(gòu)計(jì)劃管理應(yīng)嚴(yán)格以進(jìn)度計(jì)劃為主要根據(jù)，對(duì)在一、二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上，進(jìn)行三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的編制，并緊接著采購(gòu)四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，然后給予跟蹤管理。采購(gòu)計(jì)劃管理的程序模塊主要包括采購(gòu)進(jìn)度編制和跟蹤、供應(yīng)商發(fā)貨計(jì)劃登記、制造進(jìn)度信息登記和采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)。

3.物資管理系統(tǒng)

物資管理子系統(tǒng)必須符合工程管理周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，由于工程各環(huán)節(jié)都需要采購(gòu)，所以每時(shí)每刻都有貨運(yùn)管理，物資采購(gòu)的復(fù)雜性遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于普通制造業(yè)，所以管理系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理，對(duì)工程中的重要階段實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。該系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)工程物理管理的網(wǎng)絡(luò)化與計(jì)算機(jī)化，并包括進(jìn)口原材料管理、物資接收管理、驗(yàn)收管理、庫(kù)存管理等功能模塊。對(duì)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行分析時(shí)，必須考慮該子系統(tǒng)和采購(gòu)管理子系統(tǒng)與合同管理子系統(tǒng)的關(guān)系，弄清他們中的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。

物資管理系統(tǒng)確定物資需求計(jì)劃，并實(shí)現(xiàn)進(jìn)口原材料管理、計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)物資管理、緊急采購(gòu)物資管理、無(wú)計(jì)劃采購(gòu)物資管理，從而決定是否接收物資。不接收物資則進(jìn)行物資返運(yùn)，接收物資則進(jìn)行物資驗(yàn)收與庫(kù)存管理。

物資管理系統(tǒng)中的庫(kù)存管理和大部分企業(yè)庫(kù)存管理大致相同，均能實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資多方位的信息查詢(xún)，包括發(fā)退料信息管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃、盤(pán)虧盤(pán)盈管理、倉(cāng)儲(chǔ)檢查信息登記等主要管理功能。物資查詢(xún)模塊能提供依據(jù)物資編碼進(jìn)行物資庫(kù)存數(shù)量的查詢(xún)，該數(shù)量不僅包括已發(fā)數(shù)量及庫(kù)存數(shù)量，還可查詢(xún)完成開(kāi)箱但尚未登錄的數(shù)量和未完成開(kāi)箱的數(shù)量。物資出庫(kù)編碼模塊依據(jù)功能位置碼與物資編碼將設(shè)備區(qū)別開(kāi)來(lái)，任何設(shè)備都不應(yīng)只擁有唯一標(biāo)識(shí)。在物資出庫(kù)的時(shí)候，不僅生產(chǎn)相應(yīng)的編碼，起到標(biāo)識(shí)作用，而且應(yīng)詳細(xì)記錄編碼和設(shè)備的對(duì)應(yīng)關(guān)系。最大最小庫(kù)存量等級(jí)模塊的順利運(yùn)行依賴(lài)于過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)積累。

工程管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

工程管理涉及到方方面面，為了取得良好的應(yīng)用效果，應(yīng)該著重實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)化與網(wǎng)絡(luò)化。下文將針對(duì)采購(gòu)、合同和物資系統(tǒng)中主要業(yè)務(wù)探討實(shí)現(xiàn)方案。

1. 錄入維護(hù)類(lèi)

這一類(lèi)別系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)更新，不僅達(dá)到單表、主從表的更新目的，還需滿(mǎn)足多表更新等功能。在處理更新問(wèn)題時(shí)，.Net平臺(tái)為開(kāi)發(fā)人員很多實(shí)現(xiàn)方式的選擇，常用的為以下幾種方法：SqlCommand、SqlDataAdapter和調(diào)用特定儲(chǔ)存過(guò)程。主從表更新相比其他兩種的更新要困難一些，調(diào)用特定儲(chǔ)存過(guò)程的實(shí)現(xiàn)方法在主從表更新時(shí)靈活程度不足。

2.批處理類(lèi)

這一類(lèi)別系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)主要應(yīng)檢驗(yàn)導(dǎo)入記錄是否有效，在面對(duì)記錄數(shù)量龐大時(shí)，還需考慮更新策略的完善。系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)批量導(dǎo)入導(dǎo)出和處理數(shù)據(jù)的功能。導(dǎo)出技術(shù)的實(shí)現(xiàn)分兩種情況，當(dāng)數(shù)量量龐大時(shí)，通過(guò)SqlDataReader實(shí)現(xiàn)；數(shù)量量小時(shí)，依靠SqlDataAdapyer實(shí)現(xiàn)。

3.查詢(xún)類(lèi)

該類(lèi)別系統(tǒng)主要針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢(xún)，查詢(xún)以主從表和多表為主。

4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表類(lèi)

該類(lèi)別系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)十分關(guān)鍵，應(yīng)實(shí)現(xiàn)所需數(shù)據(jù)和水晶報(bào)表的綁定，生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。統(tǒng)計(jì)報(bào)表類(lèi)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)首先必須對(duì)數(shù)據(jù)源模式與水晶報(bào)表模板進(jìn)行定義，然后完成綁定與賦值，最后把報(bào)表和數(shù)據(jù)源相連。

工程管理計(jì)算機(jī)化與網(wǎng)絡(luò)化的未來(lái)展望

1.優(yōu)化管理軟件

任何一款工程管理軟件都無(wú)法考慮到工程中的各方各面，而且國(guó)家法律法規(guī)和政策也不斷做出調(diào)整，所以工程資料也會(huì)發(fā)生相應(yīng)改變，這決定工程管理為實(shí)現(xiàn)真正的計(jì)算機(jī)化與網(wǎng)絡(luò)化，需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善，才能使計(jì)算機(jī)技術(shù)更好地服務(wù)工程管理。

2.工程資料電子化

由于我國(guó)目前的工程項(xiàng)目規(guī)模越來(lái)越大，工程的備案將會(huì)消耗大量紙張。工程資料電子化不僅滿(mǎn)足國(guó)家“無(wú)紙化”的號(hào)召，而且可以實(shí)現(xiàn)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的更好融合。發(fā)展迅速的計(jì)算機(jī)技術(shù)使大量工程資料的電子簽名得以實(shí)現(xiàn)。

3.解決工程計(jì)算難題

工程造價(jià)對(duì)計(jì)算精確度提出很高要求，工程管理的計(jì)算機(jī)化能實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)問(wèn)題的自動(dòng)化解決，并且可以降低人工干預(yù)。雖然編制工程預(yù)算的軟件已經(jīng)相對(duì)成熟，但是在預(yù)結(jié)算審核上的發(fā)展空間仍舊很大。在實(shí)現(xiàn)工程管理計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化的過(guò)程中，要不斷挖掘工程管理的重點(diǎn)難點(diǎn)，并開(kāi)發(fā)出相應(yīng)的管理軟件，為實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益作出貢獻(xiàn)。

（作者單位：南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）

作者簡(jiǎn)介：王興吉 （1963-），男，漢，碩士研究生，副教授，程管理。