胡鑒興
摘 要:工程項目集成管理,是為保證項目工作可以實現(xiàn)有機配合與協(xié)調(diào)所實施的具有全局性、綜合性特征的一種項目管理工作。在項目管理科學(xué)中,項目集成管理是具有全局性與綜合性特征的一種現(xiàn)代化管理工作,建筑工程中,利用項目集成管理能夠有效地協(xié)調(diào)項目目標(biāo)與綜合管控項目活動。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項目;集成管理
中圖分類號:F284 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)18-0127-02
建筑工程項目是一個相對較為復(fù)雜的開放性系統(tǒng),項目實施期間,所有要素之間緊密相連,其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)變化,都會影響到其它方面,而且對項目成功與否也有著間接或者直接性影響,因此,在建筑工程項目中有必要全面實施項目集成化管理。
1 項目管理集成管理
1.1 集成管理的概念及內(nèi)涵
所謂工程項目集成管理,其實就是為保證項目工作可以實現(xiàn)有機配合與協(xié)調(diào)所實施的具有全局性、綜合性特征的一種項目管理工作,從根本上說,工程項目集成管理就是以實現(xiàn)工程項目整體利益為目標(biāo),通過整合和協(xié)調(diào)項目管理實施系統(tǒng)性項目管理活動,因為實現(xiàn)專項目標(biāo)或者變更項目活動會對實現(xiàn)項目專項目標(biāo)具有破壞性,因此,一定要對工程項目活動間彼此的影響與相關(guān)性加以充分認識,并以集成管理項目的方式對工程項目予以全面把握。
1.2 集成管理的特性
工程項目集成管理涵蓋項目成本、項目時間以及項目質(zhì)量等因素,因此,工程項目集成管理本身屬于具有系統(tǒng)性、綜合性以及全局性特征的一種項目管理工作,相關(guān)決策主體在工程項目集成管理中需要權(quán)衡工程成本、質(zhì)量、目標(biāo)以及工期等,從目標(biāo)方面來說,項目工程目標(biāo)的實現(xiàn)具體表現(xiàn)為表現(xiàn)其它項目工程目標(biāo)。項目要素之間存在項目制約與影響的關(guān)系,可采用項目三角體現(xiàn)出來,如圖1所示。
2 建筑工程項目集成管理研究
2.1 制定工程項目集成計劃
從本質(zhì)而言,工程項目集成計劃是對各項目計劃加以綜合考慮,以綜合優(yōu)化與平衡所編制的一項可以對各專項計劃進行綜合與協(xié)調(diào)的項目管理工作,其內(nèi)容主要有整理和收集計劃信息、工程項目范圍定義、明確工程項目目標(biāo)、工作分解結(jié)構(gòu)、項目環(huán)境分析以及初始網(wǎng)絡(luò)模型的構(gòu)建等。
2.2 實施及控制工程項目集成計劃
項目計劃及相關(guān)施工方案在經(jīng)審核、批準(zhǔn)后就可在具體實踐中加以運用,實施項目計劃期間,對信息予以收集、加工與傳送,對比檢查集成計劃和計劃完成情況,并將兩者所存在的差距找出來。如果存在偏差,必須根據(jù)問題起因制定相應(yīng)的改進或者糾正措施,同時還應(yīng)該依照所出現(xiàn)的新情況來合理調(diào)整集成計劃,從而確保工作能夠根據(jù)計劃實施。
實施與控制工程項目集成技術(shù)其實就是把項目集成計劃付諸實際,其中主要包括集成計劃的完成、集成管理目標(biāo)的實現(xiàn)等,此為在項目全過程貫穿具有全局性與綜合性特征的一項項目管控與實施的工作。
3 建筑工程項目集成管理計劃及控制
3.1 項目集成計劃
項目集成計劃,就是利用工程項目專項計劃結(jié)果,通過綜合平衡與集成措施制定,主要用于管理控制與指導(dǎo)項目開展的一種具有全局性、集成性以及綜合性特征的計劃文件,該集成計劃文件一般必須將項目成本、質(zhì)量及工期等因素集成詳細反映出來。對于一個項目來說,第一步就是對項目專項計劃方案的制定,再展開項目集成計劃平衡及相關(guān)綜合工作,并對項目專項計劃進行編制與完善,最后編制出項目專項計劃與集成計劃方案,以保證項目工作的順利完成。
3.2 編制工程項目集成計劃的方法
3.2.1 收集與整理計劃信息
應(yīng)該注重以往相似或者同類工程項目在質(zhì)量管理、工期管理以及進度管理方面的經(jīng)驗教訓(xùn)和自然環(huán)境因素,項目工程可行性研究時期對工程建設(shè)工期予以明確時,還不是特別清楚工程細節(jié),通常都是依照相似或者同類項目特征與工期資料加以測算。所以,手機與整理計劃信息是項目管理的基礎(chǔ)性工作。
3.2.2 明確項目環(huán)境與工程項目目標(biāo)
在建設(shè)工程項目方面,必須嚴(yán)格遵循質(zhì)量與安全第一原則,遵循該原則的主要目的在于保證工程環(huán)境具有可接受性、項目經(jīng)濟性與安全性。因此,工程項目主要追求低成本、高質(zhì)量以及短工期,從外在而言,該理想化目標(biāo)不易實現(xiàn),然而,合理、有序管理有助于縮短理想目標(biāo)和現(xiàn)實目標(biāo)之間的差距。
所以,在確保項目質(zhì)量基礎(chǔ)上,盡量降低工程所需費用,縮短工期,這是集成管理計劃編制的原則與目標(biāo)。因為工程項目具有較長周期,所以一定要注重施工條件、自然條件等對項目進度的制約與影響。在對互聯(lián)網(wǎng)計劃予以編制前,依照所收集信息充分評價和分析項目實施環(huán)境。
3.2.3 工作分解結(jié)構(gòu)
從根本上說,工作分解結(jié)構(gòu)其實就是分解整個項目為一個方便管理的活動,其內(nèi)容主要包括:分解工程項目結(jié)構(gòu)、項目單位所存在的邏輯關(guān)系以及工作單位的概念等,分析工程項目結(jié)構(gòu)其實是實施工程成本、質(zhì)量以及工期與對工程信息組織與信息進行管控的前提與基礎(chǔ)。所以,西方發(fā)達國家將工作分解結(jié)構(gòu)當(dāng)作最為有用的項目管理措施。
盡管我國在近些年開始推廣與應(yīng)用項目管理方法及技術(shù),然而,在分析項目結(jié)構(gòu)方面依舊非常薄弱,若想不斷提升國內(nèi)工程項目管理水平,重點是對管理基礎(chǔ)性工作加以注重。所以,在工程建設(shè)中,一定要注重項目管理工作。
3.3 控制工程項目集成管理計劃
管理項目集成管理的過程主要分為以下五大環(huán)節(jié),即:
①項目啟動過程。明確項目集成管理系統(tǒng)并展開實施。
②項目計劃過程。為保證啟動目標(biāo)的實現(xiàn)而制定相關(guān)計劃。
③項目執(zhí)行過程。為實施計劃所開展的工作,其中包括組織與協(xié)調(diào)組織資源及人員。
④項目控制與評價過程。依照監(jiān)測關(guān)鍵點對相關(guān)監(jiān)控予以適時,以對比評價標(biāo)準(zhǔn)的方式,明確執(zhí)行偏差,并對偏差加以糾正,保證能夠?qū)崿F(xiàn)啟動目標(biāo)。
⑤結(jié)束過程。正式接收項目階段成果,順利結(jié)束項目實施周期。
項目集成管理間所存在的聯(lián)系,如圖2所示。
3.3.1 項目已獲價值管理
已獲價值管理,其實就是基于工作預(yù)算完成的已獲價值,通過基本值對項目工程費用與進度進行測量的,同時對工程進度進行全面反映與衡量的一種項目管理方法。
通常采用基本費用參數(shù)對已獲價值管理展開分析,這些參數(shù)均為時間函數(shù)范疇,分別包括擬完工程預(yù)算費用(BCWS)、已完工程預(yù)算費用(BCWP)以及已完工程實際費用(ACWP)。
事實上,已獲價值管理參數(shù)之間既密切相關(guān),又彼此獨立,分析這三個基本參數(shù)的相關(guān)性,有助于科學(xué)分析工程項目在任一時間、階段的資源應(yīng)用情況,避免引發(fā)不必要的經(jīng)濟損失。基于三個費用參數(shù),能夠明確贏得值原理的評價指標(biāo),這些指標(biāo)均為時間函數(shù),具體包括:費用偏差、進度偏差、費用績效指數(shù)以及進度績效指數(shù)。
3.3.2 控制工程項目集成管理的對策
保證項目工期、成本以及質(zhì)量的集成管理,此為項目集成管控的根本與核心,該方法使用原理是基于已獲價值管理原理再加入中間變量,主要用于對因為工程質(zhì)量因素導(dǎo)致項目費用變動情況進行分析。為在計算項目偏差中引入質(zhì)量,本研究對質(zhì)量水平指數(shù)加以定義,即:
(計劃質(zhì)量水平+實際質(zhì)量水平)×100%=質(zhì)量水平指數(shù)。
定義與重新修正已獲價值,能夠在項目實施中查找項目目標(biāo)偏差,同時對偏差程度進行定量計算,以此對項目管理主體正確選擇糾偏措施極為有利。從根本上說,已獲價值變量創(chuàng)建基礎(chǔ)為統(tǒng)計學(xué)指數(shù)分析。事實上,已獲價值并沒有實際經(jīng)濟價值,然而,利用已獲價值,有助于人們分析工作量變動情況下所導(dǎo)致的項目偏差。對在質(zhì)量、進度以及成本集成控制等領(lǐng)域的問題對項目進行分析,同時預(yù)測工程項目發(fā)展現(xiàn)狀對項目今后發(fā)展與進步的影響,并制定有效、合理的項目糾偏措施,這樣就可實現(xiàn)對工程項目的全面集成控制。
4 結(jié) 語
集成管理是具有現(xiàn)代化特征的一種管理模式,是以系統(tǒng)理論為主要指導(dǎo)的一種管理理念,其注重系統(tǒng)集成,同時重視實現(xiàn)系統(tǒng)整體目標(biāo)。工程項目集成管理以目標(biāo)體系為其基礎(chǔ)與核心,目標(biāo)體系可以吸引更多資金、人員、生產(chǎn)技能、智力資源、管理經(jīng)驗以及設(shè)備等,并將其組成一個統(tǒng)一的整體,對項目系統(tǒng)發(fā)展具有積極的作用和意義。
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