淺談書標在圖書管理中的作用

張志紅

【摘要】隨著人們閱讀需求不斷增加，作為開闊視野，增長知識的重要途徑，圖書的閱讀需求也呈現(xiàn)不斷上升趨勢。人們對圖書的需求給圖書管理工作也帶來了重大的挑戰(zhàn)。書標作為圖書管理中一種重要的管理方式，對提高圖書管理效率發(fā)揮重要作用。以下，本文對圖書管理中書標的作用，以及書標在圖書管理中的管理與維護進行了探討，以期為實現(xiàn)高效率的圖書管理工作提供參考。

【關鍵詞】書標 圖書管理 效率

人們走入規(guī)模巨大的圖書館，如何在浩如煙海的書庫中查找與借閱到自己所需的圖書與資料，就需要有科學的類別指示牌與書標，引導人們快速的找到所需求的書籍。書標作為圖書管理中必不可少的管理工具，既能在圖書管理工作中對圖書進行清晰的分類，減少人們對書籍的搜索時間，提高了圖書的閱讀價值。但是在書標的廣泛應用下，如何使書標在日常圖書管理中物盡其用，對書標的破損、脫落現(xiàn)象進行維護，是值得我們思考的一大問題。

一、圖書管理中書標的作用

圖書管理過程中不僅要依賴人工管理、計算機管理，書標也是圖書管理中的重要環(huán)節(jié)。書標在圖書管理中的運用主要表現(xiàn)為有效的對圖書進行分門別類。為讀者對圖書的搜索起到導向的功能。人們在書標的引導下，可以更快速精確的搜尋到心儀的書籍，使圖書管理工作變得整齊有序，使圖書資源得到科學利用。書標在圖書管理中的作用具體可總結為如下幾點：

1、歸納作用

所謂歸納作用為書標把圖書分類進行總結與歸納，通過書標可以將書名、作者介紹等圖書信息進行綜合性的歸納。人們在書標的引導下，對書籍的查閱更加便捷，圖書管理的效率也因此得到提升。同時，一些圖片在書標中的運用，使人們對書籍的閱讀興趣得到提高，也為讀者的快速閱讀提供便利。

2、分類作用

分類作用是書標在圖書管理中最顯著的作用。書籍量大、涉及范圍廣泛等因素是圖書管理中最花費時間的原因之一，未運用書標對圖書進行管理前，圖書管理人員需要耗費大量的時間對數(shù)目龐大的書籍進行整理與分類。在書籍的整理與分類過程中，一些書籍是以作者為順序擺放，一些是以書籍的類別進行排序，在書籍發(fā)生排序不正確時，可能引導讀者產生錯誤的閱讀行為。書標在這類書籍的排序整理工作中發(fā)揮著無可取代的作用。通過書標可對書籍作者、圖書類別進行分類，通過書標順序的排列或者書標顏色的區(qū)分，可以將書籍根據(jù)不同的因素進行合理的分類。其次，書標還可將讀者閱讀頻次大與閱讀人數(shù)少的書籍進行分類，使人們可以更精準的找到自己鐘受的書籍。

3、導向作用

導向作用是書標在圖書管理中的主要作用。人們在尋找書籍過程中，通過書標的排序，可以快速的找到自己所需書籍，降低了書籍的查閱時間。大多數(shù)圖書館對書籍有著嚴格的借閱制度，書標信息可以方便圖書管理人員對書籍借閱進行詳細的登記，在書籍歸還時快速的查閱。讀者將圖書歸還圖書館后，管理人員可以根據(jù)書標正確及時將圖書進行歸位，避免圖書擺放錯誤現(xiàn)象的發(fā)生。

二、書標的日常維護

1、定期對書標進行檢查

在社會經濟、教育事業(yè)不斷發(fā)展的形勢下，人們的閱讀需求也日益提高，圖書館與書籍類型、數(shù)量都在呈現(xiàn)不斷上升的趨勢。書標在讀者高頻次的翻閱查找過程中，難免出現(xiàn)破損與掉落的現(xiàn)象，對書標的作用以及圖書管理工作造成影響。要保持圖書管理工作效率，需要對書標進行日常的維護。在圖書日常管理工作中，圖書管理人員應定期對書標的完整性、清晰度進行檢查，對出現(xiàn)破損的書標及時彌補或更換，對不清晰的書標進行補充或及時更新，以確保書標在圖書管理中的正常運用。與此同時，圖書館新引進的書籍在書標制作時不能產生遺漏，以使圖書館資源得到充分利用。

2、圖書借閱中對書標進行管理

圖書館的書籍因讀者的借閱產生很強的流動性，使得書籍的書標容易破損或丟失。因此，在圖書的借閱與歸還過程中，應對書標的完整性進行細致的檢查，書標出現(xiàn)破損和丟失盡快進行更換與修補，避免因圖書的借閱給圖書管理工作造成影響。其次，在借閱過程中可宣傳書標的作用，提高讀者對書標保護意識。書標的規(guī)范化不僅僅是方便借閱的讀者一人，更是為了實現(xiàn)其它人對書籍得到更好閱讀。

3、完善圖書使用制度

在圖書管理中，通常對圖書的使用制度進行了相應的規(guī)范。在圖書管理中進行書標的維護也離不開對圖書管理制度的不斷完善。通過對圖書管理制度的規(guī)范，向讀者宣傳書標的損害丟失現(xiàn)象為圖書管理造成的影響，向讀者宣傳圖書完整與書標完整的重要性。同時，對惡意損壞圖書的讀者應給予一定處罰，使人們形成書標保護意識，使圖書管理效率得到保障。

4、創(chuàng)新條形碼書標的維護

電子書標、條形碼書標的出現(xiàn)，有效的改善了傳統(tǒng)紙質書標的破損、丟失現(xiàn)象給圖書管理工作造成的不便。通過掃描儀等輔助設備的使用，提高了圖書管理人員管理效率，為圖書管理工作帶來了巨大的便利。當前在大多數(shù)圖書館普遍為利用條形碼對書標進行歸納整理。但條形碼技術在圖書管理中也存在局限性，讀者不能根據(jù)條形碼將圖書擺放在正確位置，從而造成圖書管理工作混亂。所以，在電子信息技術不斷進步發(fā)展的趨勢下，對條形碼進行了創(chuàng)新，將條形碼作為書標粘貼在書籍上，使讀者也能清晰的查閱。對條形碼書標同樣也應及時對破損進行補充與更換，或者對條形碼進行重新編碼，使圖書管理人員書籍整理時間下降，圖書管理效率提高。

三、結語

圖書管理工作量巨大，管理過程復雜，如何通過合理有效的圖書資源管理，使人們快速精確的進行圖書資源搜索，是當前圖書館規(guī)模不斷壯大，圖書類型越來越多的環(huán)境下，需引起圖書管理人員重視的問題。通過對書標的作用分析可以得出，書標的利用使圖書管理效率大大提高，因此，應當對書標進行日常的維護，結合電子技術的創(chuàng)新與運用，使圖書管理工作更順利的開展。

【參考文獻】

[1]王軍平.淺談圖書書標工作的改進[J].科技情報開發(fā)與經濟 .2011， 21（18）

[2]洪婷婷.談書標在圖書管理中的用途與維護[J].數(shù)字化用戶 .2014， （16）