高職院校教育信息化研究與探析

蔣芬芬

摘 要：高等教育信息化是國家信息化的重要組成部分，在目前信息化社會高等教育信息化迅猛發(fā)展的今天。高校信息化是高等教育信息化的需要，是提高管理水平的需要，客觀評價和比較高校的信息化水平，能夠為高等教育信息化建設(shè)決策提供重要依據(jù)，該文以江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)教育信息化為例，分析了高職院校教育信息化現(xiàn)狀、功能，并提出了高職院校教育信息化改進(jìn)的方法。

關(guān)鍵詞：高職院校 教育信息化 學(xué)生管理系統(tǒng) 現(xiàn)狀 功能 對策

中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）03（a）-0045-02

1 高職院校需要教育信息化建設(shè)

隨著我國高等教育的全方位發(fā)展，作為培養(yǎng)高等技術(shù)人才的高職院校把教育信息化納入學(xué)院的重點工作來抓，建立了比較完善的教育信息化技術(shù)設(shè)施和一定的網(wǎng)絡(luò)信息資源，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高等教育必然走向信息化，這主要表現(xiàn)在幾下幾方面。

（1）信息技術(shù)在各行業(yè)中的滲透和應(yīng)用，在很大程度上促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，同時信息技術(shù)也成為現(xiàn)今社會不可缺少的重要手段。因此高職院校更需要培養(yǎng)出具有信息技術(shù)相關(guān)知識的人才。

（2）很多高等院校通過網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)聯(lián)合起來，實現(xiàn)了成果公用、信息共有、資源共享。這種方式不但可以增加高校的辦學(xué)效益，而且還有利于培養(yǎng)高素質(zhì)人才。

（3）利用網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)，可以更好的開展多種教學(xué)模式，如有意義學(xué)習(xí)、掌握學(xué)習(xí)、啟發(fā)構(gòu)建式學(xué)習(xí)、課堂形象教學(xué)、個別化教學(xué)、程度教學(xué)、多對話式教學(xué)等。利用多媒體技術(shù)可以把更加生動、形象、直觀的實現(xiàn)某些信息，有利于改革舊的教學(xué)模式，建立新的教學(xué)模式。

（4）利用網(wǎng)絡(luò)教育可以打破時空的限制。教育者和被教育者可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行異地交流，另外人們通過網(wǎng)絡(luò)還可以隨時隨地的學(xué)習(xí)。

（5）信息技術(shù)不僅在教學(xué)工作中得到應(yīng)用，還可以廣泛的應(yīng)用到人才市場信息、學(xué)校的招生、管理以及畢業(yè)生信息反饋中?，F(xiàn)在很多高校已經(jīng)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招生和安排畢業(yè)生的就業(yè)。

2 當(dāng)前高職院校教育信息化現(xiàn)狀與問題

目前電腦已經(jīng)在全國近千所全日制普通高等院校中普及，可以說所有的高校都擁有電腦且很大一部分高校配備有電腦教室。在全國范圍內(nèi)，大約有500所高校初步建立了校園網(wǎng)，接入了Internet，大約占全部高校數(shù)目的1/2。這些情況，無疑是我國教育信息化的良好開端。我院圖文中心大樓為現(xiàn)代化、信息化、集成化的多功能建筑，集圖書館、檔案館、展覽館于一身；主要功能有文獻(xiàn)信息資源收藏、閱覽、檔案收藏、校史展覽、學(xué)術(shù)報告廳、電視演播、專題研討等，整個大樓網(wǎng)絡(luò)信息節(jié)點約2000個，無線網(wǎng)絡(luò)和有線網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合。是我院的文獻(xiàn)資源中心、學(xué)術(shù)交流中心、信息資源中心。

2.1 我院學(xué)生管理系統(tǒng)教育信息化現(xiàn)狀

學(xué)院自08年建立學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)以來，逐漸優(yōu)化學(xué)生資助管理平臺的功能，將學(xué)生本人基本情況、家庭成員情況及收入情況、家庭困難程度、學(xué)習(xí)成績、受資助項目及金額、表現(xiàn)、誠信情況等信息客觀及時地錄入資助管理系統(tǒng)中，形成了詳實、可靠的貧困生電子檔案。每學(xué)期根據(jù)情況認(rèn)定情況、受助情況及時更新，實現(xiàn)了對困難學(xué)生的動態(tài)管理，從而為靈活掌握學(xué)生經(jīng)濟(jì)困難情況，為按需資助提供了切實保障。

2012年學(xué)生管理系統(tǒng)更換了服務(wù)器增加了學(xué)生的資助管理相關(guān)功能，淘汰了原有服務(wù)器。對用戶權(quán)限加強(qiáng)了控制：為不同級別的用戶有全操作進(jìn)行權(quán)限分配和控制，以確保數(shù)據(jù)的安全性，提供用戶組別管理功能，對權(quán)限性質(zhì)相同的多個用戶，可避免一個一個管理的重復(fù)性，通過將多個用戶設(shè)為一組后統(tǒng)一管理，實現(xiàn)基于職務(wù)角色的權(quán)限管理。操作幾杯分為：管理員級別，審核員級別等。

結(jié)合自己本人在學(xué)生管理系統(tǒng)學(xué)生評獎評優(yōu)以及其他方面的實際操作過程中發(fā)現(xiàn)的問題和系部一線輔導(dǎo)員的工作意見和反饋，我院的學(xué)生工作管理系統(tǒng)將進(jìn)行二次開發(fā)需求分析。

該軟件具有安全化、簡便化、自動化、全面化、大眾化等特點，具體情況如下所示。

（1）安全化。軟件中有強(qiáng)大的權(quán)限管理使用，可以詳細(xì)的分為查詢、刪去、錄入等功能，特別是采用了不可逆的算法多用戶的登錄密碼進(jìn)行加密。

（2）簡便化。讓沒有電腦基礎(chǔ)的用戶可以很快的掌握并使用軟件。

（3）自動化。只需要輸入學(xué)號就可以得到相應(yīng)學(xué)生的各項信息。

（4）全面化。學(xué)生工作管理過程中所涉及到的各方面都包含在軟件中。

（5）大眾化。該軟件的涉及綜合了多所高校的學(xué)生工作管理模式，符合大多數(shù)高校的學(xué)生管理需求（圖1）。

上傳數(shù)據(jù)庫文件（圖2）：

后綴名為DMP為學(xué)工系統(tǒng)oracle數(shù)據(jù)庫的備份文件1.38G。無法導(dǎo)出具體的數(shù)據(jù)庫中各表文件。下圖為學(xué)生資助子系統(tǒng)界面（圖3）。

2.1.1 學(xué)生信息。解決與教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步，包括學(xué)生基本信息、學(xué)生學(xué)業(yè)成績等信息、學(xué)生基本信息要求及時反映學(xué)生學(xué)籍異動情況、學(xué)業(yè)成績同步時不能采用以前刪除整表后再重新創(chuàng)建新表同步的辦法，而是從教務(wù)系統(tǒng)中將新一學(xué)期的記錄直接添加進(jìn)來即可，這樣節(jié)省同步時間、代碼維護(hù)：要求能導(dǎo)入學(xué)生銀行卡號。

2.1.2 綜合素質(zhì)測評。要求班級綜合素質(zhì)測評要求達(dá)到附件4的要求。德育素質(zhì)、身心素質(zhì)總分（身體素質(zhì)、職業(yè)心理素質(zhì)）、能力拓展素質(zhì)三個一級指標(biāo)4個大項的分值采用人工匯總分?jǐn)?shù)后導(dǎo)入系統(tǒng)；

學(xué)業(yè)素質(zhì)要求按下面公式計算得

學(xué)業(yè)素質(zhì)測評成績 = ∑（所修課程學(xué)分×相應(yīng)課程成績）

∑所修課程的學(xué)分?jǐn)?shù)

2.1.3 公寓管理。增加星級文明宿舍的申報功能；詳見星級宿舍附件。按照條件實現(xiàn)星級文明宿舍的自動審核功能；實現(xiàn)衛(wèi)生成績的周匯總和按月分院系計算平均成績的功能；

2.1.4 日常事務(wù)模塊中增加學(xué)生日常行為分析與監(jiān)測模塊。

2.1.5 增加心理測試異常學(xué)生名單及相關(guān)信息的導(dǎo)入功能；

2.1. 和一卡通系統(tǒng)做數(shù)據(jù)同步接口或提供導(dǎo)入模塊，定期分析學(xué)生消費記錄；計算月消費記錄，及學(xué)生消費異常情況。

2.1.7 與門禁系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，反映學(xué)生出勤情況；

2.1.8 通過結(jié)合心理、學(xué)生消費、出勤等數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)挖掘或輔助決策分析匯總異常學(xué)生日常行為，及時反映學(xué)生在校狀況，這是學(xué)院做好學(xué)生的評獎評優(yōu)以及學(xué)生公平、公正、客觀享受國家資助政策（國家助學(xué)金、生源地助學(xué)貸款工作）基礎(chǔ)方面、為學(xué)生管理工作提供決策性依據(jù)。也是學(xué)生工作信息化服務(wù)的平臺。

2.2 對信息化認(rèn)識不到位

很多高校的教師無法充分認(rèn)識到信息化教育在改善教學(xué)環(huán)境、提高管理水平、增加工作效率、加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量等方面的重要作用。因此常常會帶有偏見且盲目的看待信息化建設(shè)。

2.3 信息化建設(shè)組織不得力

高職院校的信息化建設(shè)既是一個技術(shù)問題，也是一項長期、系統(tǒng)的工程。目前高職院校各院、系、部等職能部門之間很少進(jìn)行信息交流，從而導(dǎo)致了各部門的重復(fù)性建設(shè)，而且還因為各部門采用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、軟件系統(tǒng)不一致嚴(yán)重影響了工作的開展。

3 加強(qiáng)高職院校信息化建設(shè)，解決教育信息化問題

3.1 更新觀念、統(tǒng)一認(rèn)識，建立健全高職院校信息化管理體制

在日常的工作中，加大信息化方法在安排、部署教學(xué)及其他工作中的應(yīng)用，充分的利用信息化，使人才培養(yǎng)的質(zhì)量得到提高。另外設(shè)立校園數(shù)字化、信息化聯(lián)絡(luò)員，加強(qiáng)各科室、院系之間的協(xié)調(diào)和管理。真正的做到系統(tǒng)集成、設(shè)備集中、數(shù)據(jù)集中，從而保障學(xué)校信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

3.2 加強(qiáng)管理，完善運(yùn)行機(jī)制，持續(xù)改進(jìn)

一是正確處理好新舊系統(tǒng)并行階段的矛盾，因為在系統(tǒng)的改進(jìn)過程中，出現(xiàn)問題時習(xí)慣以舊系統(tǒng)為準(zhǔn)，有限考慮使用舊系統(tǒng)來解決，如果新系統(tǒng)中出現(xiàn)了長期都無法解決的問題，則會影響信心。二是充分認(rèn)識到信息化的過程是長期的且連續(xù)的，只有通過不斷的調(diào)整和改進(jìn)，才能保證運(yùn)行邏輯、業(yè)務(wù)流程的合理化。進(jìn)而實現(xiàn)對高職院校各系部學(xué)生信息的管理、成績的管理及相關(guān)信息的查詢工作。

3.3 培養(yǎng)教師具有現(xiàn)代教育技術(shù)

加強(qiáng)培養(yǎng)高職院校教師的信息化技能，教育信息化的進(jìn)程直接受教師的信息技術(shù)水平和應(yīng)用能力的影響，因此必須重視教師的教育信息化技能培訓(xùn)，包括：思想觀念的培訓(xùn)，了解教育信息化在教育領(lǐng)域的地位和作用；基本技能的培訓(xùn)，掌握教育信息化的基本操作，具有應(yīng)用、處理和收獲的能力，并具有將信息化技術(shù)和學(xué)科教學(xué)相結(jié)合的能力。

在職業(yè)教育快速發(fā)展的今天，加快教育信息化建設(shè)已成為我國教育事業(yè)改革與發(fā)展的必然選擇，高校數(shù)字化、信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容就是實現(xiàn)學(xué)生信息管理。因此需要正確認(rèn)識教育信息化在高職院校建設(shè)中的地位，提高管理水平，從而保證我國高等職業(yè)教育可以得到持續(xù)、健康的發(fā)展。

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