淺談ERP環(huán)境下電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程

李小龍

摘要：文章通過分析ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)觀念建立，闡述ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息流程重建，對(duì)ERP環(huán)境下重組后的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程展開探討研究，旨在為相關(guān)電力企業(yè)基于ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)觀念建立、ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息流程重建的ERP環(huán)境下電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程研究適用提供一些思路。

關(guān)鍵詞：ERP環(huán)境；電力企業(yè)；會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程

引言

現(xiàn)如今在日趨白熱化的市場(chǎng)競(jìng)爭中，大多數(shù)企業(yè)開始實(shí)施 ERP 系統(tǒng)以提升自身企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭力。但是，單憑對(duì)ERP 系統(tǒng)引進(jìn)是無法全面改變企業(yè)的運(yùn)行情況的。企業(yè)務(wù)必要在 ERP 環(huán)境下對(duì)企業(yè)原來的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，才能真正發(fā)揮 ERP 系統(tǒng)的功效[1]。由此可見，研究ERP環(huán)境下電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程，對(duì)提升電力企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭力有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)觀念建立

ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)觀念建立可通過宣傳、交流及培訓(xùn)等方式展開，會(huì)計(jì)觀念建立的目的是基于對(duì)會(huì)計(jì)的理性建立，通過新觀念、新思想促進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組，并在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程得以重組后為其流暢運(yùn)行提供有力保障。ERP環(huán)境下電力會(huì)計(jì)觀念建立應(yīng)當(dāng)從一下幾個(gè)方面出發(fā)：I.建立電力價(jià)值創(chuàng)造觀念，ERP環(huán)境下電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組，要求會(huì)計(jì)工作者一方面要開展財(cái)務(wù)處理、資金管理工作，一方面要開展企業(yè)全面資源優(yōu)化配置工作，會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)被作為是企業(yè)創(chuàng)作者中的一員，建立電力價(jià)值創(chuàng)造觀念，會(huì)計(jì)工作者應(yīng)當(dāng)不斷提升自身執(zhí)行工作的主觀能動(dòng)性，與企業(yè)各部門人員展開深入配合，構(gòu)筑有利互動(dòng)體系，為達(dá)到電力企業(yè)價(jià)值增值目的盡一份力[2]。II.建立電力團(tuán)隊(duì)合作觀念，在會(huì)計(jì)組織中流程小組扮演著愈來愈重要的角色，團(tuán)隊(duì)合作方式代替了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作者相互獨(dú)立的工作方式，流程小組中的每一位會(huì)計(jì)工作者一方面需要對(duì)自身從事的工作內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任，一方面需要與其他組員一同對(duì)流程整體結(jié)果負(fù)責(zé)。而每以為會(huì)計(jì)工作者的收益不在受自身工作時(shí)間或者自身工齡所影響，而是與團(tuán)隊(duì)業(yè)績呈正相關(guān)關(guān)系。III.建立電力網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)觀念，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作為一個(gè)便捷的信息傳輸系統(tǒng)，一方面能夠擺脫信息提供者與用戶之間所受的空間距離束縛，一方面能夠顯著提升信息容量、擴(kuò)寬信息形式與內(nèi)涵。ERP環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息交流屬于多樣化的雙向傳遞，電力會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)務(wù)必要根據(jù)這一基準(zhǔn)暫扣重組與改造。

2.ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息流程重建

2.1會(huì)計(jì)信息采集方式

結(jié)合當(dāng)前電力會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所存在的不足，按照業(yè)務(wù)流程重組方式，可通過采取信息技術(shù)，從全面電力會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)任務(wù)出發(fā)，展開信息采集工作，此類信息采集方式通常被命名為系統(tǒng)采集方式。系統(tǒng)采集方式所遵循的原理為構(gòu)建電力企業(yè)內(nèi)局域網(wǎng)路，采取網(wǎng)絡(luò)、軟件技術(shù)把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與電力企業(yè)其他相關(guān)管理分支系統(tǒng)進(jìn)行有效集成[3]。同時(shí)，可采用Web服務(wù)器為電力企業(yè)內(nèi)各部門采集信息、提供信息，在業(yè)務(wù)工作發(fā)生、發(fā)展過程中，電力業(yè)務(wù)部門可通過將原始數(shù)據(jù)以相應(yīng)編碼錄入進(jìn)企業(yè)內(nèi)整體共享數(shù)據(jù)庫內(nèi)，從而為會(huì)計(jì)工作者獲取信息數(shù)據(jù)提供便利。通過網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行電力企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)采集工作，不單單能夠極大地緩解會(huì)計(jì)工作者工作壓力，還可能極大地提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集效率、數(shù)量以及覆蓋面，會(huì)計(jì)部門開展開動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)監(jiān)控，以監(jiān)控到各式各樣原始業(yè)務(wù)單據(jù)，為企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控工作開展提供有利保障。

2.2會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式

有別于過去會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理。ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)憑證不在完全通過會(huì)計(jì)人員填制，這是由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程已轉(zhuǎn)變成由事件驅(qū)動(dòng)了。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過程中，通過對(duì)應(yīng)部門工作人員于ERP系統(tǒng)指定業(yè)務(wù)板塊添加業(yè)務(wù)信息，在業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫內(nèi)這一業(yè)務(wù)信息可進(jìn)行自動(dòng)存儲(chǔ)，電力企業(yè)開展業(yè)務(wù)事件的同一時(shí)間，動(dòng)態(tài)開啟多個(gè)不同事件驅(qū)動(dòng)程序，把業(yè)務(wù)信息傳遞至財(cái)務(wù)板塊，經(jīng)對(duì)信息處理規(guī)則及業(yè)務(wù)規(guī)則的執(zhí)行，動(dòng)態(tài)獲得集成信息，于總賬板塊自動(dòng)獲取會(huì)計(jì)憑證，同步獲得電力企業(yè)各種信息流[4]。

2.3會(huì)計(jì)信息輸出方式

ERP環(huán)境下，電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程有著互動(dòng)性的特征，可達(dá)到用戶定制信息的目的。早ERP系統(tǒng)獲取到會(huì)計(jì)信息使用者給予的指令后，報(bào)告生成器結(jié)合用戶需求，于ERP系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)對(duì)應(yīng)的報(bào)告生成器，運(yùn)行對(duì)應(yīng)的信息處理板塊，激活模型庫內(nèi)指定的會(huì)計(jì)處理程序，加工處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息，產(chǎn)生用戶所需的信息，同時(shí)將處理內(nèi)容第一時(shí)間傳遞給會(huì)計(jì)信息使用者。針對(duì)ERP系統(tǒng)內(nèi)不具備事件驅(qū)動(dòng)模型，則應(yīng)當(dāng)要會(huì)計(jì)信息使用者自行設(shè)計(jì)相關(guān)的事件驅(qū)動(dòng)模型，待事件驅(qū)動(dòng)模型設(shè)計(jì)完畢之后，會(huì)計(jì)信息使用者只要通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)發(fā)出指令，于短暫時(shí)間之后，便能夠得到自身所需的會(huì)計(jì)信息[5]。

3.ERP環(huán)境下重組后的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程

ERP環(huán)境下重組后的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程可歸納為以下幾點(diǎn)內(nèi)容：I.業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)錄入，業(yè)務(wù)事件生成，每一個(gè)管理分支系統(tǒng)錄入業(yè)務(wù)信息，同時(shí)將業(yè)務(wù)信息存儲(chǔ)進(jìn)整個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)內(nèi)。II.妥善經(jīng)營管理任務(wù)，為了妥善經(jīng)營管理任務(wù)，審核業(yè)務(wù)信息中的貨幣計(jì)量信息，同時(shí)制成記賬憑證，并將記賬憑證錄入進(jìn)整個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)內(nèi)。III.業(yè)務(wù)時(shí)間數(shù)據(jù)編碼及存儲(chǔ)，結(jié)合相應(yīng)規(guī)則對(duì)業(yè)務(wù)時(shí)間數(shù)據(jù)展開編碼，同時(shí)將其錄入進(jìn)行業(yè)務(wù)時(shí)間數(shù)據(jù)庫內(nèi)。IV.數(shù)據(jù)處理，自事件數(shù)據(jù)庫內(nèi)，系統(tǒng)獲取所需的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)，同時(shí)結(jié)合加工模型內(nèi)的會(huì)計(jì)模型對(duì)數(shù)據(jù)展開處理。V.提供報(bào)表，為了便于企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查，定期產(chǎn)生各式各樣的賬簿，同時(shí)定期生產(chǎn)一系列常規(guī)報(bào)表，為會(huì)計(jì)信息使用者提供便利。

4.結(jié)束語

總而言之，在ERP環(huán)境下電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程相較于過去已得到了極大的改善，會(huì)計(jì)工作者在電力企業(yè)選取ERP系統(tǒng)后工作壓力得到了明顯緩解，同時(shí)在ERP環(huán)境下，電力企業(yè)內(nèi)每一個(gè)部門的信息都可以得到共享。基于此，電力會(huì)計(jì)工作者便能夠?qū)ζ髽I(yè)實(shí)時(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)展開動(dòng)態(tài)監(jiān)控。ERP環(huán)境下，電力企業(yè)經(jīng)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的重組，企業(yè)管理人員可第一時(shí)間了解管理決策所需信息，極大地提升了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭力，提升了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。（作者單位：國網(wǎng)新疆電力公司伊犁供電公司）

參考文獻(xiàn)：

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[2]張瑞蓮. ERP 環(huán)境下的電網(wǎng)物資管理業(yè)務(wù)流程再造分析[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2013，02（10）：155-156.

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[4]Michael J S.chandrasekar S，Gek W T. Knowledge management and Data mining formarketing[J].Decision Support Systems，2001，31（01）：127-137.

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