演示文稿教學(xué)與優(yōu)質(zhì)PPT制作策略研究

魏彩霞 翟新平

摘 ?要： 從演示文稿的教學(xué)入手，通過(guò)對(duì)優(yōu)質(zhì)作品的賞析評(píng)價(jià)，讓學(xué)生快速構(gòu)建演示文稿制作的知識(shí)體系，引導(dǎo)學(xué)生設(shè)計(jì)制作高質(zhì)量的PPT作品。針對(duì)演示文稿設(shè)計(jì)中普遍存在的問(wèn)題，結(jié)合多年教學(xué)和設(shè)計(jì)的相關(guān)理論與實(shí)踐，從內(nèi)容組織、交互應(yīng)用、動(dòng)畫(huà)設(shè)置三個(gè)方面闡述了優(yōu)質(zhì)演示文稿的設(shè)計(jì)制作策略。

關(guān)鍵詞： 演示文稿; 設(shè)計(jì); 交互; 動(dòng)態(tài)效果

中圖分類(lèi)號(hào)：G434 ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? 文章編號(hào)：1006-8228（2015）07-78-02

Research on presentation teaching and high quality PPT making strategy

Wei Caixia， Zhai Xinping

（Department of Computer Science， Dingxi Teachers College， Dingxi， Gansu 743000， China）

Abstract： Starting from the presentation teaching， through appreciation and evaluation of high quality works，allows students to quickly construct the knowledge system of making presentations， and guides the students to design and make high quality PPT works. In view of the problems commonly existing in the presentation design， combined with the theory and practice of many years of teaching and design， from the contents organization， interactive applications， and animation settings three aspects elaborates the strategies of making high-quality presentation design.

Key words： presentation; design; interaction; dynamic effect

0 引言

PowerPoint是目前頗受歡迎的多媒體演示文稿制作工具之一，具有界面友好、動(dòng)畫(huà)效果生動(dòng)和多媒體功能展示豐富的優(yōu)勢(shì)，廣泛應(yīng)用于信息化教學(xué)、商務(wù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)交流、成果匯報(bào)以及產(chǎn)品展示等場(chǎng)合。要制作出一個(gè)好的、高質(zhì)量的演示文稿，既要有一定的理論知識(shí)作指導(dǎo)，又要有一定的審美能力，還要有比較全面的軟件操作技術(shù)。隨著PowerPoint軟件的不斷升級(jí)，其圖像、音頻、視頻等多媒體編輯功能越來(lái)越強(qiáng)大，動(dòng)畫(huà)和切換效果等越來(lái)越豐富，這些都為演示文稿作品的優(yōu)化設(shè)計(jì)提供了有利的條件和保證[1]。

因此，演示文稿的教學(xué)要以強(qiáng)化多媒體的整合提煉，提高學(xué)生的審美認(rèn)知，展現(xiàn)作品的個(gè)性設(shè)計(jì)為目的，在全面掌握PowerPoint軟件應(yīng)用技術(shù)的基礎(chǔ)上，發(fā)揮PPT的信息表現(xiàn)力和視覺(jué)沖擊力[2]，激發(fā)學(xué)生對(duì)演示文稿設(shè)計(jì)的源動(dòng)力，指導(dǎo)學(xué)生設(shè)計(jì)和制作出優(yōu)質(zhì)的演示文稿作品，進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果。

1 應(yīng)用分類(lèi)賞析式教學(xué)，激發(fā)演示文稿設(shè)計(jì)的源動(dòng)力

賞析式教學(xué)能讓學(xué)生對(duì)演示文稿的設(shè)計(jì)和制作有一個(gè)整體性的概念，幫助學(xué)生快速建立起多媒體演示文稿制作的知識(shí)體系，掌握不同類(lèi)演示文稿的設(shè)計(jì)策略，引導(dǎo)學(xué)生設(shè)計(jì)制作高質(zhì)量的PPT作品。通過(guò)對(duì)優(yōu)質(zhì)演示文稿的賞析，學(xué)生會(huì)對(duì)不同類(lèi)別的演示文稿設(shè)計(jì)和制作有比較全面的、深層次的理解，對(duì)演示文稿的整體結(jié)構(gòu)、版式設(shè)計(jì)、色彩應(yīng)用、媒體素材選用、內(nèi)容組織、交互設(shè)計(jì)、動(dòng)畫(huà)效果等方面有全新的認(rèn)識(shí)和思考，有利于激發(fā)學(xué)生對(duì)多媒體演示文稿制作的興趣，挖掘?qū)W生對(duì)多媒體元素的感知、應(yīng)用能力。通過(guò)對(duì)優(yōu)質(zhì)演示文稿的評(píng)價(jià)與分析，不僅能提高學(xué)生的審美感知能力，增強(qiáng)學(xué)生的軟件技術(shù)應(yīng)用能力，而且還能提升學(xué)生對(duì)演示文稿作品的認(rèn)知和鑒賞能力。

1.1 教學(xué)演示文稿的設(shè)計(jì)策略

教學(xué)演示文稿主要應(yīng)用于現(xiàn)代教學(xué)、學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)講座等教學(xué)活動(dòng)，既能幫助教師很好地傳遞信息，又能幫助學(xué)生準(zhǔn)確地理解知識(shí)內(nèi)容。在教學(xué)演示文稿的設(shè)計(jì)和制作中，首先要結(jié)合具體的學(xué)科特征，遵循教育教學(xué)的相關(guān)理論;其次要傳遞有效的教學(xué)信息，最大限度地發(fā)揮PPT信息表現(xiàn)力和視覺(jué)沖擊力，提高教學(xué)質(zhì)量;再次要根據(jù)教學(xué)設(shè)計(jì)，把交互活動(dòng)合理地設(shè)計(jì)在PPT演示文稿中，這有利于增強(qiáng)課堂教學(xué)的互動(dòng)交流，引導(dǎo)學(xué)生理清知識(shí)脈絡(luò)，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效果;最后要根據(jù)教學(xué)節(jié)奏和教學(xué)速度，把握好動(dòng)畫(huà)效果和播放控制。

教學(xué)演示文稿只有結(jié)合具體的教學(xué)實(shí)際，才能發(fā)揮出多媒體的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)教學(xué)的優(yōu)化，提高教學(xué)效果和質(zhì)量。所以，一個(gè)好的教學(xué)演示文稿要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的性質(zhì)、學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)心理和設(shè)計(jì)者的思想，對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，以達(dá)到更好地輔助教學(xué)的效果。在教學(xué)演示文稿的內(nèi)容組織上，要結(jié)構(gòu)清晰，布局和諧，頁(yè)面均衡，內(nèi)容簡(jiǎn)潔，素材恰當(dāng)，色彩協(xié)調(diào)，以利于教學(xué)信息的突出。在交互性應(yīng)用上，要根據(jù)教學(xué)設(shè)計(jì)和交互實(shí)現(xiàn)技術(shù)，合理選擇易于課堂的交互。在動(dòng)態(tài)化效果設(shè)置上，要依據(jù)教學(xué)內(nèi)容呈現(xiàn)，科學(xué)有度，適中合理，易于教師的控制播放，整體上配合課程教學(xué)的自然節(jié)奏。

1.2 非教學(xué)演示文稿設(shè)計(jì)策略

非教學(xué)演示文稿主要以交流、溝通為目的，根據(jù)內(nèi)容題材的性質(zhì)、演示文稿的應(yīng)用場(chǎng)景和設(shè)計(jì)者的個(gè)性，充分利用PowerPoint軟件的多媒體編輯處理功能，設(shè)計(jì)制作豐富有趣的PPT作品，如主題宣傳、電子相冊(cè)、人物介紹、寓言故事等。在非教學(xué)演示文稿的設(shè)計(jì)制作中，首先要依據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景、信息接收者的層次和設(shè)計(jì)者的個(gè)性對(duì)內(nèi)容進(jìn)行提煉整合，運(yùn)用清晰明了的結(jié)構(gòu)布局;其次要對(duì)素材信息進(jìn)行優(yōu)化組合，使用恰當(dāng)?shù)亩嗝襟w元素（文本、圖形、圖像、表格、圖表、音頻、視頻）[2]表現(xiàn)內(nèi)容;再次要合理搭配色彩，讓演示文稿有整體美感[3]，通過(guò)對(duì)界面元素的潤(rùn)色美化[1]，提高演示文稿的視覺(jué)表現(xiàn)力;最后要發(fā)揮動(dòng)畫(huà)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，以良好的動(dòng)畫(huà)演示感染欣賞者。一般情況下，非教學(xué)演示文稿是自動(dòng)演示類(lèi)PPT，所以要對(duì)幻燈片的放映進(jìn)行排練計(jì)時(shí)操作，通過(guò)對(duì)幻燈片切換、對(duì)象動(dòng)畫(huà)的控制和動(dòng)畫(huà)快慢時(shí)間的把握，記錄動(dòng)畫(huà)播放時(shí)間并應(yīng)用于演示文稿的自動(dòng)放映。

2 內(nèi)容組織要“簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單”，表達(dá)形式豐富

演示文稿的內(nèi)容組織要遵循精益化設(shè)計(jì)策略[1]，即內(nèi)容要整合提煉，頁(yè)面布局要和諧統(tǒng)一，界面設(shè)計(jì)要有美感，色彩運(yùn)用要合理搭配適當(dāng)添加音頻、視頻、及應(yīng)用程序鏈接，讓設(shè)計(jì)者清楚而簡(jiǎn)明的表達(dá)思想，使演示文稿的內(nèi)容更加生動(dòng)精彩。然而在演示文稿的設(shè)計(jì)制作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，其內(nèi)容組織上仍存在諸多問(wèn)題，如信息既大又全、頁(yè)面內(nèi)容過(guò)滿、版面設(shè)計(jì)過(guò)亂、界面色彩過(guò)艷、交互應(yīng)用不妥、表現(xiàn)力不強(qiáng)、重形式輕內(nèi)容、動(dòng)畫(huà)效果濫用等問(wèn)題[2]。

演示文稿的內(nèi)容表達(dá)要形象、生動(dòng)，避免思路不清和雜亂無(wú)章。標(biāo)題幻燈片要簡(jiǎn)潔新穎，且題目一定要符合語(yǔ)法、修辭和邏輯規(guī)則，做到準(zhǔn)確得體，寓意豐富。在整體設(shè)計(jì)上，幻燈片要有統(tǒng)一的風(fēng)格[3]，包括頁(yè)面的排版，色彩的搭配，以及文字的呈現(xiàn)等。在頁(yè)面的排版中，要遵從人們的視覺(jué)習(xí)慣，科學(xué)分配信息在頁(yè)面中的呈現(xiàn)位置[2]，根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整其位置、形狀、色彩等，對(duì)需要突出強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容可以改變信息的特征來(lái)吸引注意力。在界面元素的潤(rùn)色美化[1]中，文字是內(nèi)容表達(dá)的基本元素，文字的潤(rùn)色美化包括字體格式、字體強(qiáng)調(diào)及字體轉(zhuǎn)換等。通過(guò)對(duì)文本內(nèi)容的協(xié)調(diào)處理、組合搭配，能夠使演示文稿更為有效地傳遞信息。文本還可以與其他媒體元素（圖形、圖像、音頻、視頻、表格、圖表）進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，達(dá)到內(nèi)容和形式的完美呈現(xiàn)。以圖片元素為例，在演示文稿中，圖片不僅可以裝飾版面，還可以利用軟件所提供的圖片編輯功能打造良好的視覺(jué)沖擊效果。在色彩的應(yīng)用搭配上，不僅要掌握色彩的基礎(chǔ)知識(shí)，而且還要根據(jù)色彩的心理效果[3]來(lái)確定演示文稿的色彩應(yīng)用。演示文稿的整體色彩是協(xié)調(diào)統(tǒng)一的，每一張幻燈片的色彩效果是和諧的，只有局部或小范圍的地方可以進(jìn)行點(diǎn)綴修飾，且顏色種類(lèi)不宜過(guò)多;另外，為了突顯內(nèi)容，可以調(diào)整顏色的冷暖或明暗，也可以適當(dāng)運(yùn)用色彩特效[4]，如顏色的過(guò)渡。

3 交互應(yīng)用要恰當(dāng)有效，增添演示文稿的可讀性

交互設(shè)計(jì)能實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的靈活跳轉(zhuǎn)，使演示文稿從不同角度可以進(jìn)行及時(shí)切換，既表達(dá)了設(shè)計(jì)者清晰的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，又改變了演示文稿一貫的線性播放策略，增強(qiáng)了作品的交互性和可讀性。教學(xué)演示文稿中常見(jiàn)的交互設(shè)計(jì)有母版、超鏈接、觸發(fā)器、動(dòng)作按鈕、熱區(qū)、動(dòng)作設(shè)置，如在教學(xué)課件中使用超鏈接、觸發(fā)器制作交互式選擇題[5]。在設(shè)計(jì)自測(cè)學(xué)習(xí)系統(tǒng)和互動(dòng)游戲時(shí)，可以使用ActiveX控件，配合VBA編程來(lái)實(shí)現(xiàn)交互。演示文稿模塊化[6] 是一種新的交互思想，即：將演示文稿分為主模塊和若干分支模塊，通過(guò)設(shè)置放映范圍、自定義放映、對(duì)象鏈接與嵌入（OLE技術(shù)）等手段，實(shí)現(xiàn)了分支模塊的按需調(diào)用，且執(zhí)行完畢可以自動(dòng)返回。這種交互擺脫了導(dǎo)航控制結(jié)構(gòu)的束縛，徹底解決了由誤操作引起的邏輯混亂和“迷航”問(wèn)題，達(dá)到了交互過(guò)程與演示內(nèi)容邏輯結(jié)構(gòu)的自然吻合。

盡管交互功能的應(yīng)用能體現(xiàn)設(shè)計(jì)者的思路，增強(qiáng)PPT的交流效果，但也要針對(duì)不同類(lèi)別的演示文稿，恰當(dāng)合理地選擇和使用交互設(shè)計(jì)，并做深入的挖掘和鉆研。值得注意的是，交互設(shè)計(jì)的運(yùn)用中，交互鏈接一定要準(zhǔn)確，要分內(nèi)外文件的絕對(duì)路徑和相對(duì)路徑。一種有效的策略就是將演示文稿與素材文件分類(lèi)存放在同一路徑下，避免交互鏈接中出現(xiàn)路徑混亂等問(wèn)題。

4 動(dòng)畫(huà)效果要設(shè)計(jì)合理，體現(xiàn)“動(dòng)靜結(jié)合”的意境美

演示文稿的動(dòng)畫(huà)效果包括自定義動(dòng)畫(huà)和幻燈片的切換設(shè)置，動(dòng)畫(huà)效果要有的放矢，達(dá)到一種“動(dòng)靜結(jié)合”的意境之美。合理科學(xué)的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)能點(diǎn)綴、升華演示文稿的效果。所以，在考慮動(dòng)畫(huà)方案時(shí)要區(qū)別演示文稿的種類(lèi)，合理科學(xué)地設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà)和切換效果。內(nèi)容要按照邏輯次序、因果關(guān)系、層次結(jié)構(gòu)和日常習(xí)慣來(lái)呈現(xiàn)，且先后順序要正確;動(dòng)畫(huà)特效不能濫用，要襯托主題，生動(dòng)展現(xiàn)內(nèi)容。內(nèi)容的出現(xiàn)要有序合理，動(dòng)畫(huà)特效一般選擇基本型、細(xì)微型、溫和型，確實(shí)需要突出強(qiáng)調(diào)的選擇華麗型[2]。PowerPoint2010開(kāi)始，可以通過(guò)動(dòng)畫(huà)刷功能，復(fù)制一個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果，將其應(yīng)用到另一個(gè)對(duì)象。教學(xué)演示文稿的播放“微處理”技術(shù)[7]，如對(duì)象組合技術(shù)、習(xí)題答案顯示/隱藏技術(shù)，將多媒體的性能發(fā)揮到了極致?；脽羝那袚Q效果起著播放銜接、過(guò)渡的作用，在教學(xué)演示文稿中不宜切換頻繁、花樣繁多，也不宜使用奇怪的音效，避免轉(zhuǎn)移學(xué)生的注意力。非教學(xué)演示文稿的切換效果可以按照設(shè)計(jì)者的思想和作品要表達(dá)的內(nèi)容使用一些出奇的切換效果、特殊的音效，吸引觀看者的眼球。如人物介紹、寓言故事、風(fēng)景旅游宣傳片等作品可以使用PowerPoint2010中新增的平滑切換效果來(lái)吸引觀眾。動(dòng)畫(huà)的時(shí)間要以內(nèi)容呈現(xiàn)為衡量尺度，既不能太短，也不能太長(zhǎng)。動(dòng)畫(huà)時(shí)間太短顯得倉(cāng)促，沒(méi)有效果;動(dòng)畫(huà)時(shí)間太長(zhǎng)會(huì)分散注意力。演示文稿的動(dòng)態(tài)化處理，還需要考慮多媒體元素的作用和特點(diǎn)，全面掌握軟件操作技術(shù)及潛在資源，依據(jù)人們的審美習(xí)慣，做到內(nèi)容和表現(xiàn)形式的完美結(jié)合。

5 結(jié)束語(yǔ)

演示文稿教學(xué)的難點(diǎn)在于：如何引導(dǎo)學(xué)生制作出優(yōu)質(zhì)的演示文稿作品，在演示文稿設(shè)計(jì)的應(yīng)用實(shí)踐中，要圍繞內(nèi)容組織和界面元素的潤(rùn)色美化，不斷挖掘交互技術(shù)、動(dòng)畫(huà)播放技術(shù)。演示文稿制作是藝術(shù)設(shè)計(jì)和軟件技術(shù)相結(jié)合的過(guò)程，隨著制作軟件的不斷升級(jí)，其多媒體視覺(jué)效果、動(dòng)畫(huà)效果以及傳遞共享功能日益完善，使得作品的設(shè)計(jì)制作將呈現(xiàn)多元化、媒體化和專業(yè)化的特征，演示文稿的應(yīng)用也將更為廣泛。

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