博物館藏品的數(shù)字化管理

汲斌斌

時代在不斷的進步，人們的社會價值觀也發(fā)生了巨變，使得博物館的收藏文物得到了社會各界的更多關(guān)注，例如，利用藏品頻繁組織臨時展覽、對外展覽或編輯有關(guān)展覽，還有的針對藏品的出版物舉辦各式各樣的知識講座等等。這就使得藏品經(jīng)常性的出入庫房，其在移動的過程中就很容易受到破壞，因此，針對藏品進行數(shù)字化的管理就顯得尤為重要。

博物館藏品的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采選

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全設(shè)計。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全的前提是——可靠的系統(tǒng)，因此，博物館藏品數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的重中之重，是其應(yīng)用軟件的可靠性；而即將聯(lián)網(wǎng)的綜合系統(tǒng)的重點則是數(shù)據(jù)的安全運行環(huán)境。首先，要針對客戶機，進行安全防范措施、排錯能力和容錯能力等用戶設(shè)置，有效的防止用戶惡意侵入或操作錯誤，導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰或者造成數(shù)據(jù)丟失等。其次，必須設(shè)置數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能以及訪問權(quán)限控制等數(shù)據(jù)安全措施。另外，針對關(guān)鍵設(shè)備，還需要有備份支持或備份。

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的硬、軟件。計算機管理系統(tǒng)主要由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分構(gòu)成。多媒體計算機是硬件系統(tǒng)的重要組成部分。例如，備份存儲設(shè)備：可擦寫光盤和大容量移動式磁盤等；輸入設(shè)備：錄音機、數(shù)碼照相機、錄像機和彩色掃描儀等；輸出設(shè)備：彩色打印機和光盤刻錄機等；其他設(shè)備：不間斷的電源等。軟件系統(tǒng)則是計算機的系統(tǒng)軟件組成。例如，圖像處理軟件、文字處理軟件、動態(tài)圖像處理軟件和博物館信息管理數(shù)據(jù)庫軟件等。若想將數(shù)據(jù)庫直接上互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布或在單位局部區(qū)域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)共享，就需要配置其他設(shè)備，例如，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、客戶機、局域網(wǎng)設(shè)備、集線器或路由器等硬件設(shè)備以及相應(yīng)的軟件。博物館信息管理系統(tǒng)是以上硬件系統(tǒng)，軟件系統(tǒng)以及藏品信息和藏品資源的集合體系。它能將使用者輸入的文字、視頻、音頻和圖像等信息進行計算機運行處理的二進制數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)自動生成數(shù)據(jù)文件的同時并將其合成文物數(shù)據(jù)庫。

博物館藏品進行數(shù)字化信息采集

構(gòu)建科學(xué)合理的藏品信息指標群。博物館的收藏文物除包含一般實物的形狀、質(zhì)量、質(zhì)地、用途和立體尺寸等基本的信息，還包含一般實物不具備的其他特殊信息，比如，文化內(nèi)涵和科學(xué)內(nèi)涵以及歷史淵源等。博物館藏品信息數(shù)據(jù)庫中反映文物的信息指標，少則幾十項，多則百余項。藏品信息指標群的建立，不僅要將文物本身所包含的基本信息充分反映出來，還要將文物所蘊含的其他特殊信息進行全面的反映。構(gòu)建博物館藏品信息指標群，要依據(jù)現(xiàn)行的相關(guān)法律和法規(guī)以及規(guī)章文件，并將行業(yè)習(xí)慣和其藏品特點進行有效的結(jié)合。另外，為了對藏品方便統(tǒng)計和檢索，可將若干個指標進行級別分類，可分為一、二、三、四等級，每個級別下再進行若干小的分類項目。例如：一級可以定位為基本信息指標，針對藏品的原名和標準名稱、級別和類別以及年代、單位識別碼和總登記號等基本狀況進行充分的反映；二級可以定位為工作信息指標，針對藏品的形狀、質(zhì)地、質(zhì)量、尺寸、附件、完殘情況、收藏地點以及其來源和用途進行全面的反映；三級可以定位為特殊信息指標，包含音頻和圖像及圖形等多媒體信息；四級可以定性為擴展性指標，針對藏品的鑒定、估價和保養(yǎng)及調(diào)用等進行記錄并儲存?？偠灾?，博物館要構(gòu)建系統(tǒng)性、準確性和完整性的藏品信息指標群，要保證其能反映藏品涵蓋的絕大部分信息，并符合國內(nèi)及國際博物館的行業(yè)需要和習(xí)慣，以此便于館際間藏品信息的交換及處理。

博物館藏品的計量、統(tǒng)計。目前，我國的各大博物館針對藏品的單件、套件以及其附件和組件等所進行的統(tǒng)計方法各不相同，就造成了藏品統(tǒng)計的數(shù)量結(jié)果不一致。因此，各大博物館要嚴格遵循“博物館藏品計數(shù)規(guī)則”，并按其保管、統(tǒng)計意義來確定藏品數(shù)量的計量單位與計數(shù)原則，盡最大可能的實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的準確性。

博物館藏品信息的語言。博物館的藏品能被記錄、傳播和利用，必須依靠檢索及描述語言。作為合格的博物館文物工作者，必須要有規(guī)范藏品信息的描述語言和把握文字準確性的能力。針對藏品的名稱和質(zhì)地以及工藝和紋飾等信息，要使用規(guī)范化和專業(yè)化的文字語言來將其進行概念性的語言描述。而針對一些有關(guān)藏品的保存現(xiàn)狀或者流傳經(jīng)歷，不必非得用較長的文字篇幅來進行清楚明了的表述，大可用流暢簡明的自然語言做表達性的敘述。

博物館藏品信息的采集、錄入。針對博物館的藏品，要進行有計劃和有組織以及有秩序的信息采集、錄入的工作，反之，就會出現(xiàn)殘缺不全、張冠李戴的數(shù)據(jù)信息，因而會導(dǎo)致整個數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和所發(fā)揮的效能大打折扣。博物館相關(guān)管理部門在人員方面，可以進行合理的分配，將所有人員按類別和項目分成多個采集小組，文字采集小組為3人，包括單機錄入人員、文字編輯人員和庫管各一名；為了節(jié)約資金和提高設(shè)備的利用率，還可另外單獨設(shè)立多媒體采集小組及多媒體信息合成小組。博物館相關(guān)管理部門在配置設(shè)備方面，要進行科學(xué)合理的設(shè)備配置工作。文字采集小組：以組為單位，配備微型計算機和備份磁盤；多媒體采集小組：配備數(shù)碼和光學(xué)相機以及錄音機，攝像機和USB移動硬盤。在完成人員分配和設(shè)備配置工作后，各小組首先要根據(jù)分工制定合理的采集計劃；其次根據(jù)采集內(nèi)容編輯采集表；再針對采集表文字和相關(guān)多媒體資料實行專人把關(guān)制，對那些不符合要求的內(nèi)容，要重新進行制作和編輯；然后，針對采集的數(shù)據(jù)資料進行分類統(tǒng)計和整理以及編碼等。最后，是信息錄入環(huán)節(jié)：出于對采集數(shù)據(jù)自身的內(nèi)容復(fù)雜性和信息量大等特點的考慮，最好采取采集和錄入同時進行的工作方式，對錄入數(shù)據(jù)的準確性做最基本的保障。

總之，各類專業(yè)技術(shù)人員在參與博物館藏品數(shù)字化建設(shè)的過程中必須要認真細致，以此來推動實現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化博物館的建設(shè)。