我國各省區(qū)國家綜合檔案館生態(tài)位態(tài)勢測評研究

康蠡 周銘

摘要：借鑒生態(tài)位研究成果，結(jié)合綜合檔案館實際情況，構(gòu)建了評價綜合檔案館生態(tài)位態(tài)勢的指標(biāo)體系并對我國各省區(qū)綜合檔案館生態(tài)位展開測評。結(jié)果顯示它們具有受態(tài)的影響明顯、成長速度兩極分化及層次性、空間差異性等特點。針對這些特點，應(yīng)對我國各省區(qū)綜合檔案館采取不同的生態(tài)位優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：綜合檔案館生態(tài)位態(tài)勢測評

Abstract： Drawing on the research results of niche and combining with the actual situation of the comprehensive archives，this paper establishes the evaluation index system of the comprehensive ar？ chivesniche and gives a evaluation to the niche of comprehensive archives of each province in China . The results shows that they have the characteristics that they are markedly affected by their states，their growth speed are polarized，they have a hierarchical relationship and spatial difference.So different strate？ gies should be taken in order to optimizate the com？ prehensive archivesniche of each province in China.

Keywords：Comprehensive archives； Niche； Evalu？ ation to situation

近年來，隨著檔案事業(yè)的快速發(fā)展及績效理念在檔案領(lǐng)域的滲透，對國家綜合檔案館（下稱綜合檔案館）進行評價開始引起人們的重視，有關(guān)部門和學(xué)者從不同的角度對此展開了探討，并涌現(xiàn)出一批建設(shè)性的成果，[1][2]為我們認(rèn)識綜合檔案館的評價問題提供了有益參考。但這些成果所創(chuàng)立的指標(biāo)和方法多是針對綜合檔案館的現(xiàn)狀，側(cè)重對綜合檔案館發(fā)展結(jié)果的考察，而忽視了對綜合檔案館與環(huán)境的關(guān)系及其發(fā)展趨勢加以評估，具有一定的局限性。本文嘗試運用生態(tài)位態(tài)勢理論，從態(tài)和勢兩個角度統(tǒng)籌考慮綜合檔案館的現(xiàn)實績效和發(fā)展?jié)撃埽瑯?gòu)建綜合檔案館生態(tài)位態(tài)勢模型，并對我國各省、直轄市、自治區(qū)（簡稱省區(qū)）的綜合檔案館生態(tài)位態(tài)勢展開測量和分析，以為綜合檔案館的測評研究與建設(shè)提供新的視角。

一、綜合檔案館生態(tài)位態(tài)勢測評的思路

在生態(tài)系統(tǒng)中，包括個體、種群、物種等在內(nèi)的不同層次的生物單元在適應(yīng)環(huán)境的過程中，都以自己特有的生態(tài)稟賦和生態(tài)行為而占據(jù)一定的生態(tài)位，據(jù)此保持了生態(tài)系統(tǒng)的穩(wěn)定。同樣，每一個綜合檔案館單元（在一定時空中與其環(huán)境相互作用形成的綜合檔案館形態(tài)，包括綜合檔案館個體、綜合檔案館種群）在與環(huán)境進行物質(zhì)、能量和信息交流的過程中也形成了各自的生態(tài)位（綜合檔案館單元在生態(tài)系統(tǒng)中的功能地位及其與環(huán)境關(guān)系的總和），并且它們的生態(tài)位均包含了態(tài)和勢兩個方面。所謂態(tài)，即綜合檔案館單元的狀態(tài)，反映的是綜合檔案館單元在某個時間點的靜態(tài)特征和發(fā)展現(xiàn)狀，如綜合檔案館單元的規(guī)模、生命周期、所處空間、人員數(shù)量，對各種物資的占有量以及管理能力、技術(shù)水平等。勢則是指綜合檔案館單元對環(huán)境的現(xiàn)實影響力或支配力，如與環(huán)境的物質(zhì)、能量交換的速率、館藏資源及用戶的增長率、占據(jù)新生境的能力等，[3]它體現(xiàn)的是綜合檔案館單元對環(huán)境的主動適應(yīng)性及其發(fā)展趨勢。因此，若要準(zhǔn)確衡量綜合檔案館單元的發(fā)展?fàn)顩r，就要既測定其生態(tài)位態(tài)，又測定其生態(tài)位勢。

二、綜合檔案館生態(tài)位態(tài)勢測評的方法

（一）測評指標(biāo)的設(shè)計

從理論和實際情況看，綜合檔案館單元的生態(tài)位是由多個維度構(gòu)成的超體積空間模型，[4]每一個維度下面又包含有若干生態(tài)因子，而在構(gòu)成其生態(tài)位的多個維度中，起決定作用的則是信息維、服務(wù)維、技術(shù)維和資源維。因此，本文以這4個維度為基點來設(shè)計綜合檔案館單元生態(tài)位的評價指標(biāo)。對于各維度下生態(tài)因子及其貢獻度的確定，我們運用層次分析法和德爾菲法，通過問卷征求高校和檔案館專家的意見，最終選定11個有代表性的指標(biāo)因子，并確立它們及綜合檔案館單元生態(tài)位態(tài)、勢層各自的權(quán)重（態(tài)、勢層權(quán)重各為0.5），具體如表1所示。

（二）測評公式的確立

根據(jù)生態(tài)位態(tài)勢理論，對綜合檔案館單元生態(tài)位的測定應(yīng)該以綜合檔案館單元的態(tài)、勢之和與其所在生態(tài)系統(tǒng)所有綜合檔案館單元的態(tài)、勢之和的比值來衡量，其計算方程式為：[5]

公式中，i=1，2，…，m，j=1，2，…，n，Mij表示綜合檔案館單元i的整體生態(tài)位，Nij表示綜合檔案館單元i占有的指標(biāo)因子j的生態(tài)位，rj為第j項指標(biāo)的權(quán)重。

三、我國各省區(qū)綜合檔案館生態(tài)位態(tài)勢測算及評析

（一）數(shù)據(jù)來源與測算

按照前文分析，對檔案館生態(tài)位的測評，其基本單元既可以是檔案館個體，也可以是檔案館種群。考慮到數(shù)據(jù)的可獲取性，本文將我國每個省區(qū)內(nèi)全部綜合檔案館所構(gòu)成的種群視為一個生態(tài)單元。然后從2008～2012年的《中國檔案年鑒》（2013年及以后的尚未出版）中提取各省區(qū)綜合檔案館的各項指標(biāo)數(shù)據(jù)（為反映各省區(qū)綜合檔案館生態(tài)位的真實水平，各項指標(biāo)數(shù)據(jù)均取各省區(qū)綜合檔案館相應(yīng)指標(biāo)數(shù)據(jù)的平均值。各省區(qū)擁有的綜合檔案館個數(shù)，利用訪問各省檔案局網(wǎng)站及電話調(diào)查獲得），以2011年各個指標(biāo)的值為生態(tài)位態(tài)的測量基數(shù)，以2008～2011年間每個指標(biāo)的年均增長量為生態(tài)位勢的測量基數(shù)，借由公式（1）對每個省區(qū)的綜合檔案館的各項指標(biāo)分別進行計算，得到各省區(qū)綜合檔案館各項指標(biāo)的生態(tài)位，之后再利用公式（2）求出各省區(qū)綜合檔案館的整體生態(tài)位。結(jié)果如表2所示。

（二）對測算結(jié)果的分析

1.就各維度生態(tài)位而言，上海、北京兩地的綜合檔案館在信息、服務(wù)、技術(shù)和資源4個維度上均居于領(lǐng)先地位，二者的技術(shù)生態(tài)位、資源生態(tài)位十分接近，信息生態(tài)位和服務(wù)生態(tài)位方面也各有千秋。雖然重慶的綜合檔案館技術(shù)生態(tài)位和資源生態(tài)位表現(xiàn)不夠突出，但其擁有的檔案信息相對豐富，檔案利用水平較高，故其信息生態(tài)位和服務(wù)生態(tài)位位于全國前列。天津、浙江、江蘇3省區(qū)的綜合檔案館技術(shù)先進，館舍、人才、經(jīng)費等資源相對充足，但各自的館藏檔案不夠豐富，檔案利用的活躍程度不高，故其信息生態(tài)位、服務(wù)生態(tài)位相對落后。同時，從數(shù)據(jù)來看，上海、北京的綜合檔案館各維度生態(tài)位的位次基本與其整體生態(tài)位的位次相對應(yīng)，表明這兩地的綜合檔案館各維度的相對狀態(tài)和進化趨勢比較一致，生態(tài)位維度之間的協(xié)同程度較高。其他省區(qū)的綜合檔案館，部分雖然在個別維度上表現(xiàn)搶眼，但在其他維度上或多或少地存在短板，或者由于各維度的狀態(tài)和演化趨勢差異較大、協(xié)同程度較低，而導(dǎo)致各維度生態(tài)位的排序參差不齊，與自身整體生態(tài)位的排序難以吻合。

2.就生態(tài)位的態(tài)與勢而言，我國各省區(qū)的綜合檔案館具有3個特點：（1）態(tài)的“鎖定效應(yīng)”明顯。比對各省區(qū)綜合檔案館生態(tài)位態(tài)與整體生態(tài)位的數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)二者的位次排序基本趨同，說明盡管各省區(qū)的綜合檔案館在各維度生態(tài)位方面的增長速率區(qū)別較大，但對其在生態(tài)系統(tǒng)中的地位和作用有決定性影響的應(yīng)是各自的生態(tài)位態(tài)，正是態(tài)的差異決定了它們整體生態(tài)位的差異。由此可見，經(jīng)過多年的演化與發(fā)展，各方面的歷史積累對我國綜合檔案館產(chǎn)生了深刻的“鎖定效應(yīng)”。（2）多數(shù)省區(qū)的綜合檔案館生態(tài)位持續(xù)擴充，少數(shù)省區(qū)的綜合檔案館生態(tài)位出現(xiàn)壓縮。測量結(jié)果顯示，受所處環(huán)境和歷史條件差異的影響，我國各省區(qū)的綜合檔案館在生態(tài)位成長方面呈現(xiàn)出“總體擴張、少數(shù)壓縮”的局面：2008～2011年間，我國共有20個省區(qū)的綜合檔案館總體上保持了生態(tài)位擴充（生態(tài)位勢值大于0）的勢頭，占省區(qū)總數(shù)的65.42%；其他11個省區(qū)的綜合檔案館則出現(xiàn)了生態(tài)位壓縮的局面，占我國省區(qū)總數(shù)的34.58%。這意味著近年來我國大多數(shù)省區(qū)的綜合檔案館對環(huán)境的適應(yīng)能力、開拓能力在不斷增強，但也有部分省區(qū)的檔案事業(yè)環(huán)境在惡化，其綜合檔案館對環(huán)境的適應(yīng)能力和資源尤其是人力資源的利用能力在下降。（3）生態(tài)位態(tài)、勢高低雙重合，兩極分化加劇。從測量結(jié)果來看，上海、北京、重慶、天津、江蘇、廣東這些省區(qū)，其綜合檔案館不僅生態(tài)位態(tài)較高，其生態(tài)位勢也位于全國前列，而海南、寧夏、青海、西藏、新疆等省區(qū)的綜合檔案館，不僅生態(tài)位態(tài)低，其生態(tài)位勢也較低。這種生態(tài)位態(tài)、勢高低雙重合的情況說明，我國原本歷史條件較好的省區(qū)，其綜合檔案館的發(fā)展勢頭超過了歷史條件相對較差省區(qū)的綜合檔案館，且二者間發(fā)展速度的差距有進一步拉大的趨勢。

3.從整體上來講，首先，我國各省區(qū)綜合檔案館的生態(tài)位帶有明顯的層次性，其大致聚類（聚類過程略）成4個層次。其中，上海、北京兩地的綜合檔案館處于第1層次。北京、上海是我國主要的經(jīng)濟、文化、科技和國際對外交流中心，政府對檔案事業(yè)投入的人力、資金、技術(shù)等資源較多，社會各界對檔案信息和服務(wù)的需求較大，這兩地的綜合檔案館不但擁有最為豐富的資源，對環(huán)境的現(xiàn)實和潛在影響也最為廣泛，故其整體生態(tài)位優(yōu)勢非常突出。居于第2層次的是天津、重慶、浙江和江蘇的綜合檔案館。它們在全國檔案館生態(tài)系統(tǒng)中的地位和作用相當(dāng)，特別是該層次中天津、重慶兩地的綜合檔案館的整體生態(tài)位值十分接近（分別為0.0588、0.0556），浙江、江蘇兩省的綜合檔案館分別因檔案利用、館藏檔案和總體增長速度欠佳，其整體生態(tài)位要略遜一籌。第3層次總共涵蓋了14個省區(qū)（表2中排序自廣東到福建的省區(qū)），占全國省區(qū)總數(shù)的45.16%。這一比例說明，我國大約有近一半省區(qū)的綜合檔案館居于全國綜合檔案館生態(tài)鏈的中段位置，它們的生態(tài)位整體上處于同一（中等）水平。原因在于這一層次的綜合檔案館都不同程度地存在態(tài)與勢失調(diào)的問題，進而稀釋了各自在態(tài)或勢層面的優(yōu)勢，使得彼此間的整體生態(tài)位差距縮小。最后一個層次包括的省區(qū)有11個（表2中排序自甘肅到新疆的省區(qū)），約占全國省區(qū)總數(shù)的35.48%。該層次的綜合檔館因為用戶、人才等資源的歷史存量或是與環(huán)境進行物質(zhì)、能量、信息交換的速率變得更加低下，使得其整體生態(tài)位更為狹小。尤其是青海、西藏和新疆這3個省區(qū)，受地理區(qū)位和經(jīng)濟社會發(fā)展水平的制約，其綜合檔案館占有的生態(tài)資源十分稀少，對環(huán)境的影響相當(dāng)弱小，甚至有明顯的生態(tài)位壓縮現(xiàn)象。其次，我國綜合檔案館的生態(tài)位布局存在空間差異。結(jié)果顯示，以較大的地理區(qū)域作為考察單元，在域內(nèi)各省區(qū)的綜合檔案館的生態(tài)位均值方面，我國華東、華北、西南、華南、東北、華中、西北7大地區(qū)對應(yīng)的數(shù)據(jù)分別是0.0592、0.0524、0.0316、0.0237、0.0224、0.0196與0.0180，依次呈遞減之勢，且前2個地區(qū)的數(shù)值比后5個地區(qū)的數(shù)值要高出許多。另外，考察綜合檔案館生態(tài)位排名對應(yīng)的省區(qū)的分布情況，可以發(fā)現(xiàn)綜合檔案館整體生態(tài)位較高（前10名）的省區(qū)主要集中于華東（3個）、華中（3個）、西南（2個）和東南（2個）地區(qū)，而綜合檔案館生態(tài)位較低（后10名）的省區(qū)則主要集中在華中地區(qū)（4個）和西北地區(qū)（4個），區(qū)域之間綜合檔案館的生態(tài)位差異頗為顯著。

四、啟示

（一）北京、上海兩地的綜合檔案館應(yīng)利用自身優(yōu)勢，積極帶動周邊綜合檔案館的快速發(fā)展

北京、上海兩地的綜合檔案館應(yīng)繼續(xù)利用區(qū)域優(yōu)勢，保持各維度生態(tài)位之間的協(xié)調(diào)平衡及生態(tài)位態(tài)與勢的同步增長，維持在全國綜合檔案館中的領(lǐng)先地位；另一方面運用先進技術(shù)，強化輻射和引領(lǐng)功能，帶動周邊乃至全國其他地區(qū)的綜合檔案館快速發(fā)展。

（二）天津、重慶、浙江、江蘇4地的綜合檔案館應(yīng)主動向上海、北京兩地的綜合檔案館看齊，努力借鑒上海、北京兩地綜合檔案館的先進經(jīng)驗，想辦法補齊短板，爭取早日縮短與后者的生態(tài)位差距

（三）廣東、云南、河北等第3層次的綜合檔案館應(yīng)將生態(tài)位擴充的重點放在生態(tài)位勢值上

第3層次多數(shù)省區(qū)的綜合檔案館競爭力較弱的主因在于生態(tài)位勢值過低。這一層次的綜合檔案館應(yīng)將生態(tài)位擴充的重點放在生態(tài)位勢值即信息、技術(shù)、服務(wù)和資源的增長上。仔細(xì)審視內(nèi)外環(huán)境，找出自生態(tài)位的劣勢維，對其進行重點建設(shè)。同時，努力尋找檔案管理和服務(wù)的市場空白點，挖掘和利用自身特色，保持生態(tài)位的優(yōu)化發(fā)展。

（四）甘肅、河南、安徽等第4層次的綜合檔案館需要制定全面的發(fā)展戰(zhàn)略，大力加強基礎(chǔ)建設(shè)

除江西、黑龍江的綜合檔案館生態(tài)位擴充速度尚可外，其他省區(qū)的綜合檔案館生態(tài)位態(tài)、勢落后，競爭力較差。由于各維度生態(tài)位相對弱，該層次的綜合檔案館需要制定全面的發(fā)展戰(zhàn)略，大力加強基礎(chǔ)建設(shè)。尤其是那些因工作人員減少引起生態(tài)位壓縮的綜合檔案館，應(yīng)特別注意加強對人才資源的培養(yǎng)與吸納工作，增強對高素質(zhì)人才的吸引力，扭轉(zhuǎn)生態(tài)位壓縮局面。此外應(yīng)轉(zhuǎn)變發(fā)展理念，與臨近省/地區(qū)的優(yōu)勢檔案館建立戰(zhàn)略聯(lián)盟和合作機制，引入優(yōu)勢檔案館的多種資源加速發(fā)展。

*本文為國家社科基金項目“網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下國家綜合檔案館生態(tài)位優(yōu)化研究”（項目編號：12XTQ015）的階段性成果。

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