淺談提高事業(yè)單位人事管理的工作效率

魏成亮

[摘要]要實現(xiàn)信息化，提升管理人員技能；改進工作方法，規(guī)范管理程序，確保事業(yè)單位人事管理工作能夠適應(yīng)新形勢的要求，并煥發(fā)新的管理能量，更好地完成事業(yè)單位人事管理，做好服務(wù)性工作。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；人事；勞資管理

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，人力在企事業(yè)單位中占據(jù)越來越重要的作用。如何利用安排人力在工作中的影響已經(jīng)成為企事業(yè)單位發(fā)展 的關(guān)鍵因素。

一、隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，社會化生產(chǎn)分工明顯，人力在社會在創(chuàng)造了越來越多的財富。如何利用安排人力在工作中的影響 已經(jīng)成為企事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵因素。事業(yè)單位人事勞資管理的現(xiàn)狀當(dāng)前我國事業(yè)單位的人事勞資管理已經(jīng)越來越無法滿足當(dāng)今人力的需要，事業(yè)單位人事 勞資管理具有極大的滯后性 。

1、人事勞資管理工作的特點主要是：人事勞資工作具有主觀能動性。主要表現(xiàn)在人具有思維能力和主觀需求能力，這就決定了對于人 的管理是單位中最為復(fù)雜的工作。并且人事勞資工作具有自身的復(fù)雜性，主要因為每個員工在單位中的工作能力、個人素質(zhì)和績效都是不同的，這也就更加導(dǎo)致了人事工作的困難度。另外，人事勞資也是一項具有社會性的工作。人與人的交往和由此產(chǎn)生的各項聯(lián)系都是人事勞資工作社會性的主要體現(xiàn)。因此，在人事勞資工作中不僅需要分析員工的個性和能力等方面，還需要對員工的交際能力、團結(jié)力等方面進行考慮，考慮各種關(guān)系對工作的影響。

2、人事管理信息化處理效率低，我國事業(yè)單位人事管理工作依然以傳統(tǒng)管理模式為主，大量的數(shù)據(jù)內(nèi)容依靠手工管理，雖然也有電腦進行輔助工作，但是數(shù)據(jù)輸入工作量大，差錯率高，這些都是因為工作過程中存在很多重復(fù)性手工輸入或計算內(nèi)容，進行數(shù)據(jù)量不大的常規(guī)性工作時，雖然效率不高，但最終會完成工作。但當(dāng)面臨突發(fā)或大量數(shù)據(jù)需要處理時，常?？考影嗉狱c，抽調(diào)人手來解決工作量問題，信息處理的時效性和準(zhǔn)確性都難以達到要求。再加上，當(dāng)前新形勢對于事業(yè)單位的工作效率要求越來越高，這樣才能適應(yīng)為人民群眾服務(wù)的基本工作方針，在這樣的要求下，事業(yè)單位部門人員越來越多、分工越來越細(xì)、聯(lián)系越緊密，所要做的統(tǒng)計工作就越多，管理工作的難度就越大。傳統(tǒng)的管理方式，在現(xiàn)如今這種人員數(shù)量大，變動頻繁，分工越來越細(xì)，聯(lián)系越來越緊密的時機情況下，顯得愈來愈不適應(yīng)，愈來愈跟不上時代的步伐。

二、提升事業(yè)單位人事管理效率，需要引入計算機電子信息技術(shù)對其進行管理，這樣不僅能夠隨時查看和取用人事信息，還能夠提高工作效率，提升人事勞資管理工作的準(zhǔn)確度。除此之外，事業(yè)單位還可以借鑒企業(yè)的人事勞資管理方法，開發(fā)、使用適合自身的人事勞資管理軟件，不僅能夠幫助事業(yè)單位更為有效地工作，還可以適應(yīng)單位自身的發(fā)展需求和特點，幫助實現(xiàn)事業(yè)單位長遠發(fā)展。

1、加強人事勞資工作規(guī)范性在進行事業(yè)單位的人事勞資管理的工作中，單位應(yīng)對按照規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的流程進行，事業(yè)單位的人事工作人員如 果不能按照規(guī)范進行工作將會受到處罰。因此，在進行不同的人事勞資管理工作時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的工作特點，加強與各個部門之間的聯(lián)系，以期能夠提升人事勞資管理工作的高效率。

2、積極推進辦公自動化局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)傳統(tǒng)單機的處理文字辦公已不再能滿足人們的要求，辦公自動化局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)就是要求建立統(tǒng)一的可以共享的辦公室處理軟件，不再須要花大量的時間大量的人力去為單位計算機上的軟件作更新和增加。只須使用者自己在單位內(nèi)部網(wǎng)上的資源進行下載安裝即可使用。而不是以前的每一臺計算機須都須要技術(shù)員經(jīng)手，實現(xiàn)了利用計算機辦公進行人事管理高效，實用的初衷。具體的做法：首先，需要借助計算機技術(shù)和通訊設(shè)施構(gòu)建一個人事信息綜合網(wǎng)絡(luò)，通過在單位內(nèi)部和部門間實行電子公文傳輸和綜合信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸，以促進辦公自動化水平和行政辦公效率的提高，并為全面進行人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)和實現(xiàn)人事信息網(wǎng)絡(luò)化奠 定物質(zhì)和技術(shù)基礎(chǔ)。其次，人事管理軟件的功能主要包括員工基礎(chǔ)檔案的錄入、員工過往工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、考管理、薪資調(diào)整、考勤記錄、員工照片等模塊，局域網(wǎng)里的構(gòu)建后，人事檔案的管理更為方便快捷，局域網(wǎng)共享可以提供靈活多變的查詢方式，可以隨時隨地的變換查詢條件查找自己需要的目標(biāo)，快速、準(zhǔn)確而不失人性化?？傊?，如此一系列的信息化建設(shè)能夠大大提升人事管理工作的效率。

事業(yè)單位的人事勞資管理工作關(guān)乎其未來的長遠發(fā)展，因此在進行工作時需要堅持原則 重視政策積極提升和完善事業(yè)單位自身的人事勞資管理水平，適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展市場經(jīng)濟變化的需要，將事業(yè)單位的管理水平提升一大步。

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