關(guān)于檔案管理人員的自身素質(zhì)

陳曉瓊

[摘要]本文從當(dāng)下檔案管理人員自身素質(zhì)的現(xiàn)狀出發(fā)，從檔案管理人員的思想水平、業(yè)務(wù)、職業(yè)道德素質(zhì)三個方面做了簡要的概述，最后，提出了提高檔案管理人員自身素質(zhì)的有效舉措。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；素質(zhì)；問題與對策

檔案管理工作在許多單位和企業(yè)中都起著十分重要的作用，而檔案管理工作水平的高低及工作質(zhì)量的好壞主要的取決因素在于檔案管理人員的自身素質(zhì)。因此，提高檔案管理人員的自身素質(zhì)對于檔案管理的工作水平有著十分重要的意義，而且與單位的綜合工作水平直接相關(guān)。在新形勢下，應(yīng)該不斷改進檔案管理工作方式，用新穎的適用時代的工作方式來進行檔案的管理，且在用人機制上也應(yīng)該不斷進行改善。應(yīng)該重視建設(shè)檔案管理高素質(zhì)隊伍，培養(yǎng)出檔案管理的骨干管理人員，形成系統(tǒng)的、有建設(shè)性的檔案管理團隊。本文主要針對檔案管理人員的思想政治水平、業(yè)務(wù)水平及職業(yè)態(tài)度等方面進行分析、探討，并且提出有用的改善建議。

一、檔案管理人員自身素質(zhì)的現(xiàn)狀

1、檔案管理人員的思想水平現(xiàn)狀

檔案管理工作的發(fā)展一直受到人們的關(guān)注，其中檔案管理人員自身素質(zhì)是檔案管理業(yè)務(wù)中重要的前提。檔案管理人員的工作性質(zhì)屬于服務(wù)型工作，因此，一位合格的檔案管理人員首先應(yīng)該有較高的思想水平，有服務(wù)人民群眾、樂于奉獻社會的精神。其次，在工作過程中要時刻將檔案人員的利益放在第一位，有高度的使命感和責(zé)任感，踏踏實實為人民做好服務(wù)。目前，我國的檔案管理工作水平整體是比較樂觀的，但是仍然有一些需要改進的地方，其中，檔案管理人員的思想水平是較為重要的一點。在日常的檔案管理工作中，并非所有的工作人員都具有較好較高的思想水平及職業(yè)道德水平，普遍缺乏服務(wù)群眾、奉獻社會的精神，因此也常常出現(xiàn)檔案管理失誤事件，給單位及相關(guān)人員帶來了較大的麻煩。

2、檔案管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

目前我國的檔案管理工作人員大多數(shù)都不是經(jīng)過專業(yè)出身的，整體的素質(zhì)有待提高，文化水平普遍不高，且從事檔案管理的大多數(shù)為中老年人員。然而，做好檔案管理工作首先必須具備的是較強的專業(yè)技能以及知識結(jié)構(gòu)，只有滿足這兩項才能在該行業(yè)中做出優(yōu)秀的成績。老一輩的檔案管理工作者雖然在工作經(jīng)驗上比較豐富，但是缺乏新穎的適合新形勢的思維方式，往往不能很好地將檔案管理工作到最理想狀態(tài)。所以在接下來新時期的檔案管理工作人員培養(yǎng)中，應(yīng)該重視提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，尤其是業(yè)務(wù)水平方面，例如計算機水平、外語能力以及有關(guān)的專業(yè)知識。由于許多從事檔案管理的工作者為中老年人，學(xué)習(xí)能力相對年輕人而言比較有限，在學(xué)習(xí)計算機和外語時可能存在較大的困難。因此對于不同年齡段和不同文化水平的工作人員應(yīng)該進行不同程度的能力培養(yǎng)。在接下來的納入新員工過程中，可以盡量招比較年輕的且有一定專業(yè)背景的員工，可以較好地學(xué)習(xí)和掌握一些綜合業(yè)務(wù)能力，不僅可以平衡單位的年齡架構(gòu)，而且有利于提高檔案管理的綜合工作水平。

3、檔案管理人員職業(yè)道德水平現(xiàn)狀

檔案管理工作是一種服務(wù)型工作，服務(wù)的對象包括各個單位、企業(yè)的工作者，而檔案對于個人具有十分重要的意義，因此檔案的合理管理是十分重要的工作。檔案管理者所肩負的責(zé)任重大，也相應(yīng)地要求其職業(yè)道德水平要足夠高，為檔案利用者的切身利益著想。除了提高業(yè)務(wù)水平之外，檔案工作者的職業(yè)道德水平也十分重要，務(wù)必做到保密保存、不隨意外傳、正確分類，密切關(guān)系到檔案擁有者的切身利益。當(dāng)下檔案管理人員的職業(yè)道德水平仍然有待提高，在日常工作中存在責(zé)任心不強、工作熱情不高的現(xiàn)象。在工作時漫不經(jīng)心，對待人員的信息搜集不到位，對待相關(guān)檔案的調(diào)取使用不關(guān)心，甚至存在弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生，嚴重損害了檔案管理系統(tǒng)的健康發(fā)展。

二、提高檔案管理人員自身素質(zhì)的有效舉措

1、創(chuàng)新管理方式提高檔案管理者的自身素質(zhì)

時代在不斷地進步，只有不斷地創(chuàng)新，與時俱進才能真正跟上時代的步伐。而創(chuàng)新是一個國家不斷向上發(fā)展的動力，是一個民族進步的靈魂，也是每個單位、企業(yè)向上發(fā)展的活力源泉。對于檔案管理工作而言，創(chuàng)新同樣也是十分重要的事情。為了提高檔案管理者的自身素質(zhì)，應(yīng)該采用創(chuàng)新的管理方式來對員工進行管理，轉(zhuǎn)變原有的工作方式，融入新穎的適應(yīng)時代發(fā)展的方式來提高檔案工作者的整體素質(zhì)和能力。同時，在不斷變化和更新的形勢下，要不斷總結(jié)過去需要改進的地方，積極上進，從整體上創(chuàng)新工作思路。

2、不斷提高檔案管理人員的工作熱情

對于一份工作而言，工作的熱情是做好工作的重要因素之一。因此應(yīng)該著重加強檔案管理人員的主觀能動力培養(yǎng)。檔案所記載和儲存的信息，是不可再生的信息資源，檔案管理就需要相應(yīng)的管理人員解放思想，不斷突破傳統(tǒng)的工作方式，成為社會發(fā)展的創(chuàng)造者和先行者要不失時機地改變工作方法逐步形成檔案管理工作有事后的收集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與、時候跟蹤的檔案管理工作理念，特別是在管理工作增加主動性，同時，要加強對檔案信息的深入理解和運用做到真正發(fā)揮自己的專業(yè)水平和能力。

三、結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作對于單位及個人都起著十分重要的作用，提高檔案管理人員的自身素質(zhì)有助于提高檔案管理的工作水平。在新形勢下，應(yīng)該不斷改進檔案管理工作方式，重視建設(shè)檔案管理高素質(zhì)隊伍，培養(yǎng)出檔案管理的骨干管理人員。

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