如何強(qiáng)化小企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)

孫士俠

摘 要：近幾年來，隨著國家對小企業(yè)扶持力度的不斷加大，小企業(yè)如雨后春筍般蓬勃發(fā)展。在小企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理既是命脈又是核心，因?yàn)樗苯雨P(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。因此要想讓自己的企業(yè)做強(qiáng)做大，就必須建立良好的管理制度和良性循環(huán)的財(cái)務(wù)體系，這樣才能保證企業(yè)在資金方面穩(wěn)步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：強(qiáng)化；小企業(yè)；財(cái)務(wù)

事實(shí)上，有相當(dāng)一部分因過分追求利益，從而對公司財(cái)務(wù)疏于管理，而且根本沒有一個(gè)系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)制度，最終導(dǎo)致企業(yè)的資金不明確，阻礙了公司產(chǎn)品的生產(chǎn)和研發(fā)，致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用沒有得到充分發(fā)揮。

那么，對小企業(yè)來說，它們在財(cái)務(wù)系統(tǒng)方面究竟存在著哪些問題呢？

1 小企業(yè)的規(guī)模較小，大多都是小型“家族式企業(yè)”

其財(cái)務(wù)管理人員要么是自己的親人要么是特別熟悉的朋友，他們幾乎沒有財(cái)務(wù)知識與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)主只是對他們放心而已，甚至連最簡單的出賬入賬都不會做，更別說建立一個(gè)完善、全面的財(cái)務(wù)制度了。即使有的小企業(yè)有財(cái)務(wù)制度，也僅僅是掛在墻上的風(fēng)景，企業(yè)主不懂，財(cái)務(wù)人員也不懂。這樣的財(cái)務(wù)制度和這樣的財(cái)務(wù)管理方法，根本不可能覆蓋到企業(yè)的所有部門和各個(gè)環(huán)節(jié)，更不可能滲透到每一個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，資金管理極其混亂。

近日，筆者到某小型食品加工聚集地考察，那里除了幾個(gè)大型的制造廠外，大多是加工型的作坊。這些小型加工作坊問題很多，單從資金管理方面來說，它們大多是家庭管理制度，也就是說由自己的妻子或者子女等具有親屬關(guān)系的人進(jìn)行財(cái)政管理。而且在管理過程中毫無制度可言，每天只是簡單地記錄一下工人的上下班情況，然后按月開出工資。另外，加工要用到的材料和所需要支付的錢也沒有一個(gè)明確的記錄，只是單純地記錄下本月主要材料的用量，然后進(jìn)行結(jié)算即可。最令人無法接受的是，該類小型企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營費(fèi)用還與日常開銷掛鉤，尤其是由企業(yè)主配偶管理財(cái)政的方式，更為不妥。日常開銷就從運(yùn)營資金里往外出，從來不顧及是否會影響小企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作。

后來，該小型食品加工聚集地的很多小型企業(yè)得到了沉痛的教訓(xùn)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的委靡，食品加工行業(yè)產(chǎn)品過剩與資金鏈斷裂的現(xiàn)象日益凸現(xiàn)，不得不關(guān)閉了大門。

雖然這只是片面現(xiàn)象，但卻真實(shí)地反映出我國小型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理體系方面存在的重大問題，大多因職責(zé)權(quán)限不明確、財(cái)務(wù)人員職務(wù)分離，企業(yè)各級管理部門和人員的職能和責(zé)任不明，最終阻礙了企業(yè)的業(yè)務(wù)活動，導(dǎo)致企業(yè)整體受損。

2 小型企業(yè)的財(cái)會人員往往素質(zhì)偏低，沒有一個(gè)完整的財(cái)務(wù)理念，這也是使小企業(yè)財(cái)務(wù)核心作用不能得到發(fā)揮的主要問題

大多數(shù)小企業(yè)只注重產(chǎn)品的研發(fā)和銷量，重視對科研技術(shù)人員的培養(yǎng)，但對于財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)卻沒有過多要求。再加上小企業(yè)的管理紛亂復(fù)雜，管理人員匱乏，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員甚至還要兼職行政，每天除了要滿負(fù)荷地計(jì)算企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)情況外，還負(fù)責(zé)處理日常煩瑣的事務(wù)，這就導(dǎo)致小企業(yè)財(cái)務(wù)人員幾乎沒有時(shí)間和精力去鉆研那些深層次的管理問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，導(dǎo)致其不能正確處理財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算的關(guān)系。

另外，我國的小企業(yè)在財(cái)務(wù)控制方面也比較薄弱，缺乏一定的科學(xué)性。很多小企業(yè)因缺乏管理人員，對市場把握不夠正確，因此在貨物的庫存方面掌控不嚴(yán)，占用了公司大量資金，很容易導(dǎo)致企業(yè)資金滯留，影響資金周轉(zhuǎn)。當(dāng)然，除了這個(gè)原因外，小企業(yè)在應(yīng)收賬款方面也沒有嚴(yán)格的管理制度，最終導(dǎo)致該回收回來的賬款要拖很長時(shí)間，嚴(yán)重影響到企業(yè)的資金和效益。

除了小企業(yè)自身存在的種種問題，還有一個(gè)更普遍，同時(shí)也嚴(yán)重制約小企業(yè)發(fā)展的問題，那就是小企業(yè)信譽(yù)度不高，籌措資金比較困難，致使企業(yè)資金短缺。

其實(shí)，隨著經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，小企業(yè)已逐步建立起一個(gè)較為獨(dú)立、渠道廣泛的融資體系，但是，根據(jù)相關(guān)調(diào)查，融資困難、擔(dān)保困難這樣的問題仍然是小企業(yè)融資道路上的重要障礙。不過，話說回來，小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念老化，管理方式僵硬，大多屬于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、投資者集權(quán)或者家族化管理制度，在財(cái)務(wù)管理方面認(rèn)識不夠，致使出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員職責(zé)不明、管理混亂的現(xiàn)象。尤其是財(cái)務(wù)方面，監(jiān)控不嚴(yán)、會計(jì)信息失真，往往屬于泡沫經(jīng)濟(jì)。基于這樣的現(xiàn)象，銀行方面不敢為其貸款也情有可原，畢竟沒有一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管理體系，不能準(zhǔn)確地估算出它的價(jià)值，自然不敢盲目地向其借貸了。

如此看來，小企業(yè)在財(cái)務(wù)方面受到制約也是在所難免的事情，大多數(shù)小企業(yè)的管理模式都是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一，說白了就是企業(yè)業(yè)主既是投資人，又是經(jīng)營者。這樣的經(jīng)營模式就導(dǎo)致了企業(yè)無法建立內(nèi)部的審計(jì)部門，即便有，也不可能保證審計(jì)部門的獨(dú)立性。所以，要想做到公司財(cái)務(wù)管理信息化，就必須將原本零散的、不系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息全部集中在一起，進(jìn)行整體的改革，力求建立一個(gè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這樣才能保證小企業(yè)健康良性地發(fā)展。

那么，對小企業(yè)來說，要想建立起一個(gè)完善的財(cái)務(wù)體系，應(yīng)該做到哪些工作呢？必須要克服什么樣的困難呢？

第一，要提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)。

對小企業(yè)來說，大部分資金管理都是依靠人力來完成，因此企業(yè)能否建立起完備的財(cái)務(wù)體系與人員的素質(zhì)高低有密切聯(lián)系。基于這個(gè)原因，企業(yè)應(yīng)該帶領(lǐng)著員工一同學(xué)習(xí)，提高人員的專業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)能夠全面發(fā)展的人才，在學(xué)習(xí)中提高財(cái)務(wù)管理效率。當(dāng)然，財(cái)務(wù)關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的命脈，而人員又是企業(yè)發(fā)展的主力，除了財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平有較高要求外，對人員的職業(yè)素養(yǎng)也不能放松。只有財(cái)務(wù)人員的能力和素養(yǎng)同時(shí)提高，才能保障企業(yè)建立起良好而完善的財(cái)務(wù)管理體系。

第二，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，提升管理水平。

財(cái)務(wù)管理觀念的創(chuàng)新是企業(yè)管理水平整體提升的前提和基礎(chǔ)，同時(shí)也是建立市場經(jīng)濟(jì)體制下的財(cái)務(wù)管理體系的核心。對于小企業(yè)來說，財(cái)務(wù)管理混亂，企業(yè)的盈虧全憑財(cái)務(wù)人員一句話，根本就沒有切合實(shí)際的監(jiān)察體系，因此才會造成財(cái)務(wù)管理缺失。為了改變這樣的現(xiàn)象，小企業(yè)應(yīng)該逐步培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的法制觀念，用法律的條文來約束日常行為，真正做到管理至上，調(diào)動起財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感和創(chuàng)造性。只有這樣，企業(yè)才能建立起良好的財(cái)務(wù)體系，保證企業(yè)資金動向明確，提高財(cái)務(wù)管理效率，為企業(yè)的良好發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

第三，建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度。

這一點(diǎn)對于小企業(yè)來說尤為重要。很多小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不明確，雖然有好幾個(gè)會計(jì)，但分工不明確，每個(gè)人都不知道應(yīng)該做什么，有事的時(shí)候大家互相推托，每天只知道坐在辦公室中“混”日子。這幾乎成了小企業(yè)財(cái)務(wù)部門的寫照。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢？根本原因就是沒有一個(gè)規(guī)范的管理制度對其進(jìn)行約束。要知道，規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)良好發(fā)展、規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

一個(gè)企業(yè)，只有擁有良好而規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度，才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)能夠做到高效管理，給企業(yè)提供一個(gè)良好的發(fā)展平臺。當(dāng)然，企業(yè)規(guī)范化財(cái)務(wù)管理制度的建立，首先要解決的問題就是人員分配，要讓每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都明確自己的責(zé)任，做到人盡其責(zé)、物盡其用，這樣才能保證企業(yè)資源的高效利用，給企業(yè)建立財(cái)務(wù)體系提供發(fā)展機(jī)會。

第四，加強(qiáng)完善內(nèi)部控制制度。

小企業(yè)由于規(guī)模較小，管理人員一般較少，大多事物都由企業(yè)主親自處理，這就使內(nèi)部控制制度顯得較為薄弱。其實(shí)，完善的內(nèi)部制度對于建立財(cái)務(wù)管理體系是很有幫助的，它能起到督促作用，促使財(cái)務(wù)人員更為仔細(xì)地工作，比如核算倉庫存貨，預(yù)算企業(yè)流動資金等，都能為保證企業(yè)財(cái)務(wù)明確做出重要貢獻(xiàn)。

如此一來，各行業(yè)的小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面還存在很多問題，建立起完善的財(cái)務(wù)管理制度并不是一朝一夕的事情，需要各自找到自身的實(shí)際問題，然后對癥下藥，這樣才能不斷改進(jìn)企業(yè)自身缺陷，建立起更為詳細(xì)而完善的財(cái)務(wù)管理體系，幫助企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。