國(guó)內(nèi)外數(shù)字檔案資源建設(shè)研究綜述*

張琦 蔣冠

摘要：數(shù)字檔案資源建設(shè)已成為檔案界關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題，目前國(guó)內(nèi)外已有較多研究成果。對(duì)有關(guān)此熱點(diǎn)問(wèn)題的代表性研究進(jìn)行綜述，梳理其研究主題，總結(jié)其研究特點(diǎn)，找出其存在的問(wèn)題并加以思考，以期對(duì)我國(guó)數(shù)字檔案資源建設(shè)后續(xù)研究有所裨益。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案資源電子文件數(shù)字館藏

Abstract：The construction of digital archival re？ sources， in which many achievements have been made， has become a hot issue in archival circle re？ cently. In order to tease out the theme and character？ istics， and also， to point out the shortcomings， this pa？ per made a review of the representative research both in China and abroad. Moreover it made reflec？ tion on the direction of this area to provide reference for our digital archival resources construction re？ search.

Keywords：Digital archival resource；Digital re？ cords；Digital collection

所謂信息資源建設(shè)，就是人類(lèi)對(duì)處于無(wú)序狀態(tài)的各種媒介信息進(jìn)行選擇、采集、組織和開(kāi)發(fā)等活動(dòng)，使之形成可利用的信息資源體系的全過(guò)程。[1]數(shù)字信息資源與固化在傳統(tǒng)載體上的信息資源相比，在傳播與利用上有著不可比擬的優(yōu)勢(shì)。開(kāi)展數(shù)字檔案資源建設(shè)，使館藏檔案資源突破時(shí)空限制，變“被動(dòng)提供”為“主動(dòng)挖掘”，以提高利用率。隨著檔案數(shù)字化工作的推進(jìn)、電子文件的大量增長(zhǎng)，以及用戶(hù)信息利用需求的日趨多樣化，如何科學(xué)有效地進(jìn)行數(shù)字檔案資源建設(shè)已成為檔案事業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)問(wèn)題。本文從數(shù)字檔案信息資源基礎(chǔ)建設(shè)、數(shù)字檔案資源服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建以及涉及資源建設(shè)的其他問(wèn)題這三個(gè)方面，對(duì)國(guó)內(nèi)外關(guān)于數(shù)字檔案資源建設(shè)的代表性研究進(jìn)行綜述分析。

一、國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)載文情況

國(guó)外關(guān)于數(shù)字檔案資源建設(shè)的研究起步較早，20世紀(jì)90年代歐美各國(guó)圖情檔等信息機(jī)構(gòu)就先后開(kāi)展了多個(gè)數(shù)字資源建設(shè)項(xiàng)目?？紤]到中英學(xué)術(shù)術(shù)語(yǔ)的表達(dá)差異，筆者于2014年12月24日通過(guò)Google學(xué)術(shù)搜索引擎，以不同的題名在2001～2014年度范圍內(nèi)進(jìn)行檢索，具體結(jié)果見(jiàn)表1。經(jīng)人工剔除弱相關(guān)文獻(xiàn)后，共收集到具有代表性的國(guó)外數(shù)字檔案資源研究成果121篇，主要發(fā)表于《Library Trends》、《The Electronic Library》、《Li？ brary Resources & Technical Services》、《Information Management Journal》等期刊。相較而言，我國(guó)在數(shù)字檔案信息資源建設(shè)方面的研究發(fā)展較晚。筆者于2014年12月28日，利用CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)，以“數(shù)字檔案資源建設(shè)”或含“檔案數(shù)字化建設(shè)”為組合檢索詞，以主題為路徑進(jìn)行檢索，得到2001～2014年國(guó)內(nèi)數(shù)字檔案資源建設(shè)相關(guān)領(lǐng)域研究文獻(xiàn)結(jié)果1611條，見(jiàn)圖1。

二、研究?jī)?nèi)容分析

筆者對(duì)所檢索的文獻(xiàn)中涉及主題進(jìn)行歸納分析后發(fā)現(xiàn)，國(guó)外在數(shù)字檔案資源建設(shè)領(lǐng)域的研究從基礎(chǔ)層面，如數(shù)字圖書(shū)館的構(gòu)建條件、數(shù)字檔案資源的可持續(xù)管理框架、數(shù)字資源效益分析、信息素養(yǎng)教育等，逐漸向資源整合、數(shù)據(jù)長(zhǎng)期存取等應(yīng)用層面轉(zhuǎn)變。國(guó)內(nèi)則涉及多個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題，如數(shù)字檔案館的形成條件、檔案數(shù)字化歸檔系統(tǒng)的構(gòu)建、電子出版物、電子郵件、網(wǎng)上檔案遺產(chǎn)、數(shù)字檔案館與實(shí)體檔案館之間的關(guān)系、檔案數(shù)字化建設(shè)法規(guī)、數(shù)字化環(huán)節(jié)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。

（一）數(shù)字檔案資源基礎(chǔ)建設(shè)研究

1.數(shù)字化建設(shè)的原則。數(shù)字檔案資源建設(shè)是一項(xiàng)涉及多方面內(nèi)容的系統(tǒng)工程，除了在源頭上控制數(shù)字檔案，即加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理外，各檔案館館藏檔案的數(shù)字化建設(shè)是核心工作。為了確保館藏檔案數(shù)字化的科學(xué)性，必須明確其建設(shè)原則。典型觀(guān)點(diǎn)如表2所示。目前普遍認(rèn)同的是實(shí)用性原則，即根據(jù)定期的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，優(yōu)先選擇利用率較高的館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化。[9]另外，也有學(xué)者提出按照特殊載體檔案優(yōu)先、珍貴檔案優(yōu)先、高危檔案優(yōu)先、利用率高檔案優(yōu)先、共享性強(qiáng)檔案優(yōu)先的原則，[10]加快對(duì)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化的觀(guān)點(diǎn)。

表2國(guó)內(nèi)外有關(guān)檔案數(shù)字化建設(shè)原則的代表性觀(guān)點(diǎn)

2.數(shù)字檔案資源采集范圍。各國(guó)檔案館館藏資源的迅速增長(zhǎng)，一方面是社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造就，另一方面則是由于檔案部門(mén)偏重館藏的管理理念、文牘主義式管理手段，造成了館藏檔案來(lái)源的冗余。[11]建成優(yōu)質(zhì)的館藏?cái)?shù)字資源庫(kù)需要從源頭上明確檔案數(shù)字化的范圍。20世紀(jì)，Rainer曾論述了圖書(shū)館對(duì)于德語(yǔ)國(guó)家工人階級(jí)文化信息的收集。[12]美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館牽頭建設(shè)的“美國(guó)記憶”工程內(nèi)容定位于美國(guó)歷史、文化和立法等方面。[13]Debo？ ra[14]認(rèn)為在法律允許范圍內(nèi)，高校圖書(shū)館出于幫助決策，應(yīng)以多種形式收集政府信息。李廣建等則指出數(shù)字資源的范圍應(yīng)逐步擴(kuò)展至網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)頁(yè)、文件等結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化信息資源。[15]現(xiàn)今常用的采集范圍包括本館傳統(tǒng)館藏檔案、各立檔單位檔案、具有檔案性質(zhì)的行業(yè)、專(zhuān)題信息資源庫(kù)、互聯(lián)網(wǎng)上具有檔案價(jià)值的信息。

3.數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存。數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存的關(guān)鍵在于技術(shù)淘汰的高速率。[16]如何推進(jìn)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存工作規(guī)范化、規(guī)模化，改善保存工具性能，成為各國(guó)著力思考的問(wèn)題。1996年，RLG（Research Li？ brary Group，圖書(shū)館研究小組）和CLIR（Council on Li？ brary and Information Resources，圖書(shū)館與信息資源委員會(huì)）等機(jī)構(gòu)就對(duì)數(shù)字資源保存進(jìn)行了技術(shù)限制、保存對(duì)象擴(kuò)展、保存機(jī)構(gòu)、保存政策制定等范例研究。[17]目前，加拿大InterPARES項(xiàng)目、英國(guó)數(shù)字保存聯(lián)盟項(xiàng)目、美國(guó)數(shù)字信息資源保存項(xiàng)目等研究成果均可供參考借鑒。出于節(jié)省保存成本的考慮，一些機(jī)構(gòu)還參考了Shelby Sannet、Brian Lavoie等學(xué)者構(gòu)建的長(zhǎng)期保存框架和操作流程。[18]目前公認(rèn)的四種長(zhǎng)期保存方法是拷貝、遷移、虛擬仿真和硬件留存。此外還有學(xué)者提出過(guò)再生性技術(shù)保護(hù)[19]的方法。

4.數(shù)字檔案資源整合。國(guó)外數(shù)字檔案資源有多種整合方式，典型性的模式[20]見(jiàn)表3。國(guó)內(nèi)學(xué)者提出的整合構(gòu)想有：“建立由國(guó)家中心、省級(jí)分中心、基層中心組成的整合與共享體系[21]”、“合理規(guī)劃國(guó)家檔案資源的流向，以發(fā)展國(guó)家綜合檔案館為重點(diǎn)[22]”、“關(guān)注整合建設(shè)的方向和導(dǎo)向性問(wèn)題，積極的以共享、效率為導(dǎo)向，加強(qiáng)成本—效益分析[23]”、“通過(guò)IT服務(wù)集約化將集成管理思想應(yīng)用到現(xiàn)代檔案管理[24]”、“組建數(shù)字檔案信息資源總庫(kù)[25]”等。從檔案資源整合方面的文獻(xiàn)數(shù)量和研究課題來(lái)看，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源信息整合程度的高低，已引起廣泛關(guān)注。

（二）數(shù)字檔案資源服務(wù)平臺(tái)建設(shè)研究

數(shù)字檔案資源建設(shè)除了對(duì)檔案信息資源本身的重視外，構(gòu)建良好的檔案信息平臺(tái)，提供利用是其最終目的。國(guó)內(nèi)外在該方面有多種視角，如檔案工作人員服務(wù)素質(zhì)、[26]檔案館提供利用的組織方式方法、利用效益的獲得等。檔案網(wǎng)站是檔案部門(mén)提供電子化管理和服務(wù)的窗口，所以這部分內(nèi)容主要從檔案網(wǎng)站的構(gòu)建角度進(jìn)行綜述。20世紀(jì)90年代，國(guó)外檔案界就已經(jīng)大規(guī)模地建立起檔案網(wǎng)站。我國(guó)最初建立檔案網(wǎng)站是在1996年，繼北京市檔案館的首次嘗試后，檔案網(wǎng)站逐漸興起。

1.國(guó)內(nèi)檔案網(wǎng)站的建設(shè)現(xiàn)狀。至2014年年底，筆者通過(guò)百度、搜狐、雅虎等門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行搜索，能實(shí)現(xiàn)有效鏈接的各類(lèi)檔案網(wǎng)站已超過(guò)400個(gè)。可以預(yù)見(jiàn)，隨著檔案網(wǎng)站數(shù)量的增加，網(wǎng)站建設(shè)成效日益顯著。[27]但現(xiàn)有網(wǎng)站建設(shè)仍有不足。首先，網(wǎng)站建設(shè)發(fā)展水平具有不平衡性。一是東西部或南北方差距明顯。各省市級(jí)檔案部門(mén)建立的檔案網(wǎng)站中，東部發(fā)達(dá)地區(qū)比例為87.31%，而西部只有12.69%；同理，經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的南方沿海地區(qū)數(shù)量比例為75.62%，北方僅24.38%；[28]二是檔案機(jī)構(gòu)之間差距較大。我國(guó)縣級(jí)檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)水平遠(yuǎn)不如省市級(jí)；三是我國(guó)綜合性檔案館建設(shè)的數(shù)量和質(zhì)量明顯高于專(zhuān)業(yè)檔案館；而在專(zhuān)業(yè)檔案館中，高校檔案館、城建檔案館覆蓋率高于企業(yè)檔案館覆蓋率。[29]其次，檢索系統(tǒng)不完善，檔案網(wǎng)站的用戶(hù)體驗(yàn)度不高。一是數(shù)據(jù)庫(kù)資源不豐富；二是檢索技術(shù)的不健全。我國(guó)大部分的檔案門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的檢索工具開(kāi)發(fā)水平不高，生成的信息檢索工具相對(duì)簡(jiǎn)單，甚至連模糊檢索功能都不能實(shí)現(xiàn)。再次，網(wǎng)站信息構(gòu)建形式不合理。（1）網(wǎng)頁(yè)界面設(shè)計(jì)單調(diào)。目前國(guó)內(nèi)大多檔案網(wǎng)站主要以文本為主要載體提供信息服務(wù)，版式設(shè)計(jì)上大多為上下或左右分欄，不能充分利用圖標(biāo)文字美化頁(yè)面。（2）網(wǎng)站欄目?jī)?nèi)容不合理。欄目設(shè)置簡(jiǎn)單，特色檔案、民生檔案、家族檔案或生活服務(wù)信息欠缺。最后，網(wǎng)站信息服務(wù)被動(dòng)。內(nèi)容更新不及時(shí)，部分內(nèi)容滯后陳舊；后期維護(hù)欠缺，“重建設(shè)、輕管理”；溝通互動(dòng)不積極，“互動(dòng)門(mén)檻高、互動(dòng)途徑貧乏、互動(dòng)反饋欠缺”。

2.國(guó)外檔案網(wǎng)站建設(shè)的啟示。依據(jù)第三方網(wǎng)絡(luò)流量統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)Alexa的統(tǒng)計(jì)，中國(guó)國(guó)家檔案局、中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館、北京、上海等省級(jí)檔案館網(wǎng)站在全球網(wǎng)站的月平均排名約在兩百萬(wàn)名左右，另?yè)?jù)NARA數(shù)據(jù)顯示，英美等國(guó)的主要檔案網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)流量統(tǒng)計(jì)月平均排名幾乎就已經(jīng)保持在三萬(wàn)名以?xún)?nèi)。根據(jù)我國(guó)對(duì)國(guó)外檔案網(wǎng)站研究成果的描述，可以發(fā)現(xiàn)國(guó)外檔案網(wǎng)站有著頁(yè)面布局新穎、內(nèi)容豐富更新快、檢索工具現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)庫(kù)龐大、互動(dòng)功能健全等優(yōu)點(diǎn)。（1）體現(xiàn)檔案網(wǎng)站的特色性。檔案網(wǎng)站建設(shè)反映館藏特色和地區(qū)文化特征、網(wǎng)站的特色體現(xiàn)在網(wǎng)站資源的儲(chǔ)備上。國(guó)內(nèi)應(yīng)給予重視，加大在線(xiàn)檔案資源的數(shù)字化程度，提高數(shù)字檔案全文開(kāi)放的比重。[30]（2）強(qiáng)化網(wǎng)站構(gòu)建的技術(shù)性。最大限度地實(shí)現(xiàn)各檔案館的技術(shù)和智力資源共享，尤其是在檢索系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方面，滿(mǎn)足不同用戶(hù)的多樣化查詢(xún)需求。例如，在國(guó)外檔案館網(wǎng)站中盛行的RSS，在國(guó)內(nèi)網(wǎng)站建設(shè)中尚未應(yīng)用。（3）重視用戶(hù)需求的導(dǎo)向性。國(guó)外網(wǎng)站普遍以人為本，重視網(wǎng)站內(nèi)容定位。

（三）數(shù)字檔案資源建設(shè)中的其他問(wèn)題

除了上述數(shù)字檔案資源的基礎(chǔ)建設(shè)和服務(wù)利用平臺(tái)構(gòu)建的研究外，國(guó)內(nèi)外學(xué)者還關(guān)注了諸如數(shù)字檔案資源效益分析、數(shù)字檔案風(fēng)險(xiǎn)管理、數(shù)字化信息鏈接、電子檔案出版、網(wǎng)上檔案遺產(chǎn)、災(zāi)難及其恢復(fù)、數(shù)字檔案館與實(shí)體檔案館之間的關(guān)系、檔案數(shù)字化建設(shè)法規(guī)、數(shù)字化環(huán)節(jié)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等數(shù)字檔案資源建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題。其中，尤以探討數(shù)字檔案建設(shè)過(guò)程中涉及的法律法規(guī)這類(lèi)問(wèn)題的文獻(xiàn)數(shù)量較多。例如，數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于檔案法律效力問(wèn)題一直是學(xué)術(shù)界關(guān)注的焦點(diǎn)。數(shù)字檔案的不穩(wěn)定性、信息與特定載體之間的可分離性等特點(diǎn)，導(dǎo)致檔案容易失真。因其法律效力和憑證作用降低而難以成為合法有效的證據(jù)。所以，在數(shù)字檔案資源建設(shè)中，充分貫徹前端控制和全程管理思想、保證檔案形成背景和元數(shù)據(jù)的完整性至關(guān)重要。又如，數(shù)字檔案信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸、利用過(guò)程中產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)傳輸權(quán)問(wèn)題。將數(shù)字檔案“搬”上網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的共享，將檔案的價(jià)值最大化，但是檔案網(wǎng)絡(luò)傳輸權(quán)的歸屬問(wèn)題往往被忽視。再如，數(shù)字化建設(shè)中涉及的隱私權(quán)、著作權(quán)問(wèn)題。數(shù)字化檔案建設(shè)中，不加注意便會(huì)造成信息泄露或侵權(quán)行為。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息數(shù)字化傳播中，對(duì)隱私權(quán)的侵犯表現(xiàn)為非法搜集、盜取、加工、傳播、利用檔案數(shù)據(jù)。

三、結(jié)語(yǔ)

總體看來(lái)，國(guó)內(nèi)外在數(shù)字檔案資源建設(shè)研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)大體一致，只是在表達(dá)上略有差異，國(guó)外相關(guān)文獻(xiàn)偏向于將圖書(shū)館與檔案館數(shù)字資源建設(shè)視為一體，而國(guó)內(nèi)則嚴(yán)格區(qū)分了二者。值得注意的是，雖然我國(guó)數(shù)字檔案資源建設(shè)已進(jìn)行多年，相關(guān)論文發(fā)表數(shù)量呈穩(wěn)中有升趨勢(shì)，研究?jī)?nèi)容涵蓋基礎(chǔ)設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、安全保障、人才建設(shè)等多個(gè)方面，但大多數(shù)研究成果都存在內(nèi)容交叉重復(fù)、缺乏創(chuàng)新性等問(wèn)題。從目前我國(guó)研究狀況看，形成一個(gè)完整的數(shù)字檔案資源理論體系尚不可能，相關(guān)研究局限于從宏觀(guān)層面對(duì)數(shù)字檔案資源建設(shè)進(jìn)行闡述，缺乏權(quán)威性和系統(tǒng)性。系統(tǒng)的建設(shè)指南、可操作的技術(shù)方案、安全保障條件、高效便捷的服務(wù)體系等方面有待學(xué)術(shù)界深入研究。

*本文為國(guó)家社科基金青年項(xiàng)目“質(zhì)量導(dǎo)向型數(shù)字檔案資源建設(shè)模式研究”（批號(hào)：12CTQ041）與“基于檔案部門(mén)視角的存檔網(wǎng)絡(luò)信息采集模式研究”（項(xiàng)目編號(hào)：12CTQ039）的研究成果之一。

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作者單位：天津師范大學(xué)管理學(xué)院