高校圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)管理模式的探索

文/譚曉梅 周瑤

1.隨書(shū)光盤(pán)的研究現(xiàn)狀及管理使用模式

通過(guò)對(duì)中國(guó)期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫(kù)中隨書(shū)光盤(pán)的相關(guān)檢索，國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)隨書(shū)光盤(pán)的研究主要集中在管理模式比較、管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和校本特色實(shí)踐。如表1:

表1

目前，傳統(tǒng)的人工借閱模式以及網(wǎng)絡(luò)化管理模式是高校圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)管理使用模式的兩大分類。

傳統(tǒng)的人工借閱模式:(1)書(shū)盤(pán)一體，整體流通。(2)書(shū)盤(pán)分離，分開(kāi)管理。(3)電子閱覽，不能外借。(4)設(shè)立書(shū)庫(kù)，專人進(jìn)行管理。這種模式存在“重用輕藏”或者“重藏輕用”的現(xiàn)象，不利于管理，也不利于應(yīng)用。不僅對(duì)于圖書(shū)館中數(shù)量日趨增長(zhǎng)的隨書(shū)光盤(pán)的管理不適用，而且對(duì)隨書(shū)光盤(pán)資源越來(lái)越強(qiáng)烈的利用要求的用戶也不能滿足，尤其是用戶需求強(qiáng)烈的計(jì)算機(jī)以及英語(yǔ)類這種實(shí)效性強(qiáng)的。

光盤(pán)的網(wǎng)絡(luò)化管理是指采用磁盤(pán)陣列和光盤(pán)鏡像服務(wù)器等技術(shù)設(shè)備，將隨書(shū)光盤(pán)壓縮成為ISO等格式并存放在光盤(pán)鏡像服務(wù)器上以供讀者瀏覽或下載的一種管理模式。

(1)獨(dú)立的光盤(pán)網(wǎng)絡(luò)化管理模式。這種模式使得隨書(shū)光盤(pán)可以在網(wǎng)絡(luò)上下載，從而減少了借閱的繁瑣手續(xù)，使用戶得到方便。因?yàn)橛脩舨皇軙r(shí)間和地點(diǎn)的限制，就可以在校園網(wǎng)上的任意節(jié)點(diǎn)共享同一個(gè)光盤(pán)的內(nèi)容，所以對(duì)光盤(pán)資源的利用率有所提高;同時(shí)也減少了隨書(shū)光盤(pán)的相關(guān)損壞及丟失，光盤(pán)的使用壽命得以延長(zhǎng)。

(2)光盤(pán)區(qū)域共享的網(wǎng)絡(luò)化管理模式。在光盤(pán)區(qū)域共享的網(wǎng)絡(luò)化管理模式下，每個(gè)合作圖書(shū)館之間預(yù)先制訂隨書(shū)光盤(pán)的分工合作模式。比如根據(jù)各館里收藏的重點(diǎn)圖書(shū)學(xué)科來(lái)劃分各館進(jìn)行加工隨書(shū)光盤(pán)數(shù)據(jù)的分工范圍，然后各圖書(shū)館根據(jù)本館收藏某學(xué)科的隨書(shū)光盤(pán)進(jìn)行相應(yīng)圖書(shū)的購(gòu)買并及時(shí)加工、上傳相關(guān)隨書(shū)光盤(pán)的數(shù)據(jù)，從而保證本館及合作圖書(shū)館用戶能從該館檢索并下載需要的隨書(shū)光盤(pán)數(shù)據(jù)。

2.隨書(shū)光盤(pán)的管理使用探索

針對(duì)目前我館隨書(shū)光盤(pán)管理使用的現(xiàn)狀，為了充分挖掘和利用豐富的電子資源，須充分采納其他高校的寶貴經(jīng)驗(yàn)，積極采取有效的措施，力爭(zhēng)打造一所“高起點(diǎn)、高水準(zhǔn)、高人氣”的現(xiàn)代大學(xué)圖書(shū)館。

(1)對(duì)隨書(shū)光盤(pán)的使用進(jìn)行大力宣傳。對(duì)隨書(shū)光盤(pán)進(jìn)行多種渠道的宣傳，使讀者對(duì)隨書(shū)光盤(pán)的借閱手續(xù)有一定的了解，從而以提高隨書(shū)光盤(pán)的利用率。比如:將隨書(shū)光盤(pán)的宣傳資料粘貼在圖書(shū)館醒目的地方;在圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)上針對(duì)光盤(pán)使用制作專門(mén)的光盤(pán)目錄檢索系統(tǒng);在圖書(shū)館和學(xué)校的網(wǎng)站上制作隨書(shū)光盤(pán)的宣傳欄;專門(mén)宣傳一些熱門(mén)的光盤(pán)或者安排一些學(xué)科館員到各個(gè)院系進(jìn)行針對(duì)性宣傳等。

(2)利用現(xiàn)代化設(shè)備對(duì)隨書(shū)光盤(pán)進(jìn)行管理。圖書(shū)館可以購(gòu)買光盤(pán)管理設(shè)備保存光盤(pán)，比如專業(yè)的光盤(pán)柜等。使用現(xiàn)代化的設(shè)備不但有利于長(zhǎng)時(shí)間保存光盤(pán)，而且對(duì)管理人員的查找提供了方便，節(jié)省了管理人員的查找時(shí)間。

(3)根據(jù)光盤(pán)借閱量，提供給讀者外借或者刻錄的服務(wù)。本館購(gòu)置圖書(shū)的復(fù)本量都有兩冊(cè)以上，所以光盤(pán)還是比較多的，可以滿足讀者的一些外借需求，對(duì)于那些價(jià)格比較昂貴的珍貴附盤(pán)圖書(shū)則需要對(duì)其隨書(shū)光盤(pán)進(jìn)行保留母盤(pán)或者刻錄附盤(pán)，保存好光盤(pán)資源。

(4)對(duì)光盤(pán)庫(kù)及時(shí)進(jìn)行更新剔舊和開(kāi)發(fā)整理工作。隨書(shū)光盤(pán)是一種時(shí)效性較強(qiáng)的信息資源，特別是計(jì)算機(jī)類的資源更是更新?lián)Q代的很快，至多是三四年的利用周期，因此要在光盤(pán)數(shù)據(jù)服務(wù)器上及時(shí)更新隨盤(pán)數(shù)據(jù)，保持住電子資源的使用時(shí)效性。因?yàn)殡S書(shū)光盤(pán)的數(shù)量在不斷更新增多，使得對(duì)硬盤(pán)空間的占用也在不斷增加，所以圖書(shū)館需要進(jìn)行定期的剔舊工作，以實(shí)現(xiàn)電子資源的高效管理。另外，根椐讀者的特別需求，需要有針對(duì)性地選擇部分學(xué)科或?qū)I(yè)光盤(pán)進(jìn)行信息的深加工，進(jìn)而建立使用更為方便的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.小結(jié)

隨書(shū)光盤(pán)是圖書(shū)館館藏資源中的重要組成部分，它是對(duì)圖書(shū)內(nèi)容的介紹和補(bǔ)充。如今圖書(shū)館步入了信息時(shí)代，對(duì)隨書(shū)光盤(pán)的管理和使用需求也在不斷的提高。這就要求圖書(shū)館館員必須與時(shí)俱進(jìn)，積極的創(chuàng)造條件，采用一些新的技術(shù)方法，以提高本身對(duì)隨書(shū)光盤(pán)的管理水平，充分發(fā)揮出隨書(shū)光盤(pán)這種信息資源的作用，為讀者提供更好的服務(wù)。

［1］董琴娟.高校圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)管理模式的演變 ［J］.科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010，(28):4.

［2］周燕芳，毛華兵.高校圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)的管理與利用分析——以華東交通大學(xué)圖書(shū)館為例 ［J］.江西圖書(shū)館學(xué)刊，2012，(4):74-75.