推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)途徑分析

黃娜

摘 要：21世紀(jì)是信息化不斷蓬勃發(fā)展的時(shí)代，作為新時(shí)代新生力量源的國(guó)內(nèi)各高校正將信息化逐步融入到日常的教育管理工作當(dāng)中，尤其在財(cái)務(wù)方面已經(jīng)獲得了一定的建設(shè)成效，然而不可否認(rèn)的一點(diǎn)是高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作仍然存在著部分問題，需得到高校與社會(huì)各界人士的高度關(guān)注與重視。為此，對(duì)現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中所存在的問題進(jìn)行了深入分析，且根據(jù)建設(shè)問題，提出了相應(yīng)地財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)途徑，期望能對(duì)有效構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化體系有所裨益。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)管理；信息化；建設(shè)途徑

中圖分類號(hào)：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-3198（2015）10-0126-02

1 現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作所出現(xiàn)的不足

（1）高校管理層沒有足夠的關(guān)注與重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)不少高校都建設(shè)了校內(nèi)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，可是校內(nèi)的管理層人員卻沒有在思想觀念與行為上表現(xiàn)出足夠的關(guān)注與重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，沒有很好地認(rèn)識(shí)到高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)在高校日常管理中的作用與地位，仍然讓高校的管理型工作占據(jù)主要的影響地位，甚至有部分高校認(rèn)為學(xué)校的重要任務(wù)是落實(shí)教育項(xiàng)目管理工作，其余工作僅僅是起到著輔助性的作用，因此最終就容易使得不少高校在財(cái)務(wù)管理方面存在著“重核算、輕管理”的問題。與此同時(shí)部分高校管理層人員安于、樂于現(xiàn)狀，僅僅將學(xué)校的發(fā)展眼光投至于短期發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，缺乏發(fā)展所必須的創(chuàng)新創(chuàng)造能力，而且沒有在根本上了解與把握住高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中的影響地位與實(shí)質(zhì)意義。除此以外，一些高校則認(rèn)為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)其實(shí)本質(zhì)上就是制作簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表、落實(shí)日常的出入賬等一系列簡(jiǎn)單性工作項(xiàng)目，在建設(shè)理念上忽視財(cái)務(wù)管理在學(xué)校日常工作中所呈現(xiàn)的關(guān)鍵影響力，也由此可見高校管理層人員的不關(guān)注、不重視是一定程度造成高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作出現(xiàn)問題的原因之一。

（2）高校財(cái)務(wù)管理的信息反饋環(huán)節(jié)出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。目前國(guó)內(nèi)不少的高校領(lǐng)導(dǎo)人員決策的根本依據(jù)是學(xué)校實(shí)際的財(cái)務(wù)工作情況以及其他教學(xué)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行情況，只有綜合性的參考各個(gè)方面因素，才能夠作出有利于學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展的重要決策。也唯有如此，方能更好地保持著高校財(cái)務(wù)管理信息的時(shí)效性、科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性。然而現(xiàn)階段一些高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建得不夠完善齊全，因此一些上報(bào)給學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)者的信息數(shù)據(jù)均為人工整理出來的數(shù)據(jù)信息，這種形式可能會(huì)在一定程度上造成誤差，甚至在信息實(shí)效性上出現(xiàn)滯后性，最后導(dǎo)致高校領(lǐng)導(dǎo)人員無法依據(jù)真實(shí)、具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，作出做優(yōu)化的決策。

（3）高校各方面的信息沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一共享。處于信息化、全球化不斷蓬勃發(fā)展的新世紀(jì)，高校領(lǐng)導(dǎo)者要建設(shè)系統(tǒng)性、綜合性、完善性的學(xué)校信息化管理系統(tǒng)，首先就務(wù)必要深入地了解與研究時(shí)代特點(diǎn)與需求，分析探索出符合時(shí)代發(fā)展要求的教學(xué)模式。然而現(xiàn)今國(guó)內(nèi)不少高校各方面的信息資源沒有得到統(tǒng)一共享，眾所周知現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)各高校部分財(cái)務(wù)管理工作均涉及了多個(gè)部門的正常運(yùn)行，因此需要財(cái)務(wù)部門將信息透明化、共享化，例如學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)就涉及到學(xué)生管理處、教務(wù)處、宿舍管理處等多個(gè)部門，而如果高校沒有在整體上實(shí)現(xiàn)信息資源共享，則就要各個(gè)部門先自行完成獨(dú)自部分的財(cái)務(wù)報(bào)表，再上交給財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一化的匯總，可是這種財(cái)務(wù)管理模式不但在一定程度上造成嚴(yán)重的人力資源、財(cái)務(wù)資源、物質(zhì)資源的浪費(fèi)，而且還極其容易造成數(shù)據(jù)誤差，整體的工作效率較低。

（4）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作缺少專業(yè)化、高素質(zhì)人才。高校要全面推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，就務(wù)必要為之配置專業(yè)化、高素質(zhì)的人才，其不但要求人才擁有強(qiáng)硬的財(cái)務(wù)專業(yè)管理理論知識(shí)功底，而且還需求其務(wù)必要了解與掌握計(jì)算機(jī)操作技能，懂得如何構(gòu)建學(xué)校財(cái)務(wù)分析與決策模型，唯有如此高校財(cái)務(wù)管理人員方可以充分地運(yùn)用學(xué)校各環(huán)節(jié)信息資源來科學(xué)有效地降低學(xué)校費(fèi)用支出，方可以在一定程度上提高學(xué)校整體性管理工作效率。然而根據(jù)調(diào)查顯示，現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)部分高校財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平較低，仍然沿用著傳統(tǒng)式的財(cái)務(wù)管理工作模式與思維模式，單單停留于制作財(cái)務(wù)報(bào)表、出入賬等簡(jiǎn)單性日常工作，沒有更深入地學(xué)習(xí)與了解財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的其它知識(shí)內(nèi)容，沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理理念與思維模式進(jìn)行實(shí)時(shí)地更新，甚至一些高校財(cái)務(wù)管理人員在開展財(cái)務(wù)工作的過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的抵觸心理，從而導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作出現(xiàn)停滯問題。

2 推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的途徑分析

（1）轉(zhuǎn)變高校領(lǐng)導(dǎo)層人員的財(cái)務(wù)管理觀念。高校要全面地推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，首要任務(wù)是轉(zhuǎn)變高校領(lǐng)導(dǎo)人員的財(cái)務(wù)管理觀念，而現(xiàn)階段各高校財(cái)務(wù)管理觀念實(shí)質(zhì)上其實(shí)是一種現(xiàn)代化的管理觀念，是一種涵蓋學(xué)校管理工作的總體性工程項(xiàng)目，其主要是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來統(tǒng)籌管理學(xué)校內(nèi)部的人力資源、財(cái)務(wù)資源、物質(zhì)資源，深入地制定與完善學(xué)校管理制度、運(yùn)行制度與信息運(yùn)用制度，從而在根本上落實(shí)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的深化改造，且能在一定程度上緩解財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力，促進(jìn)工作效率與工作質(zhì)量的有效提升。其實(shí)更為重要的一點(diǎn)是當(dāng)代高校全面推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，能夠很好地提升高校財(cái)務(wù)管理信息化、現(xiàn)代化程度，為此當(dāng)代高校領(lǐng)導(dǎo)人員務(wù)必要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的關(guān)注與重視力度，能夠通過專家學(xué)者的專業(yè)化意見來對(duì)高校自身的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整，全面加深學(xué)校全體工作人員對(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的了解與認(rèn)識(shí)。

（2）制定與完善高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制。目前國(guó)內(nèi)不少高校都注重關(guān)注教學(xué)項(xiàng)目管理工作而忽略了財(cái)務(wù)管理等一系列輔助性工作，而財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作屬于高校財(cái)務(wù)管理工作的重中之重，是高校開展日常管理工作過程中反映全面性管理、項(xiàng)目性管理、預(yù)算性管理等性質(zhì)的關(guān)鍵因素，為此當(dāng)代高校在開展一系列財(cái)務(wù)管理工作之前務(wù)必要在最大限度上做足財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，讓整體的財(cái)務(wù)預(yù)算工作更具備有效性、針對(duì)性、合理性、科學(xué)性、控制性。

（3）促進(jìn)高校內(nèi)部各部門的聯(lián)系合作。面對(duì)時(shí)代的更新?lián)Q代，高校管理人員要全面地落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，就務(wù)必要科學(xué)恰當(dāng)?shù)卮龠M(jìn)高校內(nèi)部各個(gè)部門的聯(lián)系合作，其在整個(gè)學(xué)校管理過程中顯得尤其關(guān)鍵。唯有學(xué)校內(nèi)部各個(gè)部門加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，尤其是與信息化管理項(xiàng)目存在一定聯(lián)系的關(guān)鍵性部門，比如后勤處、教務(wù)處、宿舍管理處等，方能更為有效、便捷地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，方能讓高校整體管理工作變得更為信息性、科學(xué)性、便捷性、合理性。

（4）增加高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入。眾所周知，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、綜合性、系統(tǒng)性的工程項(xiàng)目，其不但需要準(zhǔn)備必要的設(shè)施設(shè)備、軟件開發(fā)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)人員培訓(xùn)等基本性、前期性工作項(xiàng)目，并且還需要對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行定期或者不定期的維修維護(hù)工作，實(shí)時(shí)地檢查與檢測(cè)系統(tǒng)運(yùn)行的安全性與穩(wěn)定性，換而言之這需要大量的資金投入，因此國(guó)內(nèi)各高校最好可以專門設(shè)置財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)專項(xiàng)資金，用其來建設(shè)與維修維護(hù)高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。除此以外，高校管理人員還應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注該筆專項(xiàng)資金的用途，要始終堅(jiān)持著“?？顚Ｓ?、避免浪費(fèi)、抵制鋪張”的費(fèi)用落實(shí)原則，強(qiáng)調(diào)用最低化的建設(shè)成本來獲取最優(yōu)化的經(jīng)濟(jì)效益，從根本上提高投資資金的利用率。與此同時(shí)高校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持著節(jié)約開支的工作準(zhǔn)則，并為系統(tǒng)的整體性維修維護(hù)工作配置專門化的技術(shù)工作者，讓其實(shí)時(shí)地解決系統(tǒng)日常問題，從而確保高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)地升級(jí)，數(shù)據(jù)信息能夠得到實(shí)時(shí)地更新，有效避免不必要的網(wǎng)絡(luò)威脅麻煩，借此來確保高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定、安全地運(yùn)行。

（5）加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才的培養(yǎng)工作。打造信息化的高校財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，最重要的一點(diǎn)在于專業(yè)性人才的培養(yǎng)方面，這主要是因?yàn)樾畔⒒?cái)務(wù)管理工作不僅要求工作人員具備濃厚的專業(yè)性知識(shí)與實(shí)際操作技能，而且還需要他們了解與掌握專業(yè)化的計(jì)算機(jī)操作技能，為此高校在推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目的過程中應(yīng)當(dāng)著重強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理專業(yè)人員的培養(yǎng)工作，盡可能建設(shè)出一支符合時(shí)代需求、社會(huì)發(fā)展要求的財(cái)務(wù)信息化管理隊(duì)伍。當(dāng)然，高校在關(guān)注財(cái)務(wù)信息化管理人員的專業(yè)技能與計(jì)算機(jī)技能水平的同時(shí)還應(yīng)當(dāng)重視人員職業(yè)道德水平的提升項(xiàng)目，這主要是因?yàn)樵谛畔⒒?、全球化的推?dòng)下，高校財(cái)務(wù)管理人員獲取信息資源的途徑逐漸增多，信息獲取效率也逐漸加快，其在方便財(cái)務(wù)管理人員工作的同時(shí)也導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)管理人員走上違法犯罪道路，所以國(guó)內(nèi)各高校在加大內(nèi)部管理力度之余還應(yīng)當(dāng)制定具體的規(guī)章制度來限制財(cái)務(wù)管理人員的行為操作，全面提升他們的職業(yè)道德水平。

（6）強(qiáng)調(diào)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全管理工作。當(dāng)代高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全管理工作主要包括內(nèi)部管理控制與外部預(yù)防控制兩部分：第一，所謂的內(nèi)部管理控制即是高校通過審計(jì)模式來管理監(jiān)督學(xué)校內(nèi)部控制是否完善、完整，且對(duì)學(xué)校管理工作的整體開展?fàn)顩r落實(shí)具體的分析與研究步驟，并借此來發(fā)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)所存在的問題與不足，從而有效地、有針對(duì)性地采用整改措施，全面提升高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平；第二，外部預(yù)防控制工作主要是消除網(wǎng)絡(luò)所存在的不安全、不穩(wěn)定因素，加強(qiáng)防火墻的抵制性能，落實(shí)密碼訪問形式，安裝多層防毒軟件，制定必要數(shù)據(jù)信息備份機(jī)制，從而在網(wǎng)絡(luò)線路上提高高校財(cái)務(wù)管理安全性與穩(wěn)定性。

高校財(cái)務(wù)管理工作全面實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)已逐漸成為時(shí)代變遷、社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是有效增強(qiáng)當(dāng)代高校財(cái)務(wù)管理能力的關(guān)鍵途徑，而且現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)高校財(cái)務(wù)管理工作仍存在著不少的問題與不足，因此財(cái)務(wù)管理工作者應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持不懈，努力做到與時(shí)俱進(jìn)，持續(xù)性地了解與掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)與操作技能，更新自身所掌握的計(jì)算機(jī)技能，不斷使自身工作流程變得更為規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而有效地提高高校財(cái)務(wù)管理投入資金的利用率，增強(qiáng)高校自身的辦學(xué)質(zhì)量與效果，進(jìn)一步地為當(dāng)代教育事業(yè)作出貢獻(xiàn)。

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